«УТВЕРЖДАЮ» Первый заместитель председателя комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области ______________ М.В. Кисельников «___» ___________ 2016 г. Техническое задание на оказание услуг по организации проведения регионального этапа национального чемпионата по стратегии и управлению бизнесом в рамках международной программы «Глобальный управленческий вызов» («Global Management Challenge») – «Кубок Ладоги по стратегии и управлению бизнесом». 1. Предмет контракта: оказание услуг по организации проведения регионального этапа национального чемпионата по стратегии и управлению бизнесом в рамках международной программы «Глобальный управленческий вызов» («Global Management Challenge») – «Кубок Ладоги по стратегии и управлению бизнесом». 2. Краткая характеристика оказываемых услуг: оказание услуг по организации проведения регионального этапа национального чемпионата по стратегии и управлению бизнесом в рамках международной программы «Глобальный управленческий вызов» («Global Management Challenge») – «Кубок Ладоги по стратегии и управлению бизнесом» (далее – «Кубок Ладоги») для следующих категорий: - студентов, аспирантов, преподавателей, слушателей дополнительных профессиональных программ (далее – ДПП) и сотрудников образовательных организаций высшего образования, находящихся на территории Ленинградской области; - предпринимателей и сотрудников действующих малых, средних и крупных предприятий Ленинградской области; - сотрудников государственных автономных, государственных бюджетных и государственных казённых организаций, государственных и муниципальных служащих Ленинградской области. Цели и задачи: поиск и раскрытие талантов (квалификационный отбор) молодых управленцев в целях формирования и развития кадрового резерва для реализации перспективных проектов развития Ленинградской области; развитие системы непрерывного управленческого образования на основе современных образовательных технологий; внедрение инструмента развития управленческого потенциала компаний и повышение конкурентоспособности бизнеса; содействие развитию и формированию привлекательного имиджа предпринимательства и бизнеса в Ленинградской области. позиционирование Ленинградской области как одного из лидеров в области инноваций в бизнес-образовании, обеспечивающем качественное, быстрое и массовое повышение управленческих навыков молодых сотрудников предприятий, представителей бизнеса и др. создание площадки для развития кросс-функциональных связей между предприятиями, студентами и профессионалами, бизнесом и органами власти. 3. Цели использования результатов услуг: реализация комплекса мер, направленных на поддержку субъектов малого и среднего предпринимательства в Ленинградской области. Формирование перспективных управленческих команд для развития малого и среднего предпринимательства, для реализации проектов развития, для роста конкурентоспособности предприятий в Ленинградской области. Получение участниками знаний и формирование практических навыков, необходимых для эффективной работы на предприятиях. Развитие бизнес-компетенций у руководителей малых, средних и крупных предприятий в сфере разработки и реализации конкурентной стратегии в условиях рыночной экономики. 4. Количество оказываемых услуг: исполнитель оказывает 1 (одну) услугу по организации и проведению Кубка Ладоги. 5. Общие требования к оказанию услуг: 5.1. Место оказания услуг: Санкт-Петербург, Ленинградская область. 5.2. Оказание услуг требует от исполнителя выполнения следующих положений: оказывать услуги в соответствии с требованиями настоящего Технического задания; руководствоваться нормами гражданского, бюджетного, налогового, административного законодательства, нормативными правовыми актами Ленинградской области. Исполнитель должен гарантировать, что его действия не приведут к предъявлению претензий к заказчику в результате нарушения исключительных прав других лиц. Исполнитель должен использовать при оказании услуг программное обеспечение бизнес-симулятор Global Management Challenge и иметь право на его использование (владелец исключительных прав – компания «Simuladores e Modelos de Gestao» (http://www.sdg.pt). Исполнитель должен осуществить настройку программного обеспечения и локализацию бизнес-симулятора Global Management Challenge на своем ресурсе, в том числе перевод на русский язык. Все информационные материалы должны содержать логотип заказчика, фразу «При поддержке Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области» и быть согласованы с заказчиком. 6. Сроки оказания услуг. Услуги оказываются в 2 (два) этапа: 6.1. Первый этап: с даты заключения государственного контракта по 3 октября 2016 г., включая предоставление отчетной документации. 6.2. Второй этап: с 4 октября 2016 г. по 15 декабря 2016 г., включая предоставление отчетной документации. 7. Порядок оказания услуг. Календарный план: №№ Последовательный перечень обязательных мероприятий (действий) 7.1. Первый этап: 7.1.1 Подготовка и согласование с заказчиком схемы и организационного плана проведения Кубка Ладоги с использованием бизнес-симулятора 7.1.2 Информирование потенциальных участников о мероприятиях в рамках Кубка Ладоги 7.2. Второй этап: 7.2.1. Регистрация участников и обеспечение формирования команд 7.2.2. Консультирование участников по вопросам участия в Кубке Ладоги 7.2.3. Организация и проведение официального открытия Кубка Ладоги – демонстрационной игры с использованием бизнес-симулятора 7.2.4. Организация и проведение соревновательного процесса Кубка Ладоги с использованием бизнессимулятора (отборочный этап через интернет) 7.2.6. Организация и проведение финала Кубка Ладоги с использованием бизнес-симулятора 7.2.7. Подготовка буклетов с итогами сезона Кубка Ладоги Сроки выполнения В соответствии с п. 6.1 настоящего Технического задания В соответствии с п. 6.2 настоящего Технического задания 7.3. Порядок оплаты оказания услуг. Стоимость услуг соответствует установленному ниже процентному соотношению цены этапа к цене контракта, а именно: - по первому этапу – 15 % (пятнадцать процентов) от цены контракта; - по второму этапу – 85% (восемьдесят пять процентов) от цены контракта. 8. Качественные и количественные характеристики оказываемых услуг, выполнения работ, которые обеспечивают однозначное понимание потребности заказчика. 8.1.Требования к осуществлению первого этапа оказания услуг. 8.1.1. Подготовка и согласование с заказчиком схемы и организационного плана проведения Кубка Ладоги с использованием бизнессимулятора, в т.ч.: согласование мест и сроков проведения мероприятий в рамках Кубка Ладоги; подготовку схемы проведения и порядка допуска участников к различным этапам Кубка Ладоги. Global Management Challenge – это первенство по стратегическому менеджменту, в основе которого лежит комплексный компьютерный бизнессимулятор (игровая модель), имитирующий процесс управления компанией в условиях глобальной конкуренции. В Global Management Challenge команды участников получают в управление виртуальные компании с одинаковыми стартовыми показателями, разрабатывают стратегию и комплекс управленческих решений по ее реализации в прямой конкуренции друг с другом в моделируемой экономике и рынках. Кубок Ладоги проводится в соответствии с правилами чемпионата по стратегии и управлению бизнесом Global Management Challenge. 8.1.2. Информирование потенциальных участников о мероприятиях в рамках Кубка Ладоги: 8.1.2.1. Публикация статей-анонсов (объемом не менее 1000 знаков с пробелами) в электронных тематических средствах массовой информации. 8.1.2.2. Электронная рассылка приглашений для участия в Кубке Ладоги, содержащих информацию о Кубке Ладоги, ссылку в интернете на Web-страницу Кубка Ладоги (макет приглашения согласуется с заказчиком). 8.1.2.3. Информирование в социальных и поисковых сетях, таких как Facebook, Вконтакте, Google, Яндекс. 8.1.2.4. Проведение презентаций о Кубке Ладоги в образовательных организациях высшего образования Ленинградской области. 8.2.Требования к осуществлению второго этапа оказания услуг. 8.2.1. Регистрация участников и обеспечение формирования команд. Исполнитель привлекает не менее 170 участников и обеспечивает формирование не менее 40 команд из числа студентов, аспирантов, слушателей программ ДПП, преподавателей и сотрудников образовательных организаций высшего образования, находящихся на территории Ленинградской области, предпринимателей и сотрудников действующих малых, средних и крупных предприятий Ленинградской области, сотрудников государственных автономных, государственных бюджетных и государственных казённых организаций, государственных и муниципальных служащих Ленинградской области. Исполнитель публикует условия участия в интернете. Зарегистрированные участники и сформированные команды должны соответствовать правилам чемпионата по стратегии и управлению бизнесом Global Management Challenge. Формирование команд и регистрация участников должны включать в себя: описание процедуры формирования и регистрации команд через web-интерфейс (от 4 до 5 человек в каждой команде); описание требований и критериев для отбора команд участников (требования и критерии не должны противоречить правилам чемпионата по стратегии и управлению бизнесом Global Management Challenge); обеспечение регистрации участников и команд с заполнением анкетных данных (анкета согласовывается с Заказчиком) через webинтерфейс; распределение команд Кубка Ладоги по группам и лигам. 8.2.2. Консультирование участников по вопросам участия в Кубке Ладоги. Консультационная поддержка участников по вопросам участия в Кубке Ладоги и управления виртуальной компанией должна оказываться исполнителем через электронные каналы связи ежедневно с 10.00 до 18.00 по московскому времени. 8.2.3. Организация и проведение одного однодневного мероприятия – официального открытия Кубка Ладоги и демонстрационной игры с использованием бизнес-симулятора (не менее чем для 8 команд). Место и время проведения мероприятия согласуется с заказчиком. 8.2.3.1.Общие требования к площадке и оборудованию: Помещение: площадь не менее 80 кв.м.; должно располагаться в Санкт-Петербурге или Ленинградской области; должно быть обеспечено гардеробом и туалетными комнатами. Мебель: столы для команд (не менее 8) с возможностью размещения 2-3 ноутбуков (имеющихся у участников команды), 1 стол для организаторов (2 человека); стулья (не менее 60) для участников, организаторов и гостей. Техническое обеспечение: принтер (ч/б лазерный); доступ к 3 розеткам мощностью 220 В для каждой команды; 1 экран (размером не менее 1,5 м по горизонтали) + 1 проектор; 8.2.3.2.На демонстрационной игре участники каждой команды должны иметь возможность изучить справочные материалы по использованию бизнес-симулятора и пройти пробный такт принятия решений с использованием бизнес-симулятора. 8.2.3.3.В ходе демонстрационной игры участники должны иметь возможность получить консультации по вопросам участия в Кубке Ладоги и работы с виртуальной компанией в бизнес-симуляторе. 8.2.3.4.Исполнитель организует питание участников мероприятия (кофебрейк). 8.2.3.5.Победителям и участникам демонстрационной игры вручаются сертификаты. 8.2.3.6.Исполнитель проводит фотосъемку мероприятия, а также готовит не менее 20 (двадцати) фотографий высокого качества. 8.2.4. Организация и проведение соревновательного процесса Кубка Ладоги с использованием бизнес-симулятора (через интернет), в т.ч.: 8.2.4.1.Распределение команд по лигам и группам по 4-8 команд. Победители должны быть определены в каждой лиге и группе. 8.2.4.2. Проведение установочного вебинара для участников о Кубке Ладоги, его возможностях, правилах участия с разъяснением стартовой ситуации виртуальной компании. Видеозапись установочного вебинара будет размещена в интернете, ссылка на видеозапись будет отправлена участникам через электронные каналы связи. 8.2.4.3.Соревновательный процесс должен состоять из последовательных тактов принятия решений. В тестовом раунде команды должны пройти один такт принятия управленческих решений и получить пробный результат для формирования общего представления о принципах функционирования виртуальной компании. В онлайн-соревновании участники должны пройти 5 тактов принятия управленческих решений. Каждый такт должен состоять из 75 управленческих решений в следующих областях: ценовая политика (не менее 9 решений); реклама (не менее 12 решений); производство и отгрузка продукции дистрибьюторам (не менее 9 решений); качество продукции, в т.ч. исследования и разработки (не менее 12 решений); аутсорсинг (не менее 3 решений); управление каналами сбыта (не менее 8 решений); закупка сырья (не менее 3 решений); операционная деятельность (не менее 4 решения); управление персоналом (не менее 5 решений); финансовая деятельность, в т.ч. эмиссия/выкуп акций (не менее 8 решений); покупка информации о конкурентах (не менее 2 решений). Решения должны вводиться участниками через web-интерфейс. После каждого такта принятия решений, решения участников должны быть перенесены исполнителем в бизнес-симулятор для обработки. По окончании обработки решений, участники должны получать управленческую отчётность, содержащую следующую информацию: 1. введённые ранее решения; 2. блок управленческой отчётности об использовании ресурсов и физическом движении запасов, товаров, станков, персонала и т.д.; 3. блок финансовой отчётности: накладные расходы, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и баланс компании; 4. блок экономической информации: макроэкономические показатели (ВВП, ставка ЦБ РФ, курс валют и т.д.); информация о деятельности конкурентов; информация о состоянии рынка и предпочтениях потребителей; балансы всех компаний. После получения управленческого отчета участники команд должны разработать новые управленческие решения и ввести их через Webинтерфейс. Решения всех участников снова обрабатываются, и участники получают новый управленческий отчёт. Таким образом, игровые такты носят циклический характер и состоят из следующих этапов: 1. анализ исходной ситуации; 2. принятие решений (ввод решений через Web-интерфейс); 3. обработка решений с использованием бизнес-симулятора; 4. получение управленческой отчетности и анализ новой ситуации; 5. принятие новых управленческих решений (ввод новых решений через Web-интерфейс). По окончании пятого такта принятия решений должны быть подведены итоги и сформирован рейтинг команд с результатами. Ключевым показателем эффективности должна являться инвестиционная привлекательность компании. Это специальный показатель, характеризующий ценность каждой виртуальной компании для инвесторов. Эта оценка должна включать как рыночную стоимость компании (цену акций), так и сумму выплаченных дивидендов, а также учитывать сальдо выпущенных на рынок и выкупленных у акционеров акций. Победившими должны признаваться команды, обладающие наивысшей инвестиционной привлекательностью в своих группах. 8.2.5. Организация и проведение финала Кубка Ладоги с использованием бизнес-симулятора (не менее чем для 12 команд). Место и время проведения мероприятия согласуется с заказчиком. Исполнитель предоставляет участникам финала комплекты принадлежностей (ручка с логотипом, бумага А4). 8.2.5.1.Общие требования к площадке и оборудованию: Помещение: площадь не менее 160 кв.м.; должно располагаться в Санкт-Петербурге или Ленинградской области; должно быть обеспечено гардеробом и туалетными комнатами. Мебель: столы для команд (не менее 12) с возможностью размещения 2-3 ноутбуков (имеющихся у участников команды), 2 стола для организаторов (3 человека); стулья (не менее 80) для участников, организаторов и гостей. Техническое обеспечение: принтер (ч/б лазерный); доступ к 3 розеткам мощностью 220 В для каждой команды; 1 экран (размером не менее 1,5 м по горизонтали) + 1 проектор; 8.2.5.2.Исполнитель организует питание участников финала (3 кофебрейка). 8.2.5.3.Исполнитель проводит фотосъемку мероприятия, а также готовит не менее 30 (тридцати) фотографий высокого качества. 8.2.5.4.Участникам финала Кубка Ладоги вручаются сертификаты об участии в финале. Победителям Кубка Ладоги вручаются сертификаты победителей, награды из стекла и медали. 8.2.6. Подготовка буклета о Кубке Ладоги. После завершения Кубка Ладоги подготовить буклет, содержащий фотографии, инфографику и текстовые описания, и передать экземпляры заказчику (формат A4, цветность 4+4, разрешение печати 200 DPI, основной блок бумага 170 гр, объем не менее 10 страниц, 100 экземпляров). Дизайнмакет буклета согласуется с заказчиком. 9. Предоставление отчетной документации. По завершении оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику следующую отчетную документацию. По первому этапу: схему проведения и порядок допуска участников к различным этапам Кубка Ладоги; список ссылок на опубликованные статьи-анонсы о Кубке Ладоги; макеты информационных материалов; справку о проведенной рассылке; результаты информирования в социальных и поисковых сетях; файл презентации для образовательных организаций высшего образования, список образовательных организаций высшего образования, где проводились презентации о Кубке Ладоги; акт сдачи-приемки оказанных услуг по первому этапу Контракта в 2-х экземплярах. По второму этапу: перечень вопросов участников, обработанных в ходе консультирования; список участников и статистическую информацию об участниках Кубка Ладоги (не менее 170 участников); регламент официального открытия, демонстрационной игры и финала Кубка Ладоги; ссылка на видеозапись установочного вебинара; список участников финала и список победителей Кубка Ладоги; макет сертификата участника демонстрационной игры, участника финала и победителя Кубка Ладоги; фотоотчет (в цифровом формате, не менее 50 отобранных и обработанных снимков высокого качества); экземпляры буклета о Кубке Ладоги в количестве 100 шт. акт сдачи-приемки оказанных услуг по второму этапу Контракта в 2-х экземплярах. От Заказчика От Исполнителя _________________ (_____________) м.п. ____________________ (_______________) м.п.