Принято и утверждено на заседании районного Методического Совета 19 февраля 2015 года Утверждаю: руководитель ГУ «Отдел образования Ерейментауского района» С.Баймаганбетова Требования к ведению журнала 1. Общие требования 1.1. Инструкция по ведению классного журнала разработана на основании: 1.Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года № 151-I «О языках в Республике Казахстан» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2014 г.) (Глава 2.Язык в государственных и негосударственных организациях и органах местного самоуправления. Статья 8. Употребление языков); 2. Приказа и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности»; 3.Приказа и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 14сентября 2009 года № 425 О внесении изменений в приказ и.о. Министра образования и науки РК от 23 октября 2007 года №502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности». 1.2. Классный журнал (далее – журнал) является государственным документом, и ведение его обязательно для каждого учителя, классного руководителя. Журнал ведется на государственном языке, наравне с государственным языком употребляется русский язык. 1.3. Классный руководитель и учителя-предметники несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала. 1.4. Журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (арабскими цифрами и заглавными буквами), например 11 «А» класс, 1 «Б» класс, 5«В» класс и т.д. 1.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классными журналам, и выносить журнал за пределы школы. 1.6. Название учебных предметов пишется с маленькой буквы, согласно названию предмета указанного в программе,не допускаются сокращения в наименовании предметов, например, лит.чтение, ИЗО, физкультура. 1.7. Все записи в журнале должны производиться четко, аккуратно пастой или чернилами (по решению педагогического совета школы). Также, по решению педагогического совета определяется постоянное место хранения журналов (1-11 и предшкольных классов) во внеурочное время. 1.8. В конце учебного года журнал сдается классным руководителем на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе. 1.9. Классный журнал хранится в архиве учреждения 5 лет. В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора по учебновоспитательной работе, сдаются в архив школы. 1.10.В начале рабочего дня классный журнал берет учитель, ведущий первый урок в данном классе, возвращает журнал в учебную часть учитель, ведущий последний урок по окончании урока (для 5-11 классов). 2. Обязанности администрации образовательного учреждения 2.1. Директор и заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж учителей каждой параллели по требованиям, предъявляемым к ведению журнала, с учетом изучаемых дисциплин; дает указания учителям о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет: - 1час в неделю – 2 страницы; - 2 часа в неделю – 4 страницы; - 3 часа в неделю – 5 страниц; - 4 часа в неделю – 6 страниц; - 5 часов в неделю – 8 страниц; - 6 часов в неделю – 9 страниц. В соответствии с данными указаниями классный руководитель оформляет страницу «Оглавление» (записываются названия всех учебных предметов, соответствующих учебному плану, с маленькой буквы). Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж и с медицинскими работниками школы. «Лист здоровья» заполняется медицинским работником образовательного учреждения. Достоверность записей проверяет врач медицинского учреждения населенного пункта, ставит печать и подпись на правой стороне листа. Директор школы ставит подпись и печать на левой стороне листа. В «Лист здоровья» сведения заносятся из медицинских карт обучающихся. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках и внеклассных мероприятиях. 2.2. Директор школы подтверждает приказом по школе выполнение инструкции ведения журнала. 2.3.Директор школы и его заместители обязаны обеспечить хранение классных журналов. Заместители директоров по УВР обязаны систематически осуществлять контрольза правильным ведением журналов, один раз в месяц (8-10 раз в год). После проверки журналов заместителями директоров контроль (правильность,систематичность,полное заполнение всех страниц журнала и устранение замечаний) ведет директор школы, один раз в месяц (8-10 раз в год). 2.4. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на странице «Замечания по ведению классного журнала». В графе «Замечания и предложения проверяющих» производит запись конкретного замечания и ставит подпись. По истечению 3-4 дней администратором проводится повторный контроль и делается запись в графу «Отметки о выполнении». Примеры записей: Число и Замечания и предложения Отметки о выполнении месяц проверяющих 10.09. Стр. 24 предмет математика не 12.09 выполнено подпись выставлены оценки за контрольную проверяющего работу за 5.09. подпись проверяющего В случае отсутствия замечаний производится запись «Проверено. Замечаний нет. Подпись». 3. Обязанности классного руководителя 3.1. Классный руководитель несет ответственность за состояние журнала своего класса, следит за систематичностью ведения журнала учителями-предметниками, работающими в классе, устранению замечаний, анализирует успеваемость учащихся, объективность выставления четвертных, полугодовых и итоговых отметок. 3.2. Классный руководитель заполняет в журнале: - титульный лист (на государственном языке) -оглавление (наименования предметов в оглавлении пишутся с маленькой буквы в соответствии с учебным планом, на двух языках), -расписание уроков (на двух языках). - на странице «Общий лист всеобуча» список учащихся составляется,используя данные из свидетельства о рождении или удостоверения личности учащегося (фамилия, имя – полностью в алфавитном порядке (по первой, второй и т.д. буквам алфавита). Классным руководителем фиксируются прибывшие и выбывшие учащиеся в течение учебного года. Страница « Общий лист всеобуча» не подписывается и не заверяется. Например: Общий лист всеобуча 1 «А» классаКлассный руководитель____________ № 15 Ф.И. учащегося ………. КожахметовВалихан Выбыл приказ № 13 от 15.10.14г 23 Ахметов Алишер Прибыл приказ № 26 от 20 .09.14г - классный руководитель записывает списки учащихся на всех предметныхи основных страницах (фамилия, имя – полностью используя данные из свидетельства о рождении или удостоверения личности учащегося) в алфавитном порядке (по первой, второй и т.д. буквам алфавита); - фамилию, имя, отчество учителя-предметника записывают полностью без сокращений согласно документа, удостоверяющего личность (в графе по языку обучения); - классный руководитель заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел; - ежемесячно записывает в разделе "Учет посещаемости учащихся" количество дней и уроков, пропущенных учащимися и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. - по окончании четверти и учебного года классный руководитель заполняет лист «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся». В графе «Поведение» пишется прописью (примерное, удовлетворительное, неудовлетворительное), а в графе «Прилежание» пишется прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). - страница "Показатели физической подготовленности учащихся" заполняется учителем физической культуры. - страница "Сведения о сдаче Президентских тестов физической подготовленности" заполняется учителем физической культуры в 5-х, 10-х и 11-х классах. - сведения об участии учащихся в кружках и факультативных занятиях(проводимых в школе), общественно полезной работе заполняется классным руководителем. 3.3. В случаях обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, классный руководитель помещает в журнал справку об обучении в санатории или больнице и ведомость с оценками. За период отсутствия данного ученика в журнале ставится «н» согласно приказа по школе. 3.4. В случаях, когда учащиеся отсутствуют на занятиях (олимпиады, конкурсы, соревнования) согласно приказа по школе, в журнале за период отсутствия «н» не ставится. 3.5. Все изменения в списочном составе учащихся в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только классный руководитель после приказа по школе на страницах «Общий лист всеобуча» и «Общие сведения об учащихся». 3.7. В журнале должно быть учтено то, что класс на занятия по иностранному языку, физической культуре, трудовому обучению, а также по русскому языку в школах с казахским языком обучения и казахскому языку в школах с русским языком обучения делится на две групп.Записи ведутся на отдельных страницах для каждой подгруппы индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу. 3.8. В ходе учебного года все справкии объяснительные от родителей по поводу отсутствия на занятиях учащихся хранятсяу классного руководителя, так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе. 3.9. У детей, находящихся на индивидуальном обучении (обучение на дому) на странице «Общий лист всеобуча» напротив фамилии учащегося классный руководитель делает запись «индивидуальное обучение, приказ № ….., с 1.09.200_г (или другая дата)». В классный журнал выставляются четвертные, годовые отметки на станицу «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» классным руководителем. Ученики, получающие образование в данной форме, оцениваются только по тем предметам, которые определены в их индивидуальном рабочем учебном плане, утвержденном директором школы. Также текущие отметки выставляются в журнал индивидуального обучения данного ученика. 3.10. Классные часы записывают в классном журнале. 3.11. Элективные (прикладные) курсы из вариативной части школьного компонента заполняются в журнале в соответствии с типовым учебным планом. Класс может делиться на подгруппы не менее 10 человек по направлениям. Оценивание данных курсов – зачет по полугодиям. 3.12. По изучению учебного курса «Правила дорожного движения» в журнале заполняется отдельная страница для 5-8 классов. На изучение Правил дорожного движения в 1-4 классах выделяется по 18 часов в год на каждый класс, а 5-8 классах – по 14 часов на каждый класс в год. При этом учебная программа по ПДД в 1-4 классах должна проводиться за счет следующих предметов (письмо, пение, ознакомление с окружающим миром, природоведение, развитие речи, внеклассное чтение, физическое воспитание, изобразительное искусство, трудовое обучение) и войти в календарное планирование по месяцам. В 5-8 классах изучение ПДД проводится во внеурочное время, за счет классных часов и факультативов. Обучение Правилам дорожного движения осуществляется в общеобразовательных школах учителями начальных классов, классными руководителями, учителями трудового обучения. В журнале заполняется отдельная страница, где записываются темы занятий, отмечается посещаемость и фиксируются поурочные оценки знаний учащихся. Критерии оценок соответствуют общепринятым нормам выставления оценок по гуманитарным предметам. Занятия проводятся классными руководителями и контролируются ответственным за изучение ПДД в школе и администрацией. (Приложение № 1 к приказу Министра образования и науки Республики Казахстан от 24 августа 2007 года № 404.«Типовая учебная программа правил дорожного движения для 1-8 классов общеобразовательных школ»). 3.13.По изучению учебного курса «Основы безопасности жизнедеятельности» в журнале заводится отдельная страница для 5-9 классов, где записываются темы занятий, отмечается посещаемость. Изучение учебного курса «Основы безопасности жизнедеятельности» в 1-4 классах является обязательным и реализуется в рамках предмета «Познание мира», в 1-3 классах с годовой учебной нагрузкой 6 ч., в 4 классе – 10 ч. учителями начальных классов; в 5-9 классах с годовой учебной нагрузкой 15 ч. учителями физической культуры; в 10-11 классах с годовой учебной нагрузкой 25 ч. преподавателями-организаторами начальной военной подготовки. Занятия по основам безопасности жизнедеятельности являются обязательными и проводятся в учебное время. 4. Обязанности учителя-предметника 4.1. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников на каждом уроке. На левой и правой сторонах развернутой страницы журнала учитель обязан записывать дату проведения урока (арабскими цифрами, на левой стороне в шахматном порядке, на правой стороне согласно примера: 05.09.; 23.11, названия месяцев прописываются на двух языках – казахском и русском), месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы, отмечать отсутствующих на уроке учащихся буквой "н". 4.2.При проведении сдвоенных уроков – дата записывается дважды и, соответственно, тема каждого урока. 4.3. По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. Оценки должны быть выставлены не позднее двух дней, после проведения письменной работы. Выставление в одной клетке двух отметок допускается только на уроках казахского языка, казахской литературы, русского языка и русской литературы. Оценки в этом случаем выставляются двумя цифрами дробью в одной колонке (5/4, содержание, грамотность). 4.4. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам следует указывать точно их тему и количество использованных часов. 4.5. В графе "Домашнее задание" по всем предметам записываются содержание задания и характер его выполнения (читать, читать наизусть и т.д.), страницы, номера задач и упражнений, практические работы. Если учащимся дается задание на повторение, то конкретно указывается его объем. 4.6. Итоговые оценки за каждую учебную четверть выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти. Одновременно с этим четвертные оценки переносятся им в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. 4.7. При записи тем «Повторение», «Решение задач» и т. д. обязательно указывается конкретная тема. 4.8. Освобожденные от уроков физкультуры не отмечаются. 4.9. Записьтемы урока в графе «Наименование темы» пишется в одну строку, не выходя за пределы графы (допускается сокращение слов). 4.10. При замещении уроков классный журнал заполняет замещающий учитель в обычном порядке. Замена уроков записывается по факту проведения. В графе «Заметки учителя» записать слово «замена». 4.11. Наполняемость отметок должна быть высокой или средней (пять и более оценок за урок), при этом каждый учащийся должен быть опрошен (любым из видов опроса) как минимум 1 раз в 3-4 урока. 4.12.Запрещается выставлять отметки задним числом. 4.13. Итоговые отметки учащихся за четверть (полугодие, год) должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости учащегося в аттестационный период).При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводиться по полугодиям. 4.14. Выставление в журнале точек, оценок со знаком «минус», «плюс», записи карандашом не допускаются, так как таких оценочных знаков официально не существует. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н/а, н – пропуск урока. 4.15. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае отсутствия (пропуска) учащимся более 75% учебного времени, по решению педагогического совета школы.