Инструкция для заказчиков. Формирование заявки на закупку

Содержание
3 Формирование заявки на закупку ................................................................... 2
3.1 Заполнение заголовка ................................................................................. 2
3.2 Заполнение детализации «Лоты» .............................................................. 5
3.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» ............ 8
3.4 Заполнение детализации «Критерии оценки» ....................................... 10
3.5 Заполнение детализации «Вложения».................................................... 12
3.6 Заполнение детализации «Контактные лица и члены комиссии» ....... 14
3.7 Утверждение позиции заявки на закупку .............................................. 15
3.8 Внесение изменений в заявку на закупку .............................................. 16
3.9 Возврат заявки на закупку на доработку ............................................... 18
1
3 Формирование заявки на закупку
3.1 Заполнение заголовка
3.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
3.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего
места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 3.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
3.1.2 Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Во вкладке
«Планирование закупок» перейдите на интерфейс «План-график»
(см. Рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 – Интерфейс «План-график»
3.1.3 Нажмите кнопку «Выполнить» и из списка планов-графиков
выберите позицию плана-графика, по которой требуется создать
заявку на закупку (см. Рисунок 3.3).
2
Рисунок 3.3- Выбор план-графика
3.1.4 Для создания заявки на панели инструментов нажмите кнопку
«Операция». Выберите операцию «Формирование заявки на
закупку» (см. Рисунок 3.4)
Рисунок 3.4 – Выбор операции «Формирование заявки на закупку»
3.1.5 В открывшемся окне выберите нужную позицию плана-графика
и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 – Формирование заявки на закупку
3
3.1.6 Если заявка на закупку была создана ранее и необходимо
добавить второй лот, то в поле операции «Формирование заявки
на закупку» необходимо заполнить поле «Заявка на закупку».
3.1.7 Далее на вкладке «Определение поставщика (подрядчика,
исполнителя)» выберите интерфейс «Заявки на закупку» (см.
Рисунок 3.6).
Рисунок 3.6 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
3.1.8 В открывшемся окне нажмите кнопку «Выполнить». Из
интерфейса «Заявки на закупку» выберите нужную заявку на
закупку и на панели инструментов интерфейса «Заявки на
закупку» нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 – Выбор заявки на закупку
4
3.2 Заполнение детализации «Лоты»
3.2.1 На панели инструментов интерфейса «Заявки на закупку»
нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов
детализации «Лоты» нажмите кнопку «Редактировать» (см.
Рисунок 3.Рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 – Редактирование детализации «Лоты»
3.2.2 В открывшемся окне необходимо ввести:
 Поле «Порядковый номер» и «Объект закупки» заполняются
автоматически.
 В поле «Вид продукции» выберите из выпадающего списка
один из видов продукции (см. Рисунок 3.9).
Рисунок 3.9 – Выбор вида продукции
 Поле «Валюта» заполняется автоматически
значением
«Российский рубль», если для закупки необходимо использовать
другую валюту, то выберите значение из справочника.
5
 В поле «Обоснование (начальной) максимальной цены» введите
способ обоснования начальной (максимальной) цены.
 В поле «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг» укажите сроки, которые планируется поставка товаров,
выполнение работ, услуг.
 В поле «Место поставки товара, выполнения работ, оказания
услуг» укажите место поставки товара, выполнения работ, услуг.
 В поле «Условия приемки товара, выполнения работ, оказания
услуг» напишите условия, по которым планируется принять
поставленный товар, выполнение работ, оказание услуг.
 Поля «Обеспечение заявки на участие», «Обеспечение
исполнения контракта» переносятся из позиции плана-графика
(если способ определения поставщика «запрос котировок» или
«предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных
ситуациях», то это поле не заполняется).
 Поле «Лицевой счет для средств, поступающих во временное
распоряжение» заполняются автоматически.
 Для заполнения поля «Срок и объем предоставления гарантий
качества товара, работ и услуг» заполните поля «Срок» и
«Объем».
 В поле «Срок заключения контракта» введите планируемый срок
заключения контракта (срок заключения контракта должен быть
не ранее 10 и не позднее 20 дней со дня подписания протокола, в
котором вынесено решение о заключении контракта).
 Составное поле «Позиция плана-графика» заполняется
автоматически на основании данных документа план-график,
связанного с заявкой на закупку.
 Поля «Преимущества организациям инвалидов», «Преимущества
учреждениям
и
предприятиям
уголовно-исполнительной
системы» заполняются вручную.
3.2.3 После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку
«Сохранить» (см. Рисунок 3.10).
6
Рисунок 3.10 - Сохранение данных в детализации «Лоты»
ВНИМАНИЕ! В случае если необходимо добавить еще один лот (т.е. если
способ определения поставщика – открытый конкурс, конкурс с
ограниченным участием или двухэтапный конкурс и планируется проведение
многолотовой процедуры торгов), то пользователь должен повторно
выполнить действия, описанные в п. 3.1.2 – 3.1.8, а затем также заполнить
данные по вновь добавленному лоту, как описано в текущем разделе
инструкции.
При выполнении действий по п. 3.1.2 – 3.1.8 обратите внимание на пункт
3.1.6.
7
3.3 Заполнение детализации «Требования к участникам закупки»
3.3.1 На интерфейсе «Заявки на закупку. Редактируемые» перейдите в
детализацию «Требования к участникам закупки» и нажмите
кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 – Добавить строку в детализации «Требования к участникам закупки»
3.3.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Лот» с помощью кнопки «Вызов справочника», из
детализации лоты выберите лот, по которому нужно
сформировать требования (см. Рисунок 3.12).
Рисунок 3.12 – Выбор лота
 В поле «Требование» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку
«Выбор» (см. Рисунок 3.13).
8
Рисунок 3.13 – Выбор требований к участникам закупки
 В поле «Начальное значение» введите начальное значение для
выбранного требования.
 Если необходимо, заполните поле «Документ, предоставляемый
поставщиком».
 В поле «Тип документа» выберите с помощью кнопки «Вызов
справочника» тип документа и нажмите кнопку «Выбор».
3.3.3 После заполнения необходимой информации, проверьте,
созданную строку, и нажмите кнопку «Сохранить».
9
3.4 Заполнение детализации «Критерии оценки»
ВНИМАНИЕ! Данный раздел заполняется только в случае, если поле
«Способ определения поставщика» заполнено одним из значений:
«открытый конкурс», «конкурс с ограниченным участием», «двухэтапный
конкурс», «запрос предложений».
3.4.1 На интерфейсе «Заявки на закупку. Редактируемые» перейдите в
детализацию «Критерии оценки» и нажмите кнопку «Добавить
запись».
3.4.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Лот» с помощью кнопки «Выбор справочника»
выберите лот, по которому нужно сформировать критерии
оценки и нажмите кнопку «Выбор».
 Для заполнения поля «Критерии оценки» с помощью кнопки
«Вызов справочника» перейдите в справочник «Требования,
критерии оценки», выберите критерии оценки и нажмите кнопку
«Выбор» (если критериев оценки несколько, то добавьте еще
один или несколько критериев) (см. Рисунок 3.14).
Рисунок 3.14 – Выбор критериев оценки из справочника
 В поле «Коэффициент весомости» укажите коэффициент
весомости выбранного критерия (коэффициент весомости всех
вместе взятых критериев для каждого лота должен составлять
100%). После заполнения всей необходимой информации
нажмите кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 3.15).
10
Рисунок 3.15 – Критерии оценки
11
3.5 Заполнение детализации «Вложения»
3.5.1 На интерфейсе «заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Вложения» и нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок
3.16).
Рисунок 3.16 - Переход на детализацию «Вложения»
3.5.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов
справочника» выберите тип документа из справочника «Типы
документов» и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 3.17).
Рисунок 3.17 - Выбор типа документов
 Для заполнения поля «Файл» с помощью кнопки «Вызов
справочника» вызовите форму для поиска документов. Нажмите
кнопку «Обзор» и выберите необходимый документ, нажмите
кнопку «Выбор» (если требуется, добавьте еще одно или
несколько вложений) (см. Рисунок 3.18).
12
Рисунок 3.18 - Выбор файла
3.5.3 После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить».
13
3.6 Заполнение детализации «Контактные лица и члены комиссии»
3.6.1 На интерфейсе «заявки на закупку» перейдите в детализацию
«Контактные лица и члены комиссии» и нажмите кнопку
«Добавить запись» (см. Рисунок 3.19).
Рисунок 3.19 - Переход на детализацию «Вложения»
3.6.2 В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Поле «Лот» заполняется путем выбора из детализации
«Лоты» соответствующего лота.
 Составное поле «Фамилия И.О.» заполняется путем выбора лица
из
справочника
«Юридические
лица»
детализации
«Сотрудники» (см. Рисунок 3.20).
Рисунок 3.20 – Выбор контактного лица из справочника «Юридические лица»
детализация «Сотрудники»
 Заполните поле «Статус контактного лица» путем выбора
значения из выпадающего списка (см. Рисунок 3.21).
Рисунок 3.21 – Заполнение поля «Статус контактного лица»
3.6.3 После заполнения необходимой информации проверьте
правильность внесенных данных и нажмите кнопку «Сохранить».
14
3.7 Утверждение позиции заявки на закупку
3.7.1. После заполнения всей нужной информации необходимо
утвердить заявку на закупку.
3.7.2. Для
кнопкой
этого
необходимо
воспользоваться
специальной
.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
3.7.3. При выполнении перехода могут сработать логические
контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если
данные контроли сработали, необходимо исправить указанные
контролем ошибки.
3.7.4. После перевода заявки на закупку в состояние
«Утвержден», он будет находиться во вкладке «Действующие» (см.
Рисунок 3.22).
Рисунок 3.22 – Вкладка «Действующие» интерфейса «Заявки на закупку»
15
3.8 Внесение изменений в заявку на закупку
3.8.1. Для внесения изменений в заявку на закупку перейдите на
вкладку «Заявки на закупку. Действующие», выберите позицию
заявки и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите из списка операцию «Формирование
уточнения к заявке на закупку» (см. Рисунок 3.23).
Рисунок 3.23 – Выбор операции «Формирование уточнения к заявке на закупку»
3.8.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 3.24).
Рисунок 3.24 – Заполнение параметров операции «Формирование уточнения к заявке на
закупку»
3.8.3. В результате выполнения операции документ появится во
вкладке «Заявки на закупку. Редактируемые» (см. Рисунок 3.25).
16
Рисунок 3.25 – Изменение позиции заявки на закупку
3.8.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите процедуру 3.7
(согласование и утверждение заявки на закупку).
17
3.9 Возврат заявки на закупку на доработку
3.9.1.
В случае если пользователь хочет вернуть заявку на
закупку на доработку, в поле «Примечание» он должен указать причину
возврата документа (см. Рисунок 3.26).
Рисунок 3.26 – Поле «Примечание» заголовка интерфейса «Заявки на закупку»
3.9.2.
Для
перевода
заявки
воспользоваться специальной кнопкой
состояние «На доработку».
на
закупку
необходимо
. Перевести документ в
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
3.9.3.
После перевода заявки на закупку в состояние «На
доработку», документ будет находиться на интерфейсе «Заявки на
закупку. Редактируемые» (см. Рисунок 3.27).
Рисунок 3.27 – Вкладка «Редактируемые» интерфейса «Заявки на закупку»
18