УТВЕРЖДАЮ Директор ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С. Грамберга» _________________ / В.Д. Каминский / « » ______________ 2013г. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ закупочной процедуры без торгов – заключение договора с единственным поставщиком по объекту: «Ремонт лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ» Санкт-Петербург, 2013год Раздел 1. Общие положения 1. 1. Предмет закупки, начальная (максимальная) цена 1.1. Предметом закупки является заключение договора ремонта лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ. 1.2. Начальная (максимальная) цена договора: 577 610 (Пятьсот семьдесят семь тысяч шестьсот десять) руб., в том числе налог на добавленную стоимость 88 110 (Восемьдесят восемь тысяч сто десять) руб. 2. Цели и правовое основание закупки 2.1. Целью закупки является заключение договора ремонта лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ, стоящей на учёте Заказчика, как объект основных средств в экспедиционный период 2013 года 2.2 Заключение договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) осуществляется на основании Положения о закупках товаров, работ, услуг ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С. Грамберга» - «5. Заказчик так же вправе проводить закупки товаров, работ, услуг независимо от содержания плана закупок, у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при возникновении следующих обстоятельств: - при закупках товаров, работ, услуг для осуществления непредвиденного ремонта основных средств» 3. Источник финансирования закупки 3.1. Финансирование закупки осуществляется за счёт средств, поступаемых Заказчику в рамках исполнения договоров, заключённых между ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга» и ЗАО «РН-Шельф-Дальний Восток». 4. Форма, сроки и порядок оплаты по договору 4.1. Формой оплаты является: безналичный расчёт. 4.2. Сроки и порядок оплаты: в соответствии с условиями договора. 5. Место, условия и сроки (периоды) исполнения договора 5.1. Место исполнения договора: по адресу Исполнителя. 5.2. Сроки (периоды) исполнения договора: в соответствии с условиями договора. 6. Порядок формирования цены договора 6.1. Начальная (максимальная) цена договора формируется заказчиком исходя из опыта аналогичных финансовых затрат заказчика с учётом налогов, сборов и других обязательных платежей, с учётом коммерческого предложения от единственного поставщика. Раздел 2. Предъявляемые требования 7. Требования к участнику закупки Не предъявляются. Раздел 3. Критерии оценки заявок участников с процентной разбивкой по значимости при выборе победителя закупки Не устанавливаются. 8. Информационная карта №П. 1 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. 8.8. 8.9. 8.10. 8.11. Наименование 2 Наименование заказчика Информация 3 Полное наименование: Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт геологии и минеральных ресурсов Мирового океана имени академика И.С. Грамберга» Краткое наименование: ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С. Грамберга» Адреса, контактная Юридический адрес: 190121, Санкт-Петербург, Английский информация пр., д.1 Почтовый адрес: 190121, Санкт-Петербург, Английский пр., д.1 Контактное лицо: Третьякова Юлия Владимировна Предмет закупки Ремонт лебедки ПКН для выполнения морских геологогеофизических работ Официальный сайт, www.zakupki.gov.ru на котором размещена www.vniio.ru документация Место, условия и Место исполнения договора: г. Псков сроки (периоды) поставки товара Начальная Начальная (максимальная) цена договора включает в себя все (максимальная) налоги и сборы, все затраты, издержки и иные расходы цена договора исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением договора. Начальная (максимальная) цена договора: 577 610 (Пятьсот семьдесят семь тысяч шестьсот десять) руб., в том числе налог на добавленную стоимость 88 110 (Восемьдесят восемь тысяч сто десять) руб. Требования к Не предъявляются участникам размещения заказа, установленные заказчиком Привлечение Исполняется лично соисполнителей к исполнению договора. Условия их привлечения. Срок и место Заявки не подаются подачи заявки Документы, Подписанный со стороны Поставщика договор, заверенный предоставляемые печатью; участником Выписка из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев до даты закупки; закупки Документы, подтверждающие правомочность поставки (письмо авторизации производителя или т.п.) Дата, время и Не установлено место рассмотрения заявок участников №П. Наименование 8.12. Срок подписания проекта договора победителем Информация Договор должен быть подписан исполнителем в течение 7 календарных дней со дня размещения в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» протокола комиссии по закупкам. Приложения к документации о закупке: Приложение № 1 Проект договора Приложение № 1 к документации ПРОЕКТ ДОГОВОРА ДОГОВОР № _______ г. Псков «____» ____________ 2013 г. Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научноисследовательский институт геологии и минеральных ресурсов Мирового океана имени академика И.С.Грамберга» (ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга»), именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Директора Каминского В.Д., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Закрытое акционерное общество «ГИСприбор-М», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице Генерального директора Кукушкина В.В, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «СТОРОНЫ», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется выполнить работы по ремонту лебедки ПКН ЗАКАЗЧИКА для выполнения морских геолого-геофизических работ. 2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА 2.1. Работы по настоящему Договору выполняются в соответствии с утвержденными в установленном порядке техническим заданием (приложение 1 к Договору) и Календарным планом работ (приложение 2 к Договору). Срок выполнения работ апрель - июль 2013 года. 3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Стоимость работ по настоящему Договору определяется Протоколом соглашения о договорной цене (приложение 3 к Договору) и расчетом стоимости работ (приложение 4 к Договору) и составляет 577 610 (Пятьсот семьдесят семь тысяч шестьсот десять) руб., в том числе налог на добавленную стоимость 88 110 (Восемьдесят восемь тысяч сто десять) руб. 3.2. Оплата ДОГОВОРА осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ в следующем порядке: 3.2.1. Заказчик авансирует Исполнителя для выполнения работ по настоящему Договору в размере 20% от стоимости работ по Договору в течение 10 дней с момента подписания настоящего Договора на основании счета, выставленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Размер авансового платежа составляет 115 522 (Сто пятнадцать тысяч пятьсот двадцать два) руб., в том числе налог на добавленную стоимость 17 622 (Семнадцать тысяч шестьсот двадцать два) руб. 3.2.2. Расчеты за полностью выполненные и принятые этапы работ производятся на основании подписанных Сторонами Актов сдачи приемки выполненных работ с приложением к нему: счетов-фактуры и счетов. Зачет аванса производится при оплате 1 этапа. Оплата производится не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем подписания Акта сдачиприемки. Датой оплаты ДОГОВОРА считается дата списания денежных средств с расчетного счета ЗАКАЗЧИКА. 4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ 4.1. Сдача выполненных этапов работ производится ИСПОЛНИТЕЛЕМ в соответствии с техническим заданием и в сроки, предусмотренные календарным планом. 4.2. После завершения этапа работ ИСПОЛНИТЕЛЬ представляет ЗАКАЗЧИКУ Акт сдачиприемки выполненных работ. Результаты сдачи и приемки работ оформляются двусторонним Актом сдачи-приемки выполненных работ. 4.3. ЗАКАЗЧИК в течение пяти рабочих дней со дня получения Акта сдачи-приемки выполненных работ и отчетных документов обязан направить ИСПОЛНИТЕЛЮ подписанный Акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ от приемки работ. 4.4. В случае мотивированного отказа ЗАКАЗЧИКА от приемки работ, СТОРОНАМИ составляется двусторонний акт с перечнем доработок и сроков их выполнения. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 5. 5.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по ДОГОВОРУ или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. 5.2. В течение трех рабочих дней со дня возникновения спора каждая из Сторон назначает полномочного представителя. Полномочным представителям устанавливается пять рабочих дней для урегулирования спора по существу. 5.3. При не урегулировании разногласий в процессе переговоров спор передается на разрешение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга. 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 6.1. Сторона, которая не может исполнить свои обязательства в результате действия обстоятельств непреодолимой силы, уведомляет об их наличии другую Сторону в течение трех рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств. Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от исполнения обязательств по ДОГОВОРУ. Возникновение, наличие и продолжительность действия обстоятельств непреодолимой силы должно быть подтверждено компетентными органами. 6.2. Любые изменения и дополнения к ДОГОВОРУ имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами. 6.3. ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ по обоюдному письменному согласию вправе расторгнуть или изменить ДОГОВОР. 6.4. В случае изменения у какой-либо из Сторон адреса, наименования и банковских реквизитов, она обязана в течение трек рабочих дней со дня возникновения изменений известить другую Сторону. Изменения реквизитов и наименований Сторон оформляются путем заключения дополнительного соглашения к ДОГОВОРУ. Сторона обязана уведомить другую Сторону о смене единоличного исполнительного органа. 6.5. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть. 6.6. ДОГОВОР составлен в двух экземплярах - по одному для каждой из Сторон. 7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 7.1. ДОГОВОР вступает в силу со дня подписания его Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств. 8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАО «ГИСприбор-М», 180680, Российская Федерация, г. Псков, ул. Алмазная, д. 3. ИНН 7715295595, КПП 602701001, р/с 407 028 104 750 000 010 24 в Филиале ОАО Банк ВТБ в г. Пскове г. Псков, к/с 301 018 100 000 000 007 66, БИК 045805766, ОКПО 29336139, ОКОНХ 14328, ОГРН 102 773 940 97 74 Код ОКВЭД 33.20.1 ЗАКАЗЧИК: Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научноисследовательский институт геологии и минеральных ресурсов Мирового океана имени академика И.С. Грамберга» (ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С. Грамберга»). ИНН/КПП 7812044300/783901001. Юридический адрес: 199121, г. Санкт-Петербург, Английский пр., д.1. Тел (812) 7138379; факс (812) 7141470 Банковские реквизиты:, р/с 40502810225000000024, к/с 30101810200000000704, Филиал ОПЕРУ ОАО Банк ВТБ в Санкт-Петербурге, г. Санкт-Петербург, БИК 044030704. ОКПО 01423916, ОКВЭД 73.10, ОКАТО 40262561000, ОКФС 12, ОКОПФ 42 1. 2. 3 4. К настоящему Договору прилагаются: Техническое задание (Приложение 1) Календарный план работ (Приложение 2) Протокол соглашения о договорной цене (Приложение 3) Расчет стоимости работ (Приложение 4). ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ: Генеральный директор ЗАО «ГИСприбор-М» ____________________/Кукушкин В.В./ ОТ ЗАКАЗЧИКА: Директор ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга» __________________/ Каминский В.Д./ Приложение 1 к Договору № ___________ от «___»_______________ 2013 г. Согласовано Генеральный директор ЗАО «ГИСприбор-М» _________________В.В.Кукушкин «____»_______________2013 г. Утверждаю Директор ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга» ____________ В.Д.Каминский «____»_____________2013 г. Техническое задание на выполнение ремонта лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ 1. Смотка троса с барабана лебедки на транспортный барабан. 2. Восстановление работоспособности выносных пультов управления с заменой соединительных кабелей. 3. Ревизия и ремонт электрического шкафа управления, установка системы подогрева шкафа, восстановление программы управления основного преобразователя частоты, программирование смарт-карт (2 шт.) 4. Ревизия и восстановление работоспособности тросоукладчика, пусконаладочные работы автоматики управления лебедкой. 5. Восстановление работоспособности системы управления ленточным тормозом с заменой актуатора привода тормозных лент. 6. Ревизия и техническое обслуживание механических узлов лебедки 7. Намотка кабель-троса (давальческий) на лебедку, проверка лебедки перед отправкой на судно. 8. Транспортировка лебедки по маршруту г. Санкт-Петербург – г. Псков с выполнением погрузочно-разгрузочных работ. 9. Транспортировка лебедки маршруту г. Псков – г. Архангельск с выполнением погрузочно-разгрузочных работ. Зав. Производственным отделом Ю.Н.Топорский Приложение 2 к Договору № ___________ от «_____»_____________ 2013 г. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН на выполнение ремонта лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ №№ пп 1 2. Наименование этапов Срок выполнения Стоимость этапа, руб. 1. Транспортировка лебедки по маршруту г. Санкт-Петербург – г. Псков с выполнением погрузочно-разгрузочных работ. 2. Смотка троса с барабана лебедки на транспортный барабан. 3. Восстановление работоспособности выносных пультов управления с заменой соединительных кабелей. 4. Ревизия и ремонт электрического шкафа управления, установка системы подогрева шкафа, восстановление программы управления основного преобразователя частоты, программирование смарт-карт (2 шт.) 5. Ревизия и восстановление работоспособности тросоукладчика, пусконаладочные работы автоматики управления лебедкой. 6. Восстановление работоспособности системы управления ленточным тормозом с заменой актуатора привода тормозных лент. 7. Ревизия и техническое обслуживание механических узлов лебедки Намотка кабель-троса (давальческий) на лебедку, проверка лебедки перед отправкой на судно. Транспортировка лебедки маршруту г. Псков – г. Архангельск с выполнением погрузочно-разгрузочных работ Итого Апрель-15 мая 2013 г. 452000 16 мая-01июля 2013 г. 125610 ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ: Генеральный директор ЗАО «ГИСприбор-М» ____________________/Кукушкин В.В./ 577610 ОТ ЗАКАЗЧИКА: Директор ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга» __________________/ Каминский В.Д./ Приложение 3 к Договору № __________ от «__» ___________ 2013 г. ПРОТОКОЛ соглашения о договорной цене на выполнение услуг по ремонту лебедки ПКН ЗАКАЗЧИКА для выполнения морских геолого-геофизических работ. Мы, нижеподписавшиеся, от Заказчика – Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научно-исследовательский институт геологии и минеральных ресурсов Мирового океана имени академика И.С.Грамберга» (ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга»), директор Каминский Валерий Дмитриевич, от Исполнителя – Закрытое акционерное общество «ГИСприбор-М» генеральный директор Кукушкин Виталий Викторович, удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены упомянутых работ в сумме 577 610 (Пятьсот семьдесят семь тысяч шестьсот десять) руб., в том числе налог на добавленную стоимость 88 110 (Восемьдесят восемь тысяч сто десять) руб. ИСПОЛНИТЕЛЬ: Генеральный директор ЗАО «ГИСприбор-М» ____________________/Кукушкин В.В./ ЗАКАЗЧИК: Директор ФГУП «ВНИИОкеангеология им. И.С.Грамберга» __________________/ Каминский В.Д./ Приложение № 4 к Договору №_________ от «___» ________ 2013 г. СВОДНЫЙ РАСЧЕТ сметной стоимости по ремонту лебедки ПКН для выполнения морских геолого-геофизических работ № п.п. 1 I 1. 2. 3. 4. 5. 6. Наименование видов работ и затрат 2 Основные расходы Подготовка к смотке и смотка троса с барабана лебедки на транспортный барабан Восстановление работоспособности выносных пультов управления с заменой соединительных кабелей Ревизия и ремонт электрического шкафа управления, установка системы подогрева шкафа, восстановление программы управления основного преобразователя частоты, программирование смарт-карт (2 шт.) Ревизия и восстановление работоспособности тросоукладчика, пусконаладочные работы автоматики управления лебедкой Восстановление работоспособности системы управления ленточным тормозом с заменой актуатора привода тормозных лент Ревизия и техническое обслуживание мех. узлов лебедки Ед. изм. 3 руб. Объем работ 4 Стоим. единицы в руб. 5 Сумма расходов, руб. 6 278 543 операций 1 39 000 39 000 операций 1 53 000 53 000 операций 1 56 000 56 000 операций 1 29 000 29 000 операций 1 39 000 39 000 операций 1 29 000 29 000 Намотка кабель-троса (давальческий) на лебедку, 7. проверка лебедки перед отправкой на судно II Накладные расходы (19%) Основные и накладные III расходы операций IV Плановые накопления (16%) 8 9. Транспортировка лебедки по маршруту г. Санкт-Петербург – г. Псков с выполнением погрузочно-разгрузочных работ Транспортировка лебедки маршруту г. Псков – г. Архангельск с выполнением погрузочно-разгрузочных работ Итого НДС (18%) Всего по расчету Генеральный директор ЗАО «ГИСприбор-М» 1 33543 33 543 руб. 52 923 руб. 331 466 руб. 53 034 руб. 44 853 руб. 60 147 руб. руб. 489 500 88 110 577 610 ____________________/Кукушкин В.В./