Эстафета олимпийского огня - Министерства Республики

Методические рекомендации по работе с волонтерами
в рамках проекта Эстафета олимпийского огня
в Республике Северная Осетия-Алания
1.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
1.1. Эстафета олимпийского огня (далее – Эстафета) крупномасштабное
мероприятие, проводимое в период подготовки и проведения XXII Олимпийских
зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр (далее – Игр), играющее ключевую
роль в выражении олимпийских ценностей: мира, единства, дружбы посредством
узнаваемого символа –олимпийского огня.
Эстафета является символическим несением олимпийского огня с момента
зажжения факела олимпийского огня в Греции (Олимпия) и до момента зажжения
огня в чаше олимпийского огня на центральном стадионе олимпийского парка
(Имеретинская низменность, город Сочи).
Эстафета как событие возникла в 1936 г. Эстафета соединяла место зажжения
огня, греческую Олимпию, с местом проведения игр 1936 г., Берлином. Она прошла
через 7 стран: Грецию, Болгарию, Югославию, Венгрию, Чехословакию, Австрию и
Германию. Протяженность Эстафеты тогда составила более 3 000 км, и в ней приняло
участие более 3 000 факелоносцев.
Олимпийский огонь и олимпийский факел являются символами
Олимпийских игр со времен Древней Греции. Греки возжигали огонь в честь подвига
Прометея, похитившего его по легенде у Зевса, чтобы передать людям.
Миссия Эстафеты:
 Продемонстрировать культурное и исторического многообразие страны.
 Дать возможность каждому жителю страны стать частью истории.
 «Объединить страну – открыть Россию!»




Стратегические цели Эстафеты:
Провести самобытную, всенародную Эстафету, которая будет способствовать
созданию эмоциональной связи с Играми, идеалами и ценностями
олимпийского движения.
Вовлечь максимальное количество россиян в организацию и проведение
Эстафеты, как в качестве непосредственных участников, так и в качестве
телезрителей.
Продемонстрировать позитивные изменения в каждом уголке России, которые
происходят уже сегодня.
Способствовать поднятию патриотического духа россиян для обеспечения
максимальной поддержки национальной сборной на Играх.
 Сохранить и приумножить
олимпийского огня.
лучшие
традиции
предыдущих
Эстафет
Эстафета в цифрах:
 Эстафета стартует 7 октября 2013 года в г. Москва и заканчивается 7 февраля
2014 года, в день открытия XXII Олимпийских игр в г. Сочи.
 Впервые в истории Эстафета пройдет через столицы 83 субъектов Российской
Федерации.
 Эстафета продлится 123 дня и станет одной из самых масштабных зимних
Эстафет в истории Олимпийских игр: более 40 000 км, 9 часовых поясов.
 В Эстафете примут участие 14 000 факелоносцев.
 В Эстафете примут участие 30 000 волонтеров.
1.2. Кто такие Волонтеры
Волонтер-это человек, который по доброй воле принял решение посвятить свое
время, опыт, знания, умения и навыки ради общественного блага, помощи другим
людям или проведению какого либо мероприятия на безвозмездной основе.
Волонтер-это неотъемлемая часть команды Эстафеты.
Портрет волонтера Эстафеты.
 Сильное желание и ориентированность на работу.
 Высокий уровень исполнительности, хорошие качества работы.
 Сильный уровень теоритической подготовки.





Основные задачи волонтеров Эстафеты.
Помощь в организации мероприятий Эстафеты.
Обеспечение эмоциональной поддержки факелоносцев.
Помощь в обеспечении жизнедеятельности команды Эстафеты.
Фото и видео съемка, не обязательно профессиональная.
Распространение информации о мероприятиях Эстафеты.
1.3. Основные термины.
Оргкомитет - автономное некоммерческая организация «Организационный
комитет XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года
в г. Сочи» (АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»).
МОК - Международный олимпийский комитет.
Игры - XXII Олимпийские зимние и XI Паралимпийские зимние игр в г. Сочи.
Эстафета олимпийского огня - крупномасштабное мероприятие федерального
масштаба. Эстафета является уникальной частью Олимпийских игр, миссия Эстафеты
заключается в провозглашении начало Олимпийских игр и пропаганде идей доброй
воли и единства, надежды, мира, гармонии, дружбы как главных ценностей
человечества.
Волонтер - лицо, которое по доброй воле посвящает свое время, опыт, знания,
умения и навыки ради общественного блага, оказывает помощь в проведении
Эстафеты олимпийского огня на безвозмездной основе.
Олимпийский огонь - символический олимпийский огонь, транспортируемый
с помощью факелов и специальных переносных устройств для зажжения пламени в
олимпийской чаше во время Церемонии открытия Игр.
Факелоносец - лицо, которое несет Олимпийский огонь на определенном
отрезке
пути следования Эстафеты, заключившее с оргкомитетом договор
гражданского - правового характера.
Маршрут-утвержденный маршрут движения Эстафеты по территории
Российской Федерации.
Мероприятия Эстафеты - мероприятия по пробегу факелоносцев по
территории города – участника Эстафеты с организацией общественных
празднований, чествования огня (культурно-массовых мероприятий).
Пункты сбора факелоносцев - место, где факелоносцы и сопровождающие их
лица должны встретиться до участия в Эстафете.
Промежуточные празднования - локальные городские празднования на
маршруте пробега факелоносца в городе участнике.
Общественное празднование - финальное городское празднование, в рамках
которого проходит Церемония зажжения Городской чаши олимпийского огня.
Объекты инфраструктуры - места проживания, места питания, места моек
автотранспорта и т.д.
2. КРИТЕРИИ ОТБОРА ВОЛОНТЕРОВ. ТРЕБОВАНИЯ.
2.1. Компетенции общего характера
Компетенция
Осознанность
Описание
Обладает знаниями об Играх и Эстафете. Осознает свою
роль.
Прилагает усилия для достижения целей команды, даже если
Вовлеченность
не учтены на его личные интересы. Согласует свою работу с
другими людьми.
Способен отвечать за поступки и действия, а также их
Ответственность
последствия.
Коммуникабельность Свободно и уверенно общаться с людьми любого уровня.
Проявляет внимательное отношение к их чувствам и их
чувствам и потребностям. Демонстрирует стремление
оказывать поддержку и помощь. Обладает способностью
четко формулировать мысли.
Принимает поведение и убеждения, которые отличаются от
Толерантность
Исполнительность
Сосредоточенность
собственных.
Действует систематично и организованно в ходе выполнения
работ. Соблюдает установленные нормы и правила.
Выполняет обязательства и берет на себя ответственность за
свои действия.
Контролирует свои эмоции и поведения в стрессовых
ситуациях (при недостатке времени, под давлением и пр.).
Эффективно работает в течение долгого времени, выполняя
однообразные и трудоемкие задания.
2.2. Профессиональные компетенции
Направление
деятельности
Маршрут
Пункты сбора
Городские
празднования
Транспорт.
Логистика
Обеспечение
жизнедеятельности
команды
Работа со СМИ
Компетенция
 Способность к ориентированию в картах и справочниках
города – участника Эстафеты.
 Навыки убеждения и нахождения общего языка с
представителями разных групп граждан.
 Навыки анимационного сопровождения.
 Навыки использования фото-видео техники.
 Навыки решения проблем и оперативного реагирования,
организаторские способности.
 Навыки убеждения и нахождения общего языка с
представителями разных групп граждан.
 Свободное владение MS Office, и средой Интернет.
 Технические навыки подключения любой оргтехники.
 Владение работой с оргтехникой.
 Навыки решения проблем и оперативного реагирования.
 Организаторские способности.
 Навыки анимационного сопровождения.
 Способности к ориентированию в картах городаучастника Эстафеты.
 Умение пользоваться навигационными программами и
приборами.
 Навыки решения проблем и оперативного реагирования.
 Организаторские способности.
 Знание гостиничного хозяйства и принципов работы
сетей общественного питания.
 Технические навыки подключения любой оргтехники.
 Знание достопримечательностей, традиции региона.
 Навыки написания статей, заметок.
 Свободное владение MS Office, и средой Интернет.
 Общие знания в сфере коммуникаций (знание
региональных СМИ, направленности региональных
СМИ).
 Навыки использования фото-видео техники.
3. ГРАФИК РАБОТ С ВОЛОНТЕРАМИ.
Задача
Срок
Определение количества
1 октября 2012 года
волонтеров,
задействованных в
Мероприятиях Эстафеты
Набор волонтеров
Набор руководителей
20 октября 2012 года
волонтерских направлений
Набор общего состава
1 мая 2013 года
волонтеров
Тренинги
Тренинг руководителей
7 октября 2012 года-7
волонтерских направлений февраля 2013 года
Тренинг общего состава
До 1 сентября 2013 года
волонтеров
Работа на мероприятиях Эстафеты
Руководители
7 октября 2012 года – 7
волонтерских направлений февраля 2013 года; 5 дней
до Дня Эстафеты в городе
Руководители
5 дней до Дня Эстафеты в
волонтерских направлений городе
и 30 % состава
Общий состав
День Эстафеты в городе
Ответственный
Субъект РФ
Субъект РФ
Оргкомитет, на территории
Субъекта РФ
Субъект РФ
Оргкомитет,
Субъект РФ
Оргкомитет,
Субъект РФ
Оргкомитет,
Субъект РФ
4. СТРУКТУРА. ЗАДАЧИ ВОЛОНТЕРОВ.
4.1. Структура.
Вся деятельность волонтерского движения в субъекте делится на 6
направлений: Маршрут, Городские празднования, Пункты сбора, Объекты
инфраструктуры, Логистика и транспорт, Работа со СМИ. Руководство каждого
направления осуществляется Руководителем направления. Внутри каждого
направления волонтеры делятся на группы по 10 человек под руководством
Линейного менеджера. Количество линейных менеджеров в направлении зависит от
числа задействованных в данном направлении волонтеров.