Обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0 и "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5 Настройка параметров ведения учета В 1С:Бухгалтерии 8 поддерживается режим, при котором учет зарплаты можно вести во внешней программе. Для того, чтобы включить этот режим работы, следует в настройках параметров учета на закладке "Сотрудники и зарплата" указать, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся во внешней программе. Если в качестве программы учета заработной платы используется "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5, дополнительно требуется указать, что загрузка данных предполагается в формате именно этой программы. Для этого в справочнике "Организации" на закладке "Зарплата" следует установить флажок "Использовать формат обмена ЗУП, ред. 2.5". После установки описанных настроек в разделе "Сотрудники и зарплата" станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые загружаются данные из конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом" Для выгрузки данных в программу учета зарплаты следует выбрать команду "Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5" раздела "Сотрудники и зарплата". В окне обработки выгрузке следует указать файл, в который будет осуществляться выгрузка, а также указать, какие данные следует выгрузить. ВАЖНО! Если "1С:Бухгалтерия 8" запущена в режиме сервиса, и не установлено расширение работы с файлами, то реквизит "Файл данных" на форме будет отсутствовать. В этом случае диалог для указания пути к файлу для выгрузки данных будет выведен по кнопке "Выгрузить данные". Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в конфигурации "Зарплата и управление персоналом" учет еще не ведется), то следует включить пункт "Сведения для выгрузки в новую информационную базу". В этом случае будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта "Объекты учета". Разделы "План счетов" и "Виды субконто" рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов в "1С:Бухгалтерии 8" вносились изменения. Загрузка данных о заработной плате Для загрузки данных о заработной плате следует выбрать команду "Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5" раздела "Сотрудники и зарплата". В открывшейся обработке загрузки следует указать путь к данным, предварительно выгруженным из конфигурации "Зарплата и управление персоналом". По кнопке "Загрузить" выполняется загрузка данных. ВАЖНО! Если "1С:Бухгалтерия 8" запущена в режиме сервиса, и не установлено расширение работы с файлами, то реквизит "Файл данных" на форме будет отсутствовать. В этом случае диалог для указания пути к файлу для загрузки данных будет выведен по кнопке "Загрузить данные". Данные о заработной плате загружаются в следующие документы "1С:Бухгалтерии 8": Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете. Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", указать ведомость и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Перечисление заработной платы", указать ведомость и сумму выплаты. ВАЖНО! Если в настройках параметров учета 1С:Бухгалтерия 8 на закладке "Сотрудники и зарплата" выбран учет расчетов с персоналом "Сводно по всем работникам", то в этом случае в документах на выплату зарплаты ("Расходный кассовый ордер" и "Списание с расчетного счета") указывать ведомость не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом", также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам. Особенности использования документа "Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5)" При выборе ведомости в документах "Расходный кассовый" и "Списание с расчетного счета", сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита "Выплаченность зарплаты" документа (значение "Выплачено"). В документе "Расходный кассовый ордер" следует выбирать "Ведомость…", у которой в шапке указан способ выплаты "Через кассу". В документе "Списание с расчетного счета" следует выбирать "Ведомость…", у которой в шапке указан способ выплаты "Через банк". Выгрузка данных из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" Для выполнения обмена с "1С:Бухгалтерией 8", ред. 3.0 в настройках программы предварительно следует указать, с какой программой бухгалтерского учета предполагается выполнять обмен. Для этого в форме "Настройка программы" (меню "Сервис – Настройка программы"), на закладке "Программа бухучета" следует указать используемую программу бухгалтерского учета - в нашем случае это "Бухгалтерия предприятия редакция 3.0", а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно. Для выгрузки данных предназначена "Выгрузка данных в бухгалтерскую программу" (меню "Сервис – Обмен данными - Выгрузка данных в бухгалтерскую программу"). При выгрузке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных. ВАЖНО! Если в настройках программы указано, что режим выгрузки "сводно", то в списке объектов пункт "Зарплата к выплате" будет отсутствовать. В этом режиме в "1С:Бухгалтерии 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется. ВАЖНО! Возможность выгрузки в "1С:Бухгалтерию 8", ред. 3.0 поддерживается в конфигурации "Зарплата и управление персоналом", начиная с версии 2.5.51.