положение - Культурный Фонд "Алые Паруса"

Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
+ 7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитета в Москве
E-mail: infoparusa@gmail.com
Мы зарегистрированы
на Портале Поставщиков
Первый Всероссийский хореографический фестиваль-конкурс
«Невский проспект»
(Санкт-Петербург, «ЛДМ»)
1-3 июня 2016 года
6900 рублей
9500 рублей
1-5 июня 2016 года
Дата окончания приема заявок: 16 мая 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Учредитель: Культурный фонд «Алые Паруса»
Поддержка: Правительство Санкт-Петербурга Комитет по молодежной политике города
Санкт-Петербург
Место проведения:
Гостиница «Ленинградский Дворец Молодежи», г.Санкт-Петербург, ул.Профессора Попова,
д.47.
Концепция:
Поддержка коллективов и развитие детско-юношеского творчества.
ТВОРЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Конкурсные номинации и возрастные категории:
Народный
сценический танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Современный
танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Народный
стилизованный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Эстрадный
танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Классический
танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Мини-продакшн
(продакшн)
Смешанная,
до 18 лет
Детский
Танец
5-7 лет
Танцевальное
предложение
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Смешанная до 18 лет
Требования к конкурсной программе участников:
Два танца в одной конкурсной номинации и возрастной категории от каждой из групп
коллектива.
Положение не является публичной офертой.
Страница 1
Каждая группа от коллектива может подать заявку только в одну (любую) номинацию.
Количество групп в коллективе не ограничено, но участники в группах не должны повторяться.
По согласованию с Оргкомитетом в группах допускается несоответствие заявленного в
номинации возраста (кроме исполнителей главных партий), но не более 20% от количества
участников.
 Для справки: «Группа» - 6 и более участников, занятых в каждом номере. Если
менее 6 участников – это «соло, дуэты, малые формы».
ТВОРЧЕСКАЯ И ДОСУГОВАЯ ПРОГРАММА
- расширенный «круглый стол» с членами жюри для руководителей и педагогов;
- мастер-класс для руководителей и педагогов;
- тематические дискотеки для участников на территории ЛДМ;
- танцевальный батл для участников;
- «feast break» для руководителей.
ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ
Стоимость Пакета является окончательной и не предусматривает
обязательных доплат в рамках Проекта
Пакет 1
с 1 по 3 июня 2016
Пакет 2
с 1 по 5 июня 2016
участие в Проекте
+
+
проживание: 2-4-местное размещение
+
+
встреча на ж/д вокзале в Санкт-Петербурге1
+
+
групповой трансфер (от 10 человек) от ж/д вокзала до
места проведения Проекта и обратно
+
+
проживание в 2-4-х местных номерах
+
+
питание по системе «шведский стол»
завтрак
завтрак
мастер-класс для педагогов
+
+
хранение багажа в день заезда/выезда
+
+
индивидуальный трансфер и группы менее 10 человек
-
-
проезд до места проведения Проекта
(проездные билеты в оба конца)
-
-
одноместное размещение
-
-
раннее заселение в гостиницу
-
-
поздний выезд из гостиницы
-
-
Опция/услуга
Стоимость
1
6900 руб.
9500 руб.
Для коллективов, приезжающих на своих автобусах, стоянка автобусов на территории ЛДМ БЕСПЛАТНО.
Положение не является публичной офертой.
Страница 2
Каждый 16-й – бесплатно*
*при расчете учитываются все, проживающие на условиях Положения конкурса, кроме детей до 6-ти лет (без
предоставления места).
Для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 1».
В случае, если в коллективе применяются различные пакеты (Пакет 1 и Пакет 2), для каждого
16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 1».
В случае, если вся выезжающая группа полным составом и без исключений оплачивает
«Пакет 2», для каждого 16-го бесплатно входят все услуги, указанные в «Пакет 2».
По желанию можно забронировать любое количество дополнительных дней по
специальной цене. Подробности уточняйте.
Условия оплаты:
 В течение 10-ти (Десяти) рабочих дней с момента подачи заявки необходимо оплатить
«сумму бронирования» в размере 10% от общей суммы счёта. Номера в гостинице для коллектива
бронируются только после поступления «суммы бронирования». В случае отказа от участия в
конкурсе «сумма бронирования» не возвращается.
 Оплата оставшейся суммы должна быть произведена в размере 100% суммы не позднее,
чем за 14 дней до начала проекта.
 Возврат перечисленных средств осуществляется при отказе от участия в проекте не менее
чем за 10 дней до его начала, за минусом «суммы бронирования». Отказ оформляется в
письменном виде и считается принятым после письменного подтверждения сотрудником Фонда.
 Возврат денег за путевки участников, которые не смогли приехать на конкурс по причине
непреодолимых обстоятельств, осуществляется только в том случае, если коллектив уведомил
Фонд в письменном виде об отсутствии участника группы не позднее, чем за 3 (три) дня до начала
конкурса.
 Нестандартные условия по оплате оговариваются с Оргкомитетом дополнительно.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ КОЛЛЕКТИВОВ
ИЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА:
Для участников из Санкт-Петербурга (без проживания и питания) стоимость составляет 1500
рублей с одного человека. Педагог и сопровождающие – бесплатно.
Количество мест для коллективов из Санкт-Петербурга ограничено.
Заявки от коллективов из Санкт-Петербурга принимаются с 10 по 16 мая 2016 года.
ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ
Фонограммы для выступлений необходимо прислать в Оргкомитет заранее, не позднее 14
декабря 2015 года. Фонограммы должны иметь название в точном соответствии с заявленными
танцами. Принимаются файлы с расширением .mp3, .wma.
Любые изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.)
допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в
письменном виде.
На месте музыкальное сопровождение (фонограмма) принимается строго на электронном
носителе - USB-flash.
МИНИМАЛЬНЫЕ КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
ВЫСТУПЛЕНИЯ
 подбор репертуара, соответствие его возрасту исполнителей;
Положение не является публичной офертой.
Страница 3






соответствие номера заявленной номинации;
техника исполнения;
постановка номера;
костюмы;
актерское и исполнительское мастерство;
оригинальность.
ПРИЗЫ И НАГРАДЫ
Общий призовой фонд - 200 000 рублей.
По итогам конкурса присуждаются звания Лауреатов I, II, III степени и Дипломантов.
Вручаются награды, именные сертификаты и подарок каждому участнику, благодарности
директорам учреждений и спонсорам.
Для педагогов: именные Сертификаты о краткосрочном повышении квалификации на 24 часа.
Специальный приз Культурного фонда «Алые Паруса»:
прогулка по городу на лимузине, или Party-басе, или на теплоходе, или другое, на усмотрение
Фонда. Присуждается по решению руководства Фонда.
 Лауреаты I степени получают право на участие в Закрытом Грантовом конкурсе
среди лучших коллективов 2015-2016 учебного года «Кубок победителей» (октябрь
2016 года, Сочи) с общим призовым фондом 850 000 рублей. Право на участие
подтверждается сертификатом-приглашением.
ЗАЯВКА
 Заявка на участие в конкурсе присылается в СТРОГО установленной форме по электронной
почте в Оргкомитет (форма заявки прилагается, Приложение №1).
 Список должен включать в себя ВСЕХ участников группы (включая руководителей и
сопровождающих) с датами рождения.
 Заявка считается полученной только после письменного подтверждения сотрудником
Фонда (по e-mail)
 Места в гостинице бронируются только после поступления «суммы бронирования» в
размере 10% от суммы счета.
 Просим не приобретать билеты, без письменного подтверждения от Оргкомитетом (по email).
Подавая заявку, руководитель коллектива подтверждает свое согласие и согласие
родителей участников коллектива на проведение конкурсной программы, в случае
необходимости, в позднее время, но не позднее 23:30.
ТРАНСФЕР
В стоимость Путевки входит групповой трансфер от 10 человек от ж/д вокзала г.СанктПетербург (туда и обратно). Для групп менее 10 человек – специальные условия по согласованию с
Оргкомитетом.
Трансфер от аэропорта «Пулково» осуществляется за дополнительную оплату и по
специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.
Сотрудники Фонда встречают участников с табличкой «Культурный фонд «Алые Паруса» у
вагона/терминала и провожают к автобусам.
Встреча участников в других местах прибытия и индивидуальный трансфер оговариваются
отдельно.
Положение не является публичной офертой.
Страница 4
ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ
Проживание
Гостиница «Ленинградский Дворец Молодежи», г.Санкт-Петербург, ул.Профессора Попова,
д.47.
Заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.
Размещение производится в 2-3-4-местные номера.
Дети до 6-ти лет (строго): проживание бесплатно (с сопровождающим) без предоставления
места. Питание ребенка не входит и оплачивается дополнительно.
Одноместное размещение, гарантированное раннее заселение (в день начала проекта до
14:00), поздний выезд (с 12:00 до 23:59) и дополнительные сутки вне рамок проекта возможны
только по предварительному согласованию с Оргкомитетом, за дополнительную плату и при
условии наличия свободных номеров в гостинице.
Хранение багажа
Багаж в день въезда/выезда из гостиницы можно оставить в багажных комнатах и других
помещениях, определенных Оргкомитетом.
Питание
В стандартный пакет входит питание в дни проведения проекта («шведский стол») согласно
выбранному Пакету:
Дни
Пакет 1
Пакет 2
первый день Проекта
второй и последующие дни Проекта
завтрак
завтрак
последний день Проекта
завтрак
завтрак
Стоимость дополнительного питания в ресторане на территории «ЛДМ»:
Завтрак:
шведский стол - 250 руб/чел
Обед:
шведский стол - 400 руб/чел
Ужин:
шведский стол - 400 руб/чел
Дополнительное питание, «сухой паек» и перенос включенного питания можно заказать и
оплатить заранее через Оргкомитет (не менее чем за 7 рабочих дней до начала проекта). А также
дополнительное питание можно заказать и оплатить самостоятельно на месте администратору
ресторана (кроме питания первого дня).
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Руководитель коллектива должен иметь с собой:
Список участников с паспортными данными или данными свидетельства о рождении (номер
документа, кем и когда выдан), приказ на руководителя. А также копии паспортов / свидетельств о
рождении с указанием прописки (остаются в гостинице).
Реквизит и негабаритный груз:
Если для провоза багажа/реквизита/негабаритного груза потребуется дополнительный
отдельный транспорт, он оплачивается дополнительно по выставленному счету.
Необходимо заранее (не позднее, чем за 5 рабочих дней) уведомить оргкомитет о
необходимости дополнительного транспорта для перевозки багажа/реквизита/негабаритного
груза.
Изменения в программе:
Положение не является публичной офертой.
Страница 5
Любые творческие изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной
категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и
принимаются только в письменном виде.
Экскурсии:
Не входят в программу Проекта. Заказываются и оплачиваются коллективами
самостоятельно.
НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ заказывать экскурсии ПОСЛЕ того, как Вы получили «Папку
педагога» и ознакомились с подробным расписанием конкурсных дней. Изучив расписание
привязки к сцене, выступлений и прочих мероприятий конкурса вы сможете определить свое
свободное время и запланировать мероприятия на это время.
Заказывая экскурсии до того, как вам известно расписание конкурса, вы рискуете не попасть в
свое расписание. Оргкомитет имеет право не подстраиваться под запланированные вами
мероприятия, не входящие в рамки проекта.
Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям, не входящие в стоимость
стандартного пакета Путевки, оплачиваются участниками из собственных средств.
Положение не является публичной офертой.
Страница 6
Приложение № 1 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Для бесплатных звонков по России 8-800-775-43-41
+ 7 (499) 519-01-57 Офис Оргкомитета в Москве
+ 7 (968) 732-45-81 Наталья Глебова, руководитель проектов
+7 (903) 208-75-76 Елена Захарова, руководитель проектов
+7 (905) 747-89-86 Елена Бойко, руководитель проектов
+ 7 (967) 206-06-90 Надежда Назаревская, координатор проектов Фонда
E-mail: infoparusa@gmail.com
Заявка на участие
«_______»________________2016 год
дата заполнения заявки
Ведущий менеджер
*заполняет сотрудник Фонда
Первый Всероссийский хореографический фестиваль-конкурс
«Невский проспект»
(Санкт-Петербург, «ЛДМ»)
1-3(5) июня 2016 года
Дата окончания приема заявок: 16 мая 2016 г.
Внимание: прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.
Полное название коллектива или Ф.И.О солиста
*так, как должно быть написано в дипломе
Ф.И.О., должность, звание руководителя
*так, как должно быть написано в дипломе
Контакты руководителя коллектива и/или руководителя выезжающей группы
*действующий мобильный телефон и e-mail (!!!), для оперативной связи на месте проведения
конкурса
Направляющая сторона / учреждение. Ф.И.О. директора
*так, как должно быть написано в дипломе
Адрес учреждения: город, край, область, индекс, улица, телефон, e-mail
*фактически действующий адрес, телефон, e-mail
Номинация
и возрастная группа
*в соответствии с Положением
Номер
*указать название номера, Ф.И.О.
постановщика
Хронометраж
*минут/секунд
Народный сценический танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Положение не является публичной офертой.
Страница 7
Народный стилизованный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Классический танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Детский Танец
5-7 лет
Современный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Эстрадный танец
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Мини-продакшн (продакшн)
Смешанная,
до 18 лет
Танцевальное предложение
8-9 лет
10-12 лет
13-15 лет
16-18 лет
Смешанная до 18 лет
Количественный состав выезжающей группы
Руководители
мужчины
женщины
Исполнители
мальчики
девочки
Сопровождающие
мужчины
женщины
Итого человек (всех вместе)
Краткие сведения о коллективе (по желанию)
*год образования, главные достижения
Укажите: какая техническая поддержка необходима для исполнения программы
*оргкомитет, по возможности, постарается обеспечить коллектив всем необходимым
Положение не является публичной офертой.
Страница 8
Укажите: документы, необходимые для отчетности, в т.ч.бухгалтерской
* официальное приглашение, счет, договор, акт и т.п.
Данные для выставления счета
На кого выставлять счет?
Для физ.лица: ФИО и паспортные данные
Для юр.лица: карточка с реквизитами организации
(можно прислать отдельным файлом)
Количество человек по Пакету 1
с 1 по 3 июня 2016 (6900 руб)
Количество человек по Пакету 2
с 1 по 5 июня 2016 (9500 руб)
Количество человек без проживания
Количество человек бесплатно
(каждый 16-й)
Укажите: пожелания на дополнительные документы от Фонда
Дополнительно внести в диплом
Благодарственные письма
* спонсоры, меценаты, должностные лица,
помогающие в участии коллектива в
конкурсе/фестивале
* вторые руководители, педагоги, репетиторы и
т.п., принимающие участие в подготовке
коллектива к конкурсу (ТОЛЬКО из
присутствующих на конкурсе)
Дополнительные сведения и пожелания
*нужно указать всё, что не относится к стандартному пакету участия
ВНИМАНИЕ!

К заявке необходимо приложить Общий список выезжающей группы (Приложение
№2), данные по приезду/отъеду группы и трансферу (Приложение №3), данные для
размещения в гостинице (Приложение №4).
Положение не является публичной офертой.
Страница 9
Приложение №2 к Положению
На бланке учреждения, с печатью и подписью
Название коллектива, город
ОБЩИЙ СПИСОК ГРУППЫ
№
п/п
Ф.И.О.
Дата рождения
*полностью
*(дд/мм/гггг)
Если День
Рождения
выпадает на
период Проекта
+/- один день
*отметить
звездочкой «*»
Руководители
Участники
Сопровождающие
ИТОГО всех вместе:
Положение не является публичной офертой.
Страница 10
Приложение №3 к Положению
Для организации трансфера в Санкт-Петербурге
В стоимость Путевки входит трансфер от 10 человек от ж/д вокзала г.Санкт-Петербург
(туда и обратно). Для групп менее 10 человек - по согласованию с Оргкомитетом.
Трансфер от аэропорта «Пулково» осуществляется за дополнительную оплату и по
специальному запросу, поданному не менее чем за 10 дней до даты прилета.
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
Количественный и качественный состав выезжающей группы
Руководители
мужчины
женщины
Исполнители
мальчики
девочки
Сопровождающие
мужчины
женщины
Итого человек (всех вместе)
Данные по приезду/отъезду коллектива
Приезд (по билетам)
Дата
приезда
Вокзал
Время
приезда
Номер
поезда
Вагон
Кол-во
человек
Вагон
Кол-во
человек
Отъезд (по билетам)
Дата
отъезда
Вокзал
Положение не является публичной офертой.
Время
отъезда
Номер
поезда
Страница 11
Приложение №4 к Положению
Для размещения в гостинице «Ленинградский Дворец молодёжи», Санкт-Петербург
По правилам гостиницы заселение в номера – с 14.00. Выезд – в 12.00.
Дети до 6-ти лет (строго): проживание бесплатно (с сопровождающим) без предоставления
места. Питание не входит и оплачивается дополнительно.
При наличии свободных номеров на момент заезда гостиница расселяет коллективы
сразу по приезду без дополнительной оплаты.
Для ускорения и упрощения заселения в гостинице руководителю группы
необходимо при заселении иметь с собой:
- список всей группы (ФИО, номер документа, дата выдачи). Можно использовать
список расселения;
- все копии свидетельств о рождении / паспортов, с указанием прописки (остаются в
гостинице).
Номерной фонд предоставляется гостиницей (руководителю присылает сотрудник
Фонда), исходя из соображений максимально компактного расселения, коллектив должен
жить, по возможности, на одном этаже.
Если выделенный номерной фонд не устраивает по каким-либо причинам, несколько
номеров из списка можно заменить. Но номера будут на другом/других этажах.
1-местные*
(за доп.оплату)
2-местные
3-местные
4-местные
Название коллектива, город
_____________________________________________________________________________
СПИСОК ГРУППЫ / РАССЕЛЕНИЕ
Дата заезда
Дата выезда
Положение не является публичной офертой.
Ф.И.О. (полностью)
всех проживающих в номере
Номера паспортов/свидетельств о
рождении с датами выдачи (для каждого)
Тип номера:
1м, 2м, 3м, 4м
*1местный – за
дополнительную
оплату
Страница 12
ПИТАНИЕ (в период проведения проекта с 01 по 03(05) июня 2016 года)
Дата
01.06.2016
Тип питания
Завтрак (шведский стол)
*не входит в Путевку, оплачивается
дополнительно
Кол-во порций
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
02.06.2016
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
03.06.2016
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
04.06.2016
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
05.06.2016
Завтрак (шведский стол)
Дополнительное питание (вне дат проекта):
Дата
Тип питания
Кол-во порций
Завтрак (шведский стол)
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
Обед (шведский стол)
Ужин (шведский стол)
Завтрак (шведский стол)
Все дополнительное питание необходимо оговорить и заказать заранее.
Стоимость дополнительного питания:
Завтрак:
Обед:
Ужин:
шведский стол - 250 руб/чел
шведский стол - 400 руб/чел
шведский стол - 400 руб/чел
Положение не является публичной офертой.
Страница 13