ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
к проведению закупки нефтепродуктов, масел и смазочных материалов
способом запроса цен
ЛОТ №1 «На право заключения договора на поставку светлых нефтепродуктов по талонам
для нужд ОАО «Красноярский речной порт»»
ЛОТ№2 «На право заключения договора на поставку нефтяных масел и смазочных
материалов для нужд ОАО «Красноярский речной порт»».
Красноярск
1
ИНСТРУКЦИЯ
участникам закупки
ЛОТ №1 «На право заключения договора на поставку светлых нефтепродуктов по талонам
для нужд ОАО «Красноярский речной порт»»
ЛОТ№2 «На право заключения договора на поставку нефтяных масел и смазочных
материалов для нужд ОАО «Красноярский речной порт»».
1.
Предмет закупки.
1. 1 Заказчик намерен провести запрос цен:
ЛОТ №1 «На право заключения договора на поставку светлых нефтепродуктов по талонам для
нужд ОАО «Красноярский речной порт»»
ЛОТ№2 «На право заключения договора на поставку нефтяных масел и смазочных материалов для
нужд ОАО «Красноярский речной порт»».
1.2 Процедурная регламентация закупки применяется в целях обеспечения выбора наилучших
условий поставки и не является торгами, соответствующими требованиям статей 447-449
Гражданского Кодекса РФ.
1.3
В закупке могут принять участие юридические лица, учрежденные в соответствии с
законодательством Российской Федерации, юридические лица, учрежденные в соответствии с
законодательством стран-участниц СНГ, предприниматели без образования юридического лица,
зарегистрированные по законодательству Российской Федерации, а также юридические лица –
нерезиденты РФ, зарегистрированные в соответствии с законодательством страны регистрации
2.
Подача заявок
Заявка участника закупки должна включать в себя:
Письмо-заявка (Приложение №1а);
Конверт запечатанный с вложенным коммерческим предложением (Приложение №2);
Данные и документы участника (Приложение №3);
Опись документов (Приложение №4).
2.2
Коммерческие предложения участников (Приложение №2) должны быть поданы в
отдельных запечатанных конвертах. Секретарь Конкурсной комиссии не принимает предложения
участников, незапечатанные надлежащим образом. Участнику, представившему возвратные
документы, выдается соответствующая расписка с указанием времени и места ее приема.
2.3
Конкурсная комиссия обязана своевременно ответить на любой письменный запрос о
разъяснении Закупочной документации, полученный не позднее 5 дней до окончания срока
приема документов, установленного в Извещении. Общество в течение 3-х дней со дня
поступления запроса на разъяснение положений Закупочной документации направляет по
электронной почте разъяснение положений закупочной документации участнику, направившему
запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без указания наименования или адреса
участника, от которого был получен запрос на разъяснения) на Официальном сайте
www.zakupki.gov.ru, и сайте ОАО «КРП» www.krasrp.ru., а также просьбу о продлении установленного
срока подачи заявок.
2.4
Если участник не предоставил информацию, имеющую существенное значение для оценки
его возможностей, или своевременно не предоставил разъяснения или обоснования
предоставленных сведений, такой участник может быть отстранен от участия в закупке.
2.5
В случае отсутствия необходимой информации или каких-либо возвратных документов, не
позволяющих оценить соответствие участника установленным требованиям, секретарь
Конкурсной комиссии вправе запросить у участника недостающие документы, предоставив для
этого минимально необходимый срок. При этом не допускаются запросы или требования о
представлении недостающих документов, направленные на изменение существа конкурсной
2.1
а)
б)
в)
г)
2
заявки, включая изменение коммерческих условий конкурсной заявки (цены, сроков и условий
поставки, иных коммерческих условий) или технических условий конкурсной заявки (перечня
предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий). Если в
установленный срок запрошенные документы не представлены, участник может быть отстранен от
участия в закупке.
2.6
До истечения срока окончания приема заявок участников, Конкурсная комиссия имеет
право внести поправки в Закупочную документацию, путем выпуска дополнений, разместив
информацию об этом на официальном сайте www.zakupki.gov.ru, и сайте ОАО «КРП» www.krasrp.ru. Все
участники извещаются секретарем Конкурсной комиссии об этих изменениях при помощи
оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с незамедлительной отправкой
официального письменного текста поправок.
2.7
При внесении в Закупочную документацию поправок, носящих существенный характер, а
также при переносе срока окончания приема конкурсных заявок, информация доводится до
участников в форме уведомления (оперативной связью - факс, электронная почта) и размещается на
официальном сайте www.zakupki.gov.ru, и сайте ОАО «КРП» www.krasrp.ru.
2.8
Новый срок окончания приема конкурсных заявок устанавливается не более 20 дней с
момента уведомления участников закупки.
2.9
При продлении Конкурсной комиссией срока окончания приема конкурсных заявок в
соответствии с пунктом 2.10., участник, уже подавший заявку, вправе принять любое из
следующих решений:
отозвать поданную конкурсную заявку;
не отзывать поданную конкурсную заявку, при этом срок ее действия будет
автоматически продлен на соответствующий период времени.
2.10 Участник вправе отозвать заявку или внести изменения без каких-либо последствий для
него только до окончания срока приема документов. Участник может представить только одну
заявку по каждому лоту. Если участник представляет более одной заявки по каждому лоту, то
представленные таким участником заявки отклоняются.
2.11 Секретарь Конкурсной комиссии вправе отказать в приеме документов, оформленных
ненадлежащим образом или с нарушениями.
2.12 Замена зарегистрированных конкурсных заявок или отдельных документов в составе
зарегистрированных конкурсных заявок участниками после окончания срока приема документов
не допускается.
2.13 Если по окончанию срока приема заявок была подана одна заявка – конкурс признается не
состоявшимся.
3. Общие положения проведения закупки способом запроса цен.
3.1 При проведении запроса цен каждый участник вправе представить только одну заявку по
каждому лоту, которая не может быть впоследствии изменена участником, за исключением
случаев, когда Конкурсная комиссия вправе потребовать у участника запроса цен, уточнить и
подать заявку с уточненной ценой, если участником были допущены отклонения от
затребованного способа подсчета цены (например, не учтены, хотя это требовалось, расходы на
перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и другие платежи).
3.2 Заявка участника должна полностью отвечать каждому из предъявленных требований или
быть лучше, то есть указанные требования являются пороговыми. Превышение пороговых
требований не оценивается и не засчитывается. Если заявка участника не удовлетворяет условиям
запроса – она отклоняется.
3.3 Конкурсная комиссия вправе отклонить все заявки (решение принимается коллегиально) если
ни одна из них не удовлетворяет требованиям Заказчика, и произвести новый запрос цен.
3.4 При проведении запроса цен предварительный отбор участников не проводится.
3.5 Победителем признается участник, заявка которого отвечает требованиям запроса и который
предложил поставить на продукцию, соответствующую требованиям запроса цен по самой низкой
цене из всех предложенных.
3
3.6 Информация о результатах закупки в течение 3 дней после утверждения итогового протокола
размещается на Официальном сайте www.zakupki.gov.ru.
3.7 Все документы участников должны быть представлены на бумажном носителе и надлежащим
образом заверены (в соответствии с Приложением №3).
3.8 Если участник, которому направлено письменное уведомление о признании его победителем,
не подписал договор, либо не предоставил обеспечения исполнения условий договора в течение
установленного Закупочной документацией срока, Заказчик вправе отклонить его заявку и
выбрать следующего участника из числа лидирующей группы. Если от заключения договора
отказались все участники лидирующей группы, Заказчик фиксирует данный факт – в Протоколе и
выносит на рассмотрение конкурсной комиссии предложение об определении нового способа
закупки. Отказ от заключения договора расценивается как неисполнение достигнутых ранее
договоренностей и учитывается как при формировании записи в Реестре деловой репутации
организаций (предприятий) в порядке, предусмотренном в Обществе, так и при проведении
последующих закупок в отношении конкретного участника.
4.
Дополнительная информация о закупке и ее условиях.
4.1 Закупочная документация размещается на Официальном сайте www.zakupki.gov.ru, и сайте ОАО
«КРП» www.krasrp.ru.
4.2 Участник обязан проинформировать о принятии в отношении него решения о ликвидации или
реорганизации, признании его несостоятельным (банкротом), наложении ареста на его имущество,
нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции) судов дел, о принятии
иных решений, которые могут негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществления
деятельности Поставщика (Исполнителя) с существующими показателями эффективности.
4.3 Поступившее в конверте коммерческое предложение с ценой выше предельной, а также отказ
от заключения договора расценивается как неисполнение достигнутых ранее договоренностей и
учитывается на предварительном отборе в последующих закупках.
4.4 Участник может не предоставлять полный перечень документов, описанных в Приложении №3
к настоящей инструкции при выполнении всех нижеследующих условий:
а) если организацией уже подавалась заявка на участие в какой-либо закупке, организуемой
Заказчиком;
б) срок ранее поданной заявки с данными и документами Участника (Приложение № 1,3) не
превышает 12 месяцев с даты подачи заявки;
в) Участник письменно подтверждает отсутствие изменений в своих данных и представленных
ранее документах (Приложение № 3).
В таком случае Участнику достаточно представить Выписку из единого государственного
реестра юридических лиц (оригинал), выданную не ранее 12 месяцев до дня размещения на
официальном сайте извещения о проведении закупки, и копию бухгалтерского баланса с отметкой
налогового органа на последнюю дату.
Опись документов Участника оформляется в соответствии с Приложением №4.
4.5 Общество вправе отказаться от проведения конкурса в любой момент без объяснения причин.
4.6 По всем организационным вопросам обращаться к секретарю Конкурсной комиссии
Мироновской Виктории Викторовне, тел.(391) 2522652, факс (391) 2012110 to2@krasrp.ru
к Алешину Валерию Викторовичу, (391)2522602,
4.7. По техническим вопросам обращаться
2012154.
4
Приложение №1а
к Инструкции участникам закупки
на право заключения договора
Председателю Конкурсной комиссии –
Руководителю управления по организации
закупок и материально-техническому
снабжению
Володиной Ольге Викторовне
Письмо-заявка
Изучив Закупочную документацию
_____________________________________________________________________________,
(наименование закупки)
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование, место нахождения участника процедуры Запроса цен)
выражает готовность принять участие в процедуре Запроса цен на право заключения Договора
[кратко указывается предмет процедуры Запроса цен], просит включить вышеуказанную
организацию в список участников процедуры Запроса цен и предлагает выполнить поставку в
соответствии с Закупочной документацией, условиями извещения.
ОАО «КРП». в лице его уполномоченных представителей настоящим предоставляются
полномочия наводить справки или проводить исследования с целью изучения отчетов, документов
и сведений, представленных в связи с данным Письмом-заявкой, и обращаться к нашим клиентам
за разъяснениями относительно финансовых и технических вопросов. Письмо-заявка служит
также разрешением любому лицу или уполномоченному представителю любого учреждения, на
которое содержится ссылка в сопровождающей документации, предоставлять любую
информацию, которую Вы сочтете необходимой для проверки заявлений и данных, содержащихся
в данном Письме-заявке, или относящихся к ресурсам, опыту и компетенции участника процедуры
Запроса цен.
Данное Письмо-заявка подается с полным пониманием того, что ОАО «КРП» оставляет за
собой право:
 отклонить или принять заявку от конкретного участника процедуры Запроса цен
 отклонить все заявки.
(дата)
(подпись
Руководителя,
Уполномоченного
представителя, печать)
М.П.
(Ф.И.О. и должность подписавшего)
Примечание: Печать обязательна
*____________________________________________
1. Стоимость закупки включает в себя сумму НДС.
2. Стоимость закупки включает в себя сумму всех пошлин и сборов, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
3. В стоимости закупки должно учитываться:
- стоимость товара;
- транспортные расходы;
- командировочные расходы, расходы, связанные с сопровождением грузов.
5
Приложение №2
к Инструкции участникам закупки на право
заключения договора
Председателю Конкурсной комиссии –
Руководителю управления по организации
закупок и материально-техническому
снабжению
Володиной Ольге Викторовне
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Участник закупки – (наименование организации) подтверждает поставку по лоту
____________________________________________________________________
(номер и наименование лота)
№
п/п
Наименование продукции
(берется из лота заказчика
Табл.№_ Извещения)
Един.
измер
Количество
(берется из лота
заказчика
Табл.№_
Извещения )
Цена, руб. с
НДС
предлагаема
я
участником
за единицу
продукции
Стоимость, руб.
с НДС
предлагаемая
участником
Срок поставки
предлагаемый
участником
1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
3.
…
ИТОГО
Директор
(Наименование организации)
ХХХ
(подпись)
Ф.И.О.
М.П.
Примечания:
1. Настоящее приложение распространяется только для одного лота с указанной стоимостью
поставки в текущих ценах.
3. Коммерческое предложение оформляется на бланке организации с подписью руководителя и
печатью (обязательно).
4. Коммерческое предложение запечатывается в отдельный конверт, на котором пишется
наименование организации-Участника, наименование лота. На место склейки (с обратной стороны)
ставится печать организации.
5. Графа 1-4 заполняются в соответствии с параметрами лота заказчика соответствующей
Таблицы №_ Извещения.
6. Графы 5-7 содержат коммерческое предложение Участника.
7. Не принимается к рассмотрению коммерческое предложение, не соответствующее по количеству
номенклатуре, установленным заказчиком согласно соответствующей Таблицы Извещения.
6
Приложение №3
к Инструкции участникам закупки
на право заключения договора
ПЕРЕЧЕНЬ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧАСТНИКА
1.
Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц
(нотариально заверенная).
2.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (оригинал), полученная не ранее чем
за 6 месяцев до дня размещения на Официальном сайте извещения о проведении закупки.
3.
Копии учредительных документов (нотариально заверенные).
4.
Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя организации – Участника (протокол,
решение об избрании и т.п.). В случае если от имени юридического лица действует иное лицо дополнительно предоставить
доверенность на лицо, уполномоченное заключать договор,
оформленную надлежащим образом.
5.
Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (нотариально заверенная).
6.
Заверенная руководителем организации - Участника копия бухгалтерского баланса с отметкой
налогового органа на последнюю дату и отчета о прибылях и убытках.
7.
Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за последний завершенный период, справка об отсутствии
задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды за последний завершенный период.
8.
Сведения о судебных разбирательствах Участника за последние 3 года.
9.
Копия документа о качестве (копия паспорта) товара и копия сертификата соответствия или
декларации о соответствии товара.
ПЕРЕЧЕНЬ ДАННЫХ УЧАСТНИКА
10.
Карточка контрагента (форма 9 и / или форма 9а настоящей инструкции).
11.
Сведения о принятии в отношении Участника решения о ликвидации или реорганизации,
решения арбитражного суда о признании его несостоятельным (банкротом), наложении
ареста на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей
юрисдикции) судов дел, принятие решений по которым может негативно отразиться на
возможности дальнейшего осуществления деятельности участника с существующими
показателями эффективности.
12.
Прежнее наименование организации, если оно менялось, дата смены наименования.
13.
Решение об одобрении или совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае,
если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки
установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами
юридического лица и если для Участника закупки данная закупка не является крупной
сделкой, Участник предоставляет соответствующее письмо.
Примечание: необходимые данные Участника без указания формы предоставляются в свободном виде.
7
Форма 9.
к Инструкции участникам закупки
на право заключения договора
Форма состоит из ___ страниц
Карточка Участника (контрагента) юридическое лицо
Наименование Участника
Выделенные поля обязательны для заполнения
1. Идентификационные данные
Полное наименование
Сокращенное наименование
Фирменное наименование
ИНН
КПП (и КПП филиала – при необх)
ОГРН
Регистр. номер (для иностр. орг.)
Код ОКПО
Код ОКАТО
Форма собственности (ОКФС)
Орг.- правовая форма (ОКОПФ)
Коды ОКВЭД
Коды ОКОНХ
2. Адрес места нахождения
Адрес в РФ (и филиала – при необх):
- почтовый индекс
- регион
- район
- город
- населенный пункт
- улица
- дом
- корпус (строение)
- квартира (офис)
Примечание
3. Почтовый адрес
Адрес в РФ (и филиала – при необх):
- почтовый индекс
- регион
- район
- город
- населенный пункт
- улица
- дом
- корпус (строение)
- квартира (офис)
4. Контактные данные
Телефон
Факс
Телекс
8
E-mail
WWW-страница
Примечание
5. Представители организации
Должность
Фамилия, имя, отчество
Телефон
E-mail
Документ-основание
Примечание
Должность
Фамилия, имя, отчество
Телефон
E-mail
Документ-основание
Примечание
6. Платежные реквизиты
Расчетный счет
Валюта счета
Наименование банка
Корр. счет
БИК
Страна
Город
Место нахождения банка
Получатель
Примечание
7. Сведения о государственной регистрации
Cерия, номер, дата свидетельства
Наименование рег. органа
Код рег. органа (СОУН)
Примечание
8. Сведения о постановке на учет в налоговом органе РФ
Cерия, номер, дата свидетельства
Наименование нал. органа
Код нал. органа (СОУН)
Примечание
9
Форма 9а.
к Инструкции участникам закупки
на право заключения договора
Форма состоит из ___ страниц
Карточка Участника (контрагента) физическое лицо
Наименование Участника
Выделенные поля обязательны для заполнения
1. Идентификационные данные
ИНН
Фамилия
Имя
Отчество
Документ, удостоверяющий личность:
- вид документа
- серия
- номер
- дата выдачи
- кем выдан
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Примечание
2. Адрес места жительства
Адрес в РФ:
- почтовый индекс
- регион
- район
- город
- населенный пункт
- улица
- дом
- корпус (строение)
- квартира (офис)
Примечание
3. Почтовый адрес
Адрес в РФ:
- почтовый индекс
- регион
- район
- город
- населенный пункт
- улица
- дом
- корпус (строение)
- квартира (офис)
10
Примечание
4. Контактные данные
Телефон
Факс
E-mail
Примечание
5. Сведения о постановке на учет в налоговом органе РФ
Cерия, номер, дата свидетельства
Наименование нал. органа
Код нал. органа (СОУН)
Примечание
6. Платежные реквизиты
Расчетный счет
Валюта счета
Наименование банка
Корр. счет
БИК
Страна
Город
Место нахождения банка
Получатель
Примечание
11
Приложение №4
к Инструкции участникам закупки
на право заключения договора
Наименование участника: ___________________________________________
Участвует в отборе по:
№
Наименование предмета закупки
п/п
1.
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ УЧАСТНИКА
№
1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Данные и документы участника
(в соответствии с приложением 3)
2
Свидетельство о внесении записи в Единый
государственный реестр юридических лиц (нотариально заверенная копия).
Выписка из Единого государственного
реестра юридических лиц (оригинал).
Копии учредительных документов
(нотариально заверенные).
Копия документа, подтверждающего
полномочия руководителя организации –
Участника (протокол, решение об избрании и
т.п.). В случае если от имени юридического
лица действует иное лицо - дополнительно
предоставить доверенность на лицо,
уполномоченное заключать договор,
оформленную надлежащим образом.
Копия свидетельства о постановке на
налоговый учёт (нотариально заверенная).
Заверенная руководителем организации
(предприятия) копия бухгалтерского баланса с
отметкой налогового органа на последнюю
дату и отчет о прибылях и убытках.
7.
Справка из налоговых органов об
отсутствии задолженности по
начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты
любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за последний
завершенный период, справка об
отсутствии задолженности по
начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды за
последний завершенный период.
8.
Сведения о судебных разбирательствах
Участника за последние 3 года.
9.
Копия документа о качестве (копия паспорта)
товара и копия сертификата соответствия или
декларации о соответствии товара
Кол-во
листов
3
1
№ листов
п/п
4
1
5
2…6
4
7…10
И т.д.
И т.д.
Замечания по
документам
5
12
№
10.
11.
12.
Данные и документы участника
(в соответствии с приложением 3)
Карточка контрагента.
Сведения о принятии в отношении
претендента решения о ликвидации или
реорганизации, заявления о признании его
несостоятельным, наложении ареста на его
имущество, нахождении в производстве
арбитражных (третейских, общей
юрисдикции) судов дел, принятие решений по
которым может негативно отразиться на
возможности дальнейшего осуществления
деятельности участника с существующими
показателями эффективности.
Прежнее наименование организации, если оно
менялось, дата смены наименования.
13.
Решение об одобрении или совершении
крупной сделки либо копия такого
решения в случае, если требование о
необходимости наличия такого решения
для
совершения
крупной
сделки
установлено
законодательством
Российской Федерации, учредительными
документами юридического лица и если
для Участника закупки данная закупка не
является крупной сделкой, Участник
предоставляет соответствующее письмо.
14.
Всего листов.
Кол-во
листов
№ листов
п/п
Замечания по
документам
Секретарь Конкурсной комиссии ФИО, подпись
«___»
20 г.
Директор
(Наименование организации)
(подпись)
ФИО
Примечания:
1. Участником заполняются: наименование организации, наименование предмета закупки в
соответствии с заявкой, кол-во листов (гр.3), № листов п/п (сквозная нумерация листов
пакета документации).
2. Гр.5 «Замечания по документам» заполняются секретарем Конкурсной комиссии при
приеме документов.
3. Очередность и наименование пунктов гр. 2 не менять.
13