Требования Департамента по эксплуатации ЗАО «КТК-Р» к оформлению документов подрядными организациями для участия в тендере С целью упорядочивания анализа полноты представленной документации подрядными организациями для реализации работ (услуг) по предмету торгов вводятся следующие требования к оформлению документов, направляемых в ЗАО «КТК-Р»: Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе и в электронном виде. Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов Предквалификационной заявки на бумажном носителе и направить экспресс – почтой по адресу: 119017, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д.40, стр.4, бизнес-комплекс «Легион 1», 4 этаж, ЗАО «КТК-Р», департамент эксплуатации, Куркову С.В. Вся корреспонденция принимается до 18:00 московского времени. В электронном виде документы необходимо записать на CD и вложить в пакет с оригиналами документов. Так же, в электронном виде документы направляются на электронный адрес контактного лица, указанного на сайте в извещении о закупке, и копия данного сообщения отправляется секретарю тендерного комитета, на адрес «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru». Оформление Предквалификационной заявки на бумажном носителе. Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе. Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов Предквалификационной заявки. Участник подготавливает полный пакет документов входящих в заявку (заявка, формы приложения к ним). В формах и документах Заявки, заполняемых по образцам, приведенным в настоящей Документации, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в формах таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. Документы (листы), входящие в Заявку, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4, либо А3, хорошо читаемым шрифтом. Соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено документами, установленными Предквалификационной документацией. Если требования к подтверждающим документам не установлены, соответствие квалификационным требованиям должно быть подтверждено любыми документами, установленными законом, обычаями делового оборота или применимой бизнес-практикой, при условии что в таких документах будет отражена вся запрашиваемая информация. Весь пакет должен быть подписан руководителем (единоличным исполнительным органом) юридического лица / индивидуальным предпринимателем, или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, (заверенная Участником копия которой должна быть включена в состав Заявки). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования при оформлении документов Предквалификационной заявки не допускается. 1 В случае направления Предквалификационной заявки экспресс-почтой, оформленный конверт с Заявкой помещается в конверт экспресс-почты. В транспортной накладной экспресс-почты в разделе «Описание содержимого» должны быть указаны следующие сведения: наименование Участника, номер Тендера и слова «Предквалификационная заявка». Оформление Предквалификационной заявки в электронном виде. 1.Обязательные отдельные Приложения, а так же Дополнительные сведения, оформленные в виде Приложений к направляемой документации должны направляться по электронной почте в сканированном виде строго за подписью руководителя организации (или лица его замещающего). Сканирование документов необходимо производить в альбомном или книжном формате с последующей проверкой содержимого файла на полноту сканированной информации. Сведения, размещенные на файлообменных серверах в сети Интернет в соответствии с Политикой информационной безопасности ЗАО «КТК-Р» к рассмотрению приниматься не будут. Не допускается повторное направление ранее отправленных файлов без указания в сообщении какие изменения были внесены в файл или необходима полная замена файла как неверно отправленного. 2.Устанавливаются следующие требования к направляемым файлам: –расширение сканированного файла должно быть в формате Microsoft Office PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF) –название файла должно точно отражать номер закупки и его содержимое, файл необходимо именовать следующим образом: «№ закупки_№ Приложения в соответствии формы 1б ПБ_Краткое наименование предприятия_Содержимое файла.PDF» Пример файла: «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012.pdf»; В связи с ограниченной возможностью почтового сервера ЗАО «КТК-Р» размер одновременно направляемого сообщения не должен превышать 10Мб. В связи с этим при содержании в файле нескольких томов (частей) необходимо проставлять номер тома (части) следующим образом: Пример файла: «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf» «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf» –архивирование файлов допускается в формате Microsoft Office RAR (в виде исключения допускается формат ZIP), при этом при архивировании документов рекомендуется создавать самораспаковывающийся архив. Название архива устанавливается следующим образом: ««№ закупки_Краткое наименование организации_часть_1.rar» Пример архива: «1301-OD_КТК-Р __часть_1.rar», который при разархивировании содержит следующие файлы «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf», «1301-OD_7_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf» –направление файлов осуществляется на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, и копию сообщения - секретарю тендерного комитета «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru». –контроль доставки документов секретарю тендерного совета ЗАО «КТК-Р» осуществляется силами Подрядной организации путем направления запроса на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, и копию сообщения секретарю тендерного комитета «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru –результаты проверки качества и полноты информации в представленной Подрядной организацией документации необходимо запрашивать после проверки специалистами по направлению деятельности по предмету торгов ЗАО «КТК-Р» путем направления запроса на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, и 2 копию сообщения «Secretary.CPCTenderBoard@cpcpipe.ru секретарю тендерного комитета Отступление от данных требований не позволит специалистам ЗАО «КТК-Р» качественно и в полном объёме оценить возможность претендентов качественно реализовать работу (услугу) по предмету торгов и будет расценено как добровольный отказ со стороны Подрядной организации от участия в процедуре отбора участников по предмету торгов. Данные требования относятся к следующим Обязательным и к отдельным Приложениям: 2.2 Копия свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ); 2.3 Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения); 4.2 Аудиторское заключение с пояснительной запиской с годовым отчетом за три последних года (при наличии); 5.1; 5.2; 5.3 Перечни (юридических) лиц и/или физических лиц; 10. Заявление компании; 6.1.Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках; 6.2. Справка налогового органа (оригинал и копия) о состоянии расчетов инвестора по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты РФ или РК; 6.3.Данные об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или местного аналога); 8.Подтверждения платеже- и кредитоспособности (письма от (a) банка, в котором компания в настоящее время имеет расчетный счет и (b) предпочтительно – по крайней мере, от одного имеющего надежную репутацию банка, в которым у компании были хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.); 9.Заявление компании о том, что: (a) они ознакомились и уяснили содержание Кодекса делового поведения КТК и (b) готовы следовать ему, если им будет присужден контракт 10.Заявление от компании, что против нее не ведется/не возбуждено конкурсное производство/производство на предмет несостоятельности (банкротства); 11.Предыдущий опыт работы с КТК (если да, предоставьте КТК данные контактного лица, а также номер телефона). а так же следующим Дополнительным сведениям, оформленным в виде Приложений в формате PDF за подписью руководителя организации (или лица его замещающего): 14.Копия свидетельства СРО; 15.Предыдущий опыт работы по предмету торгов; 16.Перечень оборудования, специальной техники и специальных средств (машин, механизмов) для реализации работ (услуг) по предмету торгов (в табличной форме с указанием наименования единицы оборудования, типа, марки, года выпуска, состояния, общего количества оборудования и количества, предполагаемого для реализации работ (услуг) по предмету торгов, права владения (собственность/аренда/лизинг); 17.Перечень людских ресурсов для реализации работ (услуг) по предмету торгов (в табличной форме с указанием категории персонала, общей численности и предполагаемой для реализации работ (услуг) по предмету торгов, наличия обученных ИТР по промышленной безопасности (категории А и Б2) и наличия аттестованного персонала для реализации работ (услуг) по предмету торгов; 3 18.Копии разрешений (свидетельств) на применение оборудования на опасном производственном объекте, для оборудования, задействованного для реализации работ (услуг) по предмету торгов. 4