ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «НПО «ОПЫТ» УДК 004.04; 069:09 Регистрационный № Инв. № 1221 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор закрытого акционерного общества «НПО «Опыт» _________________ М.В. Филатов “____”___________2012 года ОТЧЕТ О РАБОТЕ по теме: «ПРОВЕДЕНИЕ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ БАНКА ДАННЫХ СОХРАННЫХ ИЗОБРАЖЕНИЙ ПРЕДМЕТОВ МУЗЕЙНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (заключительный) Москва 2012 Реферат Отчет 46 с., 28 источников. МУЗЕНЫЙ ФОНД, МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО, БАНК ДАННЫХ, СОХРАННЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ, ЭКСПОНАТ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ЦИФРОВОЙ КОНТЕНТ. В соответствии с техническим заданием основной целью настоящей научно-исследовательской работы является разработка и организация технологически эффективного и экономически целесообразного внедрения современных методов и средств фиксации и описания музейных предметов и коллекций в деятельность музеев путем их перевода в электронный вид. В качестве подцелей выделяются совершенствование информационного обеспечения процессов учета и сохранности музейных фондов, создание условий для дальнейшего развития инфраструктуры, отвечающей современным требованиям. В соответствии с Концепцией федеральной целевой программы «Культура России (2012 - 2018 годы)», утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 февраля 2012 г. № 209-р, проведена разработка решений по созданию цифрового контента, сохранению и обеспечению доступа к культурному наследию в цифровом виде. В ходе выполнения работы проведены изучение состава и правил составления учетно-отчетных документов музейной деятельности, выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетноотчетной документации музеев в электронный вид, подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации, предложений по созданию банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда, практическая апробация решений по созданию информационных ресурсов банка данных. Результаты работы могут быть использованы в качестве информационной и технологической основ создания банка данных сохранных изображений предметов музейного фонда Российской Федерации. 2 Содержание Реферат .............................................................................................................. 2 Содержание....................................................................................................... 3 Нормативные ссылки ....................................................................................... 4 Определения ..................................................................................................... 5 Обозначения и сокращения........................................................................... 11 Введение ......................................................................................................... 12 1 Разработка методологических основ создания банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации ........ 13 1.1 Изучение состава и правил составления существующих учетноотчетных документов ................................................................................. 13 1.2 Выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид 19 1.3 Подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации .... 21 2. Разработка технологических основ создания банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации ........ 24 3. Практическая апробация решений в части создания информационного ресурса сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации .................................................................................. 36 Заключение ..................................................................................................... 44 Список использованных источников ........................................................... 45 3 Нормативные ссылки В настоящем отчете о научно-исследовательской работе использованы ссылки на следующие стандарты. ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения ГОСТ 7.83–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 15271-2002 Информационная технология. Руководство по применению ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207 (Процессы жизненного цикла программных средств) ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Национальный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы ГОСТ Р ИСО 22310-2009 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами 4 Определения В настоящем отчете о работе применяют следующие термины с соответствующими определениями [1- 28]. Термин Определение Автоматизированная система, состоящая из персонала и комплекса система средств автоматизации его деятельности, реализующую информационную технологию выполнения установленных функций База данных совокупность организованных взаимосвязанных данных на машиночитаемых носителях; совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними. Банк данных совокупность баз данных, а также программные, языковые и другие средства, предназначенные для централизованного накопления данных и их использования с помощью ЭВМ Версия документа электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) разработки документа Данные представление информации в формализованном виде, пригодном для передачи, интерпретации или обработки. Документ материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования; зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности; официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти Документированная зафиксированная на материальном носителе 5 Термин информация Определение путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить данную информацию или ее материальный носитель. Документная система информационная система, обеспечивающая (система управления сбор документов (включение документов в документами) систему), управление документами и доступ к ним в течение времени Интерфейс граница между информационными системами или их компонентами, через которую в процессе функционирования системы осуществляются информационные взаимодействия Информационная файл или набор файлов, рассматриваемый как единица единое целое Информационное событие передачи любой информации между взаимодействие компонентами информационной системы или между информационными системами. Информационная совокупность содержащейся в базах данных система информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств Информационная информационная система, участники система общего электронного взаимодействия в которой пользования составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано. Информационнотехнологическая система, предназначенная для телекоммуникационная передачи по линиям связи информации, доступ сеть к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники. Информационные процессы, методы поиска, сбора, хранения, технологии обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов Информационный совокупность данных, обладающая атрибутами объект (свойствами) и методами, позволяющими определенным способом обрабатывать данные Информация сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления Копия документа документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической 6 Термин Культурные ценности Метаданные Музейный предмет Музейная коллекция Музейный фонд Музей Музейное собрание Научное комплектование Определение силы предметы религиозного или светского характера, имеющие значение для истории и культуры и относящиеся к категориям, определенным в статье 7 Закона Российской Федерации Закон от 15.04.1993 г. № 4804-1 (ред. от 06.12.2011 г.) «О вывозе и ввозе культурных ценностей» данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление документами в течение времени культурная ценность, качество либо особые признаки которой делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам совокупность постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных Федеральным законом от 26.05.1996 г. № 54-ФЗ (ред. от 23.02.2011 г.) «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» некоммерческое учреждение культуры, созданное собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций, а также для достижения иных целей, определенных Федеральным законом от 26.05.1996 г. № 54-ФЗ (ред. от 23.02.2011 г.) «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» научно организованная совокупность музейного, архивного и библиотечного фондов музея направление музейной деятельности, включающее в себя комплекс мероприятий по 7 Термин музейных фондов Научно-фондовая работа Научноисследовательская работа Научно-экспозиционная работа Научно-методическая работа Научно-просветительная работа; Обеспечение сохранности Оценка соответствия Оцифровка Подлинник документа Протокол Процессы жизненного цикла [программных средств] Определение научной разработке конкретных программ сбора музейных материалов и их практическому осуществлению и являющееся основным условием реализации музеями функции документирования направление музейной деятельности, осуществляемое в целях формирования музейного собрания, обеспечения сохранности, изучения музейных предметов и музейных коллекций и создания условий для их использования направление музейной деятельности, заключающееся в получении новых знаний на основе изучения музейного собрания направление музейной деятельности, предметом которого является музейная экспозиция направление музейной деятельности, связанное с разработкой, выявлением, описанием и внедрением передовых методов и профессиональных приемов музейной работы направление музейной деятельности, предусматривающее реализацию образовательно-воспитательной функции в ходе работы с различными категориями посетителей как в самом музее, так и вне его процессы и операции по обеспечению технической и интеллектуальной аутентичности документов в течение времени прямое или косвенное определение соблюдения требований, предъявляемых к объекту процесс представления в цифровой форме данных, не являющихся дискретными. первый или единственный экземпляр документа совокупность правил организации информационных взаимодействий определенного типа. процесс заказа - определяет работы заказчика, то есть организации, которая приобретает систему, программный продукт или программную услугу. процесс поставки - определяет работы поставщика, то есть организации, которая 8 Термин Публикация Реквизит документа Рекламно-издательская деятельность Управление документами Файл Определение поставляет систему, программный продукт или программную услугу заказчику. процесс разработки - определяет работы разработчика, то есть организации, которая проектирует и разрабатывает программный продукт. процесс эксплуатации - определяет работы оператора, то есть организации, которая обеспечивает эксплуатационное обслуживание вычислительной системы в заданных условиях в интересах пользователей. процесс сопровождения - определяет работы персонала сопровождения, то есть организации, которая предоставляет услуги по сопровождению программного продукта, состоящие в контролируемом изменении программного продукта с целью сохранения его исходного состояния и функциональных возможностей. Данный процесс охватывает перенос и снятие с эксплуатации программного продукта. одна из основных форм деятельности музея, предполагающая все виды представления обществу музейных предметов и музейных коллекций путем публичного показа, воспроизведения в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей обязательный элемент оформления документа направление музейной деятельности, связанное с подготовкой и распространением печатной и сувенирной продукции музея совокупность действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях, осуществляющих деловую деятельность планомерно и эффективно, в целях доказательства проведения деловых (управленческих) операций снабженная идентификатором совокупность данных на машинном носителе или в памяти ЭВМ, организованная в соответствии с определенными правилами (форматом файла) и имеющая известный в каждый момент времени размер 9 Термин Определение Формат совокупность правил кодирования и упорядочивания информации определенного типа Хранение один из основных видов деятельности музея, предполагающий создание материальных и юридических условий, при которых обеспечивается сохранность музейного предмета и музейной коллекции Хранилище определенное средство хранения данных Электронный документ документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством Электронная подпись информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию Электронная цифровая реквизит электронного документа, подпись предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе; Электронное сообщение информация, переданная или полученная пользователем информационнотелекоммуникационной сети. GUI Graphical User Interface – графический пользовательский интерфейс J2EE Java Platform Enterprise Edition - набор спецификаций и соответствующей документации для языка Java, описывающей архитектуру серверной платформы для задач средних и крупных предприятий SOAP Simple Object Access Protocol — простой протокол доступа к объектам - протокол обмена 10 Термин Определение структурированными сообщениями распределённой вычислительной среде Обозначения и сокращения Сокращение АС БнД БД ИС НД НСД НСИ ОС ПК ПО СПО СУБД ЭВМ Определение/пояснение Автоматизированная система Банк данных База данных Информационная система Нормативный документ Несанкционированный доступ Нормативно-справочная информация Операционная система Программный комплекс Программное обеспечение Специальное программное обеспечение Система управления базами данных Электронно-вычислительная машина 11 в Введение Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Созданные и/или переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень формирования, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации (текст, графика, аудио, видео и др.), обеспечивая им более широкое распространение и эффективное использование. В соответствии с техническим заданием основной целью настоящей научно-исследовательской работы является разработка и организация технологически эффективного и экономически целесообразного внедрения современных методов и средств фиксации и описания музейных предметов и коллекций в деятельность музеев путем их перевода в электронный вид. В качестве подцелей выделяются совершенствование информационного обеспечения процессов учета и сохранности музейных фондов, создание условий для дальнейшего развития инфраструктуры, отвечающей современным требованиям. В соответствии с Концепцией федеральной целевой программы «Культура России (2012 - 2018 годы)», утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 22 февраля 2012 г. № 209-р, проведена разработка решений по созданию цифрового контента, сохранению и обеспечению доступа к культурному наследию в цифровом виде. В ходе выполнения работы проведены изучение состава и правил составления учетно-отчетных документов музейной деятельности, выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетноотчетной документации музеев в электронный вид, подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации, предложений по созданию банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда, практическая апробация решений по созданию информационных ресурсов банка данных. Результаты работы могут быть использованы в качестве информационной и технологической основ создания банка данных сохранных изображений предметов музейного фонда Российской Федерации. 12 1 Разработка методологических основ создания банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации 1.1 Изучение состава и правил составления существующих учетно-отчетных документов В ходе изучения был проведен камеральный анализ нормативных правовых документов, методических рекомендаций и иных инструктивных документов регламентирующих музейную деятельность по хранению, учету, изучению и культурному представлению музейных предметов и музейных коллекций, включая Гражданский кодекс Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»; Федеральный закон от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. № 64-ФЗ «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»; Федеральный закон от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 г. № 3612-1; Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 «Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации» 13 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2001 г. № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 г. № 504 «Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда»; Постановление Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 марта 2001 г. N 174 «О мерах по реализации Федерального закона «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28 июля 2000 г. № 470 «Об утверждении формы Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных 14 архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Постановление Росстата от 20 июня 2006 г. № 22 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью музеев»; Приказ Росстата от 15 июля 2011 г. № 324 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минкультуры России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры»; Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 24 марта 2000 г. № 01-52/16-14 «Об актуальных проблемах сохранения музейного фонда Российской Федерации»; Письмо Министерства культуры Российской Федерации № 01-157/16-25 от 26 декабря 2002 г. «О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций»; Приказ Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»; Приказ Минкультуры СССР от 15 декабря 1987 г. № 513 «Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР». Изучены состав и правила составления существующих учетноотчетных документов, с учетом обработки следующих документов и данных: актов приема и выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, главной инвентарной книги (книги поступлений), инвентарных книг по видам предметов (коллекциям), архивных описей (на правах инвентарных книг), специальных инвентарных книг для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней; паспортов /реставрационных паспортов музейного предмета; 15 книги поступлений экспериментального фонда; книги поступлений хранительских отделов; книги учета музейных предметов и культурных ценностей, принятых во временное пользование; другой научно-справочной документации. Дополнительно были изучены документы, связанные с исполнением контрольно-надзорных функций государственного контроля музейных предметов и музейных коллекций: о движении предметов Музейного фонда; об основных показателях деятельности музея; о проводимой научной работе по изучению и популяризации предметов Музейного фонда; об инвентаризации, использовании предметов Музейного фонда во всех видах и формах музейной работы. Проведен анализ нормативно-методических документов, регламентирующих основную деятельность сотрудников (регламенты, положения, технологические и должностные инструкции), нормативносправочной информации (классификаторы, словари, справочники) государственного и ведомственного уровня, применяемой при работе с учетно-отчетной документацией на объектах проведения работ: Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства (127473, Москва, ул. Делегатская, 3); Государственный Исторический Музей (109012, Москва, Красная площадь, 1); Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки (125047, Москва, ул. Фадеева, 4); Государственный Русский музей (191186, СанктПетербург, Инженерная ул., д. 4); Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина (115054, Москва, ул. Бахрушина, 31/12). Изучены особенности составления на объектах проведения работ специальной учетной документации, обеспечивающей возможность полной идентификации музейных предметов и музейных коллекций и содержащей сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и т.д., правила учетной обработки музейных предметов с музейных коллекций (описания, измерения, маркировки и др.). При выполнении работ использовались методы интервьюирования и анкетирования, в том числе с разработкой опросных листов и анкет. На основании проведенного анализа, с учетом специфики комплектования музейных фондов и научно-фондовой работы на объектах 16 проведения работ, определен следующий базовый состав реквизитов учетно-отчетных документов, подлежащих включению и использованию в составе банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации. Инвентарный номер; Номер КП; Комплект; Автор; Название; Дата создания; Место создания; Материал и техника; Размеры; № и дата акта поступления; Описание; Время и источник поступления; Сохранность; Происхождение; Количество (для драг. камней); Вес; Перемещенные ценности. При этом для каждого конкретного музея был конкретизирован состав реквизитов учетно-отчетных документов, подлежащих включению и использованию в составе банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации. Государственный Русский музей: Номер тома Книги поступлений (с обложки) Номер по порядку Время поступления и № акта поступления Дата записи Наименование Краткое описание предмета Материал, техника Материал, драгоценные камни, наименование Материал, драгоценные камни, количество Материал, драгоценные камни, вес Прочие материалы Размер, вес Сохранность Способ поступления 17 Инвентарный номер Датировка Примечание Государственный Исторический Музей: Номер ГИК Шифр инвентарной записи и номер инвентарной записи Отдел Номер спецучета Номер НВ фонда Наименование Описание Автор Дата записи Материал и техника Сохранность Размер Источник и способ поступления Время и место создания Стоимость Примечание Номер по книге группы (для археологических описей) Номер п/п (для археологических описей) Всероссийский искусства: музей декоративно-прикладного и народного Номер КП Шифр книги (с обложки, копируется для каждой записи) Инвентарный номер Инвентарный шифр Название Описание Автор Материал и техника Дата создания Место создания Размер Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки: 18 Название фонда (с обложки) Номер фонда (с обложки) Номер книги (с обложки) Инвентарный номер (№ п/п) Номер КП Наименование Краткое описание предмета Автограф/Копия Дата написания Материал, техника Размер Число листов Сохранность Источник и способ поступления Примечание Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина: Номер КП Инвентарный номер Предметное слово Автор Название Театр Спектакль Год Кол-во листов Время создания Место создания, издательство Материал, техника Размер Сохранность Время и способ поступления Примечание 1.2 Выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид При проведении работ была проведена систематизация учетноотчетных документов по признакам и параметрам, влияющим на дальнейшую обработку, определение количественного и качественного 19 состава массива бумажных документов, определение и согласование набора индексных полей, определение условий выполнения работ по оцифровке документных массивов. Была проведена оценка физического состояния массивов, включая способ и качество сшивки (для расшиваемых документов), состояние бумаги (цветность, плотность, целостность и пр.), качество текста (включая такие параметры как рукописный/печатный, бледность, выцветание и пр.), особенности расположения значимых атрибутов на документе, определение правил комплектования документов. Были определены и описаны основные технологические операции, выполняемые при предварительной обработке и сканировании документов, включая: расшивку; частичную реставрацию ветхих листов; проверку нумерации листов и соответствия документов внутренней описи; сшивку в строгом соответствии первоначальной последовательности листов, в том числе с использованием ручных и механизированных способов обработки документов. все работы с архивными документами, в том числе их расшивка, реставрация, сшивка в дела при этом производятся в соответствии с установленными правилами работы с архивными документами. при сканировании документов определены и обоснованы оптимальные технологические режимы производства работ, учитывающие возможности специализированных промышленных сканеров, обеспечивающих: бесконтактный способ сканирования, исключающий физическое повреждение документов; исключение воздействия инфракрасного и ультрафиолетового излучения на оригинал при сканировании за счет отсутствия встроенных источников освещения; серый и цветной режимы сканирования; использование сканирующей матрицы не менее 3х35 Mpixels, гарантирующей получение четких цифровых копий с оптимальной цветопередачей; оптическое разрешение – от 100 до 2400 dpi; 20 автоматическую очистку изображений от фонового мусора, выравнивание, удаление теней, обрезку краев. Определены порядок и основные технологические операции контроля качества полученных электронных образов документов (электронные образы документов по читаемости текста при этом должны быть не хуже оригинала документа с возможным улучшением изображения в электронном образе документа) Выбор и обоснование оптимальных технологических решений проводился с учетом перспективного использования сформированных электронных информационных ресурсов учетно-отчетной документации музеев при создании электронных страховых фондов пользования. При этом были проанализированы данные: музейных автоматизированных систем (в местах проведения работ); электронных баз данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации; форм статистического наблюдения о деятельности музея (формы 8 - НК, № 4). Определен обязательный состав и параметры реквизитов, соответствующих требованиям ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации и существующим учетным базам музеев, а также перспективные дополнительные реквизиты в части атрибуции, проставления учетных обозначений, инвентаризации и организации хранения музейных предметов и коллекций, включая: полное наименование предметов с указанием автора (школы, эпохи), времени создания, материала, техники, размеров, учетных обозначений и других, необходимых для идентификации каталожных данных; полноцветное визуальное описание предметов или описание основной цветовой гаммы (при наличии черно-белого изображения); идентификационные признаки предмета (надписи, клейма, пометки, экслибрисы и др.); описание состояния сохранности. 1.3 Подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации Выбор и обоснование критериев отбора и формирования сохранных изображений учитывает выраженные тенденции внедрения современных информационных технологий в музейное дело, прежде всего в процессы 21 атрибуции, проставление учетных обозначений и инвентаризации музейных предметов, организации их хранения с применением автоматизированных средств контроля. При этом также учитывались стандарты (правила) идентификации музейных предметов с применением мультимедийных (фото, видео, электронных) средств фиксации и описания. Подготовленная система критериев учитывает основные формы деятельности объектов проведения работ, включая; научное комплектование музейных фондов; научно-фондовую работу; научно-исследовательскую работу; научно-экспозиционную работу; научно-методическую работу; научно-просветительную работу; публикацию; рекламно-издательскую деятельность. Выбор и обоснование оптимальных технологических решений проведен с учетом перспективного использования сформированных электронных информационных ресурсов учетно-отчетной документации музеев при создании электронных страховых фондов пользования. Подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации была основана на результатах работ по пунктам «Изучение состава и правил составления существующих учетно-отчетных документов» и «Выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетноотчетной документации музеев в электронный вид», учитывает возможность определения и регистрации музейных собраний, в том числе при первичной регистрации и атрибуции поступивших в музей предметов (актировании, краткой записи в книге поступлений) и инвентаризации. Критерии основываются на следующих категориях предметов Музейного фонда Российской Федерации: ценности, в том числе связанные с историческими событиями в жизни народов, развитием общества и государства, историей науки и техники, а также относящиеся к жизни и деятельности выдающихся личностей; предметы и их фрагменты, полученные в результате археологических раскопок; художественные ценности, в том числе: картины и рисунки целиком ручной работы на любой основе и из любых материалов; оригинальные скульптурные произведения из любых материалов, в том числе рельефы; 22 оригинальные художественные композиции и монтажи из любых материалов; художественно оформленные предметы культового назначения, в том числе иконы; гравюры, эстампы, литографии и их оригинальные печатные формы; произведения декоративно-прикладного искусства, в том числе художественные изделия из стекла, керамики, дерева, металла, кости, ткани и других материалов; изделия традиционных народных художественных промыслов; составные части и фрагменты архитектурных, исторических, художественных памятников и памятников монументального искусства; старинные книги, издания, представляющие особый интерес (исторический, художественный, научный и литературный), отдельно или в коллекциях; редкие рукописи и документальные памятники; архивы, включая фото-, кино- и видеоархивы; уникальные и редкие музыкальные инструменты; почтовые марки, иные филателистические материалы, отдельно или в коллекциях; монеты, ордена, медали, печати и другие предметы коллекционирования; коллекции и образцы флоры и фауны, предметы, представляющие интерес для минералогии, анатомии и палеонтологии; другие движимые предметы, в том числе и копии, имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение, а также взятые государством под охрану как памятники истории и культуры. При этом обеспечивается совершенствование информационного обеспечения учета музейных предметов и коллекций (как в части идентификации, контроля за изменениями в составе и состоянием сохранности, так и в научном изучении и эффективном использовании). 23 2. Разработка технологических основ создания банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации К Банку данных сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации (далее – Банк или БнД) предъявляются следующие требования: использование накопителей, обеспечивающих надежное хранение больших информационных массивов; использование промышленных СУБД; надежность хранения, резервное копирование для восстановления информационных ресурсов; обеспечение разграничения доступа (в том числе территориально-удаленного) к документам / учетным данным о документах в соответствии с правами пользователей, кодирование и защита информации от несанкционированного доступа; ведение протокола доступа к документам; минимизация требований к рабочим станциям; емкость информационных ресурсов программного комплекса должна быть масштабируемой и, при необходимости, увеличиваться за счет подключения дополнительных устройств хранения информации; обеспечение широких возможностей настройки запросов поиска; обеспечение возможности взаимодействия с другими автоматизированными системами, программными комплексами и базами данных. Важными проблемами для повышения эффективности процессов музейного дела являются: перевод хранящихся и вновь поступающих бумажных документов в электронный вид (создание электронного образа (графического изображения) документа и связанной с ним индексной информации) и их размещение в высоконадежных средствах хранения документов; систематизация и оптимизация хранения бумажных и электронных документов; 24 создание пользовательского и страхового фонда хранящихся документов (в виде электронных копий); организация автоматизированного учета бумажных документов в архивохранилищах, включая топографирование; интеграция с информационными системами музеев России; организация удаленного, оперативного и многопользовательского доступа к информационным ресурсам БнД, как с использованием клиентского программного обеспечения Банка, так и через программное обеспечение внешних систем; автоматизация и унификация технологий обработки и хранения электронных информационных ресурсов. Банк должен включать следующие архитектурные уровни: общая (глобальная) архитектура. Описывает структуру Музейного фонда Российской федерации, состав подразделений соответствующих узлов, структурноархитектурные модели и модели организации взаимодействий с внешними информационными системами. функциональная архитектура (архитектура приложений). Определяет основные приложения, необходимые для поддержки деловых процессов и управления данными. архитектура данных (архитектура информационного обеспечения). Определяет состав и структуру информации, используемой при принятии управленческих решений. Описывает модели данных, объекты данных и их взаимосвязи; собственно базы данных, информационные хранилища и электронные архивы; системная архитектура (инфраструктура системы). Описывает инфраструктуру базовых платформ, информационную инфраструктуру, коммуникационную инфраструктуру и технологическую инфраструктуру: Инфраструктура базовых платформ определяет логическое деление 25 корпоративной сети типовых узлов. Включает вычислительную инфраструктуру (демилитаризованная зона, зона обработки данных, зона управления и безопасности), операционные среды, службу системного каталога, средства управления узлом и средства обеспечения информационной безопасности. Информационная инфраструктура обеспечивает единую платформу для создания, управления, распространения и хранения всех видов информации Банка и системные инструментальные среды для функционирования приложений. Включает системы управления базами данных, информационными хранилищами и электронными архивами, корпоративной отчетности, организации коллективной работы и управления деловыми процессами, доступа к информационным ресурсам, технологические процедуры обработки данных (подготовка, ввод, обновление, контроль качества данных), средства обмена данными с другими узлами и интеграции с внешними информационными системами. Коммуникационная инфраструктура определяет топологию локальных и территориальных сетей, используемые в сетях коммуникационные протоколы, сервисы и системы адресации, средства защиты сетей, средства управления и обеспечения бесперебойной работы сетей; Технологическая инфраструктура определяет инженерные обслуживающие подсистемы Банка. Архитектурные уровни Банка, обеспечивающие сбор, обработку и передачу информации, должны учитывать иерархическую структуру организационного деления Музейного фонда, и интегрироваться в единую 26 сетецентрическую систему, поддерживаемую с помощью системного каталога. Сетецентрическая модель обработки информации БнД должна сочетать высокую адаптивность технологии клиент-сервер и Webтехнологии с преимуществами централизованной обработки и управления всей системой, обеспечения ее безопасности и требованиями тесной интеграции всех узлов Банка в единое информационное пространство. Технические и программные средства системной инфраструктуры БнД должны обеспечивать резервное копирование хранилища данных и хранилища метаданных в каждом узле Банка с использованием ресурсов системы управления базами данных. Для обеспечения живучести и стойкости узла Банка к стихийным бедствиям и чрезвычайным ситуациям необходимо: обеспечить репликацию и зеркалирование информации между серверами; максимально разнести дублирующие серверы друг от друга; обеспечить удаленный перезапуск серверов и управления ими. Кластерные средства Банка должны позволять немедленно выявлять сбои серверов. При обнаружении сбоев должны автоматически запускаться процессы восстановления и перезапуска приложений, а вся рабочая нагрузка должна переводиться на сервер кластера, находящийся в рабочем состоянии. Для пользователей Банка должен быть обеспечен единый образ кластерной системы, так как серверы в кластере составляют единое целое. Функциональная архитектура Банка должна определять основные приложения, необходимые для управления сбором, учетом и хранением документов и данных, а также доступа к ним, с целью поддержки деятельности сотрудников музейной сферы на региональном и местном уровнях. Функциональная архитектура БнД должна охватывать функциональные подсистемы, поддерживающие автоматизацию процессов музейного дела. Вся нормативно-справочная информация (НСИ) в Банке должна организовываться в виде отдельных справочников и классификаторов, которые по составу данных, правилам ведения и использования делятся на четыре группы: общероссийские; отраслевые (ведомственные); межведомственные (других ведомств); внутрисистемные. 27 Система централизованного ведения НСИ должна быть представлена набором сервисов, доступных прикладным подсистемам и пользователям. Основными функциями являются: предоставление информации о доступных справочниках и классификаторах и их версиях; предоставление метаинформации о структуре справочников и классификаторов; многокритериальный поиск объектов, с учетом версионности хранения данных. Система управления базами данных Банка, используемая для управления оперативными базами данных и построения хранилища, должна обеспечивать: Масштабируемость. Отсутствие существенного снижения скорости выполнения пользовательских запросов при пропорциональном росте количества запросов и аппаратных ресурсов используемых данной СУБД (таких, как объем оперативной памяти, количество процессоров и серверов). Доступность. Возможность всегда выполнить запрос. Надежность. Минимальная вероятность сбоев, наличие средств восстановления данных после сбоев, инструментов резервного копирования и дублирования данных. Управляемость. Простота администрирования, наличие средств автоматического конфигурирования (средств создания баз данных и их объектов, инструменты описания правил репликации данных между различными серверами, утилиты управления пользователями, группами пользователей и их правами, средства мониторинга событий, средства просмотра планов выполнения запросов, утилиты миграции из других СУБД). Безопасность. Наличие средств защиты данных от потери и несанкционированного доступа. Интеграция. Прозрачное представление данных из разнородных источников данных. Открытость. Поддержка доступа к данным с помощью Web-служб и поддержка стандартных механизмов доступа к данным (таких как ODBC, JDBC, OLE DB, ADO .NET). 28 Система управления базами данных должна поддерживать язык структурированных запросов (SQL), который должен отвечать следующим требованиям, соответствующим стандарту ANSI SQL 2003: хранение структурированных данных, представленных в виде реляционных таблиц, на устройствах хранения данных с заданными показателями надежности; поиск, выборку, обновление, добавление и удаление хранимых данных посредством языка запросов SQL; проверку логической целостности данных и восстановление логической целостности после сбоев; идентификацию и аутентификацию пользователей; задание прав каждому пользователю на доступ к структурированным данным подсистемы; выполнение аналитических запросов с минимальным влиянием на выполнение основных запросов подсистем-потребителей информации. Функциональная архитектура Банка должна охватывать функциональные подсистемы, поддерживающие автоматизацию процессов управления документами и данными, и включать следующие функциональные подсистемы: текущего ввода; хранения; управления; защиты; обработки запросов; информационного взаимодействия с внешними автоматизированными системами, программными комплексами и базами данных. Подсистема текущего ввода обеспечивает формирование электронных информационных ресурсов путем перевода документов дел архивного хранения, в также вновь поступающих бумажных документов в электронный вид (создание электронного образа документа и связанной с ним индексной информации) при помощи технологий сканирования и индексирования с последующим размещением ресурсов в подсистеме хранения. Поддерживается ввод документов, поступающих в электронном виде. Программные средства подсистемы текущего ввода позволяют обеспечить настройку экранных форм индексирования для возможного создания участка текущего ввода и обработки документов. 29 Документы вводятся в Банк с использованием специализированных скоростных документных сканеров, обеспечивающих обработку как отдельных листовых, так и сброшюрованных (сшитых) документов, с последующим присвоением им поисковых и атрибутивных индексов и экспортом в компонент хранения. Базовое программное обеспечение подсистемы должно поддерживать включение в состав объектов хранения также электронные документы учетных и офисных информационных систем (включая электронные документы в структурированном виде (XML, TXT, другие специализированные установленные обменные форматы), других электронных информационных ресурсов внешних систем. Подсистема хранения выполняет следующие функции: долговременное отказоустойчивое хранение электронных документов / образов документов (в течение срока, не меньшего, чем срок хранения соответствующего бумажного оригинала); создание пользовательского и страхового фонда документов (в виде электронных копий); возможность удаления документа из доступа (с возможностью восстановления); возможность хранения файлов большого размера; вывод учетной и статистической информации о документах, хранящихся в Банке; использование промышленных СУБД для хранения поисковых индексов документов; надежность хранения, избыточность данных для восстановления Банка; восстановление информации при сбоях и неисправностях Банка. Графические образы документов должны формироваться в форматах хранения, обеспечивающих использование и файловый обмен с программным обеспечением государственных информационных систем (TIFF/IT (ISO 12639:2004), JPEG (ISO/IEC 10918-1:1994), PDF 1.4 (PDF/X2, ISO 15930-5:2003), PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) или PDF 1.7 (ISO 32000:2008)). Например, при переводе документации в электронный вид широко распространен технологический формат хранения электронных образов бумажных оригиналов TIFF (без компрессии, сжатие CCITT Group IV). Данный формат обеспечивает независимость от конкретных операционных и файловых систем, компиляторов и процессоров, Формат поддерживает возможность включения в файл нескольких изображений. Следует отметить, что при обработке бумажных носителей низкого качества (ветхого/загрязненного (затемненного) состояния), а также содержащих 30 большое количество иллюстративных материалов фотографического класса создание растровых изображений в формате TIFF может быть связано с формированием файлов достаточно большого размера. В данном случае целесообразно применение формата JPG, поддерживающего сжатие черно-белых полутоновых изображений (с потерями). Этот формат также является предпочтительным при размещении информации в системах Internet / Intranet -доступа ввиду существенного сжатия. К недостаткам формата следует отнести то, что при сильных степенях сжатия возникают артефакты, связанные c блочной структурой данных (иррегулярная структура пикселей искаженного цвета и/или яркости, пропадание мелких цветных деталей). Современные тенденции представления электронной документации свидетельствуют о широком применении в процессах ее создания и использования формата PDF (Portable Document Format). Данный платформонезависимый формат электронных документов создан фирмой Adobe Systems с использованием ряда возможностей языка PostScript. Формат PDF позволяет внедрять необходимые шрифты (построчный текст), векторные и растровые изображения, формы и мультимедиавставки. Поддерживает схемы RGB, CMYK, несколько типов сжатия растровой информации. Имеет собственные технические форматы для полиграфии: PDF/X-1, PDF/X-3. В 2005г. проект международного стандарта ISO/DIS 19005-1 «Управление информационными материалами – Формат файлов для длительного сохранения электронных документов. Часть 1: Применение PDF 1.4 (PDF/A-1)» ("Document management - Electronic document file format for long-term preservation -- Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1)") был одобрен в качестве международного стандарта. Этот стандарт определяет формат файлов, базирующихся на формате PDF и дающих возможность сохранять электронные документы таким образом, чтобы их визуальное представление не изменялось с течением времени, независимо от используемых средств для создания, хранения и показа файлов. В июле 2008 г. международная организация по стандартизации ИСО официально объявила о стандартизации «полного» формата PDF как ISO 32000-1 «Document management – Portable document format – Part 1: PDF 1.7» («Управление информационными материалами – Кроссплатформенный формат информационных материалов. Часть 1: PDF 1.7»). Подсистема управления выполняет следующие функции: конфигурирование и настройка элементов Банка, настройки всех пользовательских рабочих мест; администрирование базы учетных записей пользователей Банка (в том числе удаленных), определение прав доступа и ведение протоколов; возможность копирования хранимых в Банке документов и данных на новые носители 31 информации с обеспечением контроля целостности; наличие средств и автоматизированных процедур создания резервных копий и восстановления Банка после сбоев. Подсистема защиты выполняет следующие функции: обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа; обеспечение целостности и защиты от искажений электронных образов бумажных материалов и данных с момента их создания / ввода в подсистеме текущего ввода, до момента санкционированного выбытия документов из Банка; хранение файлов с документами Банка в закодированном виде (для предотвращения утечки информации в случае утраты носителей). Реализация подсистемы должна обеспечивать требования по обработке персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781, другими действующими нормативно-правовыми актами и методическими документами. Реализация подсистемы должна проводиться с учетом разработки модели угроз безопасности персональных данных на основе перечня угроз, который содержится в базовой модели угроз ФСТЭК. При необходимости применения криптографических средств защиты также разрабатывается модель нарушителя в соответствии с нормативными документами ФСБ России по защите персональных данных. Использование подсистемы упитывается при разработке плана мероприятий по обеспечению защиты персональных данных. Должна предусматриваться возможность проверки электронной подписи на любом документе (при её наличии), возможность получения сведений по истории изменения прав на любой информационный объект Банка, в том числе по конкретному пользователю, получения на рабочем месте администратора информационной безопасности полного списка пользователей с их учетной информацией, включая права доступа к документам и другим объектам Банка. Подсистема обработки запросов выполняет следующие функции: поиск и доступ к электронным документам / электронным образам документов и данным, хранящимся в Банке, по запросам пользователей (в 32 том числе удаленных, по всем индексным полям, их сочетаниям и установленным сокращениям); редактирование поисковых индексов документов и данных; вывод электронных документов / электронных образов документов и данных на печать, возможность печати группы документов по списку, заданному пользователем. Подсистема информационного взаимодействия Банка с внешними автоматизированными системами, программными комплексами и учетными базами данных выполняет следующие функции: контролируемый автоматизированный обмен данными с внешними автоматизированными системами (АС), программными комплексами (ПК) и базами данных (БД); конвертация запросов АС, ПК и БД; конвертация прав доступа пользователей АС, ПК и БД. Подсистема должна поддерживать интерфейс информационного взаимодействия API (включая Windows и Java-based API) и средства webдоступа, обеспечивающие интеграцию с существующими в Минкультуре России и музеях АС, ПК и БД. В настоящее время в ИКТ наблюдается тенденция к коммодитизации. Подтверждением этого является появление соответствующего англоязычного термина «utility computing», под которыми понимается предоставление вычислительных и иных ИКТресурсов как измеряемых услуг. Такие технологии как кластеризация, грид-вычисления, виртуализация позволяют предоставить доступ к мощным вычислительным ресурсам в виртуализированном виде, агрегируя имеющиеся ИКТ-ресурсы и всю вычислительную мощность в единой точке доступа к ним. При этом собственно облачные вычисления, базирующиеся на данных технологиях, расширяют парадигму «utility computing» и определяются следующими основными характеристиками: Сервис самообслуживания по запросу потребителя. Потребитель может самостоятельно обеспечивать себя вычислительными возможностями (средствами и ресурсами), такими как серверное время и сетевые хранилища, по мере необходимости запрашивая их у сервиспровайдера в одностороннем автоматическом режиме, без необходимости взаимодействия с персоналом, представляющим сервис-провайдера. Свободный сетевой доступ. Запрашиваемые сервисы доступны по сети через стандартные механизмы, поддерживающие использование гетерогенных платформ тонких и толстых клиентов (например, мобильных телефонов, ноутбуков и КПК). 33 Пул ресурсов. Вычислительные ресурсы провайдера услуг организованы в виде пула для обслуживания различных потребителей в модели множественной аренды с возможностью динамического назначения и переназначения различных физических и виртуальных ресурсов в соответствии с потребностями потребителей. Особое значение имеет независимость размещения ресурсов, при котором заказчик, в общем случае, не знает и не контролирует точное местоположение предоставляемых ресурсов, но может специфицировать их расположение на более высоком уровне абстракции (например, страна, субъект федерации или конкретный центр обработки данных). Примерами таких ресурсов являются системы хранения, вычислительные возможности, память, пропускная способность сети, виртуальные машины. Быстрая эластичность. Вычислительные возможности могут быть предоставлены быстро и эластично из изменяемого объема ресурсов. Для потребителя эти ресурсы часто предоставляются как доступные в неограниченном объеме и могут быть приобретены в любой момент времени в любом количестве. Измеримый сервис. Облачные системы автоматически контролируют и оптимизируют использование ресурса, измеряя его на определенном уровне абстракции, соответствующем типу использующего его сервиса для конечного потребителя (например, объема хранения, вычислительной мощности, полосы пропускания и активных учетных записей пользователей). Использование ресурсов может подвергаться мониторингу, быть контролируемым и сопровождаться отчетностью, обеспечивая прозрачность потребления как для провайдера, так и для потребителя использованного сервиса. Помимо этого следует отметить и следующие факторы, оказывающие влияние на продвижение технологий облачных вычислений в целом: высокоскоростной (широкополосный) доступ к глобальной сети Интернет стал массовым; круг производителей информации и программного обеспечения резко расширился; массовым стал рынок информационных технологий; сформировались общепринятые стандарты сетевых технологий; средства разработки группируются в стандартные инструментальные стеки; получило широкое распространение программного обеспечения с открытым кодом, в том числе в государственном секторе./ «Облачная» модель распространения и поддержки программного обеспечения (англ. Software as a Service, SaaS) предполагает 34 использование различных программных приложений в режиме удаленного доступа. Суть этой модели заключается в максимальном переносе бизнеслогики и данных на сервер. При реализации этой модели все данные хранятся на сервере, вычисления проводятся на сервере, взаимодействие пользователей осуществляется посредством обмена данными через сервер. При этом на долю электронного устройства пользователя (компьютер, планшет, смартфон) остается только задача обеспечения связи с сервером и отображения информации. Таким образом достигается независимость предоставляемого функционала от конкретного устройства – на любом компьютере, планшете, смартфоне приложение может выглядеть одинаково, предоставлять одинаковый функционал и актуальные данные. При использовании облачных сервисов пользователи не получают во владение отдельные копии программы и лицензии на использование программы. При реализации облачной архитектуры пользователи оплачивают только оказание услуги. Технически программное обеспечение устанавливается на серверах разработчика или хостинг-провайдера. Сервер может быть размещен как на выделенном компьютере, так и в «облачной» серверной архитектуре. При этом доступ к программному обеспечению обеспечивается удалённо, по телекоммуникационным каналам связи, в т.ч. через Интернет посредством браузера. Экономическая модель сервиса может быть построена на различных принципах: оплата отдельных услуг оплата ограниченной по времени подписки на использование услуг бесплатный сервис с интегрированным в интерфейс пользователя рекламными блоками. «Облачные вычисления» как направление развития технологий нашли поддержку в государственной программе Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)» (утверждена распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. №1815-р) и в решениях Совета генеральных и главных конструкторов, ведущих ученых и специалистов в области высокотехнологичных секторов экономики под председательством Заместителя Председателя Правительства РФ С.Б.Иванова (Протокол №4 от 1 июля 2011 г.) 35 3. Практическая апробация решений в части создания информационного ресурса сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской федерации В составе технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид были реализованы требования в части следующих параметров сканирования: простого интерфейса и средств управления; фильтра резкости; удаления шума; RGB-коррекции; настройки по белым и чёрным точкам изображения; очистки; вращения; выравнивания; обратного отражения; преобразования по разрешениям и моделям цвета (RGB, CMYK); изменения глубины цвета; регулировки контраста и яркости; переформатирования; выделенного просмотра; сохранения различных результатов обработки; поддержки профилей ICC (для последующего использования в устройстве отображения информации); поддержки профилей ICM (для последующего использования в системах высококачественной печати). В критерии оптимальности технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид были включены качество и геометрическая точность электронного образа, исключение ошибок неравномерности освещения и внесения микроартефактов недостатков электронного образа отсканированного оригинала (дефекты цветопередачи, вызванные различного рода вибрациями при обработке, эффекты отражения и преломления, свойственные слоям лаков, покрывающих поверхность картин, муар (moiré), блики (ghosting) и т.д.). Общее количество учетных документов составило 1000 единиц, при этом количество книг по каждому музею составило: 36 Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства (127473, Москва, ул. Делегатская, 3) -50; Государственный Исторический Музей (109012, Москва, Красная площадь, 1) - 200; Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки (125047, Москва, ул. Фадеева, 4) 620; Государственный Русский музей (191186, СанктПетербург, Инженерная ул., д. 4) - 80; Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина (115054, Москва, ул. Бахрушина, 31/12) -50. Было учтено, что формат учетных документов от А4 до А2, что учетные документы заполнены в разворот и постранично, что все учетные документы заполнены рукописным текстом, что физическая сохранность учетных книг разная, что есть книги с плохой раскрываемостью, с затруднением прочтения информации в области переплета, что есть книги с толщиной корешка более 15 см. При выполнении работ сотрудники не расшивали книги. Сканирование учетной документации музеев было произведено на планетарных сканерах в режиме JPEG/RGB, 300 DPI. Каждая учетная книга была отсканирована в отдельную директорию, начиная с обложки. Сканированию также подлежали титульные листы и листы-заверители. При сканировании не допускалось вредное воздействие и физическое повреждение оригиналов. Все работы по сканированию учетной документации были выполнены квалифицированными специалистами, имеющими опыт подобных работ. Перед проведением индексирования была произведена разметка записей на образах. Общий список полей для индексирования следующий: Инвентарный номер; Номер КП; Комплект; Автор; Название; Дата создания; Место создания; Материал и техника; Размеры; № и дата акта поступления; Описание; Время и источник поступления; 37 Сохранность; Происхождение; Количество (для драг. камней); Вес; Перемещенные ценности. Общее количество записей – 250 000. Общее количество изображений – 80 000. Общее количество музейных предметов, переведенных в электронный вид – 40 000. При этом, количество изображений по каждому музею составило: Всероссийский музей декоративно-прикладного и народного искусства (127473, Москва, ул. Делегатская, 3) -10 000; Государственный Исторический Музей (109012, Москва, Красная площадь, 1) – 26 000; Центральный музей музыкальной культуры имени М.И. Глинки (125047, Москва, ул. Фадеева, 4) – 20 000; Государственный Русский музей (191186, СанктПетербург, Инженерная ул., д. 4) – 20 000; Государственный центральный театральный музей им. А. А. Бахрушина (115054, Москва, ул. Бахрушина, 31/12) -4 000. Результатом работ по ретроконверсии явилась база данных Access и загрузка массива в информационную систему Минкультуры России (DCX). Массив образов и БД были записаны на внешний жесткий диск в двух копиях. Каждый компакт-диск промаркирован следующим образом: цифровой индекс – уникальный порядковый номер компакт-диска; индекс принадлежности к рабочей или архивной копии – «рабочий»/«архивный»; индекс вложения – описание информационного ресурса компакт-диска. Сканирование учетных книг и индексирование записей Работы по сканированию учетных книг производились непосредственно на территории музеев на специализированных планетарных (книжных) сканерах ЭЛАРПланСкан-С, исключающих повреждение оригиналов (бесконтактный способ сканирования без прижимного стекла) и вредное воздействие осветителей на оригиналы документов (отсутствие встроенной системы подсветки). Исполнитель 38 представил соответствующий сертификат от производителя данного оборудования. Работы по сканированию осуществлялись Исполнителем в присутствии и при непосредственном ежедневном контроле выполнения работ сотрудниками Заказчика. Перед началом выполнения работ по ретроконверсии Исполнитель и Заказчик согласовали детальную спецификацию работ применительно к каждой музейной коллекции. В случае возникновения вопросов в процессе выполнения работ по сканированию и/или ретроконверсии Исполнитель своевременно обращался за разъяснениями к Заказчику. Работы по созданию записей производились в производственном центре Исполнителя с использованием технологии ретроконверсии, основанной на сочетании ручных и автоматических методов обработки. Набор полей для ретроконверсии был согласован дополнительно по каждому фонду. Работы по созданию записей БД были выполнены только для предметов, не включенных в списки перемещенных ценностей. Сканирование музейных предметов Работы по сканированию музейных предметов проводились непосредственно на территории музеев на специализированных планетарных сканерах ЭЛАРПланСкан-С, исключающих повреждение оригиналов (бесконтактный способ сканирования без прижимного стекла) и вредное воздействие осветителей на оригиналы документов (отсутствие встроенной системы подсветки). Исполнитель имеет и представил соответствующий сертификат от производителя данного оборудования. Работы по сканированию осуществлялись Исполнителем только в присутствии и при непосредственном ежедневном контроле выполнения работ сотрудниками Заказчика. При выполнении работ было учтено, что Заказчик оставляет за собой право проведения экспертизы результатов по всем видам работ на соответствие требованиям технического задания. В случае возникновения вопросов в процессе выполнения работ по сканированию, Исполнитель своевременно обращался за разъяснениями к Заказчику. Работы по обработке изображений производились на территории ЗАО «НПО «Опыт». Работы по сканированию музейных предметов выполнялись только для предметов, не включенных в списки перемещенных ценностей. Все работы по сканированию музейных предметов были выполнены квалифицированными специалистами, имеющими опыт подобных работ. Перед началом выполнения работ по сканированию всего массива ЗАО «НПО ОПЫТ» провело сканирование тестовой части массива и 39 передачу графических образов Заказчику для подтверждения установленным требованиям к качеству работ. Тестовая часть массива содержала все встречающиеся варианты оригиналов по форматам и качеству. Результаты тестового сканирования оформлены рабочим протоколом. Работы по сканированию музейных предметов производились непосредственно на территории Заказчика на специализированных планетарных (книжных) сканерах ЭЛАРПланСкан-С, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие осветителей на оригиналы документов. Сканирование музейных предметов производилось в цветном режиме в формате TIFF unc./RGB с разрешением от 300 dpi. При проведении сканирования музейных предметов было исключено наличие ультрафиолетового и инфракрасного излучения в применяемых осветителях. Во время выполнения работ по сканированию были обеспечены физическая сохранность и целостность музейных предметов, исключено механическое воздействие на музейные предметы. Допустимый уровень освещенности в видимом диапазоне при цифровой съемке составил не более 300 люкс. Фотографирование музейных предметов Перед началом выполнения работ по фотографированию всего массива предметов ЗАО «НПО ОПЫТ» провело фотографирование тестовой части массива и передачу изображений Заказчику для подтверждения установленным требованиям к качеству работ. Тестовая часть массива содержала все встречающиеся варианты оригиналов по размерам и качеству. Результаты тестового фотографирования были оформлены рабочим протоколом. Работы по фотофиксации производились непосредственно на территории Заказчика, с использованием цифровой фотокамеры Nikon D3200, оснащенной КМОП-матрицей с разрешением 24,2 мегапикселя. При фотофиксации были использованы штативы «Manfrotto, обеспечивающие надежность фиксации и устойчивость фотоаппаратуры, исключающие падение фотоаппаратуры на музейные предметы. При этом состав кадров и требования к компоновке музейных предметов в кадре были определены Заказчиком перед началом выполнения работ индивидуально для каждого экспоната. Осветительные приборы, применяемые при съемке обеспечили защиту от ультрафиолетового и инфракрасного излучения. Формат файлов с цифровыми изображениями: исходный формат цифровой камеры в RAW-формате или в формате Tiff с цветовой моделью цифрового изображения Adobe RGB (1998). 40 Геометрические размеры были фиксированы по большей стороне снимка. Не допускались снимки с недостаточным качеством изображения. Снимок не был очень темным (недоэкспонированным) или, наоборот, засвеченным (переэкспонированным). Изображение не размыто, не допускалось чрезмерное увеличение резкости. Снимок был выровнен по горизонтали и/или вертикали в зависимости от сюжета и компоновки. Все работы по фотофиксации музейных предметов были выполнены квалифицированными специалистами, имеющими опыт подобных работ. Именование файлов Полученные графические образы музейных были поименованы в соответствии с инвентарными номерами предметов по правилам комплексных автоматизированных музейных информационных систем, используемых в музее. Результатом выполнения работы стал ресурс цифровых изображений, поименованный в соответствии с инвентарными номерами музейных предметов. Присоединение цифрового изображения к инвентарному номеру музейного предмета Было представлено документальное подтверждение возможности работать с музейными системами (сертификат ЗАО «КАМИС»). Была обеспечена возможность присоединения изображения по инвентарному номеру к соответствующей записи БД. Была проведена проверка соответствия изображения музейного предмета его описанию в музейной системе. Качество работ ЗАО «НПО «Опыт» сдало тестовый массив, включающий работы по сканированию и ретроконверсии, в размере 10 000 записей Заказчику через 5 календарных дней с момента подписания Государственного контракта. Тестовая часть массива содержала все встречающиеся варианты оригиналов документов и записей (по форматам, качеству, полям). Результаты были оформлены актом. Необходимые результаты были достигнуты на тестовом массиве, и ЗАО «НПО «Опыт» приступило к началу выполнения работ. Допустимый процент ошибок адекватности переноса информации с графических образов документов устанавливается на уровне – 0,2% (два ошибочных символа на 1000 символов базы данных). 41 Методика контроля качества и допустимого процента брака основана на выборочном контроле. Для приёмки информации, содержащейся на электронном носителе, Государственный заказчик определяет выборочные массивы для контроля. Комиссия, состоящая из представителей Государственного заказчика и ЗАО «НПО «Опыт», производит контроль выборочных массивов на основании процедуры выборочного контроля и определяет процент ошибочных символов. Если процент брака равен или ниже, чем это указано выше массив принимается целиком. В случае превышения процента брака, массив признается неудовлетворительным. Процедура выборочного контроля осуществляется согласно ГОСТ 18321-73. Работы по оцифровке учетных книг были выполнены на территории музея с применением специализированного оборудования, не наносящего вреда музейным документам. Все оборудование, необходимое для выполнения работ, было предоставлено ЗАО «НПО «Опыт». Качество выполняемых работ на всех этапах соответствовало уровню, устанавливаемому международным стандартом ISO 9001:2008 (ГОСТ Р ИСО 9001-2008). В ходе выполнения работ ЗАО «НПО «Опыт» еженедельно сдавало промежуточные массивы, при этом за месяц ЗАО «НПО «Опыт» выполнило сканирование 80 000 страниц, ретроконверсию 115 000 записей. При надлежащем качестве выполненных работ подписывался Акт о выполненных работах. В случае ненадлежащего качества выполненных работ, ЗАО «НПО «Опыт» своими силами устраняло выявленные дефекты и недостатки. ЗАО «НПО «Опыт» сдало тестовый массив, включающий работы по сканированию, фотофиксации музейных коллекций, обработке полученных цифровых изображений, именованию файлов, в размере 10000 изображений Государственному заказчику через 5 календарных дней с момента заключения Государственного контракта. Тестовая часть цифрового массива содержала все встречающиеся варианты оригиналов музейных коллекций (по форматам, качеству, материалам). Допустимый процент бракованных графических образов - 0,2% (два бракованных образа на 1000 графических образов) Допустимый процент бракованных символов при наименовании файлов устанавливается на уровне – 0,2% (два ошибочно введённых символа на 1000 символов). Методика контроля качества и допустимого процента брака была основана на выборочном контроле. Для приёмки информации, содержащейся на электронном носителе, Государственный заказчик определяет выборочные массивы для контроля. Комиссия, состоящая из представителей Государственного заказчика и ЗАО «НПО «Опыт», производит контроль выборочных массивов на основании процедуры 42 выборочного контроля и определяет процент ошибочных символов. Если процент брака равен или ниже установленного, массив принимается целиком. В случае превышения процента брака массив признается неудовлетворительным. Процедура выборочного контроля осуществляется согласно ГОСТ 18321-73. Контроль качества графических образов осуществляется по их изображению на экране монитора. Монитор профилированный, с характеристиками не хуже следующих: тип монитора – TFT; размер экрана – не ниже 21`` разрешение не ниже 1680х1050. 43 Заключение В условиях современного динамического развития общества информация становится таким же стратегическим ресурсом, как традиционные материальные и энергетические ресурсы. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами. Совершенствуются информационные инфраструктуры, обеспечивающие подготовку, распространение и использование информационных ресурсов. Под информационной инфраструктурой в данном случае понимаются совокупность информационных центров, банков данных и знаний, технологий, систем связи, обеспечивающие доступ потребителей информации (пользователей) к информационным ресурсам. В результате выполнения работы проведены изучение состава и правил составления учетно-отчетных документов музейной деятельности, выбор и обоснование оптимальных технологических решений по переводу учетно-отчетной документации музеев в электронный вид, подготовка критериев отбора и формирования сохранных изображений предметов Музейного фонда Российской Федерации, предложений по созданию банка данных сохранных изображений предметов Музейного фонда, практическая апробация решений по созданию информационных ресурсов банка данных. Результаты работ соответствуют требованиям технического задания на выполнение настоящей работы и могут быть использованы в качестве информационной и технологической основ создания банка данных сохранных изображений предметов музейного фонда Российской Федерации. 44 Список использованных источников Гражданский кодекс Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей» Федеральный закон от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» Федеральный закон от 15 апреля 1998 г. № 64-ФЗ «О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации» Федеральный закон от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», утвержденные Верховным Советом Российской Федерации 9 октября 1992 г. № 3612-1; Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1998 г. № 179 «"Об утверждении Положений о Музейном фонде Российской Федерации, о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, о лицензировании деятельности музеев в Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2001 г. № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 5 июля 2001 г. № 504 «Об общероссийском мониторинге состояния и использования памятников истории и культуры, предметов Музейного фонда Российской Федерации, документов библиотечных фондов, Архивного фонда Российской Федерации, а также кинофонда»; Постановление Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. № 590 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 11 марта 2001 г. N 174 «О мерах по реализации Федерального закона "О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации»"; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28 июля 2000 г. № 470 «Об утверждении формы Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; 45 Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; Постановление Росстата от 20 июня 2006 г. № 22 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью музеев»; Приказ Росстата от 15 июля 2011 г. № 324 «Об утверждении статистического инструментария для организации Минкультуры России федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры»; Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 24 марта 2000 г. № 01-52/16-14 «Об актуальных проблемах сохранения музейного фонда Российской Федерации»; Письмо Министерства культуры Российской Федерации № 01-157/16-25 от 26 декабря 2002 г. «О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций»; Приказ Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290 «Об утверждении Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР»; Приказ Минкультуры СССР от 15 декабря 1987 г. № 513 «Об инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР». Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Воройский Ф.С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник. - М., ФИЗМАТЛИТ, 2006. 46