ДОГОВОР № _____________ оказания услуг по оформлению подписки и организации доставки

ДОГОВОР № _____________
оказания услуг по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
(1 полугодие 2015 г.)
г. _______________
«___» _________ 20__ г.
______________________________________________, именуемое в дальнейшем «Фирма»,
в лице __________________________________, действующего на основании __________________,
с одной стороны, и ОАО «Сибнефтепровод», именуемое в дальнейшем «Подписчик», и ОАО
«Сибнефтепровод» в лице начальника
филиала «Урайское УМН __________________ ,
действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые
«Стороны», а по отдельности - «Сторона», заключили настоящий Договор (далее – Договор) о
нижеследующем:.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Подписчик поручает, а Фирма принимает на себя обязательства оформить подписку и
доставлять Издания на 1 (первое) полугодие 2015г., согласно Перечню периодических печатных
изданий (далее – Перечень) по форме Приложения № 1 к договору и Спецификации (далее –
Спецификация) по форме Приложения № 4 к договору, а Подписчик обязуется принимать и
оплачивать доставленные Фирмой Издания на условиях, определенных настоящим договором.
1.2. Наименование, периодичность выхода в свет, период подписки, адреса для доставки,
стоимость подписки на Издания с учетом сортировки, упаковки и доставки, указаны в
Спецификации.
1.3. В случае необходимости дополнительной подписки на новые Издания в течение года,
подписка оформляется на основании заявки Подписчика и сопровождается внесением
соответствующих изменений в Перечень и Спецификацию и выставлением Подписчику нового
счета на оплату.
1.4. Стороны допускают предварительное согласование дополнительного перечня
периодических печатных изданий, сроков подписки, адреса доставки в рабочем порядке (по
телефону, факсу, электронной почте).
2. СРОКИ И ПОРЯДОК ДОСТАВКИ
2.1. Доставка Изданий осуществляется в соответствии с Условиями доставки и приемки
изданий (далее – Условия) по форме Приложения № 3 к договору.
3. ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ФИРМЫ
3.1. Фирма обеспечивает подписку и доставку Изданий в количестве, сроки и по адресам,
согласно Спецификации.
3.2. Фирма ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным,
предоставляет Подписчику счет-фактуру, товарную накладную (ТОРГ-12), акт выполненных работ
за доставленные за отчетный месяц Издания.
3.3. Фирма обязана выставить счет-фактуру не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты
получения сумм оплаты и/или частичной оплаты по форме, предусмотренной действующим
законодательством Российской Федерации.
3.4. Фирма обязуется произвести переадресацию Изданий в следующие сроки:
▪ в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня поступления письменного (факсового)
извещения от Подписчика, (новый адрес доставки).
3.5. В случае невозможности, по независящим от Фирмы причинам, исполнения условий
Договора, в части осуществления доставки Изданий, Фирма обязана своевременно за 2 (Два)
рабочих дня до начала осуществления доставки проинформировать об этом Подписчика.
3.6. В случае просрочки оплаты Изданий Фирма имеет право перенести срок начала
поставки или отказаться от исполнения настоящего договора.
4. ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОДПИСЧИКА
4.1. Подписчик обязуется письменно сообщать Фирме обо всех изменениях адресов и
условий доставки (время, способ передачи, ответственное лицо и др.) не позднее, чем за 10
(Десять) рабочих дней до момента внесения изменений. В противном случае, Фирма не несет
ответственности за несвоевременную доставку Изданий.
4.2. В случае двукратного отсутствия в согласованное время в месте доставки
представителя Подписчика, доставка приостанавливается и возобновляется по заявке
Подписчика. В случае непоступления от Подписчика Уведомления об изменении адреса и
условий доставки и приемки изданий (далее – Уведомление) по форме Приложения № 5 к
договору в течение 1 (Одного) месяца с даты смены адреса доставки в соответствии с п. 4.1
договора Фирма не несет ответственности за сохранность Изданий.
4.3. Подписчик обязуется письменно сообщать о необходимости дополнительной
подписки на новые Издания в следующие сроки:
- российские (за исключением региональных) Издания – не позднее 14 (Четырнадцатого)
числа предподписного месяца;
- российские региональные издания – за 30 (Тридцать) рабочих дней до предполагаемой
даты начала поставки дополнительно заказанных Изданий;
- зарубежные издания – не менее чем за 2 (Два) месяца до предполагаемой даты начала
поставки дополнительно заказанных Изданий.
4.4. Подписчик обязуется обеспечить своевременную оплату и прием Изданий, а также
доступ представителя Фирмы к месту передачи Изданий.
4.5. Подписчик, в срок не позднее 5 (Пяти) дней с момента получения накладных,
обязуется возвратить Фирме второй экземпляр подписанной накладной.
4.6. При получении Изданий с недостатками, в том числе с полиграфическим браком или
потерявшего товарный вид, Подписчик вправе по своему выбору потребовать от Фирмы:
- соразмерного уменьшения цены подписки на Издание;
- замены Издания на аналогичное;
- возмещения своих расходов на приобретение экземпляра Издания у другого лица;
- возврата цены подписки на Издание.
4.7. Подписчик, не получивший Издания или получивший его с нарушением срока
доставки, вправе по своему выбору:
- назначить новый срок доставки;
- потребовать возмещения своих расходов на приобретение Издания у другого лица;
- потребовать возврата цены подписки на неполученные Издания.
5. СУММА ДОГОВОРА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Стоимость на периодические печатные издания по настоящему договору составляет
________________руб, в том числе НДС___________руб. согласно каталожной цене и стоимости
доставки периодических печатных изданий.
5.2. Оплата по настоящему договору осуществляется путем перечисления 100 (Сто) %
денежных средств в качестве предоплаты (авансовые платежи) на расчетный счет Фирмы,
указанный в п. 14 настоящего договора, в срок не позднее 10 (Десяти) банковских дней с даты
получения Подписчиком выставленного Фирмой счета на оплату.
Датой исполнения Подписчиком обязательств по оплате является дата поступления
денежных средств на расчетный счет Фирмы.
5.3. В случае возникновения задолженности Подписчика оплаты по каждому отдельному
счету, Фирма по состоянию на 30 июня календарного года производит зачет погашения
возникшей задолженности из сумм переплат, имеющихся по другим счетам Подписчика.
5.4. В случае возникновения задолженности Фирмы по поставке Изданий (в случае
невыхода отдельного номера Издания, либо прекращения выхода (закрытия) конкретного
Издания) Фирма производит возврат (или перерасчет) денежных средств за подписку за период,
в который издания не предоставлялись. При этом возврат денежных средств осуществляется за
минусом стоимости Изданий уже доставленных Подписчику, стоимости Изданий, вышедших из
печати, но еще не доставленных Подписчику, стоимости Изданий, размещенных к печати у
издательства (заказанных у поставщика Фирмы). Основанием для осуществления Фирмой
возврата денежных средств будет являться подписанный Сторонами Акт сверки взаимных
расчётов, а также отсутствие задолженности Подписчика по выполнению обязательств,
предусмотренных п. 4.5 настоящего договора.
5.5. Фирма обязана ежегодно до окончания срока действия Договора оформлять и
направлять в адрес Подписчика акты сверки расчетов по Договору по состоянию на 31 марта,
30 июня – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем составления соответствующего
акта сверки.
Акт сверки по окончании срока действия Договора направляется Фирмой Подписчику в
течение 10 (Десяти) календарных дней с момента исполнения всех обязательств по Договору.
В течение 10 (Десяти) календарных дней (с даты получения акта сверки) Подписчик
обязан подписать акты сверки, скрепить печатью и направить Фирме.
Любые изменения в платежных реквизитах при исполнении договора оформляются
дополнительным соглашением сторон.
5.6. Изменение цен на периодические издания и суммы договора оформляется
дополнительным соглашением.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За нарушение условий настоящего договора виновная сторона несет ответственность
согласно действующему законодательству Российской Федерации.
6.2.Стороны обязуются не разглашать и принять меры к защите от несанкционированного
доступа третьих лиц к информации, относящейся к предмету договора.
6.3. Исполнитель в течение 10 дней с момента подписания настоящего договора,
предоставляет Заказчику информацию по форме приложения №2 к настоящему договору о
цепочке собственников Исполнителя , включая бенефициаров (в том числе конечных
собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в
исполнительные органы Исполнителя, с приложением документов, подтверждающих данную
информацию. Изменения в предоставленной ранее информации о собственниках,
бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Исполнителя, с приложением
подтверждающих документов, Исполнитель обязуется представлять Заказчику по форме
приложения №2, к настоящему договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные
изменения, либо с момента заключения настоящего договора, если изменения в ней произошли
до заключения настоящего договора.
Если какие либо поля формы приложения №2 к настоящему договору (кроме поля :
«номер и дата заключения договора») не заполнены соответствующими сведениями,
информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанные информация и документы не были надлежащим образом представлены
Заказчику, последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего
договора без возмещения Исполнителю убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по
истечении которых договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по договору, а
если это невозможно – стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное
договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения
договора.
Исполнитель согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной Исполнителем
информации по форме приложения №2 к настоящему договору, включая содержащиеся в ней
персональные данные, путем предоставления в органы государственной власти и предоставляет
Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным
органам. Исполнитель, предоставляя Заказчику информацию по форме приложения №3 к
настоящему договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите
персональных данных. Исполнитель подтверждает, что необходимые согласия субъектов
персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом,
Исполнителем получены (будут получены). Условия, изложенные в настоящем пункте, являются
существенными.
7. СЛУЧАИ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по договору, если указанное неисполнение обязательств явилось следствием
действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), под которыми
понимаются такие обстоятельства, которые возникли после заключения сторонами настоящего
договора в результате непреодолимых и необратимых для сторон событий чрезвычайного
характера, как-то: наводнения, пожара, землетрясения и других стихийных бедствий, войны и
военных действий.
7.2. Сторона, для которой создалась ситуация невозможности выполнения обязательств
по договору, должна:
▪ незамедлительно, в течение 3 (Трех) календарных дней с момента наступления таких
обстоятельств направить другой стороне нарочным, по факсу или заказным письмом
уведомление о наступлении и продолжительности действия указанных обстоятельств
непреодолимой силы. В уведомлении должны быть сообщены данные о характере обстоятельств,
а также по возможности дана оценка их влияния на возможность исполнения обязательств по
Договору и срок их исполнения;
▪ в разумный срок, но не более 20 (Двадцати) календарных дней с момента наступления
форс-мажорных обстоятельств передать другой стороне документ компетентного органа или
организации, подтверждающий наличие форс-мажорных обстоятельств.
7.3. Несвоевременное уведомление (отсутствие уведомления) о наступлении форсмажорных обстоятельств лишает стороны права в случае невозможности выполнить свои
обязательства по настоящему Договору ссылаться на наступление указанных обстоятельств.
7.4. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, срок выполнения стороной
обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти
обстоятельства и их последствия.
7.5. Если наступившие форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают
действовать более 1 (Одного) месяца, стороны проводят дополнительные переговоры для
согласования иного порядка и способов исполнения настоящего договора, либо условий
расторжения настоящего договора. В соглашении о расторжении договора в связи с действием
форс-мажорных обстоятельств, стороны оговаривают порядок и сроки прекращения возникших
до расторжения договора обязательств сторон.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору
или в связи с ним, разрешаются путем проведения переговоров, либо путем направления
соответствующей претензии, которая рассматривается получившей ее стороной в течение 10
(Десяти) календарных дней с момента ее получения.
8.2. При невозможности разрешения разногласий в порядке досудебного урегулирования
путем переговоров или в претензионном порядке спор передается на рассмотрение суда по
месту нахождения Подписчика.
9. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
9.1. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон с
обязательным составлением письменного документа.
9.2. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права по настоящему договору третьей
стороне без письменного согласия другой стороны.
10. ВСТУПЛЕНИЕ ДОГОВОРА В СИЛУ, СРОК ДЕЙСТВИЯ
10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует с «01»
января 2015 года до «30» июня 2015 года, при условии полного исполнения сторонами всех
принятых на себя обязательств по договору.
11. ПОРЯДОК И ПРАВОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
11.1. Расторжение настоящего договора возможно по соглашению сторон или на
основании действующего законодательства.
11.2. Стороны рассчитываются по всем обязательствам, возникшим до момента
расторжения договора.
11.3. При расторжении договора по вине одной стороны другая сторона имеет право на
возмещение убытков в соответствии с действующим законодательством.
12. УСЛОВИЯ СОГЛАСОВАНИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ СТОРОНАМИ
12.1. Полномочными представителями сторон по настоящему договору являются:
Фирма:________________.
Подписчик:_______________.
13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
13.1. Настоящий договор составлен в 2 (Двух) подлинных экземплярах, по одному для
каждой из сторон.
13.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации.
13.3. После подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему,
переписка, предварительные соглашения и т.д. по вопросам, так или иначе касающимся
настоящего договора, теряют юридическую силу.
13.4. Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в
том случае, если они удостоверены подписями представителей сторон в каждом отдельном
случае.
13.5. К настоящему договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение № 1 – Перечь периодических печатных изданий.
Приложение №2 - информация к настоящему договору о цепочке собственников
Исполнителя, включая бенефициаров
Приложение № 3 – Условия доставки и приемки изданий.
Приложение № 4 – Спецификация (каталожная/доставка).
Приложение № 5 – Уведомление об изменении адреса и условий доставки и приемки
изданий.
14. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Фирма:
_______________________
Место нахождения:
Почтовый адрес:
ИНН/КПП:
Расчетный счет:
Банк:
Корсчет:
БИК:
Код ОКПО:
Код ОКВЭД:
Телефон:
Факс:
Подписчик:
_______________________
ОАО «Сибнефтепровод»
625048 г.Тюмень
г. Тюмень, ул. Республики, 139
ИНН 7201000726 КПП 997150001
р/с 40702810200060001100
в дополнительном офисе №6 ОАО Банк
ВТБ в г.Москве
БИК 044525187
к/с 30101810700000000187 в ОПЕРУ
Московского ГТУ Банка России
15. ПОДПИСИ СТОРОН.
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/__________/
М.П.
М.П.
Приложение № 1
к договору на оказание услуг
по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
от ______________________№_______________
Перечень периодических печатных изданий
№
П/П
Наименование издания
Адрес доставки
Кол-во
комплектов
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ИТОГО:
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/__________/
М.П.
М.П.
Приложение № 2
к договору на оказание услуг
по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
№__________________
от ______________________
Форма предоставления сведений о цепочке собственников исполнитель, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы исполнитель,
Настоящим подтверждается наличие согласия субъектов персональных данных, содержащихся в
настоящем документе, на их раскрытие путем их предоставления Покупателю, а также последним в
органы государственной власти.
Сведения о
составе
исполнительных
органов
Информация о
подтверждающи
х документах
Руководитель/
участник/
акционер/
собственник/
бенефициар
Серия, №
документа,
удостоверяющег
о личность (для
физических лиц)
Адрес
регистрации
Наименование/
Ф.И.О.
Информация о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том
числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц)
ОГРН
№
п/п
ИНН
Иные
существенные
условия
Срок действия
Цена (млн. руб.)
Предмет
договора
Договор (реквизиты, предмет, цена,
срок действия, и иные
существенные условия договора)
№ и дата
Серия, №
документа,
удостоверяющего личность
руководителя
Ф.И.О.
руководителя
Код ОКВД
Наименование
организации
ОГРН
ИНН
Наименование поставщика (ИНН, вид
деятельности)
______________________
(должность руководителя Поставщика)
______________________
(Ф.И.О.)
___________________
(М.П.)
(подпись)
Приложение № 3
к договору на оказание услуг
по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
от
______________________№__________________
Условия доставки и приемки изданий
______________________________________________,
именуемое
в
дальнейшем
«Фирма», в лице __________________________________, действующего на основании
__________________, с одной стороны, и ___________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Подписчик», в лице _________________________________,
действующего на основании ___________________, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона», согласовали следующие
условия доставки и приемки Изданий:
1. Представителями Подписчика, ответственными за получение Изданий являются:
_________________ (ФИО, должность).
Адрес доставки: _________________.
Телефон/факс _________________.
Место передачи Изданий в здании _________________.
Время доставки Изданий _________________.
Электронный адрес Подписчика _________________.
Электронный адрес Фирмы _________________.
2. Представитель Подписчика осуществляет проверку целостности упаковки, просчет
содержимого упаковки и сверку содержимого пакета с описью вложения.
3. Осмотр Изданий, проверка качества и количества, а также соответствия Изданий
другим требованиям осуществляются Подписчиком при получении и подтверждаются подписью
представителя Подписчика в маршрутном листе с расшифровкой подписи и указанием
должности представителя и времени получения Изданий. При отсутствии отметки представителя
Подписчика о времени получения изданий, обязательства по доставке считаются исполненными
в соответствии с условиями настоящего договора.
4. Условия настоящего Приложения могут быть изменены по взаимному согласию сторон
с обязательным составлением письменного документа.
5. Настоящее Приложение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными
представителя сторон и является неотъемлемой частью договора от «____» ____________ 20__ г.
№ _____________________.
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/__________/
М.П.
М.П.
Приложение № 4
к договору на оказание услуг
по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
№__________________
от ______________________
Спецификация (каталожная)
№
П/П
Наименование издания
Кол-во
комплек
тов
Период
подписки
Периодичн
ость
выхода
издания
Адрес доставки
Цена за единицу,
без НДС, руб
. Налоговая
ставка, %
(Либо указать
«Без НДС».)
Сумма НДС,
руб.
Стоимость
всего,
в т.ч. НДС,
руб
Получатель:
1
2
3
4
5
ИТОГО:
х
Итого цена за все Издания: ___________ (___________) рублей __ копеек, в т.ч. НДС (___%) _________ (_____________) рублей __
копеек.
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/__________/
М.П.
М.П.
Спецификация
(услуги /доставка)
№
П/П
Наименование издания
Кол-во
комплек
тов
Период
подписки
Периодичн
ость
выхода
издания
Адрес доставки
. Цена за
единицу,
без НДС, руб
Налоговая
ставка, %
(Либо указать «Без
НДС».)
Стоимость всего
Сумма НДС, руб.
в т.ч. НДС,
руб
Получатель:
1
2
3
4
5
6
ИТОГО:
х
Итого цена за все Издания: ___________ (___________) рублей __ копеек, в т.ч. НДС (___%) _________ (_____________) рублей __
копеек.
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/__________/
М.П.
М.П.
Приложение № 5
к договору на оказание услуг
по оформлению подписки и организации доставки
периодических печатных изданий
от _______________№__________________
Уведомление об изменении адреса и условий доставки и приемки изданий
Исх. № _____ от _____________
Руководителю Фирмы
___________________
___________________
От ____________________________________________________________________________
(полное и сокращенное название организации - Подписчика)
просит Вас изменить адрес доставки периодических изданий
с «_____» _______________ 20___ г.
(указать, с какого числа доставлять издания по новому адресу)
Получатель: __________________________________________________________________________
(ФИО, должность)
Старый адрес: _______________________________________________________________________
Новый адрес: ________________________________________________________________________
Проход _____________________________________________________________________________,
(как пройти – характерные признаки ориентировки, подъезд, код и т.п.)
Место передачи в здании (основное место): _____________________________________________
(этаж, помещение и т.п.)
Ответственный за получение Изданий: ___________________________________________________
(ФИО)
Временный ответственный за получение Изданий: ________________________________________
(ФИО)
Время доставки Изданий: ______________________________________________________________
Резервное место получения Изданий: ___________________________________________________
(если недоступно или закрыто основное место)
Новые контактные телефоны: __________________________________________________________
E-mail: ______________________________________________________________________________
Доставка документов осуществляется по адресу: __________________________________________
Ответственный за получение документов: ________________________________________________
(ФИО, телефон)
Фирма:
Подписчик:
_____________/___________/
_____________/___________/
М.П.
М.П.