Должностная инструкция по должности, не отнесенной к

Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям
муниципальной службы, ведущего инструктора - специалиста отдела развития
дошкольного, общего и дополнительного образования управления образования
администрации города Тулы
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная
инструкция
определяет
квалификационные требования, обязанности, права и ответственность ведущего
инструктора - специалиста отдела развития дошкольного, общего и дополнительного
образования управления образования администрации города Тулы (далее - ведущего
инструктор - специалист).
1.2. Должность ведущего инструктора - специалиста является должностью,
не отнесенной к должностям муниципальной службы.
1.3. Ведущий инструктор - специалист назначается и освобождается от
должности главой администрации города по представлению начальника управления
образования администрации города Тулы и согласованию с заместителем главы
администрации города по социальной политике в порядке, установленном
законодательством.
1.4. Ведущий инструктор - специалист в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 №
273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», федеральными законами и
законами Тульской области, Указами Президента Российской Федерации и
постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями муниципального образования город Тула, иными нормативными
правовыми актами в сфере образования и трудового законодательства;
- Уставом муниципального образования город Тула;
- Положением об управлении образования администрации города Тулы;
- правилами внутреннего трудового распорядка администрации города Тулы;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ведущий инструктор - специалист работает под непосредственным
руководством начальника отдела развития дошкольного, общего и дополнительного
образования управления образования администрации города Тулы.
1.6. Ведущий инструктор - специалист осуществляет свою деятельность на
основании Положения об управлении образования администрации города Тулы и
настоящей инструкции.
1.7. В случае временного отсутствия ведущего инструктора специалиста в
том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет главный
инструктор-специалист отдела развития дошкольного, общего и дополнительного
образования управления образования администрации города Тулы.
1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке,
предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных
инструкций
муниципальных
служащих
и
работников
администрации
муниципального образования город Тула.
2. Квалификационные требования
2.1. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущего инструктора - специалиста должен знать
законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты
муниципального образования город Тула.
2.2. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущего инструктора - специалиста должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской
области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства
Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие
соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих
должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:
- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования;
- Положение об управлении образования администрации города Тулы;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по
делопроизводству;
- требования к служебному поведению;
- задачи и функции органов местного самоуправления и управления образования
администрации города Тулы;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области
информационно-коммуникационных технологий;
- правовые аспекты в сфере предоставления государственных услуг населению и
организациям посредством применения информационно- коммуникационных
технологий;
- аппаратное и программное обеспечения;
- возможности и особенности применения современных информационнокоммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах
администрации муниципального образования город Тула, включая использование
возможностей межведомственного документооборота;
- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.
2.3. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям
муниципальной службы, ведущего инструктора - специалиста должен иметь
навыки:
- ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с
информацией и документами;
- стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом
возможностей
и
особенностей
применения
современных
информационно-коммуникационных
технологий
в
отраслевых
(функциональных) органах администрации муниципального образования город
Тула;
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов,
подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том
числе для средств массовой информации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в
соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми,
заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность,
проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы:
служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся
профессиональные знания и опыт;
- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью
Интернет;
- работы в операционной системе;
- управления электронной почтой;
- работы в текстовом редакторе;
- работы с электронными таблицами;
- подготовки презентаций;
- использования графических объектов в электронных документах;
- работы с базами данных.
3. Обязанности
3.1. Основной задачей ведущего инструктора - специалиста отдела развития
дошкольного, общего и дополнительного образования управления образования
администрации города Тулы является осуществление государственной,
региональной, муниципальной политики в области образования, организация
предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего,
основного
общего,
среднего
общего
образования
по
основным
общеобразовательным
программам
в
муниципальных
образовательных
организациях, организация предоставления дополнительного образования детей в
муниципальных образовательных организациях, обеспечение мероприятий по
оказанию образовательными организациями необходимых услуг в сфере воспитания,
проведение
контроля
деятельности
подведомственных
образовательных
организаций в соответствии с нормативно- правовыми документами в пределах
своей компетенции.
3.2. Ведущий инструктор - специалист обязан:
3.2.1. Организовать работу по выполнению мероприятий по предоставлению
общедоступного и бесплатного дошкольного образования, реализации основных
общеобразовательных программ в образовательных организациях, реализующих
основную общеобразовательную программу дошкольного образования.
3.2.2. Организовать работу по выполнению концепций, программ, проектов в
пределах своей компетенции.
3.2.3. Обеспечивать соблюдение порядка ведения электронной очереди,
оказания муниципальной услуги «Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление
детей
в
образовательные
учреждения,
реализующие
основную
общеобразовательную программу дошкольного образования».
3.2.4. Обеспечить прием и регистрацию заявлений о постановке на учет в
образовательные учреждения, реализующие основную общеобразовательную
программу дошкольного образования.
3.2.5. Обеспечить систематический анализ потребностей населения и уровня
охвата населения дошкольным образованием.
3.2.6. Обеспечить ведение книги учета потребностей населения.
3.2.7. Контролировать
достоверность
сведений,
предоставляемых
дошкольными образовательными организациями в отчете федерального
статистического наблюдения формы № 78-РИК, № 85-к.
3.2.8. Обеспечить организацию мероприятий по подготовке образовательных
организаций к новому учебному году.
3.2.9. Вести статистическую отчетность деятельности образовательных
организаций, пополнять и корректировать базу данных по своим направлениям
деятельности.
3.2.10. Организовать
проведение
мониторингов
деятельности
образовательных организаций по своим направлениям деятельности, анализировать
полученные результаты.
3.2.11. Участвовать в организации и проведении совещаний с
руководителями и заместителями руководителей образовательных организаций.
3.2.12. Организовать работу по проведению отраслевых конкурсов по
вопросам своей компетенции, проведению традиционных мероприятий, конкурсов,
акций.
3.2.13. Вести приём граждан по вопросам своей компетенции.
3.2.14. Работать с письмами, заявлениями граждан по вопросам образования
в пределах своей компетенции.
3.2.15. Готовить проекты приказов, постановлений и других документов по
своим направлениям деятельности.
3.2.16. Готовить необходимый статистический материал для отчетов перед
вышестоящими органами управления образования, исполнительной власти, в также
запрашиваемую информацию в различные инстанции по вопросам компетенции
отдела.
3.2.17. Выполнять поручения начальника управления образования, его
заместителя, начальника отдела.
4. Права
4.1. Ведущий инструктор - специалист отдела развития дошкольного, общего
и дополнительного образования управления образования администрации города
Тулы имеет право:
4.1.1. Выходить с предложениями по вопросам совершенствования
организации работы в соответствии с функциями и полномочиями отдела.
4.1.2.Организовывать
и
проводить
контрольные
проверки
в
подведомственных учреждениях по вопросам своей компетенции, по обращениям
граждан.
4.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и
материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Ведущий инструктор - специалист несет ответственность за:
5.1.1.
Выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с
действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.
5.1.2.
Достоверность и своевременность представления информации,
материалов по направлениям своей деятельности.
5.1.3.
Сохранность
конфиденциальной
и
другой
охраняемой
информации, полученной при исполнении должностных обязанностей.
5.2. Ведущий инструктор - специалист отдела развития дошкольного,
общего и дополнительного образования управления образования администрации
города Тулы обязан уведомлять главу администрации города Тулы, органы
прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к
нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных
правонарушений.