УТВЕРЖДЕНО ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО
Руководитель ___________________
_______________/______________________
«____»_____________ 2014 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на складское оперирование и транспортные услуги на территории Республики
Казахстан по перевозке лекарственных средств, изделий медицинского назначения и
медицинской техники, закупаемых ПРООН в рамках проекта «Поддержка развития
потенциала Национального центра проблем туберкулеза МЗ РК в исполнении грантов
Глобального Фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией».
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Проект «Поддержка развития потенциала Национального центра проблем
туберкулеза МЗ РК в исполнении грантов Глобального Фонда для борьбы со СПИДом,
туберкулезом и малярией» является частью рамочной программы борьбы с
туберкулезом по расширению уровня качества работ по контролю за туберкулёзом с
множественной лекарственной устойчивостью в Казахстане, которая была запущена
Национальным центром проблем туберкулеза (НЦПТ) и финансируется Глобальным
Фондом для борьбы с ВИЧ/СПИД, туберкулезом и малярией (ГФСТМ). Программа
развития ООН (ПРООН) в рамках указанного проекта оказывает содействие НЦПТ в
закупках лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской
техники и последующей их доставке в учреждения здравоохранения, расположенные в
г.Алматы и других регионах РК.
ЦЕЛЬ:
Заключение Контракта на оказание услуг по транспортировке, хранению,
контролю качества упаковки при распределении и автоперевозке грузов медицинского
назначения, включая погрузочно-разгрузочные работы, по территории РК и по г.Алматы
с последующей передачей груза в учреждения системы здравоохранения.
Соглашение будет заключено сроком на 7 (семь) месяцев с возможностью продления до
конца действия проекта, при условии удовлетворительного выполнения исполнителем своих
обязательств.
ПЕРЕЧЕНЬ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ:
1. Транспортировка грузов со складов временного хранения (СВХ) и пунктов
таможенного оформления в собственное (или наемное) складское помещение
Исполнителя.
2. Сверка принимаемого товара на предмет количественного соответствия товарнотранспортным документам, проверка качества упаковки товаров на предмет
безопасности, целостности и готовности к хранению и последующей транспортировке.
1
3. Хранение Грузов согласно требованиям производителя, включая хранение в особых
температурных условиях (от (-20) до (+20-+25) оС) в течение времени, необходимого для
распределения товаров согласно Приложению 1.
4. Ведение корректного складского учета Грузов, поставляемых в рамках проекта.
5. Распределение Товаров в учреждения здравоохранения РК согласно плану
распределения, предоставленному ПРООН (см. Приложение 2, 4); передача Грузов
производится на основании Актов приема-передачи. Условия перевозки:



Перевозка с поддержкой необходимой температуры (от (-20) до (+20-+25) оС) и без
температурного режима;
Сроки доставки 15 рабочих дней;
Хрупкий груз.
6. По завершении доставки товаров до места назначения, Исполнитель обязан
предоставить Координатору по закупкам ПРООН сканированную копию товарнотранспортной
накладной,
подписанную
уполномоченными
представителями
Грузополучателя, свидетельствующую о факте получения товаров Грузополучателем.
Оригинал товарно-транспортной накладной должен быть выслан в адрес Координатора
по закупкам ПРООН курьерской почтой, либо доставлен представителями Исполнителя
лично.
7. Ежемесячное предоставление Координатору по закупкам ПРООН оборотной
складской ведомости, включающей дату получения, дату передачи и складской остаток
товара (количество и срок годности) по каждому наименованию. При поступлении
грузов прием по количеству и качеству упаковки продукции на территории складского
помещения Исполнителя осуществляется на основании сопроводительных документов
поставщика товара в присутствии уполномоченного лица НЦПТ и Координатора по
закупкам ПРООН. По окончании проверки подписывается трехсторонний Акт приемапередачи.
При приеме грузов контролируется:
1) комплектность, целостность тары, соответствие упаковки, маркировки
нормативным документам, наличие инструкции по медицинскому применению
лекарственного средства/медицинского оборудования на английском/русском
языке;
2) соответствие полученного количества товара количеству, указанному в
сопроводительном документе (инвойс или упаковочный лист).
3) соответствие серии (партии) товара с серией (партией), указанной в
сопроводительном документе (инвойс или упаковочный лист).
На лекарственные средства и иную продукцию с истекшим сроком годности,
составляется Акт в присутствии уполномоченного лица НЦПТ и Координатора по
закупкам ПРООН. Данная продукция хранится отдельно от других товаров, и не
подлежит реализации до принятия соответствующих мер по возврату или обмену
продукции.
На основании акта распределения (Приложение №2) или по заявке Координатора
по закупкам ПРООН Исполнитель осуществляет распределение товара по
2
грузополучателям. Перед отправкой партий товара в учреждения здравоохранения РК
каждый груз должен быть упакован в картонные короба с исключением возможности
постороннего доступа. На каждом коробе необходимо указать информацию о
грузополучателе (наименование, контакты, адрес и пр.).
Исполнитель должен обеспечить упаковку товаров, способную предотвратить их
повреждение или порчу во время перевозки до конечного пункта назначения.
Упаковка должна выдерживать без каких-либо ограничений интенсивную
подъемно-транспортную обработку и воздействие экстремальных температур, соли и
осадков во время перевозки, а также открытого хранения. При определении габаритов
упакованных ящиков и их веса необходимо учитывать отдаленность конечного пункта
доставки и наличие мощных грузоподъемных средств во всех пунктах следования
товаров.
После проведения распределения товаров, Исполнитель должен информировать
Координатора по закупкам ПРООН, о количестве коробов (мест) и веса по каждому
грузополучателю.
Информация о планируемых поставках лекарственных средств, медицинской
техники и изделий медицинского назначения до 31 марта 2015 г. содержится в
Приложении 2.
Примечание: Объем груза может изменяться как в большую, так и в меньшую
сторону, точные данные будут предоставляться после получения упаковочных листов
от поставщика товаров. При поступлении сведений о дате поставки товаров,
Координатор по закупкам ПРООН заблаговременно будет подавать Исполнителю
заявку на транспортировку и дальнейшее распределение полученного груза между
получателями.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
Принимая во внимание полностью выполненную и удовлетворительную работу по
предоставлению Услуг, ПРООН выплачивает Исполнителю сумму, рассчитываемую
согласно тарифам, предоставленным Исполнителем в коммерческом предложении,
принимавшем участие в тендере, а также зафиксированным в Контракте между ПРООН и
Исполнителем.
Вышеупомянутые тарифы являются неизменными на весь срок действия данного
Контракта. Распределение расходов по статьям в Приложении 3, содержит
максимальные тарифы по каждой категории расходов, которые возмещаются.
Исполнитель должен отразить в своих счетах сумму фактических возмещаемых затрат,
понесенных в процессе предоставления Услуг.
Исполнитель не должен выполнять работу, предоставлять оборудование,
материалы и поставки, или выполнять любые другие Услуги, которые не указаны в
Таблице по распределению расходов по статьям для каждой категории расходов
(Приложение 3) и могут привести к затратам, не предусмотренным настоящим
техническим заданием и не подлежащим возмещению по данному Контракту без
предварительного письменного согласования с Координатором по закупкам ПРООН,
Перевертовой Н.Н.
Промежуточные и окончательные платежи производятся ПРООН Исполнителю
после предоставления надлежащим образом оформленных счетов на оплату,
подписанного Акта выполненных работ и оригинала товарно-транспортной накладной,
3
подписанного уполномоченным представителем Грузополучателя по адресу: г.Алматы,
050000, ул. Толе би, 67, здание ООН. Такие платежи должны подчиняться всем
конкретным условиям и тарифам возмещения расходов, включенным в Распределение
расходов по статьям (Приложение 3).
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИСПОЛНИТЕЛЯМ:
1. Свидетельство о регистрации на территории Республики Казахстан в качестве
юридического лица;
2. Наличие опыта осуществления аналогичной деятельности на рынке не менее 3-х лет;
3. Наличие действующей лицензии на оказание услуг по грузоперевозкам;
4. Наличие собственного транспорта, соответствующего требованиям конкретного лота
(см. п. Специальные требования к Исполнителям);
5. Наличие документов, подтверждающих право Исполнителя распоряжаться складским
помещением, предлагаемым для хранения грузов ПРООН (на правах собственности,
хозяйственного ведения, аренды и т.п.), а также наличие у данного складского
помещения разрешения на осуществление функций хранения лекарственных средств,
изделий медицинского назначения и медицинской техники, выданного в соответствии с
законодательством РК в области здравоохранения, согласно Постановлению
Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1565 «Об утверждении типовых
положений объектов в сфере обращения лекарственных средств, изделий
медицинского назначения и медицинской техники».
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИСПОЛНИТЕЛЯМ:
1. Наличие крытых и охраняемых складских помещений, которые соответствуют
правилам противопожарной безопасности, утвержденным для соответствующих
складских помещений;
2. Наличие грузового автотранспорта и погрузочного оборудования:
 Грузовой автомобиль грузоподъемностью не менее 1 т. – не менее 2 единиц;
 Грузовой автомобиль грузоподъемностью от 3 т. – не менее 2 единиц;
 Грузовой автомобиль, специально оборудованный для перевозки грузов в
специальных температурных условиях – не менее 1 единицы;
 Гидравлические тележки – не менее 2 единиц;
3. Наличие складских помещений и специального оборудования для хранения грузов
медицинского назначения (которые соответствуют правилам противопожарной
безопасности, утвержденные для соответствующих складских помещений), включая
хранение грузов в особом температурном режиме (от (-20) до (+20-+25)оС);
4. Наличие квалифицированного персонала:
 заведующий складом (или аналогичная должность) с опытом работы не менее
3-х лет;
 персонал ответственный за контроль и учет грузов, количественный контроль
поставляемых лекарственных средств, проверку целостности и безопасности и
качества упаковок, ручную загрузку/выгрузку, растаривание и консолидацию
партий товара – не менее 3 человек с опытом работы не менее 1 года;
4
5. Наличие сигнализации и противопожарной сигнализации в предложенных складских
помещениях;
6. Исполнитель обязан обеспечить прием, хранение, распределение лекарств, упаковку
и маркировку в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан:
 Постановление Правительства Республики Казахстан от 23 декабря 2011 года
№ 1595 «Об утверждении Правил хранения и транспортировки лекарственных
средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники в
условиях, обеспечивающих сохранение их безопасности, эффективности и
качества»;
 Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 ноября
2009 года № 711 «Об утверждении Правил оптовой и розничной реализации
лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской
техники»;
 Государственный
стандарт
Республики
Казахстан
«Надлежащая
дистрибьюторская практика». Основные положения. СТ РК 1614-2006;
 И другими действующими нормативно-правовыми актами Республики Казахстан.
7. Складское помещение Исполнителя должно соответствовать Требованиям к
складскому помещению для хранения лекарственных средств, установленным
действующим законодательством Республики Казахстан:
 Санитарные правила, утвержденные Постановлением Правительства Республики
Казахстан от 17 января 2012 года № 91 «Санитарно-эпидемиологические
требования к объектам в сфере обращения лекарственных средств, изделий
медицинского назначения и медицинской техники»;
 И другими действующими в Республике Казахстан нормативно-правовыми
актами в сфере обращения лекарственных препаратов.
Наименование
услуг
Требования к составу услуг
1. Осуществление погрузочно-разгрузочных работ на месте
загрузки и на всех местах разгрузки силами Исполнителя.
2. Погрузка производится в г.Алматы. Доставка грузов по
территории РК производится на основании Актов приемапередачи.
3. Возможность принимать заявки ПРООН по телефону c 9.00
до 18.00 в рабочие дни.
4. Подача автомобиля в место и время, указанное ПРООН, не
позднее следующего дня с момента подачи заявки.
1. Осуществление погрузочно-разгрузочных работ на месте
загрузки и на всех местах разгрузки силами Исполнителя.
Лот №2.
2. Погрузка производится в г.Алматы. Доставка грузов по
Транспортные территории РК производится на основании Актов приемауслуги
передачи.
(фургон).
3. Возможность принимать заявки ПРООН по телефону c 9.00
Без
до 18.00 в рабочие дни.
температурного 4. Подача автомобиля в место и время, указанное ПРООН, не
режима
позднее следующего дня с момента подачи заявки.
Лот №1.
Транспортные
услуги (фургон).
Без
температурного
режима
5
Требования к транспортному
средству
1. Грузоподъёмность от 1000 до
3000 кг.
2. Вместимость от 15 до 25 куб.
м.
3. Крытый/закрытый
металлический кузов.
4. Без температурного режима.
1. Грузоподъёмность от 3000
кг. и выше.
2. Вместимость от 25 куб. м. и
выше
3. Крытый/закрытый
металлический кузов.
4. Без температурного режима.
Лот №3.
Транспортные
услуги (реф
малый).
С
температурным
режимом.
1. Осуществление погрузочно-разгрузочных работ на месте
загрузки и на всех местах разгрузки силами Исполнителя.
2. Погрузка производится в г.Алматы. Доставка грузов по
территории РК производится на основании актов передачи.
3. Возможность принимать заявки ПРООН по телефону c 9.00
до 18.00 в рабочие дни.
4. Подача автомобиля в место и время, указанное ПРООН не
позднее следующего дня с момента подачи заявки.
1. Грузоподъёмность
автотранспортного средства: от
1000 до 3000 кг.
2. Вместимость от 15 до 25 куб. м.
3. Крытый/закрытый
металлический кузов.
4. Регулировка температурного
режима (от (-20) до (+20-+25)С).
Объем закупки: Закупка услуг будет производиться на нерегулярной основе.
Подготовлено
Координатор по закупкам
ПРООН
_______________________________/Нелли Перевертова
6