уведомление о результатах

Исх. № ___________________________
от ___________20__г.
УВЕДОМЛЕНИЕ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАКУПОЧНОЙ ПРОЦЕДУРЫ
(извещение о закупке № АНК-0001-15 от «12» января 2015 г.)
В результате проведения открытого запроса цен на выполнение работ, оказание услуг:
Техническое обслуживание, ремонт блочно-модульной котельной с автоматикой КБТа-2400.03111/13 санатория-профилактория "Агидель". Закупочная комиссия ОАО АНК «Башнефть»
приняла решение, что следующими участниками закупочной процедуры предложены лучшие
условия исполнения договора:
- Общество с ограниченной ответственностью "ТЕПЛО МАСТЕР", ИНН 0225011114 по лоту № 1
Договоры с указанными участниками могут быть заключены только после их проверки на
предмет экономической безопасности в соответствии с регламентированным внутренними
документами заказчика процессом проверки контрагента, при наличии положительного
заключения по итогам такой проверки.
Для проведения указанной проверки просим предоставить документы согласно
приложению в бумажном и электронном (отсканированном) виде. Документы в срок не более
пяти рабочих дней с даты направления настоящего уведомления необходимо предоставить:
–
в электронном (отсканированном) виде на адрес электронной почты:
RasulovAF@bashneft.ru
В случае отрицательного заключения по итогам проверки участнику направляется
соответствующее уведомление.
Приложение: Перечень документов, необходимых для проверки контрагента, на ____ л.
Директор ДОТП
ОАО АНК «Башнефть»
_________
Исп. Барышников Денис Владимирович,
Тел./факс (347) 261-61-30
Казанский А.А.
___.____. 20__ _г.
Приложение
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРОВЕРКИ КОНТРАГЕНТА
1. При повторном заключении (пролонгации) контракта (договора) на новый срок,
если:
1) контрагент–резидент/нерезидент (независимо от страны регистрации его или его
бенефициаров, или банка, счет контрагента в котором будет использован для осуществления
расчетов по договору, кроме регистрации в государствах, включенных в «черный» и/или «серый»
списки ФАТФ) 1 (один) год и более состоял в договорных отношениях с ОАО АНК «Башнефть»,
его дочерним обществом (был заключен договор, по которому осуществлялись поставки товаров,
работы, услуги, расчеты);
ИЛИ
2) эмиссионные ценные бумаги контрагента резидента/нерезидента, включая, но не
ограничиваясь, следующие инструменты: акции, производные ценные бумаги, облигации, допущены к торгам на следующих фондовых биржах: ОАО «Московская Биржа» (ММВБ/РТС),
LSE, NYSE Euronext, NASDAQ OMX Group, Tokyo Stock Exchange, Hong Kong Stock Exchange,
Shanghai Stock Exchange, TMX Group (Toronto, Canada), Deutsche Borse, Australian Securities
Exchange, Bombay Stock Exchange, National Stock Exchange of India, SIX Swiss Exchange, BM&F
Bovespa (Sao Paulo, Brazil), Korea Exchange, Shenzhen Stock Exchange (Shenzhen, China), BME
Spanish Exchanges, JSE Limited (Johannesburg, South Africa), Singapore Exchange, Taiwan Stock
Exchange, в составе соответствующих котировальных списков вышеуказанных бирж;
И
3) отсутствует просроченная задолженность по оплате перед ОАО АНК «Башнефть» и его
аффилированными лицами;
то контрагент представляет следующие документы:
– копию выписки из ЕГРЮЛ / выписки из торгового (коммерческого) реестра страны
регистрации (если применимо), в виде и порядке, как указано ниже;
– копию бухгалтерского баланса за последний отчетный период или Справку об
ориентировочной стоимости активов или иной аналогичный документ, в виде и порядке, как
указано ниже;
– справку, подтверждающую отсутствие факта внесения изменений в учредительные
документы, в случае, если внесение изменений в учредительные документы в период действия
договорных обязательств с ОАО АНК «Башнефть» не осуществлялось;
– справку, подтверждающую, что у контрагента-нерезидента не произошло изменений в
составе акционеров и их бенефициаров, а также, что страна юрисдикции контрагентанерезидента, его акционеров, бенефициаров, а также банка, счет контрагента в котором будет
использован для осуществления расчетов по заключаемому договору, не включена в «черный»
и/или «серый» списки ФАТФ;
–
документы, подтверждающие полномочия представителя контрагента на заключение
договора (контракта), в виде и порядке, как указано ниже.
2.
Юридические лица, созданные на территории Российской Федерации:
2.1. Нотариально заверенные копии:
– свидетельства о государственной регистрации юридического лица, свидетельства о
постановке на учет в налоговом органе, выписки из ЕГРЮЛ (дата ее составления должна быть не
позднее 1 месяца до даты предоставления);
– устава и изменений к уставу, учредительного договора (при наличии).
2.2.
Заверенные контрагентом копии:
– бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, последний отчетный год
(формы №1 и №2), с отметкой налогового органа;
– документов, подтверждающих полномочия представителя контрагента на заключение
договора;
– информационного письма об учете в Статрегистре Росстата;
– лицензии и всех приложений к ней, если деятельность, которую осуществляет
контрагент в соответствии с заключаемым договором, подлежит лицензированию в соответствии
с применимым законодательством.
2.3. Заполненная анкета, содержащая информацию о контрагенте, в том числе о
фактическом местонахождении организации с указанием контактных телефонов, об основных
торговых партнерах и т.д.
2.4. Справка налогового органа о наличии или отсутствии задолженности.
2.5. Справка банка, в котором открыт счет контрагента, с которого будут осуществляться
расчеты по заключаемому договору, о наличии или отсутствии ссудной и иной задолженности за
подписью уполномоченного представителя банка, заверенная печатью банка.
2.6. Информационное сообщение, подтверждающее соблюдение контрагентом требований
применимого антикоррупционного законодательства, в том числе информация о наличии либо
отсутствии в организации контрагента надлежащих процедур по минимизации рисков
коррупции.
2.7. Иные документы, необходимые для проведения проверки контрагента по
дополнительному запросу, в том числе информация о конечных бенефициарах, под которыми
понимаются физические лица, которые в конечном счете владеют контрагентом-юридическом
лицом или контролируют его.
3. Физические лица – граждане Российской Федерации:
3.1. Нотариально заверенные копии следующих документов:
– свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального
предпринимателя (если применимо);
– свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства
физического лица;
– выписки из ЕГРИП, дата составления которой должна быть не позднее 1 месяца до даты
предоставления (если применимо);
– документов, подтверждающих полномочия представителя контрагента на заключение
договора;
– лицензии и всех приложений к ней, если деятельность, которую осуществляет
контрагент в соответствии с заключаемым договором, подлежит лицензированию в соответствии
с применимым законодательством.
3.2. Копия гражданского паспорта (всех заполненных страниц).
3.3. Нотариально удостоверенное согласие супруга/супруги или иного лица на заключение
сделки (если применимо).
3.4. Иные документы, необходимые для проведения проверки контрагента по
дополнительному запросу.
4. Юридические лица, созданные на территории иностранного государства, не
являющегося участником СНГ:
4.1. Нотариально заверенные / апостилированные копии:1
– свидетельства о регистрации, устава, изменений устава и учредительного договора;
– выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданной не ранее
чем за 3 месяца до заключения контракта;
– реестров акционеров (учредителей) и директоров, включая информацию о стране
регистрации акционеров (учредителей) и директоров;
– документов, подтверждающих полномочия представителя контрагента на заключение
контракта;
– свидетельства об аккредитации и внесении в государственный реестр (при наличии2);
– свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии3);
– лицензии и всех приложений к ней, если деятельность, которую осуществляет
контрагент в соответствии с договором, подлежит лицензированию в соответствии с
применимым законодательством.
4.2. Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период или Справка об
ориентировочной стоимости активов или иной аналогичный документ.4
4.3. Информация о банке, счет контрагента в котором будет использован для
осуществления расчетов по заключаемому договору.
4.4. Письменное подтверждение отсутствия прямой или косвенной заинтересованности
контрагента, его акционеров, бенефициаров, а также иных аффилированных лиц контрагента в
совершении сделки.
4.5. Информация о конечных бенефициарах, под которыми понимаются физические лица,
которые в конечном счете владеют контрагентом-юридическом лицом или контролируют его.5
4.6. Информационное сообщение, подтверждающее соблюдение контрагентом требований
применимого антикоррупционного законодательства, в том числе информация о наличии либо
отсутствии в организации контрагента надлежащих процедур по минимизации рисков
коррупции.
Подлинность указанных ниже документов должна быть удостоверена путем проставления Апостиля, в
соответствии с требованиями Гаагской конвенции 1961 года либо путем дипломатической или консульской
легализации (для иностранных юридических лиц, являющихся резидентами государств, не присоединившихся к
указанной Конвенции). Документы должны быть переведены на русский язык.
2
Выдается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3
Выдается иностранным и международным организациям в связи с открытием ими счетов в банках на
территории Российской Федерации при отсутствии иных оснований постановки на учет) в случае, если иностранный
контрагент поставлен на учет в налоговых органах Российской Федерации.
4
Не применяется в отношении организаций, оказывающих аудиторские, консалтинговые, оценочные и
юридические услуги.
5
Предоставляется в случае, если контрагент-нерезидент зарегистрирован в государстве, включенном в
«серый», «черный» список ФАТФ либо в список офшорных зон Министерства финансов Российской Федерации,
либо в случае, если его учредители (акционеры) либо банк, счет контрагента в котором будет использован для
осуществления расчетов по заключаемому договору, зарегистрирован в государстве, включенном в «черный» или
«серый» список ФАТФ.
1
5. Юридические лица, созданные на территории иностранного государства,
являющегося участником СНГ:
5.1. Нотариально заверенные / апостилированные копии:6
– свидетельства о регистрации, устава, изменений устава и учредительного договора (при
наличии), выписки из ГРЮЛ;
– реестров акционеров (учредителей) и директоров, включая информацию о стране
регистрации акционеров (учредителей) и директоров;
– документов, подтверждающие полномочия представителя контрагента на заключение
договора;
– свидетельства об аккредитации и внесении в государственный реестр (при наличии7);
– свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии8);
– лицензии и всех приложений к ней, если деятельность, которую осуществляет
контрагент в соответствии с договором, подлежит лицензированию в соответствии с
применимым законодательством.
5.2. Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период или Справка об
ориентировочной стоимости активов или иной аналогичный документ9.
5.3. Информация о банке, счет контрагента в котором будет использован для
осуществления расчетов по заключаемому договору.
5.4. Письменное подтверждение отсутствия прямой или косвенной заинтересованности
контрагента, его акционеров, бенефициаров, а также иных аффилированных лиц контрагента в
совершении сделки.
5.5. Информация о конечных бенефициарах, под которыми понимаются физические лица,
которые в конечном счете владеют контрагентом-юридическом лицом или контролируют его.10
5.6. Информационное сообщение, подтверждающее соблюдение контрагентом требований
применимого антикоррупционного законодательства, в том числе информация о наличии либо
отсутствии в организации контрагента надлежащих процедур по минимизации рисков
коррупции.
6
Указанные в пункте 5.1 документы, в том числе выписки из реестра, которые изготовлены учреждением или
специально на то уполномоченным органом государств (стран) Содружества Независимых Государств в пределах их
компетенции, согласно установленной форме и скреплены официальной печатью, в соответствии со ст. 13
Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от
22.01.1993 года, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения
(легализации). Документы должны быть переведены на русский язык.
7
Выдается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8
Выдается иностранным и международным организациям в связи с открытием ими счетов в банках на
территории Российской Федерации (при отсутствии иных оснований постановки на учет), выдаваемое в
соответствии с Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 «Об утверждении Положения об особенностях
учета в налоговых органах иностранных организаций" в случае, если иностранный контрагент поставлен на учет в
налоговых органах Российской Федерации.
9
Не применяется в отношении организаций, оказывающих аудиторские, консалтинговые, оценочные и
юридические услуги.
10
Предоставляется в случае, если контрагент-нерезидент зарегистрирован в государстве, включенном в
«серый», «черный» список ФАТФ либо в список офшорных зон Министерства финансов Российской Федерации, в
случае, если его учредители (акционеры) либо банк, счет контрагента в котором будет использован для
осуществления расчетов по заключаемому договору, зарегистрирован в государстве, включенном в «черный» или
«серый» список ФАТФ.
6. Физические лица - граждане иностранных государств:11
6.1. Нотариально заверенные / апостилированные (легализованные) копии:
– документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством страны
гражданства (всех заполненных страниц);
– документа,
подтверждающего
регистрацию
в
качестве
индивидуального
предпринимателя (если применимо);
– документов, подтверждающих полномочия представителя контрагента на заключение
контракта (если применимо).
6.2. Нотариально удостоверенное согласие супруга/супруги или иного лица на заключение
сделки (если применимо).
6.3. Иные документы, необходимые для проведения проверки контрагента по
дополнительному запросу.
Легализация документов производится в соответствии с применимым законодательством. Документы
должны быть переведены на русский язык.
11