Приложение № 1 оказание услуг по модернизации специализированного программного обеспечения

Приложение № 1
к запросу котировок
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
оказание услуг по модернизации специализированного программного обеспечения
автоматизированной информационной системы ЗАГС Тульской области с целью
реализации ускоренного процесса связывания графических образов, полученных в
результате сканирования записей актов гражданского состояния из архивных книг, с
базой данных специализированного программного обеспечения автоматизированной
информационной системы ЗАГС Тульской области
1.
Наименование и цели использования оказываемых услуг
Услуги по модернизации специализированного программного обеспечения
автоматизированной информационной системы ЗАГС Тульской области («НаходкаЗАГС» свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №
2009614348 от 18.08.2009 г.), (далее – СПО АИС ЗАГС), с целью реализации ускоренного
процесса связывания графических образов, полученных в результате сканирования
записей актов гражданского состояния из архивных книг, с базой данных СПО АИС
ЗАГС.
2.
Назначение и область применения
Модернизация СПО АИС ЗАГС Тульской области осуществляется для реализации
ускоренного процесса связывания графических образов, полученных в результате сканирования
записей актов гражданского состояния из архивных книг, с базой данных СПО АИС ЗАГС таким
образом, чтобы в дальнейшем, при соответствующих запросах по данной записи акта, находился
её отсканированный образ с возможностью вывода на печать.
3.
Место оказания услуг
Место оказания услуг по модернизации СПО АИС ЗАГС Тульской области с целью
реализации ускоренного процесса связывания графических образов, полученных в результате
сканирования записей актов гражданского состояния из архивных книг, с базой данных СПО
АИС ЗАГС - 300041, г. Тула, проспект Ленина, д.2.
4.
Условия оказания услуг
Исполнитель должен оказывать консультирование по телефону (факсу, электронной
почте) Заказчика и сотрудников комитета Тульской области по делам ЗАГС и органов ЗАГС
области по вопросам установки и настройки модифицированной СПО АИС ЗАГС.
5.
Сроки (периоды) оказания услуг
Срок оказания услуг: в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента заключения
Договора
6.
Требования к оказанию услуг по модернизации действующей АИС ЗАГС
Результат модифицированной СПО АИС ЗАГС вместе с необходимой документацией
(Руководством пользователя), достаточной для установки и обслуживания модифицированной
СПО АИС ЗАГС, передается Заказчику на электронном носителе (CD-диске)
6.1. Перечень услуг и их объемы
1
В ходе оказания услуг по модернизации СПО АИС ЗАГС Тульской области должны быть
реализованы следующие программные компоненты:
 Компонента обработки изображений и массового ввода данных записей актов –
программная компонента, обеспечивающая графический пользовательский интерфейс для
просмотра отсканированных изображений и осуществления массового ввода данных в таблицу,
содержащую поля записей актов (далее – компонента «Обработки и ввода»);
 Компонента загрузки записей в базу данных – программная компонента, использующая
методы COM-сервера «Находка-ЗАГС Сервер» и предоставляющая графический
пользовательский интерфейс для загрузки данных, сформированных компонентой «обработки и
ввода», в базу данных СПО АИС ЗАГС (далее – компонента «Загрузки записей в БД»).
6.2. Требования к реализации компонент «Обработки и ввода» и «Загрузки записей в
БД»
Компонента «Обработки и ввода» и компонента «Загрузки записей в БД» должны быть
полностью совместимы с другими программными компонентами действующей в органах записи
актов гражданского состояния Тульской области СПО АИС ЗАГС:
Созданные в результате работы записи актов гражданского состояния должны быть
сохранены в базе данных СПО АИС ЗАГС таким образом, чтобы сохранённые записи актов
были доступны при поиске записей актов наравне с записями, внесёнными в базу данных СПО
АИС ЗАГС вручную. Для сохранения записи акта в базе данных СПО АИС ЗАГС должны
использоваться методы COM-сервера «Находка-ЗАГС Сервер»
Созданные в результате работы модернизированной СПО АИС ЗАГС записи актов
гражданского состояния должны быть доступны для поиска, редактирования, печати документов
наравне с записями актов гражданского состояния, созданными пользователями в ПО "НаходкаЗАГС Клиент".
Отсканированные изображения записей актов гражданского состояния должны быть
сохранены с использованием системы управления файлами СПО АИС ЗАГС таким образом,
чтобы средствами СПО АИС ЗАГС можно было однозначно установить соответствие
отсканированных изображений и записи акта в базе данных СПО АИС ЗАГС.
6.3. Функциональные требования к компоненте «Обработки и ввода» и к компоненте
«Загрузки записей в БД»
Компонента «Обработки и ввода» и компонента «Загрузки записей в БД» должны строго
соответствовать следующим требованиям:
6.3.1. Требования к компоненте «Обработки и ввода»
Программная компонента должна предоставлять следующие возможности ввода данных
записей актов:
- Одиночный ввод основных данных записи акта с возможностью выбора
или
сканирования;
- Обработка каталога с отсканированными изображениями записей с целью обеспечения
массового ввода основных данных.
Программная компонента должна предоставлять пользователю интерфейс для работы со
списком записей актов каждого вида, состоящий из следующих элементов:
1. Область просмотра отсканированных изображений записи акта.
Область просмотра должна представлять собой две вкладки, на каждой из которых
отображается отсканированное изображение заполняемой записи акта. Изображение на каждой
вкладке должно иметь возможность масштабирования и фокусировки на любой области
2
изображения. При переходе на другую запись акта настройки масштаба и фокусировки каждой
вкладки не должны быть изменены, новое изображение записи акта должно быть отображено с
сохранением масштаба и фокусировки предыдущего изображения. Также в области просмотра
должны располагаться следующие кнопки:
1.1. Кнопка запуска мастера работы со сканером для одиночного сканирования
изображения записи акта
1.2. Кнопка выбора изображения для замены существующего изображения на новое
1.3. Кнопка удаления отсканированного изображения
2. Область ввода основных данных записи акта.
Область ввода основных данных должна представлять собой таблицу, столбцы которой
представляют основные реквизиты записи акта (примеры столбцов таблицы для каждого типа
вводимых актовых записей приведены в Приложении № 4). Каждая строка таблицы содержит
данные по каждой записи акта. При перемещении между строками таблицы отсканированное
изображение записи акта должно изменяться автоматически.
Программная компонента должна предоставлять возможность формирования единого
файла данных, содержащего введённые пользователем данные записей актов с прикреплёнными
изображениями для последующей их загрузки в базу данных СПО АИС ЗАГС.
6.3.2. Требования к компоненте «Загрузки записей в БД»
Программная компонента должна предоставлять следующие возможности:
1.
Автоматизированная сверка двух файлов данных, сформированных компонентой
«Обработки и ввода», с целью исключения ошибок ввода.
Сверка файлов данных должна осуществляться путём сравнения значений основных
реквизитов одних и тех же записей актов, содержащихся в разных файлах данных. По
результатам проверки пользователю должно быть предоставлено окно, содержащее таблицу со
следующими данными:
1.1. Список записей актов, отсутствующих в одном из файлов данных, но
присутствующих в другом, с возможностью проставления отметки о необходимости включения
записи в результирующий файл данных
1.2. Список записей актов и их реквизитов, значения которых различаются в сверяемых
файлах данных, с возможностью выбора или ввода правильного значения реквизита или
исключения записи акта из результирующего файла данных
По результатам сверки и обработки их пользователем программная компонента должна
предоставлять возможность формирования результирующего файла данных для его
последующей загрузки в базу данных СПО АИС ЗАГС.
2.
Загрузка файла данных, сформированного компонентой «Обработки и ввода», в
базу данных СПО АИС ЗАГС.
Загрузка данных должна производиться по следующему плану:
2.1. Выбор файла данных для загрузки. После выбора файл должен быть проанализирован
на соответствие формату и наличие в нём записей актов.
2.2. Выбор видов необходимых для загрузки записей актов, содержащихся в файле
данных. На данном этапе пользователю должен предоставляться интерфейс, состоящих из семи
флажков, каждый из которых соответствует виду записей актов.
2.3. Установление соответствия наименований мест государственной регистрации из
файла данных и базы данных СПО АИС ЗАГС. На данном этапе пользователю должен
предоставляться список наименований мест государственной регистрации отмеченных для
загрузки записей актов из файла данных. Для каждого элемента списка интерфейс должен
предоставлять возможность выбрать соответствующее ему наименование из базы данных СПО
АИС ЗАГС. Загрузка записей актов не может быть продолжена до тех пор, пока для всех
наименований мест государственной регистрации из файла данных не будет выбраны
соответствующие им наименования из базы данных СПО АИС ЗАГС.
3
2.4. Перед загрузкой информации в базу данных СПО АИС ЗАГС пользователю должно
быть предоставлено право выбора:
2.4.1. Полная замена имеющихся записей актов в базе данных СПО АИС ЗАГС;
2.4.2. Последовательное сохранение записей актов в базе данных СПО АИС ЗАГС. На
данном этапе пользователю должен отображаться ход выполнения загрузки записей актов с
возможностью отмены операции. В случае если сохраняемая запись акта уже присутствует в
базе данных СПО АИС ЗАГС, пользователю должен быть предоставлен выбор действия для
данной записи:
1) Заменить существующую запись акта.
2) Сохранить запись акта, присвоив ей следующий свободный номер.
3) Не сохранять данную запись акта.
2.4.3. Сохранение исходной записи акта в базе данных СПО АИС ЗАГС с прикреплением
отсканированных образов записи акта из файла данных.
6.4. Технические требования
Результат модифицированной СПО АИС ЗАГС устанавливается в отделе обработки и
хранения документов комитета Тульской области по делам ЗАГС и в органах ЗАГС Тульской
области, указанных в приложении 3, на компьютер, на котором установлено программное
обеспечение «Находка-ЗАГС Архив Сервер» или «Находка-ЗАГС Сервер». Необходимое и
достаточное требование для функционирования модифицированной СПО АИС ЗАГС – наличие
установленного ПО «Находка-ЗАГС Сервер» или «Находка-ЗАГС Архив Сервер» на данном
компьютере.
7.
Порядок сдачи и приемки результатов услуг
Результат модифицированной СПО АИС ЗАГС передается в электронном виде (на CDдиске) по адресу Заказчика: 300041, г. Тула, проспект Ленина, д.2, и устанавливается Заказчиком
самостоятельно в отделе обработки и хранения документов комитета Тульской области по делам
ЗАГС и в органах ЗАГС Тульской области, указанных в Приложении №1 к Техническому
заданию.
Услуга считается оказанной после подписания акта сдачи-приемки оказанных Услуг
Заказчиком или его уполномоченным представителем.
8.
Требования к документации
Исполнитель должен предоставить документацию по установке, использованию и
обслуживанию модифицированной СПО АИС ЗАГС в части использования программного
модуля «Находка-ЗАГС Ретроконверсия», а именно Руководство Пользователя.
9.
Требования по техническому обучению Исполнителем персонала Заказчика
Исполнитель должен предоставить необходимую и достаточную документацию для
обучения представителей Заказчика и сотрудников Комитета Тульской области по делам ЗАГС и
органов ЗАГС Тульской области по использованию модифицированной СПО АИС ЗАГС и
оказывать консультации по обращению представителей Заказчика в течение гарантийного срока
на оказанные услуги.
4
10.
Требования по сроку гарантий качества услуг
Гарантийный срок на оказанные Услуги составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента
подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг.
Ответственный за составление технического задания –
консультант отдела поддержки приложений
государственного автономного учреждения Тульской
области «Центр информационных технологий»
Директор государственного автономного
учреждение Тульской области
«Центр информационных технологий»
М.Э. Колейников
И.Г. Маградзе
5
Приложение №1
к Техническому заданию
Органы ЗАГС Тульской области
N п/п
Наименование органа ЗАГС
Адрес
1.
Отдел ЗАГС администрации МО
Алексинский район
301361, Тульская область, г. Алексин, ул. Ленина,
1
2.
Отдел ЗАГС администрации МО
Богородицкий район
Отдел ЗАГС администрации МО
Веневский район
Отдел ЗАГС администрации МО г.
Донской
Отдел ЗАГС администрации МО
Ефремовский район
Отдел ЗАГС администрации МО
Кимовский район
301830, Тульская область, г. Богородицк, ул.
Коммунаров, 61
301320, Тульская область, г. Венев, мкр-н Южный,
38
301760, Тульская область, г. Донской,
Железнодорожный пр., 4
301840, Тульская область, г. Ефремов, ул.
Ломоносова, 8
301720, Тульская область, г. Кимовск, ул.
Бессолова, 22
5.
Отдел ЗАГС администрации МО
Киреевский район
301260, Тульская область, г. Киреевск, ул. Титова,
4
6.
Комитет ЗАГС администрации МО
г. Новомосковск
301650,Тульская область, г. Новомосковск, ул.
Октябрьская,14\36
7.
Отдел ЗАГС администрации МО
Плавский район
8.
Сектор ЗАГС администрации МО
Суворовский район
301470,Тульская область, г. Плавск, ул. Орлова,
3
301430,Тульская область, г. Суворов, ул. Ленина,
14
9.
Отдел ЗАГС администрации МО
Узловский район
301600, Тульская область, г. Узловая, ул.
Гагарина, 27
10.
Комитет ЗАГС администрации МО
Щекинский район
301240, Тульская область, г. Щекино, ул.
Советская, 26
11.
Сектор ЗАГС администрации МО
Ясногорский район
301030. Тульская область, г. Ясногорск, ул.
Горького, 3
1.
2.
3.
4.
12.
13.
Комитет ЗАГС администрации г.
Тулы
Отдел ЗАГС по Центральному
району комитета ЗАГС
администрации г. Тулы
300012, г. Тула, пр. Ленина, 63
300012, г. Тула, пр. Ленина, 91
14.
Отдел ЗАГС по Привокзальному
р-ну комитета ЗАГС
администрации г. Тулы
300012, г. Тула, ул . Демонстрации, 136
15.
Отдел ЗАГС по Пролетарскому
району комитета ЗАГС
администрации г. Тулы
300027, г. Тула, ул. Степанова, 34а
6
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Отдел ЗАГС по Зареченскому
району комитета ЗАГС
администрации г. Тулы
Отдел ЗАГС по Советскому
району комитета ЗАГС
администрации г. Тулы
Отдел обработки и хранения
документов комитета Тульской
области по делам ЗАГС
Сектор ЗАГС администрации МО
Арсеньевский район
Сектор ЗАГС администрации МО
Белевский район
Сектор ЗАГС администрации МО
Воловский район
300062, г. Тула, ул. Октябрьская , 74
300041, г. Тула, Красноармейский пр., 6/2
300041, г. Тула, пр. Ленина, 49
301510, Тульская область, п. Арсеньево,
ул. Ленина, 3
301530, Тульская область, г. Белев, ул.
Октябрьская, 2
301570, Тульская область, п. Волово, ул. Ленина,
59
22.
Сектор ЗАГС администрации МО
Дубенский район
23.
Отдел ЗАГС администрации МО
Заокский район
24.
Сектор ЗАГС администрации МО
Каменский район
25.
Сектор ЗАГС администрации МО
Куркинский район
301940, Тульская область, п. Куркино, ул.
Парковая, 2
26.
Отдел ЗАГС администрации МО
Ленинский район
301131, Тульская область, п. Ленинский, ул.
Центральная, д. 1
27.
Сектор ЗАГС администрации МО
Одоевский район
301440,Тульская область, п. Одоев, ул. К. Маркса,
41
28.
Сектор ЗАГС администрации МО
Тепло-Огаревский район
301900, Тульская область, п. Теплое, ул.
Советская, 3
29.
Сектор ЗАГС администрации МО
Чернский район
301090, Тульская область, п. Чернь, ул.
Вознесенского, 6
30.
Администрации МО
р/пос.Новогуровский
301360, Тульская область, п. Новогуровский, ул.
Центральная, 21
301160, Тульская область, п. Дубна, ул.
Тургенева, 31
301000, Тульская область, п. Заокский, ул.
Поленова, 21
301990, Тульская область, Каменский район, с.
Архенгельское,
ул. Тихомирова, 26
Ответственный за составление технического задания –
консультант отдела поддержки приложений
государственного автономного учреждения Тульской
области «Центр информационных технологий»
Директор государственного автономного
учреждение Тульской области
«Центр информационных технологий»
М.Э. Колейников
И.Г. Маградзе
7
Приложение №2
к Техническому заданию
Примеры столбцов таблицы для каждого типа вводимых актовых записей
Область ввода основных данных записи акта при вводе информации о различных типах регистрации актов гражданского состояния
Ввод данных актовой записи «Регистрация рождения»:
Дата Номе Место
Сведения о ребенке
АЗ
р АЗ гос.рег Фами Имя Отчест По
Дата
истрац
лия
во
л
рожд-я
ии
Ввод данных актовой записи «Регистрации брака»:
Дата Номе Место
Данные о муже
АЗ
р АЗ гос.рег
Фамилия
Имя
Отчеств
истрац
о
До После
ии
Ввод данных актовой записи «Расторжение брака:»
Дата Номе Место
Данные о муже
АЗ
р АЗ гос.рег
Фамилия
Имя
Отчеств
истрац
о
До После
ии
Сведения об отце
Фамил
Имя
Отчеств
ия
о
Сведения о матери
Фамили
Имя
Отчеств
я
о
Данные о жене
Дата
рождени
я
Фамилия
До Посл
е
Имя
Отчеств
о
Дата
рождени
я
Данные о жене
Дата
рождени
я
Фамилия
До Посл
е
Ввод данных актовой записи «Установление отцовства»:
Дата Номе Место
Ребенок до
Ребенок после
АЗ
р АЗ гос.рег
установления
установления отцовства
истрац
отцовства
ии
Фами Имя Отчест Фами Имя Отчест
лия
во
лия
во
Пол
Имя
Дата
рож
дени
я
Отчеств
о
Дата
рождени
я
Отец
Фами
лия
Имя
Отч
еств
о
Мать
Дата
рожд
ения
Фами
лия
Имя
Отч
еств
о
8
Дата
рож
дени
я
Ввод данных актовой записи «Усыновление»:
Дата Номе Место
Ребенок до усыновления
АЗ
р АЗ гос.рег
истрац Фами
Имя Отчес Дата
ии
лия
тво
рожд
ения
Ребенок после установления
отцовства
Фами Имя Отчес
Дата
лия
тво
рожден
ия
Ввод данных актовой записи «Перемена имени»:
Дата Номе Место
До перемены имени
После перемени
АЗ
р АЗ гос.рег
имени
истрац Фами
Имя Отчес Фам Имя Отчест
ии
лия
тво
илия
во
Пол
Пол
ребе
нка
Данные об усыновителях
Отец
Фам
илия
Имя
Мать
Отч
еств
о
Фам
илия
Им
я
Отчес
тво
Дата
рождения
Ввод данных актовой записи «Регистрация Смерти»:
Дата
АЗ
Номе
р АЗ
Место
гос.рег
истрац
ии
Фами
лия
Данные об умершем
Имя Отчес Пол
Дата
тво
рождени
я
Ответственный за составление технического задания –
консультант отдела поддержки приложений
государственного автономного учреждения Тульской
области «Центр информационных технологий»
Директор государственного автономного
учреждение Тульской области
«Центр информационных технологий»
Дата
смерти
М.Э. Колейников
И.Г. Маградзе
9
10