Правила использования центра совместной работы

Утверждено приказом № 14-ОД от 13 апреля 2015 г.
Правила
использования центра совместной работы (коворкинг-центра)
НКО «Целевой фонд будущих поколений Республики Саха (Якутия)»
(ул.Аммосова 18, 3 этаж)
Термины.
Пользователь- 1) юридическое лицо, относящееся в соответствии с п.2 Федерального
закона от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» к некоммерческим
организациям, срок юридической регистрации которых не превышает двух лет,
реализующее собственные программы, которые получили положительную оценку
Экспертной комиссии Фонда; 2) общественное объединение, являющееся юридическим
лицом со сроком юридической регистрации, не превышающей двух лет либо
функционирующее не более двух лет без государственной регистрации и приобретения
прав юридического лица в рамках Федерального закона от 19.05.1995 №82-ФЗ «Об
общественных объединениях». К категории Пользователей не относятся:
 некоммерческие организации и общественные объединения, программы
которых не прошли процедуру отбора, осуществляемую Экспертной
комиссией;
 общественные объединения, являющиеся политическими партиями.
Временный пользователь- формирование, находящееся на стадии юридической
регистрации в виде некоммерческой организации или общественного объединения,
предоставившее документы, подтверждающие процедуру юридической регистрации, а
также программу, удовлетворяющую требованиям Экспертной комиссии. Статус
Временного пользователя не может превышать 30 календарных дней с момента подачи
документов на юридическую регистрацию.
Организатор- Пользователь, Временный пользователь, любое юридическое или
физическое лицо, которые проводит мероприятия по согласованию с Фондом в помещении
коворкинг-центра, включая и переговорную комнату. К Организатору не применяются
требования о необходимости предоставления документов в адрес Экспертной комиссии.
Представитель Пользователя (Временного пользователя, Организатора)физическое лицо, являющееся сотрудником Пользователя (Временного пользователя,
Организатора), непосредственно использующее помещение центра совместной работы и
предоставляемое Фондом оборудование для работы в центре совместной работы.
Фонд- НО «Целевой фонд будущих поколений Республики Саха (Якутия)»;
Администратор- сотрудник Фонда, осуществляющий функции управления и
распределения, связанные (1) с использованием помещения коворкинг-центра для
размещения работников (представителей) Пользователей, Временных пользователей, (2)
проведением мероприятий Организаторами в помещении коворкинг-центра, (3)
использованием Пользователями, Временными пользователями, Организаторами
оборудования Фонда или собственного оборудования в помещении коворкинг- центра, (4)
назначением и согласованием с руководством Фонда времени использования помещения
коворкинг-центра Пользователями, Временными пользователями, Организаторами; (5)
заключением договоров аренды или договоров безвозмездного использования помещения
коворкинг-центра с Пользователями, Временными пользователями, Организаторами.
Журнал учёта- специальный документ на бумажном или электронном носителе, в
котором Администратор отражает время и режим использования помещения центра
совместной работы с указанием используемого оборудования, переданного от Фонда
1
Пользователю (Временному пользователю, Организатору), ФИО Представителя,
паспортные данные Представителя.
Абонемент- специальный документ на бумажном носителе, выдаваемый при
заключении договора между Фондом и Пользователем (Временным пользователем),
предназначенный для индивидуализации Представителя Пользователя (Временного
пользователя) с целью его допуска к использованию рабочего места в коворкинг-центре и
использованию оборудования на рабочем месте. Сведения, отражаемые в Абонементе
должны соответствовать сведениям, имеющимся в Журнале учёта.
Экспертная комиссия- комиссия, создаваемая про Фонде для осуществления анализа
программ, предоставляемых претендентами для получения статуса Пользователя и
Временного пользователя. В состав комиссии входят сотрудники Фонда и по согласованию
специалисты из государственных и/или муниципальных учреждений, относящихся к
социальной сфере. Персональный и количественный состав Экспертной комиссии
определяется генеральным директором Фонда.
Общие положения.
1.
Настоящие Правила использования центра совместной работы (коворкинг-центра)
НО «Целевой фонд будущих поколений Республики Саха (Якутия)» (далее-Правила)
регулируют отношения между Фондом и лицами, заинтересованными в использовании
возможностей, предоставляемых коворкинг-центром, а также устанавливают необходимые
ограничения, способствующие безопасности и сохранности оборудования.
2.
В коворкинг-центре Пользователям и Временным Пользователям предоставляются
рабочие
места
в
формате
«офисный стол + офисное кресло» с возможностью использования:
-беспроводного интернета;
-телефонии;
-переносного компьютера (ноутбука);
-копировального устройства, принтера, сканера;
-кулера;
-шкафов и тумб для документов;
-ячейки для хранения документов;
-мебели для верхней одежды;
-передвижной магнитно-маркерной доски;
-экрана и проектора;
-переговорной комнаты и всего помещения коворкинг-центра для проведения мероприятий
в согласованное с Фондом время.
3.
Предоставление рабочих мест для Пользователей осуществляется на условиях
безвозмездного пользования рабочего места в центре совместной работы на период:
- не превышающий дату истечения двухлетнего срока с момента юридической регистрациидля организаций, являющихся некоммерческими организациями и(или) общественными
объединениями- юридическими лицами;
- не превышающий дату истечения двухлетнего срока с момента принятия устава
общественного объединения на съезде (конференции) или общем собрании учредителейдля общественных объединений, не являющихся юридическими лицами.
4.
Предоставление рабочих мест для Временных пользователей осуществляется на
условиях безвозмездного пользования рабочего места центра совместной работы на
период, не превышающий срок длительности статуса Временного пользователя. С момента
предоставления в адрес Фонда документов, подтверждающих юридическую регистрацию
Временного пользователя, Временный пользователь может приобрести статус
Пользователя, заключив договор безвозмездного пользования рабочего места в коворкингцентре.
2
5.
Максимальное количество рабочих мест, предоставляемых на указанных в п.3 и п.4
настоящих Правил условиях - не более 2.
6.
Рабочее место может быть дополнительно оборудовано на условиях договора
безвозмездного пользования компьютером, копировальным устройством, принтером,
сканером, а также расходными материалами к указанным устройствам. Условие такого
использования оборудования Фонда может быть указано непосредственно в договоре
безвозмездного пользования рабочего места в центре совместной работы. Также договором
безвозмездного пользования рабочим местом может быть предусмотрено
право
использования помещения центра совместной работы для проведения мероприятий
Пользователем (Временным пользователем).
7.
Все Пользователи (Временные пользователи) коворкинг-центра имеют право
участвовать в деловых и образовательных мероприятиях, проводимых Фондом или с
участием Фонда Организаторами мероприятий в коворкинг-центре. Фонд бесплатно
предоставляет помещение центра совместной работы для проведения мероприятий любой
организации не зависимо от её организационно-правовой формы при условии, если
мероприятие направлено на достижение социальных целей. Тема мероприятия и категория
участников должны заранее согласовываться с Фондом.
8.
При необходимости Пользователи и Временные пользователи центра совместной
работы могут пользоваться консультационными услугами юристов и бухгалтеров Фонда в
рамках графика проведения таких консультаций, утверждённого Фондом.
9.
Использование рабочего места в коворкинг-центре осуществляется Пользователями
(Временными пользователями) через предварительное согласование с Администратором
времени использования рабочего места. Администратор ведёт учёт времени пользования
рабочим местом, помещением в центре совместной работы, занося соответствующие
сведения в Журнал учёта.
10.
Бронирование Организаторами мероприятий переговорной комнаты или зала центра
совместной работы для проведения мероприятий осуществляется в рамках календаря
мероприятий через Администратора. Фонд имеет право отказать в проведении того или
иного мероприятия без объяснения причин. Организатор мероприятий обязан снять бронь,
если мероприятие отменено или переносится на другой срок.
11.
Все представители Пользователей (Временных пользователей, Организаторов)
обязаны соблюдать правила противопожарной безопасности и знать 1) пути эвакуации; 2)
расположение огнетушителей и принципы их работы; 3) порядок действий при пожаре.
Представители обязаны пройти противопожарный инструктаж в ООО «Дирекция по
эксплуатации», после чего они получают доступ в помещение.
12.
Фонд не несёт ответственности за сохранность личных вещей. Каждый
Пользователь (Временный пользователь) коворкинг- центра или Организатор
мероприятий самостоятельно решает вопрос их сохранности.
13.
Вынос оборудования за пределы здания, в котором находится центр совместной
работы, возможен только при условии получения разрешения на вынос оборудования в
письменной форме от ООО «Дирекция по эксплуатации». Для получения разрешения на
вынос оформляется письмо от Ресурсного центра Фонда на имя директора ООО «Дирекция
по эксплуатации» с просьбой дать разрешение на вынос оборудования. После проставление
соответствующей визы директора ООО «Дирекция по эксплуатации» непосредственно на
письме разрешение на вынос считается полученным. Аналогичный порядок действует и в
отношении собственного оборудования представителя Пользователя (Временного
пользователя, Организатора).
14.
Представитель Пользователя (Временного пользователя, Организатора) обязан у
Администратора коворкинг-центра получить соответствующую отметку на Абонементе о
посещении центра совместной работы, а также об использовании собственного
оборудования или оборудования Фонда.
15.
Центр совместной работы не предлагает услуги размещения рекламы и проведения
любого вида агитации на рабочем месте или в помещении переговорной комнаты.
3
Материалы указанного рода могут иметь место только с письменного разрешения Фонда
при наличии соответствующего обращения от Пользователя (Временного пользователя)
или Организатора мероприятий.
16.
В центре совместной работы встреча партнёров или клиентов Пользователей
(Временных пользователей) равно как и участников мероприятий, проводимых
Организаторами мероприятий, осуществляется соответственно Пользователями
(Временными пользователями) или Организаторами мероприятий. Коворкинг-центр не
предоставляет услуги по встрече и сопровождению партнёров, клиентов или участников
мероприятий.
17.
Центр совместной работы работает с понедельника по пятницу:
- с 9:00 до 17:00 в режиме предоставления рабочих мест в зале общего пользования;
- с 17:00 до 20:00 в режиме предоставления зала общего пользования для проведения
мероприятий.
Переговорная комната предоставляется для использования с понедельника по пятницу с
9:00 до 20:00.
18.
Использование рабочих мест либо зала для проведения мероприятий в другое время
согласовывается с Администратором.
19.
В доступе в помещение отказывается если Представитель или посетитель ведет себя
неадекватно или находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения. Клиенты
и партнёры Пользователя (Временного пользователя), участники мероприятий
Организатора при отсутствии Представителя Пользователя (Временного пользователя,
Организатора) в помещение не допускаются.
20.
В помещение центра совместной работы запрещено вносить мебель пользователей и
иное аналогичное оборудование. Пользователь имеет право вносить компьютер,
копировальное устройство, принтер, сканер, проинформировав об этом Администратора и
получив специальную отметку на Абонементе.
21.
В помещении центра совместной работы запрещено громко разговаривать,
мусорить, создавать препятствия для полноценной работы других посетителей.
22.
Отношения между Пользователем (Временным пользователем, Организатором) и
Фондом оформляются соответствующим договором.
23.
Все заключаемые договоры сопровождаются выдачей абонементов, в которых
указывается период посещения, режим использования рабочих мест и производятся
необходимые отметки о посещении и применяемом цифровом оборудовании. В абонементе
ФИО Представителя Пользователя (Временного пользователем, Организатора) указывается
Пользователем (Временным пользователя, Организатором).
24.
Коворкинг-центр обеспечивает доступ к беспроводному интернету. Фонд всем
Пользователям рабочего места предоставляет информацию о пароле для входа в
беспроводную сеть. Фонд имеет право без согласования с Пользователями и без
предупреждения с любой периодичностью менять пароль.
Отбор программ.
25.
Некоммерческая организация, обратившаяся в Фонд для получения рабочего места
в центре совместной работы, приобретает статус Пользователя (Временного пользователя)
только после предоставления программы деятельности в адрес Фонда и получения
положительной оценки программы от Экспертной комиссии Фонда.
26.
Претендент (заявитель)- юридическое лицо для получение статуса Пользователя
передаёт в адрес Фонда следующие документы:
-на фирменном бланке претендента заявление (в свободной форме) на имя генерального
директора Фонда с просьбой о предоставлении рабочих мест в центре совместной работы с
указанием количества необходимых рабочих мест и описью прилагаемых к заявлению
документов;
4
-заверенную претендентом копию устава организации с отметками о регистрации;
-заверенную претендентом копию свидетельства о регистрации;
-утверждённую в соответствии с уставом претендента программу деятельности
организации;
-план мероприятий.
27.
Претендент (заявитель)- общественное объединение, не являющееся юридическим
лицом, для получения статуса Пользователя передаёт в адрес Фонда следующие
документы:
-на фирменном бланке претендента заявление (в свободной форме) на имя генерального
директора Фонда с просьбой о предоставлении рабочих мест в центре совместной работы
с указанием количества необходимых рабочих мест и описью прилагаемых к заявлению
документов;
-заверенную претендентом копию устава организации;
-копию паспорта лица, подающего документы на рассмотрение Экспертной комиссии и
подлинный экземпляр документа, подтверждающего полномочия этого лица (например,
протокол собрания высшего руководящего органа общественного объединения с
решением о предоставлении соответствующих полномочий указанному лицу);
-утверждённую в соответствии с уставом претендента программу деятельности
организации;
-план мероприятий.
28.
Претендент (заявитель) для получение статуса Временного пользователя передаёт в
адрес Фонда следующие документы:
--на фирменном бланке претендента заявление (в свободной форме) на имя генерального
директора Фонда с просьбой о предоставлении рабочих мест в центре совместной работы с
указанием количества необходимых рабочих мест и описью прилагаемых к заявлению
документов;
-заверенную претендентом копию устава организации;
-копию паспорта лица, подающего документы на рассмотрение экспертной комиссии и
подлинный экземпляр документа, подтверждающего полномочия этого лица (например,
протокол собрания высшего руководящего органа претендента с решением о
предоставлении соответствующих полномочий указанному лицу);
-копия и оригинал расписки, подтверждающей передачу документов в уполномоченный
государственный орган для регистрации претендента в качестве юридического лица;
-утверждённую в соответствии с уставом претендента программу деятельности
организации;
-план мероприятий.
29.
Документы, указанные в п.27 настоящих Правил, могут быть переданы в адрес
Фонда как курьером, так и в электронном виде, в том числе на специальный электронный
адрес, сведения о котором будут содержаться на официальном сайте Фонда http://www.fbpyakutia.ru . Документы, указанные в п.28 и п.29 настоящих Правил должны передаваться
непосредственно представителем претендента.
30.
Экспертная комиссия Фонда на основании полученных документов определяет
уровень социальной ориентированности заявителя, зафиксированный как в его уставе, так
и программе деятельности. К социально ориентированным некоммерческим организациям
могут быть отнесены организации, которые в соответствии с уставом осуществляют
следующие виды деятельности:
1) социальная поддержка и защита граждан;
2) подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических,
техногенных или иных катастроф, к предотвращению несчастных случаев;
5
3) оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических,
техногенных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов,
беженцам и вынужденным переселенцам;
4) охрана окружающей среды и защита животных;
5) охрана и в соответствии с установленными требованиями содержание объектов (в том
числе зданий, сооружений) и территорий, имеющих историческое, культовое, культурное
или природоохранное значение, и мест захоронений;
6) оказание юридической помощи на безвозмездной или на льготной основе гражданам и
некоммерческим организациям и правовое просвещение населения, деятельность по защите
прав и свобод человека и гражданина;
7) профилактика социально опасных форм поведения граждан;
8) благотворительная деятельность, а также деятельность в области содействия
благотворительности и добровольчества;
9) деятельность в области образования, просвещения, науки, культуры, искусства,
здравоохранения, профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа
жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан, физической культуры
и спорта и содействие указанной деятельности, а также содействие духовному развитию
личности;
10) формирование в обществе нетерпимости к коррупционному поведению;
11) развитие межнационального сотрудничества, сохранение и защита самобытности,
культуры, языков и традиций народов Российской Федерации;
12) деятельность в сфере патриотического, в том числе военно-патриотического,
воспитания граждан Российской Федерации;
13) проведение поисковой работы, направленной на выявление неизвестных воинских
захоронений и непогребенных останков защитников Отечества, установление имен
погибших и пропавших без вести при защите Отечества;
14) участие в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных
работ;
15) социальная и культурная адаптация и интеграция мигрантов;
16) мероприятия по медицинской реабилитации и социальной реабилитации, социальной и
трудовой реинтеграции лиц, осуществляющих незаконное потребление наркотических
средств или психотропных веществ.
31.
При соответствии направлений деятельности претендента, зафиксированных в
уставе перечисленным в п.31 настоящих Правил, Экспертная комиссия осуществляет
анализ представленной претендентом программы. В противном случае программа не
подлежит рассмотрению и в адрес претендента направляется мотивированный отказ.
32.
При рассмотрении предоставленных претендентами программ, преимущество
прежде всего отдаётся тем, которые по целям и задачам соответствуют Комплексной
программе Республики Саха (Якутия) «Семья для ребёнка» на 2012-2015 гг.
33.
Программа в содержательной части должна обязательно иметь следующие разделы:
- анализ ситуации и обоснование целей и задач программы;
- мероприятия, которые необходимо провести для достижения целей программы;
- оценка социальной эффективности от реализации программы.
34.
Любой передаваемый Фонду документ, именуемый программой или проектом, но не
имеющий в содержательной части указанные в п.33 настоящих Правил разделы, экспертной
комиссией не рассматривается.
35.
Экспертная комиссия имеет право провести анализ деятельности претендента,
используя любые доступные информационные источники. В случае, если указанные
информационные источники будут свидетельствовать о несоответствии заявленных в
уставе или в программе направлений деятельности фактическим, программа заявителя не
будет в дальнейшем рассматриваться.
36.
В случае получения от Экспертной комиссии положительной оценки
предоставленной программы и при отсутствии выше изложенных несоответствий, Фонд
6
присваивает претенденту статус Пользователя (Временного пользователя) и заключает с
ним договор, которым предусматривается предоставление в безвозмездное пользование
рабочих мест в центре совместной работы, а также обязательство Пользователя
(Временного пользователя) предоставлять с определённой договором периодичностью
отчёт о проведенных мероприятиях в рамках реализуемой им программы.
Проведение мероприятий.
37.
Проведение мероприятий в помещении центра совместной работы осуществляется
Организаторами мероприятий на договорной основе с Фондом. Помещение
предоставляется Организатору мероприятий бесплатно в случае, если целью мероприятия
является:
-содействие в развитии социально-ориентированных некоммерческих организаций;
-содействие в развитии социальной сферы, образования, культуры, науки,
здравоохранения, социального обеспечения, спорта и физической культуры, развитии
коренных малочисленных народов севера, области духовного просвещения и религии,
патриотики, развитии межнационального сотрудничества;
-содействие в разработке и практической реализации мер по поддержке семей с детьми и
детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
38.
Для проведения мероприятий, не связанных с решением вопросов в социальной
сфере, помещения предоставляются на платной основе согласно тарифам Фонда.
39.
Организатор мероприятия обязан предоставить в адрес Фонда заявку с информацией
о проводимом мероприятии, включающей:
-наименование Организатора мероприятия;
-дату мероприятия;
-время начала и окончания мероприятия;
-тему мероприятия и характеристику целевой аудитории;
-примерное количество участников мероприятия;
-наименование собственного и арендованного оборудования, которое будет использоваться
на мероприятии.
40.
После согласования времени и темы мероприятия с Фондом между Фондом и
Организатором мероприятия заключается договор безвозмездного пользования
помещением центра совместной работы.
41.
Право безвозмездного пользования помещением центра совместной работы для
проведения мероприятий Организатором, относящимся к категории Пользователя
(Временного пользователя), возникает при заключении договора безвозмездного
пользования рабочего места центра совместной работы.
Использование переговорной комнаты.
42.
Переговорная комната используется Пользователями (Временными
пользователями) на бесплатной основе. При этом Пользователь (Временный
пользователь) обязан согласовать с Администратором время её использования.
Переговорная комната Пользователем (Временным пользователем) может использоваться
для решения организационных вопросов, ведения переговоров, проведения мероприятий,
связанных с деятельностью Пользователя (Временного пользователя).
43.
Право использования переговорной комнаты возникает у Пользователя
(Временного пользователя) одновременно с правом на использование рабочих мест в
соответствии с договором безвозмездного пользования рабочего места в центре
совместной работы.
7
44.
Не имеющие статус Пользователя (Временного пользователя) организации
используют переговорную комнату на платной основе в соответствии с договором аренды
переговорной комнаты центра совместной работы.
45.
Организатор, не относящийся к категории Пользователя (Временного
пользователя), имеет право на бесплатное пользование переговорной комнаты при
условии соответствия целей проводимых в ней мероприятий указанным в п.37 настоящих
Правил.
46.
Для использования переговорной комнаты Организатор, не относящийся к
категории Пользователя (Временного пользователя), обязан подать заявку с информацией,
соответствующей указанной в п.39 настоящих Правил.
Документооборот. Определение статуса заявителя.
47.
Все документы в соответствии с п.27, п.28, п.29 настоящих Правил, поступающие в
Фонд от претендентов с целью участия в отборе программ
проходят первичную
обработку, регистрацию, рассмотрение генеральным директором, и передаются
Администратору.
48.
Администратор осуществляет тиражирование документов в количестве,
достаточном для рассмотрения каждым членом Экспертной комиссии.
49.
Администратор осуществляет рассылку полученных документов в адрес членов
Экспертной комиссии. При осуществлении рассылки указанных документов
Администратор указывает дату и место проведения совещания, определённые генеральным
директором. Рассылка документов может осуществляться как физическим перемещением
документов (услуги курьера), так и посредством электронной почты или факса. Члены
комиссии к дате совещания, указанной Администратором, обязаны рассмотреть
документы.
50.
Заседание Экспертной комиссии осуществляется по мере необходимости, но не реже
1 раза в месяц при наличии документов для рассмотрения.
51.
Экспертная комиссия правомочна принимать решения, если на совещании
присутствует не менее половины её членов.
52.
На совещании Экспертной комиссии председательствует генеральный директор
Фонда или назначенный приказом генерального директора сотрудник Фонда. Решение о
соответствии представленной претендентом программы требованиям к уровню социальной
ориентированности претендента принимается на основании обсуждения документов
претендентов простым большинством присутствующих членов Экспертной комиссии. При
равенстве голосов голос председательствующего является решающим.
53.
По результатам заседания Экспертной комиссии составляется протокол, в котором
указывается результат рассмотрения документов каждого заявителя и присуждённый
статус (Пользователь, Временный пользователь).
54.
С заявителями, получившими статус Пользователя (Временного пользователя),
Фонд заключает договор безвозмездного пользования рабочего места в Центре совместной
работы и помещения Центра совместной работы.. Подготовку договора осуществляют
сотрудники Ресурсного центра или юрист Фонда. Положения разрабатываемого договора
должны распространяться не только на порядок использования рабочего места
Пользователем (Временным пользователем), но и на порядок использования им помещения
коворкинг-центра (включая зал и переговорную комнату)
55.
Подготовленный проект договора в соответствии с принятыми в Фонде правилами
документооборота проходит процедуру согласования, по окончании которого два
экземпляра согласованного Фондом договора передаются Пользователю (Временному
пользователю).
56.
Пользователь (Временный пользователь) также осуществляет согласование
договора в рамках применяемой им процедуры. Если проект договора удовлетворяет
8
требованиям Пользователя (Временного пользователя), то он должен быть подписан
руководителем Пользователя (Временного пользователя) и в дальнейшем передан на
подписание со стороны Фонда.
57.
После подписания договора со стороны Фонда генеральным директором или иным
имеющим право подписи лицом, договору присваивается номер, один экземпляр договора
и приложения к нему передаются в адрес Пользователя (Временного Пользователя).
Пользование рабочим местом и/или помещением
центра совместной подготовки
осуществляется в порядке, предусмотренном в договоре.
Документооборот. Проведение мероприятий
и использование переговорной комнаты.
58.
Документы, поступающие в адрес Фонда от Организаторов в соответствии с п.39
настоящих Правил проходят первичную обработку, регистрацию, рассмотрение
генеральным директором, и передаются Администратору.
59.
Администратор на основе анализа полученных документов, а также прибегая к
открытым информационным источникам, в том числе размещённым в виртуальной сети,
определяет степень соответствия тематики предполагаемого мероприятия назначению
центра совместной работы, а также выясняет степень загруженности помещения в дни,
указанные Организатором в заявке. В случае невозможности согласования даты проведения
мероприятия в связи с проведением других мероприятий Администратор должен выяснить
возможность переноса заявленной Организатором даты проведения мероприятий на другой
срок.
60.
На основе анализа Администратор подготавливает в адрес генерального директора
служебную записку с предложениями о проведении мероприятий Организатором.
61.
В случае согласования генеральным директором Фонда предложений
Администратора сотрудники Ресурсного центра или юрист Фонда осуществляет
подготовку договора безвозмездного пользования помещением (или аренды помещения)
центра совместной работы (зал коворкинг-центра, переговорная комната) и в порядке
аналогичном указанному в п.55 и п.56 настоящих Правил осуществляет согласование
договора.
62.
Положения настоящего раздела не применяются к Организаторам, являющимся
Пользователями и Временными пользователями.
Изменения в Правила.
63.
В настоящие Правила в соответствии с принятым в Фонде внутренним порядком
документооборота, могут вносится изменения. Сведения о внесённых изменения
публикуются на официальном сайте Фонда.
64.
Изменения не применяются к действующим договорам между Фондом и
Пользователем или между Фондом и Организатором мероприятий, если только оговорка о
применении таких изменений не содержится в самом договоре.
9