Форма 1. Письмо об участии в запросе предложений

УТВЕРЖДАЮ:
Директор КОГАУК «Органный зал»
_________________ А.Р. Семизорова
22.03.2013 г.
запрос предложений
на право заключения договора на поставку спинета
для нужд КОГАУК «Органный зал»
г. Киров, 2013 г.
Содержание
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .................................................................................................. 3
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ ...................................................................................................... 4
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ..................................... 5
ПРИЛОЖЕНИЕ ................................................................................................................. 8
Форма 1. Письмо об участии в запросе предложений ................................................ 8
Форма 2. Анкета Участника ......................................................................................... 10
Форма 3. Опись документов .......................................................................................... 11
Форма 4. Проект договора. ............................................................................................ 12
Спецификация ................................................................................................... 15
2
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Общие сведения о процедуре запроса предложений:
1.1.1.
Кировское областное государственное автономное учреждение культуры «Концертный
зал органной и камерной музыки» - юридический адрес: 610017 г.Киров, ул.Дерендяева, д.46 (далее —
Заказчик), настоящим Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным на официальном
сайте http://zakupki.gov.ru пригласило поставщиков к участию в процедуре открытого запроса предложений
(далее - Запроса предложений) на право заключения договора на поставку спинета.
1.2.Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Под запросом предложений понимается способ осуществления закупок без проведения торгов
и в сокращенные сроки, при котором информация о потребностях Заказчика в товарах, работах, услугах
доводится до неограниченного круга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем размещения на
сайтах извещения о проведении запроса предложений, и победителем признается лицо, которое по
заключению Комиссии предложило лучшие условия исполнения договора в соответствии с
установленными критериями и порядком оценки и сопоставления заявок.
1.2.2. При осуществлении закупки путем запроса предложений Комиссия вправе объявить
процедуру проведения закупки несостоявшейся или завершить процедуру закупки без заключения
договора по ее результатам в любое время, не возмещая участникам закупок понесенные ими расходы в
связи с участием в процедуре запроса предложений.
1.2.3. Извещение не дает никаких прав участникам и не влечет возникновения никаких
обязанностей у Заказчика, кроме непосредственно указанных в извещении.
1.2.4. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и настоящей
Документацией по запросу предложений стороны руководствуются положением о закупках товаров, работ
и услуг для нужд Кировского областного государственного автономного учреждения культуры
«Концертный зал органной и камерной музыки».
1.3. Обжалование
1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений
касающиеся действий Заказчика должны решаться в соответствии с п. 16 положения о закупках товаров,
работ и услуг для нужд Кировского областного государственного автономного учреждения культуры
«Концертный зал органной и камерной музыки».
1.4.Прочие положения
1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и
результатов данного запроса предложений.
1.4.2. Заказчик обеспечивает конфиденциальность относительно всех полученных от Участников
сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим
Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
3
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ
2.1. Наименование Заказчика: Кировское областное государственное автономное учреждение культуры
«Концертный зал органной и камерной музыки»
2.2. Место нахождения Заказчика: 610017 г. Киров, ул. Дерендяева, д.46
2.3. Почтовый адрес Заказчика: 610017 г. Киров, ул. Дерендяева, д.46
2.4. Адрес электронной почты: kostel@bux.kirov.ru
2.5. Контактный телефон: +7(8332) 64-72-41
2.6. Предметом договора: поставка спинета для нужд КОГАУК «Органный зал».
2.7. Место поставки: 610017 г. Киров, ул. Дерендяева, д.46 или пункт выдачи транспортной компании
расположенный в г. Кирове.
2.8. Срок поставки: c момента заключения договора по 31 октября 2013 года
2.9. Наименование, характеристики и объем закупаемого товара: В соответствии со спецификацией
(приложение №1 к проекту договора формы №4 извещения о запросе предложений).
2.10. Требования к качеству и характеристикам:
а. Срок гарантии качества 36 месяцев с момента приемки товара. В течение гарантийного срока в
случае выхода из строя узлов, агрегатов, комплектующих, при непригодности для дальнейшего
использования Предмета договора, Поставщик производит бесплатный гарантийный ремонт
Предмета договора или его замену, в том числе несет все расходы по исполнению гарантий
обязательств.
б. Срок изготовления не ранее 4 квартала 2012 г.
в. Поставляемый товар должен быть новым, не восстановленным (не допускается поставка
выставочных образцов, а также собранных из восстановленных узлов и агрегатов), упакованным с
учетом специфических свойств и особенностей для обеспечения сохранности в пути следования
до места доставки и процессе срока хранения.
г. На момент поставки на товары должны быть предоставлены сертификаты (если сертификация
товара предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации), комплект
технической документации (паспорт, инструкция по эксплуатации) на русском языке.
д. Если участник не является изготовителем предлагаемого оборудования, то изготовитель должен
гарантировать участнику запроса предложений распространение всех фирменных гарантий на
оборудование в течение всего срока исполнения обязательств по договору.
е. Поставляемый товар должен быть поставлен в собранном виде.
2.11. Максимальная цена договора: 500 000 рублей.
2.12. Сведения о включении в цену договора расходов, связанных с исполнением договора: Цена
договора включает в себя все расходы, связанные с поставкой товара, в том числе: расходы на
приобретение (изготовление) товара, налоги, сборы (в том числе по страхованию), платежи (в том числе
таможенные), расходы на упаковку, расходы на транспортировку до места поставки, и т.д. В цену также
включена сборка Предмета договора.
2.13. Сроки и условия оплаты: Оплата по настоящему договору производится Заказчиком в безналичной
форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика; Заказчик уплачивает
Поставщику после подписания настоящего Договора, в течение 20 календарных дней аванс в размере 30%
стоимости товара. Окончательный расчёт производится после поставки товара, устранения выявленных в
процессе приемки товара недостатков, подписания Заказчиком счета-фактуры, товарной накладной, в
течение 20 календарных дней после подписания вышеуказанных документов, но не ранее 15 августа 2013
года.
2.14. Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей
документации.
4
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
3.1. Публикация извещения о проведении запроса предложений.
3.2. Предоставление документации по запросу предложений Участникам в порядке, установленном
настоящей документацией. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их
проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
3.3. Подготовка Предложений
3.3.1. Участвовать в Запросе предложений может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на право
заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим
требованиям:
а. Соответствие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской
Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг,
являющихся объектом закупки;
б. Не проведение ликвидации участника процедуры закупки - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника процедуры закупки - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
в. Не приостановление деятельности участника процедуры закупки в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки
на участие в процедурах закупок;
г. Отсутствие у участника процедур закупок задолженности по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за
прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой
стоимости активов участника закупок по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период;
д. Отсутствие сведений об участнике закупок в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ;
е. Нахождение на рынке производителей (поставщиков) продукции не менее 3-х лет.
3.3.2. Участник процедур закупки должен обладать профессиональной компетентностью, финансовыми
ресурсами и другими материальными возможностями, надежностью, опытом и репутацией, а также
людскими ресурсами, необходимыми для исполнения договора.
3.3.3. Для участия в Запросе предложений любое лицо представляет Заказчику (лично или через своего
полномочного представителя) либо посредством почтового отправления, курьерской службы в
установленный срок свое Предложение, оформленное согласно требованиям, установленным настоящей
документацией. Предложение может быть подано в электронной форме. Такое предложение оформляется с
учетом особенностей электронного документооборота в порядке, предусмотренном Федеральным законом
от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
3.3.4. Участник запроса предложений (далее - Участник) должен подготовить Предложение, включающее
заявку о подаче Предложения (Форма 1 Приложения к настоящей документации);
3.3.5. В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие
документы, подтверждающие его соответствие требованиям настоящей документации:
1) Анкета участника (форма 2 Приложения к настоящей документации).
2) Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени Участника:
- копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на
должность, в соответствии с которым такое физическое лицо (руководитель) обладает правом действовать
от имени Участника без доверенности.
В случае если от имени Участника действует иное лицо, также предоставляется доверенность на
осуществление действий от имени Участника, заверенная печатью Участника и подписанная
руководителем Участника или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная
копия такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным
руководителем Участника, Предложение должно содержать также документ, подтверждающий полномочия
такого лица.
- копии учредительных документов Участника, заверенные нотариально или заверенные печатью и
подписью уполномоченного лица Участника;
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, копия свидетельства о
постановке на налоговый учет;
- рекомендации от покупателей продукции Участника;
- иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным
5
требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
Все вышеуказанные документы прилагаются Участником к Предложению.
3.3.6. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он
должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия
требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному
требованию.
3.3.7. Прием Предложений от Участников осуществляется Заказчиком в течение срока указанного в
извещении о проведении Запроса предложений, который составляет не менее пяти календарных дней,
начиная с даты размещения извещения о проведении запроса предложений на официальном сайте.
3.3.8. При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений,
установленный в подпункте 3.3.7. с уведомлением всех участников.
3.3.9.Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все
Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
3.3.10. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти
исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью
уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
3.4. Разъяснение документации по запросу Предложений.
3.4.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу
предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в
письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
3.4.2. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до
истечения срока приема Предложений. Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет
интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена на
официальном сайте закупок www.zakupki.gov.ru
3.5. Подача Предложений и их прием.
3.5.1. Перед подачей, Предложение должно быть пронумеровано и запечатано в конверт (пакеты, ящики и
т.п.). Предложение, подаваемая в форме электронного документа, должна быть оформлена с учетом
особенностей электронного документооборота в порядке, предусмотренном Федеральным законом от
10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
3.5.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика: 610017
г. Киров, ул. Дерендяева, д.46. Контактное лицо: Добрышина Валентина Николаевна, тел. +7(8332) 64-7241. В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя
курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки. Предложения, подаваемые в форме
электронного документа, заверенного ЭЦП, принимаются по адресу: kostel@bux.kirov.ru
3.5.3. Предложения принимаются в период с 22.03.2013 г. до 04.04.2013 г. по адресу указанному в п. 3.5.2.
Предложения принимаются с 9.00 до 17.00 часов местного времени ежедневно в рабочие дни.
3.5.4. Дата и время окончания срока подачи предложений: 17ч.00 мин. (время московское) 04 апреля
2013 года.
3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров
3.6.1. Рассмотрение и оценка Предложений осуществляется Комиссией по закупкам.
Оценка Предложений включает в себя:
 стадию рассмотрения предложений;
 стадию оценки и сопоставления предложений;
 стадию принятия решения о выборе победителя.
Срок для рассмотрения поступивших предложений на их соответствие требованиям, установленным в
извещении о проведении запроса предложений, оценки и сопоставления предложений не может превышать
5 рабочих дней со дня вскрытия конвертов с предложениями.
3.6.2. В рамках стадии рассмотрения предложений участников комиссия проверяет:
-правильность оформления предложений и их соответствие требованиям документации;
-соответствие участников для исполнения договора требованиям документации.
3.6.3. По результатам проведения рассмотрения предложений комиссия имеет право отклонить
предложения, которые:
-не отвечают требованиям к оформлению и составу предложения;
-не отвечают требованиям документации;
-содержат предложения, по существу не отвечающие требованиям документации;
-подавшие их участники не соответствуют требованиям документации.
3.6.4. Стадия оценки и сопоставления предложений: в рамках оценки и сопоставления предложений
Комиссия оценивает и сопоставляет предложения и проводит их ранжирование по степени
6
предпочтительности в соответствии с критериями и порядком оценки, установленными в документации,
исходя из следующих критериев:
 Соответствие требованиям закупочной документации;
 Наиболее выгодная цена с учетом всех затрат;
 Наличие рекомендаций от покупателей товара Участника;
 Нахождение на рынке производителей предмета договора.
3.6.5. Каждый член комиссии по каждому из критериев выставляет Участнику, подавшему предложение,
оценку в баллах. Максимальная оценка по каждому из критериев составляет 100 баллов. Общий результат
оценок в баллах суммируется и делится на количество критериев. По полученной средней оценке в баллах
каждому из Участников присваивается порядковый номер. Победившей считается заявка, набравшая
наибольшее количество баллов. Указанной заявке присваивается первый номер.
3.6.6. Стадия принятия решения о выборе Победителя запроса предложений: по результатам оценки и
сопоставления Предложений Комиссия принимает решение о выборе Победителя.
3.6.7. Решение комиссии о результатах оценки и сопоставлении Предложений Участников оформляется
протоколом об оценке и сопоставлении Предложений Участников запроса предложений. Протокол об
оценке и сопоставлении Предложений участников запроса предложений составляется в двух экземплярах,
подписывается членами Комиссии не позднее следующего дня за днем проведения процедуры оценки и
сопоставлении Предложений. Указанный протокол размещается на официальном сайте о размещении
заказов Заказчиком в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола. При этом в
протоколе, размещаемом на официальном сайте, допускается не указывать сведения о составе Комиссии и
данных о персональном голосовании Комиссии.
3.6.8. Уведомление о признании Участника Запроса предложений Победителем и экземпляр протокола об
оценке и сопоставлении Предложений Участников запроса предложений выдаются Победителю или его
полномочному представителю Заказчиком под расписку либо направляются в форме электронного
документа не позднее пяти рабочих дней с даты подписания протокола Заказчиком.
3.6.9. В случае если победитель в проведении запроса предложений признан уклонившимся от заключения
договора, Заказчик вправе заключить договор с участником запроса предложений, предложившим такие
же, как победитель, в проведении запроса предложений, условия исполнения договора, а при отсутствии
такого участника запроса предложений - с участником, предложение которого содержат лучшие условия
исполнения договора, следующие после предложенных победителем в проведении запроса предложений.
При этом заключение договора для такого участника является обязательным
3.7. Подписание договора
3.7.1. Договор между Заказчиком и Победителем может быть заключен не ранее, чем через 5 дней со дня
размещения на официальном сайте о размещении заказов протокола об оценке и сопоставлении
предложений участников запроса предложений и не позднее чем через 15 дней со дня подписания
указанного протокола.
3.7.2.Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и разделом 2 настоящей
документации.
3.8. Уведомление Участников о результатах запроса предложений Заказчиком не производится. Вся
информация о результатах запроса предложений публикуется на официальном сайте.
7
Приложение
Форма 1. Письмо об участии в запросе предложений
На фирменном бланке претендента
1.
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, опубликованное на официальном сайте
госзакупок http://zakupki.gov.ru от «___» марта 2013 г. и настоящую документацию, и принимая
установленные в них требования и условия, Участник запроса Предложений ________________________,
[указать наименование или Ф.И.О. Участника размещения заказа] находящийся по
адресу________________________ [указать почтовый адрес Участника размещения заказа] и
зарегистрированный по адресу ________________________, [указать юридический адрес Участника
размещения заказа] получивший документацию в установленном порядке предлагает заключить договор на
поставку спинета для нужд КОГАУК «Органный зал» в соответствии с прилагаемым проектом договора на
следующих условиях:
№ п/п
Критерий оценки заявок
1.
Цена договора, с НДС, руб.
2.
Количество рекомендаций от покупателей
товара Участника
3.
Число полных лет нахождения на рынке
производителей предмета договора
Предложения Участника
Настоящим мы подтверждаем, что на дату подписания настоящего письма:
a)
в отношении ________________________ [указать наименование или Ф.И.О. Участника
размещения заказа] не проводится процедура ликвидации, банкротства;
b)
деятельность ________________________ [указать наименование или Ф.И.О. Участника
размещения заказа] не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях;
c)
у ________________________ [указать наименование или Ф.И.О. Участника размещения
заказа] не имеется задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год,
размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период.
Настоящей заявкой на участие в открытом запросе предложений гарантируем достоверность
представленной нами информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию
формировании равных для всех Участников запроса предложений условий, запрашивать у нас, в
уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических лиц информацию,
уточняющую представленные нами в ней сведения.
Настоящая заявка на участие в запросе предложений имеет правовой статус оферты со сроком
действия до «31» декабря 2013 года.
По всем вопросам просим связываться с ________________________ [указать Ф.И.О., почтовый
адрес, телефон, факс, адрес электронной почты ответственного исполнителя Участника
размещения заказа].
подпись, М.П.
фамилия, имя, отчество подписавшего, должность
Инструкции по заполнению
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму
дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой
формы) и юридический адрес.
8
3. Участник должен указать стоимость договора цифрами и словами, в рублях, с учётом всех
расходов, связанных с исполнением договора.
4. Участник должен указать количество рекомендаций от покупателей товара Участника цифрами
и словами. Рекомендации должны быть в составе Предложения
5. Участник должен указать число полных лет нахождения на рынке производителей предмета
договора цифрами и словами. Число полных лет должно соответствовать дате выдачи
свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
9
Форма 2. Анкета Участника
Приложение 1
к заявке об участии в запросе предложений
от «____» марта 2013 г. №________________________ [указать]
Анкета Участника
№
Наименование
п/п
1. Организационно-правовая форма и фирменное
наименование Участника размещения заказа
2. Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
3. ИНН Участника размещения заказа
Сведения об Участнике размещения заказа
[указать]
[указать]
[указать]
4. Юридический адрес
5. Фактический адрес
[указать]
6. Почтовый адрес (для переписки)
7. Банковские реквизиты (наименование и адрес
банка, номер расчетного счета Участника
размещения заказа в банке, телефоны банка,
прочие банковские реквизиты)
8. Телефоны Участника размещения заказа
(с указанием кода города)
9. Факс Участника размещения заказа (с
указанием кода города)
10. Адрес электронной почты Участника
размещения заказа
11. Фамилия, имя и отчество руководителя
Участника размещения заказа, имеющего
право подписи согласно учредительным
документам Участника размещения заказа, с
указанием должности и контактного телефона
12. Фамилия, имя и отчество ответственного лица
Участника размещения заказа с указанием
должности и контактного телефона
[указать]
[указать]
[указать]
[указать]
[указать]
[указать]
[указать]
[указать]
____________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Инструкции по заполнению
1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче заявки на
участие в запросе предложений.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой
адрес.
3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия
каких-либо данных указать слово «нет».
10
Форма 3. Опись документов
Приложение 2
к заявке об участии в запросе предложений
от «____» марта 2013 г. №________________________ [указать]
Опись документов
Наименование
и
адрес
Участника
_____________________________________________
размещения
заказа:
[указать]
(наименование и адрес Участника размещения заказа)
№ п/п
1.
2.
Количество Номера
листов
страниц
Наименование
Письмо о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (Форма 1).
Анкета участника (Форма 2)
Документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени
Участника:
копия решения о назначении или об избрании или приказа о
назначении физического лица на должность, в соответствии с которым
такое физическое лицо (руководитель) обладает правом действовать от
имени Участника без доверенности.
копии учредительных документов Участника, заверенные
нотариально или заверенные печатью и подписью уполномоченного
лица Участника.
оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого
государственного реестра юридических лиц (для юридического лица),
выписки из Единого государственного реестра индивидуальных
предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
копия свидетельства о государственной регистрации юридического
лица, копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
оригинал или заверенные копии рекомендаций от покупателей товара
Участника
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его
соответствие установленным требованиям, с соответствующими
комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
Руководитель организации
м.п.
_________________ /_______________(ФИО)
Дата
____ / ____ / __________
Инструкция по заполнению:
Документы, входящие в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть обязательно
скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или
перемещение страниц.
11
Форма 4. Проект договора.
ДОГОВОР N _____
на поставку музыкального инструмента - спинета
для нужд КОГАУК «Органный зал»
г. Киров
«__» __________ 2013 г.
Кировское областное государственное автономное учреждение культуры «Концертный зал
органной и камерной музыки», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора
Семизоровой Ансарии Рифхатовны, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и_________________________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец», в
лице_________________________________, действующий на основании ___________________, с
другой стороны и каждый в отдельности «Сторона», с соблюдением требований Гражданского
кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ, другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Кировской области, Положением о
закупках товаров, работ и услуг для нужд КОГАУК «Органный зал» от 24.01.2012, на основании
результатов размещения заказа путем проведения запроса предложений на поставку спинета для
нужд КОГАУК «Органный зал» (протокол заседания комиссии по закупкам от _______ 2013 г.)
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1 Продавец обязуется осуществить поставку музыкального инструмента - спинета для нужд
КОГАУК «Органный зал», расположенного по адресу 610017 г. Киров, ул. Дерендяева, д.46
(органный зал) в соответствие со спецификацией (Приложение №1), являющейся неотъемлемой
частью настоящего договора, и в срок, указанный в настоящем Договоре, а Заказчик обязуется
оплатить указанный товар.
Количество, качество и комплектность поставляемого товара должна соответствовать
спецификации и сертификату качества, если сертификация предусмотрена действующим
законодательством.
1.2. Поставка товара осуществляется силами и за счёт Продавца по указанному в п. 1.1.
Договора адресу или до пункта выдачи транспортной компании, расположенного в г. Кирове.
2. Цена договора и порядок расчётов
2.1.
Цена
настоящего
договора
составляет
_______
(_________________________________________) рублей.
Цена настоящего договора является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения.
2.2 Заказчик уплачивает Продавцу после подписания настоящего Договора, в течение 20
календарных дней аванс в размере 30% от цены Договора на основании счета Продавца.
2.3. Окончательный расчёт производится по факту поставки товара, устранения выявленных
в процессе приемки товара недостатков, подписания Заказчиком Акта приёма – сдачи товара, в
течение 20 календарных дней после подписания вышеуказанных документов, но не ранее 15
августа 2013 года.
2.4. Оплата по Договору производится Заказчиком в безналичной форме, путем
перечисления денежных средств на банковский счёт Продавца, указанный в настоящем Договоре.
2.5.
Цена Договора включает в себя все расходы, связанные с изготовлением
(приобретением) и поставкой товара, в том числе: налоги, сборы (в том числе по страхованию),
платежи (в том числе таможенные), расходы на упаковку, расходы по доставке до места поставки.
3. Срок поставки закупаемого товара
3.1. Поставка товара Заказчику осуществляется с момента заключения Договора до 31
октября 2013 г.
4. Права и обязанности Сторон договора
4.1. Заказчик вправе:
12
4.1.1.Требовать от Продавца надлежащего исполнения обязательства в соответствии с
условиями настоящего Договора.
4.1.2. Осуществлять контроль за порядком и сроком поставки товара.
4.1.3. Для осуществления проверки соответствия качества поставленного товара привлекать
независимых экспертов, выбор которых осуществляется Заказчиком в порядке, предусмотренном
законодательством.
4.2. Заказчик обязуется:
4.2.1. Своевременно принять и оплатить поставку товара в соответствии с условиями
настоящего Договора.
4.2.2. При обнаружении Заказчиком, а также другими уполномоченными им органами и их
должностными лицами несоответствия качества, комплектности и стоимости поставленного
товара условиям Договора, Заказчик вправе вызвать полномочных представителей Продавца для
представления разъяснений и устранения недостатков, включая замену товара.
4.3. Продавец вправе:
4.3.1. Требовать своевременной оплаты за поставленный товар в соответствии с разделом 2
настоящего Договора.
4.3.2. Запрашивать у Заказчика предоставления разъяснений и уточнений по вопросам
поставки товара в рамках настоящего Договора.
4.4. Продавец обязуется:
4.4.1. Обеспечить качество поставляемого товара, предусмотренного настоящим Договором.
Наличие гарантии качества удостоверяется выдачей Продавцом заполненного надлежащим
образом гарантийного талона (сертификата) поставленного товара в момент приёма-передачи
товара по качеству.
4.4.2. Обеспечить поставку за счет своих средств и своих ресурсов.
4.4.3. Обеспечить устранение за свой счет недостатков и дефектов, выявленных как при
поставке товара, так и в течение гарантийного срока.
5. Условия, порядок поставки и приемки товара
5.1. Поставка товара производится за счет Продавца по адресу: 610017 г. Киров, ул.
Дерендяева, д.46 (КОГАУК «Органный зал») или до пункта выдачи транспортной компании,
расположенного в г. Кирове.
5.1.1. Продавец осуществляет поставку товара в полном объеме единовременно.
5.1.2. Количество поставленного Продавцом товара определяется товарными накладными
в соответствии со Спецификацией (Приложение № 1).
5.1.3. При приемке товара Продавец передает Заказчику подписанные Продавцом
товарную накладную (в двух экземпляров с указанием серийных номеров каждой единицы
товара), счет-фактуру.
По факту приема товара по количеству и комплектности представитель Заказчика в
товарной накладной проставляет дату приемки товара, штамп и подпись лица, ответственного за
приемку. Накладная и счёт – фактура подписываются в таком количестве, чтобы у каждой из
сторон осталось по необходимому числу экземпляров.
5.1.4. Продавец гарантирует соответствие поставленного товара спецификации и
сертификату качества при его использовании и хранении, и несёт все расходы по замене и
ремонту в течение гарантийного срока.
5.1.5. Заказчик осуществляет приёмку товара по качеству с участием Продавца в течение
5 (пяти) рабочих дней после фактического доставления товара Заказчику. После окончания
приёмки товара по качеству стороны подписывают акт приёма – сдачи товара.
В случае выявления несоответствия поставленного товара условиям настоящего Договора
Заказчик незамедлительно уведомляет об этом Продавца.
5.1.6. В случае мотивированного отказа Заказчика от подписания Акта приёма-сдачи
товара сторонами в 5 (пятидневный) срок со дня получения Продавцом мотивированного отказа
Заказчика составляется двусторонний акт, который является основанием для замены или
допоставки товара за счет Продавца.
5.1.7. Если товар, подвергшийся техническому контролю или испытаниям, не будет
соответствовать условиям настоящего Договора, Заказчик может отказаться от него, и Продавец
13
должен будет не позднее 5 (пяти) рабочих дней заменить забракованный Товар, либо внести все
необходимые изменения с целью приведения Товара в соответствие с условиями настоящего
Договора без каких-либо дополнительных затрат со стороны Заказчика.
5.2. Поставка товара будет считаться осуществленной с момента подписания обеими
сторонами акта приёма - сдачи товара.
5.3. Риск случайной порчи или гибели Товара возлагается на Продавца до момента
передачи товара Заказчику по адресу поставки.
6. Ответственность Сторон
6.1. В случае нарушения Продавцом срока поставки товара, указанного в п.1.1. Договора,
он уплачивает штраф в размере 0,3% стоимости товара за каждый день задержки, но не более 10%
от его стоимости.
Продавец освобождается от уплаты штрафа, если докажет, что просрочка исполнения
указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.
6.2. В случае поставки товара, не соответствующего качеству условиям Договора, Продавец
уплачивает Заказчику штраф в размере 10 (десяти) % от стоимости Договора и возмещает убытки,
понесённые Заказчиком в связи с поставкой некачественного товара.
6.3. В случае не исполнения обязательств по ремонту или замене товара в гарантийный
срок Продавец по письменному требованию Заказчика выплачивает неустойку в размере 1% от
стоимости договора за каждый день просрочки.
6.4.Применение указанных выше санкций не освобождает Стороны от выполнения
принятых обязательств по настоящему Договору.
7. Порядок урегулирования споров.
7.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора,
Стороны решают путём переговоров.
7.2. При не достижении согласия споры разрешаются Арбитражным судом Кировской
области.
8. Особые условия.
8.1. Любое уведомление, которое одна Сторона направляет другой Стороне в соответствии с
настоящим Договором, направляется в письменной форме почтой или факсимильной связью с
последующим предоставлением оригинала. Уведомление вступает в силу в день получения его
лицом, которому оно адресовано, если иное не установлено действующим законодательством или
настоящим договором.
8.2. Продавец представляет по запросу Заказчика в сроки, указанные в таком запросе,
информацию о ходе исполнения обязательств по настоящему Договору.
8.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами
Кировской области.
8.4. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до
полного исполнения принятых ими обязательств по настоящему договору.
8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон при этом оба текста имеют одинаковую
правовую силу.
9. Юридические адреса, реквизиты Сторон и подписи Сторон.
Заказчик:
Продавец:
КОГАУК «Органный зал».
610017 г. Киров, ул. Дерендяева, д.46
ИНН 4346006934 КПП 434501001
Департамент финансов (КОГАУК «Органный
зал») л/с 08802000763; 08802000764
р/счет 40601810200003000001
в ГРКЦ ГУ Банка России по Кировской обл.
г.Киров, БИК 043304001
Директор__________А.Р. Семизорова
14
Приложение №1
к договору
от______________№________
Спецификация
на поставку музыкального инструмента - спинета
для нужд КОГАУК «Органный зал»
НАИМЕНОВАНИЕ
Спинет
Оформление
корпуса
Длина
Ширина
Вес
Корпус
Крышка
Днище
Вирбельбанк
Дека
Штеги
Диапазон
1 регистр
Клавиатура
Друк
Клавиши
Прыгунки
(толкачики)
Перья (плектры)
Колки
Струны
Шайбы
Штеговые штифты
Петли
Пульт для нот
Ноги
Комплект
Срок гарантии
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Крыловидной формы, в соответствии с историческими образцами
спинетов. Звук должен соответствовать современному понятию об
аутентичном звучании барочных инструментов, должен быть
полным и богатым высокими обертонами
Покрытие-лак, роспись деки, внутренней стороны крышки и
внешней части корпуса (образец росписи согласовывается с
Заказчиком)
Не менее 165см, не более 190см
Не менее 60см, не более 90 см
От 17кг до 35кг
Массив липы, кипариса, полисандра
Массив липы, кипариса, полисандра
Массив липы, кипариса, полисандра
Многослойный клееный бук или другие твердые породы дерева
толщиной 35мм
Альпийская резонансная ель, груша
Из массива бука и других твердых пород дерева
GG-d 56-61 нот (транспозиция: А 415-440)
1*8, желателен дополнительный регистр- лютня
1 (транспозиция: А 415-440)
задний
Хроматические – черное дерево, облицованное костью.
Натуральные – ель или палисандр, облицованные черным деревом.
Покрыты восковым лаком
Из массива груши, засвинцованные, с регулятором высоты
Из Полиацетали Делрин/Delrin
Из кованого железа
Латунь, железо старинного типа
сукно
Латунь, сталь
латунь
Деревянный, резной
Резные
Запасные перья, прыгунки, штифты, сукно, струны, нож, палочка
для интонирования, настроечный ключ
3 года
ЗАКАЗЧИК:
КОГАУК «Органный зал»
Директор
ПРОДАВЕЦ:
_____________________ А.Р. Семизорова
"______"__________________2013г.
____________________
"______"__________________2013г.
15