Регламент работы Молодежного правительства Приморского края

Регламент Молодежного правительства Приморского края
(в ред. от 10.07.2013, 15.10.2013, 10.12.2013, 24.12.2013, 15.07.2014, 05.08.2014,
16.09.2014)
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок деятельности Совета «Молодежное
правительство Приморского края» (далее - МП).
1.2. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции МП, принимаются в виде
протоколов заседаний МП, приказов и распоряжений Председателя МП (далее - Председатель)
или его заместителей, в случае отсутствия Председателя, распоряжений руководителей
комитетов МП.
1.3. Рабочие группы МП создаются членами МП для обеспечения деятельности МП. В
состав рабочих групп также входят лица, не являющиеся членами МП. Член МП создавший
рабочую группу, является ее руководителем.
1.4. «Комитеты МП являются основными рабочими органами МП, создаваемыми для
подготовки и предварительного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции МП.
Организация деятельности комитетов МП осуществляется руководителями комитетов.
Руководителями комитетов МП могут стать только члены МП. Назначение руководителей
комитетов производится на заседании МП путем голосования членов МП. Руководитель
комитета формирует профильный комитет и представляет на утверждение Председателя МП
кандидатуру заместителя Руководителя комитета, нахождение которого в составе актива или
резерва МП не является обязательным условием для замещения данной должности».
1.4.1. «Заместитель
Руководителя комитета МП осуществляет организационное
обеспечение реализации полномочий профильного комитета, а также исполняет функции
Руководителя профильного комитета в случае его отсутствия».
1.5. Заседания МП проводятся не реже одного раза в месяц согласно перспективному
плану работы МП. Заседания МП, назначаемые вне перспективного плана, являются
внеплановыми. Все заседания МП являются открытыми.
1.6. Совещания МП проводятся согласно плану совещаний, утвержденному протоколом
заседания МП.
В совещаниях МП принимают участие:
- члены МП;
- кандидаты в члены МП;
- кураторы от органов исполнительной власти Приморского края РФ;
- приглашенные участники.
2. Основы деятельности МП
2.1.
Деятельность МП осуществляется в соответствии с перспективным планом
работы МП, утвержденным на заседании МП.
2.2.
Деятельность членов МП строится на основании нормативно-правовых актов РФ
и ПК, Положения о Молодежном правительстве ПК, настоящего Регламента работы
Молодежного правительства ПК (далее - Регламент), протоколов заседаний МП.
2.3. Председатель МП ПК выбирается из числа самовыдвиженцев из состава МП на
заседании МП путем открытого голосования простым большинством на период срока
полномочий МП.
2.4.
По вопросам организации деятельности МП председатель МП издает
распоряжения.
2.5. Из числа членов МП Председатель назначает Советника Председателя.
1
2.6. Советник оказывает консультационную помощь Председателю МП в целях более
эффективного осуществления им своих полномочий, оказывает содействие Председателю МП в
решении актуальных текущих задач, обеспечении эффективного взаимодействия с различными
государственными и негосударственными структурами, общественными организациями.
2.7. Председатель МП может назначать себе до двух помощников, причём их
нахождение в составе актива или резерва МП не является обязательным условием для
замещения данной должности.
2.8. Из числа членов МП Председатель назначает первого заместителя и заместителя
Председателя МП.
2.9. Первый заместитель Председателя МП осуществляет представительские
функции, а также исполняет функции Председателя в предусмотренных Положением о Совете
«Молодежное правительство Приморского края» и Регламентом случаях.
2.10. Заместитель
Председателя МП осуществляет организационное обеспечение
реализации полномочий Молодежного Правительства по
вопросам
внутренней
политики Молодежного Правительства.
3. Организация делопроизводства МП
3.1.
Учет текущей документации, организацию документооборота и служебной
переписки МП обеспечивает заместитель Председателя МП ПК.
3.2.
Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в МП и его
членам является адрес Департамента по делам молодежи Приморского края с пометкой
«Молодежное правительство».
3.3.
Все документы и служебная переписка обрабатываются и хранятся в соответствии
с установленными правилами служебного делопроизводства. Документы, поступившие в адрес
МП и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:
- поступившие в адрес МП - Председателю;
- поступившие в адрес членов МП - непосредственно адресатам.
Исходящие документы, регистрируются и рассылаются или иным образом доводятся до
адресата членами МП.
3.4. Форма бланка официального письма МП утверждается на заседании МП и является
приложением к настоящему Регламенту.
3.5. Форма простой печати МП утверждается на заседании МП и является приложением
к настоящему Регламенту. Простой печатью МП заверяется подпись председателя МП или его
заместителя, в случае временного исполнения обязанностей председателя МП. Простая печать
ставится на следующих документах:
- распоряжение председателя МП;
- благодарственное письмо МП;
3.4. Благодарственное письмо МП может быть адресовано физическим и юридическим
лицам, за оказанное содействие в осуществлении деятельности МП, а также активное участие в
организуемых МП мероприятиях. Форма благодарственного письма утверждается решением
МП и является приложением к настоящему регламенту. Решение об издании благодарственного
письма оформляется распоряжением Председателя МП.
4. Организация подготовки и проведения заседаний и совещаний МП
4.1.
Решения по вопросам, отнесенным к компетенции МП, принимаются на заседаниях
и совещаниях МП в соответствии с требованиями настоящего Регламента МП.
4.2.
Для рассмотрения и принятия решений по вопросам оперативного характера, а
также предварительного рассмотрения плановых вопросов, проводятся совещания МП. На
совещаниях председательствует Председатель МП или его первый заместитель.
4.3.
Подготовка к заседаниям и совещаниям МП проводится в следующем порядке:
2
4.3.1. Проект повестки заседания МП формируется Председателем совместно с его
заместителем на основе нормативно-правовых актов ПК, поручений Губернатора ПК,
перспективным планом заседаний МП, представленных протоколов заседаний МП и с учетом
текущих вопросов деятельности МП, а так же предложений членов МП.
4.3.2. Проект повестки заседания МП, выносимой на рассмотрение на данном
заседании, доводится до сведения членов МП и иных заинтересованных лиц до даты заседания.
При необходимости переноса срока рассмотрения вопросов, включенных в
повестку заседания МП, или их исключения из плана заседания, член МП, ответственный за их
подготовку, в срок не позднее, чем формируется повестка заседания представляет
Председателю ходатайство, содержащее мотивированное
обоснование
необходимости
переноса срока рассмотрения вопроса или его исключения из повестки заседания для внесения
необходимых корректив в проект повестки заседания МП.
4.3.5. Каждый член МП вправе внести предложения по рассмотрению дополнительных
вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании МП.
4.4. Перед началом заседания МП секретарь заседания проводит регистрацию
участников заседания.
4.5. Председательствующий на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает
повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников,
проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания и ведет заседание.
4.6. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены МП.
4.7. Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания
в рамках своей компетенции.
4.8. На заседании МП решения принимаются большинством голосов от числа
присутствующих членов МП. В случае равного разделения голосов решение считается не
принятым.
4.9. Протокол заседания МП ведет секретарь заседания. В протоколе заседания МП
фиксируется:
- дата, время, место проведения;
- председательствующий на заседании;
- участвующие члены МП и приглашенные лица;
- обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;
- содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым
решениям постановлений МП;
- результаты голосования по принимаемым решениям поправкам и дополнениям к ним;
- иные
существенные
для
хода
заседания
обстоятельства.
Протокол подписывается секретарем заседания и председательствующим.
4.10. Члены МП, принимающие участие в заседании, вправе знакомиться с
протоколом заседания МП и вносить замечания относительно полноты и правильности его
составления.
5. Организация контроля за исполнением решений МП
5.1. Исполнение поручений, содержащихся в решениях МП, возлагается на члена МП,
указанного в решении МП.
5.2.
Общий контроль за исполнением решений МП осуществляет Председатель МП,
первый заместитель Председателя МП и заместитель Председателя МП.
6. Ответственность членов МП
6.1. В случае неисполнения обязанности лично участвовать в заседаниях МП без
уважительных причин, неисполнения поручений, содержащихся в решениях МП, распоряжениях
председателя МП и заместителей Председателя МП, член МП привлекается к дисциплинарному
3
взысканию в форме выговора. Выговор выносится распоряжением председателя МП на основе
объяснительной записки члена МП, допустившего нарушение.
6.2. Трехкратное объявление выговора члену МП является основанием для принятия
решения о досрочном прекращении его полномочий. Решение об исключении члена МП
принимается на заседании МП большинством голосов от числа присутствующих.
7. Организационное и техническое обеспечение заседаний и совещаний МП
Вопросы организационного и технического обеспечения заседаний и совещаний
Молодежного Правительства решаются в рабочем порядке.
8. Порядок внесения дополнений и изменений в и настоящий регламент
Молодежного правительства и положение о Совете «МП ПК»
8.1. Изменения и дополнения в положение о совете МП вносятся протоколом заседания
МП, далее направляются в Департамент по делам молодежи Приморского края для
последующего согласования в органах исполнительной власти ПК и внесения изменений в
постановление Администрации ПК.
8.2. Изменения и дополнения в настоящий регламент вносятся протоколом заседания
МП ПК и направляются в Департамент по делам молодежи для ознакомления.
8.3. Предложения по изменению и дополнению положения о совете «МП ПК» и
настоящего Регламента МП вносится членами МП, и рассматриваются на заседаниях МП.
Председатель
Молодежного правительства
Приморского края
Кривопал М. Ю.
4