УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением администрации от 25.02.2015 г. №19-р Обязанности заместителя главы администрации по вопросам организации управления и внутренней политики: 1) возглавляет функционально-целевой блок "Административно-управленческий" и обеспечивает реализацию задач в сфере совершенствования системы муниципального управления, правового обеспечения деятельности администрации; 2) организует контроль за реализацией действующего законодательства о труде и муниципальной службе, о противодействии коррупции; 3) обеспечивает работу по оптимизации расходов на муниципальное управление, формированию бюджета в части расходов на муниципальное управление; 4) обеспечивает реализацию Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Закон), координацию деятельности функциональных и самостоятельных органов администрации по вопросам, связанным с достижением показателей результативности оказания муниципальных услуг в соответствии с Законом; 5) организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документационного обеспечения управленческой деятельности администрации, функциональных и самостоятельных органов администрации, осуществляет координации документирования организационно-распорядительной деятельности главы администрации; 6) организует работу по организации архивного дела в администрации, содействует решению вопросов организации архивного дела в функциональных подразделениях и органах администрации, муниципальных предприятиях и учреждениях; 7) организует контроль исполнения документов, правовых актов и управленческих решений в администрации; 8) обеспечивает подготовку и проведение регламентных и иных мероприятий с участием главы администрации, главы Губахинского городского округа; 9) оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении выборов всех уровней государственной власти и органов местного самоуправления, референдумов на территории округа; 10) рассматривает обращения граждан в администрации, функциональных и самостоятельных органах администрации; 11) организует контроль материально-технического обеспечения деятельности главы администрации, функциональных подразделений администрации; 12) организует контроль исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния; 13) организует прием граждан руководством администрации, составляет график приема и ведет личный прием по вопросам организации управления; 14) осуществляет оперативное руководство при решении вопросов конфиденциальной информации в администрации; 15) обеспечивает формирование нормативной правовой базы в установленных сферах деятельности; 16) осуществляет общее руководство функциональными подразделениями и органами, организует их деятельность, распределяет обязанности между работниками функциональных подразделений и органов, органов, согласовывает положения и должностные инструкции работников: - правового управления; - отдела по организационным вопросам и внутренней политике; - отдела ЗАГС. 17) осуществляет руководство деятельностью и участвует в деятельности коллегиальных органов администрации; 18) согласовывает назначение, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий, в установленном порядке; 19) является ответственным должностным лицом за качество предоставления муниципальных услуг функциональными органами администрации, общее руководство которыми осуществляет, по направлениям деятельности возглавляемого функционально-целевого блока; 20) организует работу по своевременному доведению до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений администрации, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан муниципальных актов администрации; 21) осуществляет контроль за качественным оформлением, учетом и хранением в течение установленного срока муниципальных актов главы, других документов; 22) контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, муниципальных актов; 23) оказывает содействие при проведении переписи населения; 24) организует систему регистрации (учета) избирателей (участников референдумов) на территории округа, возглавляет рабочую группу по учету избирателей; 25) контролирует табельный учет рабочего времени работников и служащих аппарата администрации, хозяйственной группы; 26) организует муниципальных обучения, служащих переподготовку кадров администрации, с и курсы учетом повышения эффективного квалификации использования управленческого персонала (ресурсов); 27) организует аттестацию муниципальных служащих в администрации; 28) контролирует и участвует в проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей в администрации; 29) осуществляет контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, соблюдения законодательства о муниципальной службе, Кодекса этики муниципальных служащих; 30) осуществляет взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти, Думой Губахинского городского округа, предприятиями, организациями и учреждениями, гражданами в рамках установленной компетенции: - с Законодательным Собранием Пермского края; - с Министерством территориального развития Пермского края; - с Комитетом ЗАГС Пермского края; - с Агентством по делам архивов Пермского края; - с управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Пермского края; - с департаментом муниципального развития; - с департаментом муниципальных правовых актов администрации губернатора Пермского края; - с Управлением юстиции по Пермскому краю; - с отделом государственных наград Правительства края; - с Прокуратурой; -с ОФМС; - с отделением УФСБ; - с МО МВД РФ «Губахинский»; 31) взаимодействует с национальными общественными объединениями, религиозными объединениями, действующими на территории округа, в том числе осуществляет реализацию совместных мероприятий по удовлетворению этнических потребностей представителями народов, проживающих на территории округа; 32) осуществляет иные функции в целях реализации внутренней политики 33) обеспечивает взаимодействие главы администрации с общественными организациями, политическими партиями и движениями и иными объединениями граждан, а также иными институтами гражданского общества; 34) занимается планированием деятельности администрации и подготовкой материалов годовой отчетности о результатах деятельности администрации перед Думой; 35) контролирует формирование Регистра НПА городского округа; 36) участвует в подготовке и проведении встреч, брифингов, пресс-конференций, семинаров, других мероприятий и акций информационно-рекламного или пропагандистского характера, проводимых с участием главы округа и главы администрации, органов местного самоуправления, представителей средств массовой информации и общественности, участвует в обеспечении их комплексного информационного и организационного сопровождения; 37) готовит пресс-релизы и другие информационные материалы, участвует в подготовке информационных и презентационных изданий; 38) вносит в установленном порядке на рассмотрение главы администрации, а также по его поручению на рассмотрение Думы проекты правовых актов городского округа по вопросам, входящим в компетенцию заместителя главы; 39) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, в случае временного отсутствия главы администрации исполняет его обязанности в части работы со сведениями, составляющими государственную тайну, имеет соответствующую форму допуска в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»; 40) осуществляет иные полномочия, определяемые главой администрации.