Приказ департамента финансов Тюменской области от 26.12

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
26.16.2012 г.
г. Тюмень
№ 32-о
О запуске ЦИТП в промышленную
эксплуатацию и утверждении Регламента
взаимодействия и о внесении изменений и
дополнений в приказ от 13.12.2012 № 31-о
В рамках реализации распоряжения Правительства Тюменской области от
29.10.2012 № 2206 «О переходе на автоматизированные системы», в целях
совершенствования механизмов управления финансовыми ресурсами Тюменской
области, повышения эффективности и обеспечения прозрачности бюджетных
расходов, совершенствования механизмов бюджетного планирования в Тюменской
области с применением программно-целевых методов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в промышленную эксплуатацию с 01.01.2013 года централизованную
информационно-техническую платформу для автоматизации процессов хранения,
обработки данных и получения оперативной информации о планировании областного
бюджета и бюджетов муниципальных образований (согласно приложению 1) на базе
автоматизированной системы планирования бюджета (далее – ЦИТП), установленную
в департаменте финансов Тюменской области.
2. Утвердить регламент взаимодействия при работе в централизованных
информационно-технических платформах на базе автоматизированной системы
планирования бюджета «АЦК-Планирование» и автоматизированной системы
управления общественными финансами «АЦК-Финансы» (далее - Регламент),
согласно приложению 2.
3. Управлению информационных технологий и электронного бюджета
департамента финансов обеспечить функционирование ЦИТП и работу
пользователей в ЦИТП в соответствии с Регламентом.
4. В приказ департамента финансов Тюменской области от 13.12.2012 г. № 31-о
внести следующие изменения и дополнения:
а) в названии приказа слова «и утверждении Регламента взаимодействия»
исключить;
б) пункт 2 исключить;
в) в пункте 3 после слов «в соответствии с Регламентом» дополнить словами
«утвержденным департаментом финансов Тюменской области»;
г) приложение к приказу исключить.
5.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого
заместителя директора департамента финансов, курирующего деятельность
управления информационных технологий и электронного бюджета.
Заместитель Губернатора области,
директор департамента финансов
Т.Л. Крупина
Приложение 1
к Приказу от «___» __________ 2012 г. № ___
Перечень бюджетов муниципальных образований, подключаемых к работе в
ЦИТП, на базе АС АЦК-Планирование, с 01.01.2013 г.
1. Бюджет города Тюмени
2. Бюджет города Тобольска
3. Бюджет Заводоуковского городского округа
4. Бюджеты муниципальных образований Абатского муниципального района
5. Бюджеты муниципальных образований Аромашевского муниципального района
6. Бюджеты муниципальных образований Бердюжского муниципального района
7. Бюджеты муниципальных образований Вагайского муниципального района
8. Бюджеты муниципальных образований Викуловскогомуниципального района
9. Бюджеты муниципальных образований Голышмановского муниципального района
10. Бюджеты муниципальных образований Ишимского муниципального района
11. Бюджеты муниципальных образований Казанского муниципального района
12. Бюджеты муниципальных образований Сладковского муниципального района
13. Бюджеты муниципальных образований Сорокинского муниципального района
14. Бюджеты муниципальных образований Тобольского муниципального района
15. Бюджеты муниципальных образований Тюменского муниципального района
16. Бюджеты муниципальных образований Юргинского муниципального района
17. Бюджеты муниципальных образований Ялуторовского муниципального района
18. Бюджеты муниципальных образований Ярковского муниципального района
Приложение 2
к Приказу от «___»__________2012 г. № ___
Регламент
взаимодействия при работе в централизованных информационно-технических
платформах на базе автоматизированной системы планирования бюджета «АЦКПланирование» и автоматизированной системы управления общественными
финансами «АЦК-Финансы»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент регулирует отношения, возникающие в процессе
планирования и исполнения областного бюджета и бюджетов муниципальных
образований Тюменской области с использованием Централизованной информационнотехнической платформы на базе автоматизированной системы «АЦК-Планирование»
(далее – ЦИТП «АЦК-Планирование») и Централизованной информационнотехнической платформы на базе автоматизированной системы «АЦК-Финансы» (далее
– ЦИТП «АЦК-Финансы»).
1.2. Централизованные информационно-технические решения (далее – ЦИТП)
предназначены для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения
оперативной информации о планировании и исполнении областного бюджета и
бюджетов муниципальных образований на территории Тюменской области на базе
автоматизированных систем планирования бюджета и управления общественными
финансами.
1.3. Целью перехода на ЦИТП является:
повышение качества и эффективности управления бюджетным процессом в
муниципальных образованиях Тюменской области за счет унификации применяемых
правил и норм организации бюджетного процесса;
сокращение времени на получение достоверной оперативной информации о
планировании и исполнении бюджетов муниципальных образований за счет применения
современных технологий по организации централизованного хранения и обработки
информации;
снижение
эксплуатационных
издержек,
связанных
с
сопровождением
автоматизированных систем по управлению бюджетным процессом в муниципальных
образованиях.
1.4. Пользователями ЦИТП являются сотрудники департамента финансов Тюменской
области (далее – ДФ ТО), финансово-казначейских управлений департамента финансов
и финансовых органов муниципальных образований (далее – ФО МО), главных
распорядителей и получателей бюджетных средств, бюджетных и автономных
учреждений.
1.5. Работа в ЦИТП осуществляется только авторизированными пользователями в
соответствии с назначенными им правами доступа к данным.
Доступ к ЦИТП «АЦК-Планирование» может быть предоставлен при помощи
delphi-клиента (при наличии высокоскоростных каналов передачи данных, например
ГСПД), а также посредствам web-клиента.
Доступ к ЦИТП «АЦК-Финансы» может быть предоставлен при помощи delphiклиента (при наличии высокоскоростных каналов передачи данных, например ГСПД), а
также посредствам web-клиента или АРМ ПБС Транспортной подсистемы.
1.6. Администрирование систем ЦИТП выполняется сотрудниками управления
информационных технологий и электронного бюджета ДФ ТО (далее – ответственный
сотрудник ДФ ТО). Информация об ответственных сотрудниках, администрирующих
соответствующие направления ЦИТП, доводится до ФО МО по форме, согласно
приложению 1 к настоящему Регламенту.
2.Порядок работ при генерировании АРМ ПБС Транспортной подсистемы
2.1. При необходимости генерирования нового АРМ ПБС администратор ФО МО
отправляет по электронной почте в ДФ ТО сертификат электронной цифровой подписи
(далее - ЭЦП) уполномоченного сотрудника подключаемого учреждения, корневой
сертификат удостоверяющего центра (далее - УЦ), выдавшего ЭЦП, и заявление по
форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту, заполненное ПБС.
В сертификате ключа ЭЦП обязательно должно быть заполнено значение поля
«e-mail», имя контейнера ключа ЭЦП должно совпадать с этим значением.
Получение сертификатов ключей
регламентом соответствующего УЦ.
ЭЦП
производится
в
соответствии
с
2.2. Ответственный сотрудник ДФ ТО в течение трех рабочих дней готовит дистрибутив
для установки нового АРМ ПБС и передает его администратору ФО МО. Передача
может быть осуществлена:

на материальном носителе;

по внутренней корпоративной сети;

по сети интернет.
2.3. Администратор ФО МО в срок не более трех рабочих дней после получения
дистрибутива устанавливает АРМ ПБС на рабочую станцию сотрудника. В случае
неготовности подключаемого учреждения предоставить на установку рабочую станцию,
срок установки АРМ-ПБС согласовывается администратором ФО МО и уполномоченным
сотрудником подключаемого учреждения.
Порядок работ при предоставлении доступа к WEB-интерфейсу.
3.
3.1. Для начала работы в Web-интерфейсе ЦИТП «АЦК-Финансы» с применением ЭЦП:
 получатели средств областного бюджета, государственные бюджетные и
автономные учреждения направляют в адрес управления информационных
технологий и электронного бюджета департамента финансов Тюменской области
документы:
1.
Приказ о предоставлении права использования ключа ЭЦП;
2.
Заявление о присоединении к Соглашению об обмене электронными
документами;
3.
Заявление на внесение
уполномоченных сотрудников;
4.
в
реестр
Системы
сертификатов
Сертификат ЭЦП уполномоченного сотрудника.
 получатели средств местного бюджета, муниципальные бюджетные и автономные
учреждения направляют вышеуказанный пакет документов в адрес
администраторов ФО МО. После проверки предоставленных документов
администратор ФО МО предоставляет в управление информационных
технологий и электронного бюджета департамента финансов Тюменской области
сертификат ЭЦП уполномоченного сотрудника для регистрации в ЦИТП.
3.1.1. Для работы учреждения в Web-интерфейсе ЦИТП «АЦК-Финансы» сотруднику
учреждения заводится логин в ЦИТП, назначается функциональная и организационная
роль, в которых определены функциональные полномочия и организационный доступ
для учреждения. Пользователю сообщается принадлежащий ему логин/пароль, адрес
для браузера, по которому пользователь может подключиться к ЦИТП.
3.1.2. Доступ учреждению в Web-интерфейс ЦИТП «АЦК-Финансы» настраивается
ответственными сотрудниками ДФ ТО, на основании предоставленных учреждениями
документов, указанных в п. 3.1.
3.1.3. Регистрация сертификатов и настройка ЭЦП на рабочем месте пользователя
осуществляется самостоятельно пользователем либо администратором ФО МО,
используя инструкцию, направляемую ответственным сотрудником ДФ ТО.
3.2. Для начала работы в Web-интерфейсе ЦИТП «АЦК-Планирование»:
3.2.1. Для работы учреждения в Web-интерфейсе ЦИТП «АЦК-Планирование»
сотруднику учреждения заводится логин в ЦИТП, назначается функциональная и
организационная роль, в которых определены функциональные полномочия и
организационный доступ для учреждения. Пользователю сообщается принадлежащий
ему логин/пароль, адрес для браузера, по которому пользователь может подключиться к
ЦИТП.
3.2.2. Доступ учреждению в Web-интерфейс ЦИТП «АЦК-Планирование» настраивается
ответственными сотрудниками ДФ ТО.
4. Порядок обновления систем ЦИТП «АЦК-Финансы», ЦИТП «АЦК-Планирование»
и «Транспортной подсистемы»
При плановом обновлении систем ЦИТП «АЦК-Финансы», ЦИТП «АЦКПланирование» и «Транспортной подсистемы» ответственный сотрудник ДФ ТО с
помощью встроенных средств ЦИТП сообщает всем сотрудникам, работающим в
соответствующей системе, информацию о предстоящем обновлении. Информирование
производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала процедуры обновления. В
письме описывает (в случае необходимости) процедуры, которые необходимо
выполнить сотрудникам на рабочих местах для корректного проведения обновления.
Обновление
систем
необходимо
планировать
таким
образом,
чтобы
непосредственные работы проводились во внерабочее время последнего рабочего дня
недели. В случае возникновения необходимости выполнить обновление в срочном
порядке, обновление осуществляется после предупреждения всех МО с получением
подтверждения о получении ими информации о дате и времени выполнения
обновления.
Методика обновления систем ЦИТП предоставляется сотрудниками ООО «БФТ» при
выдаче новой версии в стандартном порядке, информационным письмом по
электронной почте на адрес ответственного сотрудника ДФ ТО.
5. Порядок обновления и редактирования бюджетозависимых и
бюджетонезависимых справочников
5.1. Справочники систем ЦИТП «АЦК-Планирование» и ЦИТП «АЦК-Финансы»
делятся на бюджетозависимые и бюджетонезависимые.
5.2.
Администрирование
(обновление,
корректировка)
бюджетозависимых
справочников осуществляется ответственными сотрудниками ФО МО самостоятельно,
без привлечения сотрудников ДФ ТО.
5.3. Администрирование
бюджетонезависимых справочников производится
ответственными сотрудниками ДФ ТО.
При
необходимости
ФО
МО
внести
изменения
или
дополнения
в
бюджетонезависимые справочники ответственный сотрудник ФО МО направляет по
электронной почте служебную записку по форме согласно приложению 3 к настоящему
Регламенту, либо создает запись в журнале обращений Контроль, проекте «ЦИТП
Тюменская область».
Ответственный сотрудник ДФ ТО обязан внести изменения в справочник или
написать мотивированный отказ в изменении запрошенного справочника.
5.4. Справочники системы ЦИТП «АЦК-Финансы».
5.4.1. К бюджетозависимым справочникам системы ЦИТП «АЦК-Финансы» относятся:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Администраторы доходов бюджета
Аналитические счета
Бланки расходов + шаблоны
Виды классификаторов бюджета
Группы бюджетных строк
Группы оснований документов
ДопКД
ДопКИ
ДопКР
ДопФК
ДопЭК
Идентификаторы платежа
Источники изменений ассигнований и лимитов
Источники изменений бюджетных назначений по доходам
Источники изменений бюджетных назначений по источникам
КВД
КВИ
КВР
КВСР
Код типа дохода
Коды организаций на вкладке «Дополнительно»
КОСГУ
КФСР
КЦСР
Наименования кодов доходов
Наименования кодов источников
Наименования показателей
Настройка бух.счетов
Настройка счетов расчетов с дебиторами
Настройка счетов расчетов с поставщиками
Основания документов
Отраслевые коды
Получатели доходов
Правила порождения счетов
Причины отказа
Соответствие бухгалтерского счета счету организации
Субсидии и инвестиции
Структура плана ФХД
Целевые назначения субсидий
5.4.2. К бюджетонезависимым справочникам системы ЦИТП «АЦК-Финансы» относятся:
1. Балансовые счета
2. Банки
3. Биржи
4. Бухгалтерия
5. Бюджеты
6. Вид операции по ЛС
7. Виды выплаты договоров привлечения и размещения средств
8. Виды договоров
9. Виды лицензий
10. Виды размещения ценных бумаг
11. Внешние статусы
12. Группы договоров
13. Группы договоров гарантии
14. Группы договоров привлечения средств
15. Группы договоров размещения средств
16. Группы оснований
17. Группы расходного обязательства
18. Документы лиц, ответственных за получение ден. средств
19. Документы с ЭЦП, выгружаемые по расписанию
20. Единицы измерения
21. Инспекция министерства по налогам и сборам
22. Лица, ответственные за получение ден. средств
23. Макеты проводок
24. Наименование и вид ценной бумаги
25. Нормативно-правовые акты
26. Организации
27. Органы, издающие нормативно-правовые акты
28. Пользователи
29. Порядок погашения ценных бумаг
30. Правила подписания на статусах
31. Правила проверки подписей на статусах
32. Правила соответствия классификаторов БУ/АУ
33. Признаки договоров привлечения и размещения средств
34. Роли организаций
35. Роли пользователей
36. Символы кассы
37. Способы обеспечения договоров привлечения и размещения средств
38. Способы размещения заказа
39. Справочник видов начислений
40. Справочник групп идентификаторов платежа
41. Справочник должностей
42. Справочник показателей основания платежа
43. Справочник показателей типов платежа
44. Справочник статусов лиц, оформивших платежный документ
45. Справочник судебных органов
46. Справочник типов периодов планирования
47. Ставки рефинансирования
48. Страны
49. Схемы авторасчета выплат
50. Счета организации
51. Территории
52. Типы активов
53. Типы бюджетных проводок
54. Типы договоров
55. Типы договоров размещения средств
56. Типы нормативно-правовых актов
57. Типы операций
58. Типы операций по умолчанию
59. Типы отчетов организаций
60. Типы первичных документов
61. Типы разрешений
62. Типы счетов
63. Типы счетов организаций
64. Типы уведомлений (Фин. помощь)
65. Уровни бюджета
66. Филиалы
67. Форма исполнения расходных обязательств
68. Формы выпуска ценных бумаг
5.5. Справочники системы ЦИТП «АЦК-Планирование».
5.5.1. К бюджетозависимым справочникам
относятся:
системы ЦИТП «АЦК-Планирование»
1. Администраторы доходов бюджета
2. Виды классификаторов бюджета
3. Доп. КД
4. Доп. КИ
5. Доп. КР
6. Доп. ФК
7. Доп. ЭК
8. Источники изменений ассигнований и лимитов
9. КВД
10. КВИ
11. КВР
12. КВСР
13. Код типа дохода
14. Коды организаций на вкладке «Дополнительно»
15. КОСГУ
16. КФСР
17. КЦСР
18. Наименования кодов доходов
19. Наименования кодов источников
20. Основания документов
21. Получатели доходов
22. Целевые назначения субсидий
23. Справочник бланки расходов
24. Версии расходов
25. Варианты документов планирования
26. Данные для расчета планируемых расходов
27. Варианты коэффициентов
28. Коэффициенты
29. Содержание расходов
30. Нормативные и иные показатели
31. Объекты бюджетного учета/Паспорта организаций
32. Шаблоны расчетных таблиц
33. Отчетные данные и иные сведения о кредиторской/дебиторской задолженности
34. Шаблоны документов планирования
35. Группы нормативно-правовых актов
36. Расходные обязательства
37. Перечень услуг (работ)
38. Настройка структуры затрат на финансовое обеспечение задания
39. Стоимость услуги по компонентам расходов
40. Расчет стоимости услуги по компонентам расходов
41. Расчет затрат на содержание имущества
42. Модельные учреждения
43. Индивидуальные коэффициенты
44. Отчетные данные и иные сведения для прогноза доходов
45. Версии доходов
46. Варианты документов планирования доходов
47. Шаблоны расчетных таблиц по Подсистемам расчета проекта бюджета по
доходам, Межбюджетные трансферты, расчет проекта бюджета по расходам,
расчет стоимости государственных (муниципальных) услуг
48. Строки документов по доходам
49. Ставки налогов
50. Варианты значений нормативов отчислений
51. Нормативы отчислений
52. Версии источников
53. Отчетные данные и иные сведения для прогноза источников финансирования
дефицита
54. Сценарные условия
55. Версии бюджета
56. Группы бюджетов
57. Взаимодействующие бюджеты
58. Версии межбюджетных отношений
59. Варианты документов межбюджетных отношений
60. Фонды
61. Настройки авто заполнения документов
62. Индекс бюджетных расходов
63. Индекс налогового потенциала/Налоговый потенциал
64. Расчетные коэффициенты
65. Расчетные показатели
66. Расчетные показатели ФР
5.5.2. К бюджетонезависимым справочникам системы ЦИТП «АЦК-Планирование»
относятся:
1. Бюджеты
2. Организации
3. Роли организаций
4. Уровни бюджета
5. Виды выплаты договоров привлечения и размещения средств
6. Виды договоров
7. Внешние статусы
8. Группы договоров
9. Группы договоров гарантии
10. Группы договоров привлечения средств
11. Группы договоров размещения средств
12. Группы оснований
13. Группы расходного обязательства
14. Единицы измерения
15. Нормативно-правовые акты
16. Органы, издающие нормативно-правовые акты
17. Пользователи
18. Правила подписания на статусах
19. Правила проверки подписей на статусах
20. Признаки договоров привлечения и размещения средств
21. Роли пользователей
22. Справочник должностей
23. Справочник типов периодов планирования
24. Ставки рефинансирования
25. Схемы авторасчета выплат
26. Территории
27. Типы договоров
28. Типы договоров размещения средств
29. Типы нормативно-правовых актов
30. Форма исполнения расходных обязательств
31. Целевые назначения
32. Наименование полномочия, расходного обязательства
33. Типы данных для расчета планируемых расходов
34. Данные для автоперерасчета
35. Ведомственная принадлежность
36. Виды объектов
37. Характеристики объектов
38. Название корректирующих показателей
39. Категории должностей
40. Группы должностей
41. Реестр должностей
42. Разряды единой сетки ЕТС
43. Названия нормативных и иных показателей
44. Группы расходного обязательства
45. Подгруппы расходных обязательств
46. Вариативные параметры (варианты) предоставления услуг
47. Потребители услуг
48. Типы учреждений
49. Источники финансирования услуг
50. Компоненты стоимости услуги
51. Категории налогоплательщиков
52. Статус налогоплательщиков
53. Формы отчета
54. Типы исходных данных
6. Порядок добавления и редактирования настроек системных параметров,
пользователей и их ролей, правил подписания и проверки подписей документов
6.1. Добавление пользователей, настройка системных параметров, функциональных и
организационных ролей пользователей, правил подписания и проверки подписей
документов производится ответственными сотрудниками ДФ ТО.
6.2. Добавление пользователей, редактирование системных параметров, ролевого
доступа, правил подписания и проверки подписей документов
производится
ответственными сотрудниками ДФ ТО, на основании служебной записки от
ответственного сотрудника ФО МО, направленной по электронной почте по форме
согласно приложению 3 к настоящему Регламенту, либо соответствующей записи в
журнале обращений Контроль, проекте «ЦИТП Тюменская область».
6.3. Ответственный сотрудник ДФ ТО обязан в течение одного рабочего дня после
получения служебной записки либо регистрации соответствующей записи на изменение
ролевого доступа внести изменения или написать мотивированный отказ в изменении.
7. Порядок выгрузки плановых сумм принятого бюджета субъекта и
муниципальных образований из ЦИТП «АЦК-Планирование» в ЦИТП «АЦКФинансы»
7.1. После принятия бюджета на следующий финансовый год и плановый период и
занесения сумм в ЦИТП «АЦК-Планирование» в соответствии с принятым бюджетом
первоначально показатели выгружаются в ЦИТП «АЦК-Финансы» администраторами
ФО МО посредством модуля «AZKExchange».
7.2. Дальнейшая выгрузка показателей осуществляется автоматически в режиме Online.
8. Порядок выявления и исправления ошибок при нарушении взаимодействия
связи ЦИТП «АЦК-Финансы» – ЦИТП «АЦК-Планирование» – ЦИТП «АЦК-Госзаказ»
- АЦК-Транспорт – (АРМ ПБС)
8.1. В случае невозможности запустить ЦИТП «АЦК-Финансы», ЦИТП «АЦКПланирование» или «Транспортную подсистему» АРМ ПБС, сотрудник у которого
возникла ошибка, связывается с системным администратором ФО МО, в случае если
проблема не может быть устранена силами системного администратора ФО МО,
системный администратор ФО МО создает запись в журнале обращений Контроль,
проекте «ЦИТП Тюменская область» с подробным описанием проблемы. В случае
недоступности электронного журнала администратор ФО МО связывается с
ответственным сотрудником ДФ ТО по почте, а также дублирует свое обращение
звонком по телефону, в котором описывает проблему.
8.2. В случае возникновения проблем, связанных со связкой систем ЦИТП «АЦКГосЗаказ» и ЦИТП «АЦК-Финансы», администратор ФО МО создает запись в журнале
обращений Контроль, проекте «ЦИТП Тюменская область» с подробным описанием
проблемы. В случае недоступности электронного журнала администратор ФО МО
связывается с ответственным сотрудником ДФ ТО по почте, а так же дублирует свое
обращение звонком по телефону, в котором описывает проблему.
8.3. В случае невозможности решить проблему самостоятельно ответственный
сотрудник ДФ ТО передает проблему для решения компании разработчику, перенеся
соответствующую запись электронного журнала из проекта «ЦИТП Тюменская область»,
в проект «Сопровождение 201_-2».
9. Порядок выявления и исправления ошибок, возникающих в модуле
«AZKExchange».
9.1. В случае невозможности запуска «AZKExchange», если ошибка вызвана
отсутствием связи с ЦИТП системный администратор ФО МО создает запись в журнале
обращений Контроль, проекте «ЦИТП Тюменская область», с подробным описанием
проблемы. В случае недоступности электронного журнала администратор ФО МО
связывается с ответственным сотрудником ДФ ТО по почте, а также дублирует свое
обращение звонком по телефону, в котором описывает проблему.
9.2. При ошибках AZKExchange, связанных с загрузкой/выгрузкой документов в системы
АЦК-Финансы, АЦК-Планирование, СЭД, Банк, и т.п., системный администратор ФО МО
создает запись в журнале обращений Контроль, проекте «Сопровождение 201_-2», с
подробным описанием проблемы.
Участие ответственных сотрудников ДФ ТО в решении данного вида вопросов
происходит в случае, если для решения проблемы необходимо выполнение операций с
их стороны. В этом случае администратор ФО МО создает запись в журнале обращений
Контроль, проекте «ЦИТП Тюменская область», с указанием в ней ссылки на
первоначальную запись по проблеме в проекте «Сопровождение 201_-2» в которой
содержатся рекомендации, исполнение которых требует участия сотрудника ДФ ТО.
10. Перевод систем ЦИТП «АЦК-Финансы», ЦИТП «АЦК-Планирование» и
Транспортной подсистемы на очередной финансовый год.
10.1. Перевод систем на очередной финансовый год осуществляется в соответствии с
методикой перехода, предоставляемой ДФ ТО компанией разработчиком.
10.2. Для распределения операций, предусмотренных методикой перехода, установки
сроков выполнения конкретных операций и осуществления контроля за их
выполнением, сотрудниками ДФ ТО разрабатывается и доводится всем участникам
утвержденный план-график перехода.
Приложение № 1 к Регламенту
Направление работы в ЦИТП,
зона ответственности
ФИО ответственного
сотрудника
телефон
e-mail
Приложение 2 к Регламенту
Заявление
на подключение к системе
электронного документооборота с использованием ЭЦП
(Наименование организации, ИНН и КПП организации)
просит произвести подключение к системе для обслуживания нижеперечисленных
счетов:
___________________________________________________________________________
____________________
___________________________________________________________________________
____________________
___________________________________________________________________________
____________________
(указываются номера счетов, которые будут обслуживаться»)
______________________________________________________
Дополнительные сведения:
Юридический
адрес
организации:
____________________________________________________________________
Контактный телефон: (______) _____________________.
Наименование
бюджета:___________________________________________________________________
__________
(наименование бюджета, получателем средств которого является организация)
Оператор
системы,
наделённый
ЭЦП:__________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Контактный телефон Оператора системы: ______________.
правом
___________________________________________________________
(подпись)
(И.О. Фамилия)
(Должность руководителя)
______________
«____» __________ 20__ года.
МП
ОТМЕТКИ ФО:
Номера открытых счетов, полномочия должностных лиц и оттиск печати сверены.
Исполнитель:
(подпись)
__________________
____________________________
(И.О. Фамилия)
____ _____________ 20___ г.
Приложение 3 к
Регламенту
Кому:
От кого:
(Ф.И.О. автора )
(название отдела)
(название
муниципального
образования)
(дата)
Служебная записка
Описание проблемы или постановка задачи
(заполняется сотрудником ФО МО)
Рекомендации для решения проблемы/ причина отказа
(заполняется ответственным сотрудником ДФ ТО)
Статус: выполнено/отказано
Дата:
Исполнитель: