plan

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ на 2014 год
Центра Непрерывного Образования в Избирательной Сфере Центральной Избирательной Комиссии (ЦНОИС)
N.
п/н
Задачи
Мероприятия
Срок исполнения
Ответственные
исполнители
Планирование и внутренний менеджмент
1.
Осуществление
менеджмента
человеческих ресурсов
1.1
Обеспечение
проведения
законных На протяжении года,
процедур по объявлению вакантных должностей и по необходимости
условий конкурса по приёму на работу новых
сотрудников.
1.2
Составление трудовых
контрактов по оказанию услуг
контрактов
и
По необходимости
Главный специалист
методист координатор
(Юрист)
Руководитель /
Главный специалист
методист координатор
(Юрист)
1.3
Изучение замечаний и рекомендаций
Постоянно
международных организаций избирательной сферы
и литературы по специальности в целях улучшения
знаний в области избирательного права
Руководитель /
Заместитель
руководителя /
бухгалтер / главный
специалист методист
координатор /
специалисты
методисты
координаторы /
методисты
1.4
Обустройство помещения ЦНОИС и
создания адекватных условий работы для
сотрудников ЦНОИС
Руководитель / ЦИК
I-ое полугодие
1
2.
Осуществление
финансового
менеджмента
1.5
Управление
процессом
участия На протяжении года
сотрудников
ЦНОИС
на
курсах
профессионального развития (внутреннее обучение
выраженного типа, семинары / тренинги, BRIDGE
т.д.)
Руководитель
2.1 Реализация процесса финансовой отчётности, Ежемесячно /
обеспечивая организацию бухгалтерского учёта, Ежеквартально /
составление
финансовых
отчётов
и
их Ежегодно
предоставление компетентным органам (ЦИК,
Министерство Финансов, Налоговая Инспекция,
ТКСС, НКСС, Национальное бюро статистики)
Руководитель /
Главный бухгалтер
2.2 Участие в процессе принятия сметы расходов и Сентябрь, 2014
доходов ЦНОИС на 2015 год, согласно нормативам
и требованиям действующих законодательных
актов
Руководитель /
Главный бухгалтер
2.3 Мониторинг исполнения сметы расходов
ЦНОИС
Ежемесячно
Руководитель /
Главный бухгалтер
2.4 Подготовка необходимой документации для
проведения законных процедур по
государственным закупкам
Постоянно, в
порядке
необходимости
Главный специалист
методист координатор
(Юрист)
2.5 Обеспечение заключения и регистрации
контрактов государственных закупок
Постоянно, в
порядке
необходимости
Руководитель /
Главный специалист
методист координатор
/ Главный бухгалтер
2.6 Составление протоколов заседаний рабочей
группы по вопросам государственных закупок и
Постоянно, в
порядке
Главный специалист
методист координатор
2
3.
Составление отчётов и
планов деятельности
ЦНОИС
отчётов о проведении процесса закупок
2.7 Составление и хранение дела о
государственной закупке, в соответствие с
Положением о составлении и хранении дела о
государственной закупке
необходимости
Постоянно, в
порядке
необходимости
(Юрист)
Главный специалист
методист координатор
/ Главный бухгалтер
3.1 Разработка и утверждение годового плана
действий ЦНОИС на 2014 год
15 января 2014
Руководитель /
заместитель
руководителя / ЦИК
3.2 Стратегическое планирование деятельности
ЦНОИС на 2015-2017 годы
II-ое полугодие
Руководитель /
заместитель
руководителя
3.3 Разработка квартального отчёта о деятельности
ЦНОИС
10 июля
Руководитель /
заместитель
руководителя
3.4 Разработка годового отчёта о деятельности
ЦНОИС на 2014 год
29 декабря 2014
Руководитель /
заместитель
руководителя
Мероприятия по повышению квалификации и изучению
4.
Повышение
квалификации членов
окружных
избирательных советов
(ОИС)
4.1 Разработка и проверка программы
профессионального развития и аттестации
потенциальных членов ОИС
I-ое полугодие
Заместитель
руководителя
4.2 Организация семинаров по подготовке
преподавателей в области избирательного права
I-ое полугодие
Руководитель /
заместитель
руководителя
4.3 Разработка и/или согласование дидактических
I-ое полугодие
Заместитель
3
материалов
5.
Повышение
квалификации
потенциальных членов
участковых
избирательных бюро
(УИБ)
руководителя /
Управление по
менеджменту выборов
ЦИК
4.4 Организация курсов по повышению
квалификации членов ОИС
В случае назначения
даты парламентских
выборов, после их
назначения
Руководитель/
специалисты
методисты
координаторы
4.5 Разработка и запуск курса online по
повышению квалификации потенциальных членов
ОИС
II-ой квартал
Руководитель /
заместитель
руководителя
4.6 Заполнение Регистра служащих избирательной
сферы
По необходимости
Специалист методист
координатор
(ответственный за
РСИС)
5.1 Организация семинаров по подготовке
преподавателей в области избирательного права
По необходимости
Руководитель /
заместитель
руководителя
5.2 Организация курсов по повышению
квалификации потенциальных членов УИБ
Согласно
отдельному графику
Руководитель /
специалисты
методисты
координаторы
5.3 Разработка и/или согласование дидактических
материалов
I-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
Управление по
менеджменту выборов
4
5.4 Организация курса online по повышению
квалификации потенциальных членов УИБ
6.
7.
Обучение лиц,
ответственных за
управление
избирательными
списками в рамках
органов МПУ
Обучение судей,
ответственных за
рассмотрение
избирательных споров
ЦИК
На протяжении всего Заместитель
года
руководителя
5.5 Заполнение Регистра служащих избирательной
сферы
По необходимости
Специалист методист
координатор
(ответственный за
РСИС)
6.1 Мониторинг влияния и эффективности
обучений, осуществлённых в период с сентября по
декабрь 2013
Январь-март 2014
Специалист методист
главный координатор /
Управление
информационных
технологий и
управление
избирательными
списками ЦИК
6.2 Организация обучения лиц, ответственных за
управление избирательными списками
По необходимости
7.1 Разработка программы обучения судей
I-ое полугодие
Специалист методист
координатор /
Управление
информационных
технологий и
управление
избирательными
списками ЦИК
Заместитель
руководителя /
Юридическое
управление ЦИК /
Национальный
институт юстиции
5
(НИЮ)
8.
7.2 Подготовка преподавателей по обучению судей
I-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
Юридическое
управление ЦИК /
НИЮ
7.3 Организация и проведение мероприятий по
обучению судей на тему “Разрешение
избирательных споров”
II-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
Специалист методист
координатор
Юридическое
управление ЦИК /
Национальный
институт юстиции
(НИЮ)
Специалист методист
координатор
ответственный за PR
8.1 Организация семинара по обучению служащих
Обучение служащих
аппарата ЦИК на тему “Связь с избирательными
рабочего аппарата
избирательных органов субъектами: политическими партиями,
наблюдателями, избирательными органами,
местными и центральными публичными органами,
избирателями”
II-ой квартал
8.2 Разработка и утверждение программы
профессионального развития бухгалтеров,
работающих в аппаратах ОИС
I-ое полугодие
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансовоэкономическое
управление ЦИК
8.3 Разработка руководства по финансовой
деятельности избирательных органов
I-ое полугодие
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансово6
экономическое
управление ЦИК
8.4 Обучение бухгалтеров ОИС. Тестирование
программы разработанной ЦИК для
бухгалтерского учёта
В случае назначения
даты парламентских
выборов, после их
приёма на работу
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансовоэкономическое
управление ЦИК
8.5 Разработка и утверждение программы
профессиональной подготовки операторов
Государственной автоматизированной
информационной системы “Выборы”, которые
работают в день выборов на избирательных
участках
II-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
специалист методист
координатор
(ответственный за
РСИС) / Управление
информационных
технологий и
управление
избирательными
списками ЦИК
8.6 Обучение операторов Государственной
автоматизированной информационной системы
“Выборы”
В случае назначения
даты парламентских
выборов, после их
приёма на работу
Заместитель
руководителя /
специалист методист
координатор
(ответственный за
РСИС) / Управление
информационных
технологий и
управление
избирательными
списками ЦИК
7
9.
Обучение других
заинтересованных
групп
9.1 Разработка и утверждение программы обучения III-ий квартал
лиц, ответственных за финансы у политических
партий
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансовоэкономическое
управление ЦИК
9.2 Разработка руководства по регламентированию
условий и способа финансовой поддержки
избирательных кампаний
I-ое полугодие
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансовоэкономическое
управление ЦИК
9.3 Организация курсов по повышению
квалификации на тему “Ведение бухгалтерского
учёта и представление отчёта в случае
парламентских выборов”
В случае назначения
даты парламентских
выборов, после
регистрации
конкурентов на
выборы
Руководитель /
главный бухгалтер /
Финансовоэкономическое
управление ЦИК
9.4 Разработка программ обучения для местных
наблюдателей
I-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
Гражданское
общество /
Управление по
коммуникациям,
связям с
общественностью и
СМИ ЦИК
9.5 Организация обучения BRIDGE, к примеру:
Наблюдение за выборами, Правовая база и
I-ое полугодие
Руководитель /
ПРООН
8
определение границ ЦИК, ЦНОИС, ЦПУ,
гражданского общества
10.
Обучение в отношении
осуществления ГАИС
“Выборы”
9.6 Подготовка материалов избирательного
воспитания, в качестве вспомогательного средства
для курса “Гражданское воспитание” в
доуниверситетских образовательных учреждениях
II-ой квартал
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Управление по
коммуникациям,
связям с
общественностью и
СМИ ЦИК
9.7 Разработка курса по повышению квалификации
в области избирательного права для высших
учебных заведений (соответствующие факультеты)
II-ой квартал
Заместитель
руководителя /
Управление по
коммуникациям,
связям с
общественностью и
СМИ ЦИК
9.8 Разработка руководства по выборам для
избирателей
I-ое полугодие
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Управление по
коммуникациям,
связям с
общественностью и
СМИ ЦИК
10.1 Определение заинтересованных групп,
которых следует обучить ГАИС “Выборы”
I-ое полугодие
Руководитель /
заместитель
руководителя
9
11.
Разработка анализа по
специальности
10.2 Разработка и внедрение планов сессии на тему
«Осуществление ГАИС “Выборы”» в рамках
программ по обучению ЦНОИС
II-ое полугодие
Заместитель
руководителя /
специалист методист
координатор
(ответственный за
РСИС) / ЦИК
11.1 Проведение оценки необходимости
повышения квалификации и изучения
I-ое полугодие
Руководитель
11.2 Разработка сравнительного анализа
избирательных систем
III-ий квартал
Заместитель
руководителя /
главный специалист
методист координатор
11.3 Разработка анализа по доступности
избирательного процесса
III-ий квартал
Заместитель
руководителя /
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
Связи с общественностью и внешние отношения
12.
Прозрачность
деятельности ЦНОИС
12.1 Разработка стратегии общения ЦНОИС
I-ое полугодие
Ответственный за PR /
Заместитель
руководителя
12.2 Организация работ по разработке веб-сайта
ЦНОИС компанией выигравшей тендер на
осуществление этих работ
I-ый квартал
Руководитель
12.3 Введение на новом веб-сайте ЦНОИС
После разработки
Специалист методист
10
информации. Перевод информации с сайта
ЦНОИС, находящейся на сайте www.cec.md, на
новый сайт. Передача в эксплуатацию сайта.
веб-страницы
координатор
(ответственный за PR)
12.4 Текущее содержание веб-сайта ЦНОИС.
Сохранение вычислительной техники, печатного
оборудования и других оборудований ЦНОИС.
Содержание корпоративной электронной почты
служащих ЦНОИС
Постоянно
Нанятая компания
12.5 Содержание и актуализация аккаунтов
ЦНОИС в социальных сетях
Постоянно
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Заместитель
руководителя
12.6 Организация брифингов и пресс-конференций
По необходимости
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Заместитель
руководителя
12.7 Сотрудничество с институтами массового
информирования в целях правильного отражения
деятельности ЦНОИС, подготовка и отправка
пресс-релизов
Постоянно
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Заместитель
руководителя
12.8 Организация мероприятия «День открытых
дверей»
Раз в полугодие
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Руководитель
11
13.
Установление
отношений
сотрудничества с
другими институтами
12.9 Обработка и электронная рассылка
информационных бюллетеней ЦНОИС
Ежемесячно /
Ежеквартально
Специалист методист
координатор
(ответственный за PR)
/ Заместитель
руководителя
13.1 Подписание соглашений о сотрудничестве
В зависимости от
обстоятельств
Руководитель /
Заместитель
руководителя
13.2 Осуществление рабочих визитов / миссий
наблюдения с целью способствовать обмену опыта
в области обучения служащих избирательной
сферы:
- Мексика
- Грузия
- другие
Март 2014
Июнь 2014
Руководитель /
Заместитель
руководителя /
главный бухгалтер /
главный специалист
методист координатор
/ специалисты
методисты
координаторы /
методисты
13.3 Установление и развитие контактов с
организациями-кредиторами
На протяжении года
Руководитель
13.4 Установление отношений сотрудничества с
высшими учебными заведениями страны в целях
прохождения практики студентами в рамках
ЦНОИС
I-ое полугодие
Руководитель
12