3 - 1С

3.2.
ОБЗОР НОВЫХ МАТЕРИАЛОВ ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ
Май 2013
Формы отчетности, релизы программ и конфигураций для бюджетной сферы (ИТС
БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ)
В этом выпуске опубликованы:
"1С:Предприятие 8"









1С:Предприятие 8. Версия 8.2.18.61
1С:Предприятие - Работа с файлами
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного
учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.18
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного
учреждения (базовая), редакция 1.0 Версия 1.0.18
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного
учреждения, редакция 2.0 Версия 2.0.9
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Зарплата и кадры бюджетного
учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.56
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Налогоплательщик, редакция 3.0 Версия
3.0.50
1С:Предприятие 8 Конфигурация Воинская часть, редакция 2.0 Версия 2.0.18
1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Бюджет муниципального образования,
редакция 1.0 Версия 1.0.5
"1С:Предприятие 7.7"


1С: Зарплата и Кадры 7.7 ПРОФ.Типовая конфигурация Редакция 2.3 Релиз
7.70.336
1С: Зарплата и Кадры 7.7. Конфигурация для базовой версии Редакция 2.3 Релиз
7.70.336
Обновлен адресный классификатор
Методическая поддержка "1С:Предприятие 8" для бухгалтеров государственных
учреждений (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ)
Бухгалтерия государственного учреждения
Письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 доведены разъяснения об
отражении в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений приобретения
имущества за счет субсидий на иные цели (КФО 5). В частности предусмотрено принятие
к учету вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные
цели, по виду деятельности "4" (КФО 4). В практике хозяйственной жизни бывает, что
имущество частично оплатили за счет средств предпринимательской деятельности (КФО
2). Какими бухгалтерскими записями оформить данную операцию и как отразить ее в
программе, рассказывается в статье «Как оформить приобретение ОС за счет целевой
субсидии».
Пунктом 310 Инструкции № 157н установлено, что “Операции по
санкционированию обязательств участника бюджетного процесса, обязательств
бюджетного, автономного учреждения (далее - обязательства учреждения), принятых в
текущем финансовом году, формируются с учетом принятых и неисполненных
учреждением обязательств (денежных обязательств). Таким образом, принятые и
неисполненные в прошлом году обязательства, в том числе денежные, исполнение
1
которых предусмотрено в текущем году (доведены ЛБО; согласовано с Учредителем,
доведена субсидия), должны быть перерегистрированы датой текущего года. Как отразить
в программе перерегистрацию контрактуемых и не контрактуемых обязательств, читайте
в статье «Принятие обязательств в текущем году по кредиторской задолженности
прошлых лет».
Приказом ФНС от 21.03.2013 № ММВ-7-6/128@ утверждены форматы
представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных
и автономных учреждений, которые вступают в силу для бухгалтерской (финансовой)
отчетности в электронной форме за отчетный период 2012 года. В программе
предусмотрена выгрузка отчетности в форматах ФНС. Как выгрузить отчетность в
форматах ФНС, читайте в статье «Формирование бухгалтерской отчетности
государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной
форме в форматах ФНС».
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для документов
«Платежное поручение», «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход
(сокращенная)» и др. предусмотрен механизм создания шаблонов формирования текста
назначения платежа. Примеры использования данного механизма приведены в статье
«Как автоматически сформировать сумму НДС в назначении платежа платежного
поручения».
Всего в разделе опубликовано 13 новых и обновленных статей:
 Как автоматически сформировать сумму НДС в назначении платежа платежного
поручения;
 Как оформить приобретение ОС за счет целевой субсидии;
 Как изменить количество МЗ при изменении единицы измерения;
 Передача бланков строгой отчетности для использования;
 Перерегистрация обязательств прошлого года;
 Отражение расчетов по договорам гражданско-правового характера с физическими
лицами;
 Каким документом можно отразить расходы по оплате спортсмену за питание на
соревнованиях;
 Исправление ошибки прошлого года, обнаруженной в текущем году;
 Формирование Карточки учета нематериальных активов НМА-1;
 Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки
отчетности;
 Формирование бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных)
бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах ФНС;
 Инвентаризация объектов основных средств с использованием терминала сбора
данных;
 Принятие обязательств в текущем году по кредиторской задолженности прошлых
лет.
Бухгалтерия государственного учреждения. Редакция 2
С информационной базой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8, ред. 2" можно работать не только через Интернет, но и на локальном
компьютере. Для этого надо настроить автономное рабочее место. О том, как это сделать,
читайте в статье «Создание автономного рабочего места программы "1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8, ред. 2".
В соответствии со ст. 26 Закона «Об образовании» в целях всестороннего
удовлетворения образовательных потребностей граждан, общества, государства
2
реализуются дополнительные образовательные программы и дополнительные
образовательные услуги. К дополнительным образовательным программам относятся
образовательные программы различной направленности, реализуемые, в том числе в
образовательных учреждениях дополнительного образования - музыкальных и
художественных школах, школах искусств, домах детского творчества, на станциях юных
техников, станциях юных натуралистов и в иных учреждениях, имеющих
соответствующие лицензии. В соответствии с целями и задачами, определенными
уставом, дошкольное образовательное учреждение может реализовывать дополнительные
образовательные программы и оказывать дополнительные образовательные услуги за
пределами определяющих его статус образовательных программ с учетом потребностей
семьи и на основе договора, заключаемого между дошкольным образовательным
учреждением и родителями (законными представителями) (п. 20 Типового положения о
дошкольном образовательном учреждении, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 27.10.2011
№ 2562).
За содержание детей в детском дошкольном учреждении, за обучение в
образовательных учреждениях, в том числе дополнительного образования, по
дополнительным программам взимается плата. Как организована автоматизация расчетов
с родителями (законными представителями) в программе, рассказано в статье «Учет
родительской платы».
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2"
регламентированная бухгалтерская отчетность может заполняться автоматически, по
данным Регистра бухгалтерии. Автоматизация заполнения отчетности реализована в
функционале подсистемы "Бухгалтерская отчетность" с использованием Правил
заполнения. Правила заполнения создаются в пользовательском режиме работы
программы. О формировании правил заполнения, начиная от анализа отчетной формы до
реализации правила, читайте в статье «Создание правила заполнения отчетной формы».
Всего в разделе опубликовано 6 новых и обновленных статей:
 Инвентаризация объектов основных средств с использованием терминала сбора
данных;
 Установка текущей организации;
 Создание автономного рабочего места программы "1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8, ред. 2";
 Какими документами оформить движение ОС в оперативном учете;
 Учет родительской платы;
 Создание правила заполнения отчетной формы.
Бюджет муниципального образования
При втором варианте кассового обслуживания, когда лицевые счета казенных
учреждений открыты в органах Федерального казначейства, после выделения бюджетных
ассигнований, лимитов и финансирования на лицевые счета распорядителей, финансовый
орган не участвует в процессе финансирования. Весь документооборот происходит между
казначейством, распорядителями и получателями. Получается, что финансовый орган не
только не может повлиять на процесс оплаты конкретному поставщику, но даже не знает,
кому и кем были сделаны платежи. После списания с расчетных счетов бюджетных
средств, казначейство дает сводные ведомости с итоговыми суммами по бюджетной
классификации, т.е. в файлах из казначейства нет данных об учреждениях, сделавших
платеж, и контрагентах, получивших платеж. Какие возможности есть в программе для
контроля за расходами финансируемых учреждений, читайте в статье «Варианты
организации финансовым органом контроля за расходами учреждений».
3
Для планирования и исполнения бюджета предназначены программы «1С:Бюджет
муниципального образования» и «1С:Бюджет поселения». Определиться с выбором
программы финансовым органам поможет статья «Различия между конфигурациями
«Бюджет муниципального образования» и «Бюджет поселения».
В выпуске также даны ответы на вопросы по ведению учета, по формированию
отчетности, даны советы по эффективной работе в программах.
 Варианты организации финансовым органом контроля за расходами учреждений;
 Различия между конфигурациями "Бюджет муниципального образования" и
"Бюджет поселения".
Все новости раздела "Методическая поддержка"
Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения (ИТС
БЮДЖЕТ ПРОФ)
В майском выпуске в практической части Справочника создано описание по
конфигурации БГУ ред. 2 для ситуаций разделов "Основные средства" и "Нематериальные
активы". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред.
1 описание для ситуаций разделов "Материальные запасы" и "Нематериальные активы".
В описания внесены изменения, связанные с использованием новых документов
"Инкассовое поручение", "Платежное требование", "Заявление об акцепте, отказе от
акцепта", "Аккредитив", "Таможенная декларация по импорту", изменения в документах
"Принятое денежное обязательство" и "Принятое обязательство по ПД". Отражены
изменения в списке возможных операций, формируемых документами по движению ОС и
НФА. Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены
изменения, связанные с возможностью ведения налогового учета по упрощенной системе
налогообложения (УСН) и ведения дополнительного аналитического учета на счетах.
Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм
документов.
В теоретической части Справочника в связи с вступлением в силу:


приказа Минтруда России от 28.12.2012 № 639н "Об утверждении формы расчета
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное
медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения";
приказа Минфина России от 28.12.2012 № 177н "О внесении изменений в Правила
обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в
территориальных органах Федерального казначейства, утвержденные приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 199н",
а также разъяснениями, приведенными в письмах регулирующих органов, было
актуализировано 9 ситуаций.
Кроме того, добавлена новая ситуация "Санкционирование расходов".
Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения
4
Справочник финансово-хозяйственных операций казенного учреждения (ИТС
БЮДЖЕТ ПРОФ)
В майском выпуске в практической части Справочника создано описание по
конфигурации БГУ ред. 2 для ситуаций раздела "Нематериальные активы" и "Основные
средства". Актуализировано в соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ
ред. 1 описание для ситуаций раздела "Основные средства".
В описания внесены изменения, связанные с изменениями в плане счетов, с
использованием документов "Инкассовое поручение", "Платежное требование",
"Заявление об акцепте, отказе от акцепта", изменения в документе "Принятое денежное
обязательство". Отражены изменения в списке возможных операций, формируемых
документами по движению ОС и НФА, банковских и кассовых документов. Уточнены
описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены изменения, связанные с
возможностью ведения дополнительного аналитического учета на счетах. Внесены
изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм документов.
В текущем выпуске теоретической части Справочника в связи с вступлением в силу:


приказа Минтруда России от 28.12.2012 № 639н "Об утверждении формы расчета
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное
медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения";
приказа Минфина России от 28.12.2012 № 177н "О внесении изменений в Правила
обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в
территориальных органах Федерального казначейства, утвержденные приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 199н",
а также разъяснениями, приведенными в письмах регулирующих органов, было
актуализировано 7 ситуаций.
Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций казенного учреждения
Справочник финансово-хозяйственных операций автономного учреждения (ИТС
БЮДЖЕТ ПРОФ)
В майском выпуске Справочника создано описание по конфигурации БГУ ред. 2 для
ситуаций разделов "Основные средства" и "Нематериальные активы". Актуализировано в
соответствии с изменениями релизов конфигураций БГУ ред. 1 описания для ситуаций
раздела "Материальные запасы" и "Нематериальные активы".
В описания внесены изменения, связанные с использованием новых документов
"Инкассовое поручение", "Платежное требование", "Заявление об акцепте, отказе от
акцепта", "Аккредитив", "Таможенная декларация по импорту", изменения в документах
"Принятое денежное обязательство" и "Принятое обязательство по ПД". Отражены
изменения в списке возможных операций, формируемых документами по движению ОС и
НФА. Уточнены описания порядка заполнения и проведения документов. Внесены
изменения, связанные с возможностью ведения налогового учета по упрощенной системе
налогообложения (УСН) и ведения дополнительного аналитического учета на счетах.
5
Внесены изменения, связанные с использованием дополнительных печатных форм
документов.
В теоретической версии Справочника в связи с вступлением в силу:


приказа Минтруда России от 28.12.2012 № 639н "Об утверждении формы расчета
по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное
медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского
страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения";
приказа Минфина России от 28.12.2012 № 177н "О внесении изменений в Правила
обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в
территориальных органах Федерального казначейства, утвержденные приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 199н",
а также разъяснениями, приведенными в письмах регулирующих органов, было
актуализировано 10 ситуаций.
Подробнее в Справочнике финансово-хозяйственных операций автономного учреждения
Бухгалтерская периодика для бюджетных учреждений (ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ)


Бюджетный учет № 4 (2013)
Автономные организации № 4 (2013)
6