Кадровый аудит - Государственные услуги в Санкт

Руководство пользователя
«Реестра государственных и
муниципальных услуг (функций)
Санкт-Петербурга»
Раздел «Кадровый аудит»
Санкт-Петербург, 2016
СПб ГУП «Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр»
Оглавление
Общая информация ............................................................................................................... 4
Подготовка к работе в разделе «Кадровый аудит» .......................................................... 4
Цель работы в разделе «Кадровый аудит» ........................................................................ 4
Работа в разделе «Кадровый аудит» ................................................................................... 5
1. Авторизация ........................................................................................................................ 5
2. Ввод информации об ответственности должностного лица (должностных лиц) .. 5
3. Определение полномочий (услуг, функций), а также задач для выбранной
должности ........................................................................................................................ 8
4. Просмотр сводной информации ...................................................................................... 13
5. Выход .................................................................................................................................... 14
6. Техническая поддержка .................................................................................................... 14
2
Основные определения и сокращения
1. ИОГВ Санкт-Петербурга – исполнительный орган государственной власти
Санкт-Петербурга.
2. Полномочие – права и обязанности, которыми наделяется ИОГВ
Санкт-Петербурга, по решению вопросов, входящих в его компетенцию, утвержденные
разделом 3 положения об ИОГВ Санкт-Петербурга.
3. Услуга – деятельность органа государственной (муниципальной) власти,
выражающаяся в совершении действий и (или) принятии решений, влекущих
возникновение, изменение или прекращение правоотношений или возникновение
документированной информации (документа) в связи с обращением гражданина или
организации в целях реализации их прав, законных интересов либо исполнения
возложенных на них нормативными правовыми актами обязанностей.
4. Функция – регулярно осуществляемая органом государственной
(муниципальной) власти деятельность по реализации или обеспечению реализации
властных полномочий.
5. Функция контроля (надзора) – деятельность органа государственной
(муниципальной) власти по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений
юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами требований
законодательства и нормативных правовых актов в соответствии с положением об ИОГВ
Санкт-Петербурга.
6. Задача – плановая и реализуемая деятельность ИОГВ Санкт-Петербурга,
направленная на достижение конкретных целей, утвержденная разделом 2 положения
об ИОГВ Санкт-Петербурга.
7. АРМ – автоматизированное рабочее место должностного лица ИОГВ
Санкт-Петербурга, являющегося пользователем электронного ресурса.
8. ЕМТС – Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть ИОГВ
Санкт-Петербурга.
3
Общая информация
Реестр
государственных
и
муниципальных
услуг
(функций)
Санкт-Петербурга (далее – Реестр полномочий ИОГВ Санкт-Петербурга) является
подсистемой Межведомственной автоматизированной информационной системы
предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг
в электронном виде в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от
07.06.2010 № 736 "О создании Межведомственной автоматизированной информационной
системы предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в
электронном виде". Реестр полномочий ИОГВ Санкт-Петербурга представляет собой
электронный ресурс, предназначенный для просмотра, внесения и согласования
информации о полномочиях, услугах и функциях исполняемых (предоставляемых) в
Санкт-Петербурге.
В Реестре реализован раздел «Кадровый аудит», предназначенный для ведения
информации о задействовании должностных лиц ИОГВ Санкт-Петербурга при
исполнении полномочий (услуг, функций) и выполнении задач в соответствии с
положением об ИОГВ Санкт-Петербурга.
Подготовка к работе в разделе «Кадровый аудит»
Для работы в разделе «Кадровый аудит» необходимо:
 настроить АРМ в соответствии с руководством по настройке АРМ;
 подробно ознакомиться с настоящим руководством пользователя;
 получить учетные данные (логин/пароль пользователя).
Учетные
данные
выдаются
должностному
лицу
в
соответствии
с ответственностью, официально возложенной на должностное лицо руководством
соответствующего ИОГВ Санкт-Петербурга, в части внесения (изменения) в Реестр
полномочий ИОГВ Санкт-Петербурга информации об исполнении должностным лицом
(должностными лицами) полномочий (услуг, функций) и выполнении задач в
соответствии с положением об ИОГВ Санкт-Петербурга.
Ответственным за предоставление учетных данных является СПб ГУП
«Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр». При отсутствии учетных
данных для авторизации в Реестре полномочий ИОГВ Санкт-Петербурга Вам следует
обратиться в службу технической поддержки: телефон – 417-36-37 (с 9:00 до 18:00);
адрес электронной почты – arm_iogv@iac.spb.ru.
Цель работы в разделе «Кадровый аудит»
Целью работы в разделе «Кадровый аудит» является внесение информации
о должностном лице (должностных лицах одного либо нескольких (всех) подразделений
ИОГВ Санкт-Петербурга) в соответствии с возложенной на пользователя
ответственностью в части исполнения должностным лицом (должностными лицами)
полномочий (услуг, функций) и выполнения задач.
Необходимо указать следующую информацию:
4
1. Список полномочий (услуг, функций), задач ИОГВ Санкт-Петербурга,
в которых задействовано должностное лицо;
2. Перечень действий, которые должностное лицо выполняет при исполнении
полномочий (услуг, функций) либо выполнении задач.
Работа в разделе «Кадровый аудит»
1. Авторизация
Для работы с Реестром полномочий ИОГВ Санкт-Петербурга необходимо
запустить ресурс через веб-браузер, открыв на рабочем месте соответствующий ярлык
либо
набрав
в адресной строке адрес, по которому располагается ресурс:
–
–
В сети Интернет: rgu.gu.spb.ru;
В ЕМТС: rgu.egu.vpn.
После перехода к открывшейся странице Вам необходимо авторизоваться. Для этого
Вам понадобится ввести персональный логин (имя пользователя) и пароль, далее нажать
на кнопку «Вход».
2. Ввод информации об ответственности должностного лица (должностных лиц)
После успешной авторизации открывается раздел «Кадровый аудит».
5
Далее следует выбрать подразделение, за которое Вы назначены ответственным
по внесению (изменению) информации. Если Вы ответственны за несколько
подразделений, их следует редактировать поочередно.
Если в рамках ИОГВ Санкт-Петербурга Вы ответственны только за одно
(несколько) подразделений, доступ по внесению (изменению) информации по другим
подразделениям ИОГВ Санкт-Петербурга для Вас будет ограничен.
Для поиска нужного подразделения необходимо воспользоваться иерархией
подразделений (структура в виде дерева). Нажатием на стрелочку слева от наименования
подразделения Вы можете просмотреть все подразделения, находящиеся в ведении
выбранного Вами подразделения при наличии таковых (например, просмотреть состав
секторов внутри отдела).
Выберите нужное подразделение, нажав на его наименование.
Ниже появится возможность перехода к полному списку должностей выбранного
подразделения, включая вакантные.
Дополнительно в качестве справочной информации Вам отобразится список
должностей, относящихся непосредственно к выбранному подразделению (находящихся
вне подчиненных ему подразделений).
Перейдите к нужному подразделению, нажав «Перейти». Вам откроется
информационная таблица, содержащая полный перечень должностей для внесения
информации.
6
Поочередно выбирайте должности, определяя для них полномочия (услуги,
функции), а также задачи, которые должностное лицо исполняет (выполняет). Для этого
необходимо нажать на кнопку
, расположенную слева от наименования
должности. Если Вы ответственны за внесение сведений по ограниченному количеству
должностей
в
рамках
выбранного
подразделения,
возможность
ввода
информации
по остальным должностям для Вас будет ограничена, что выражается в отсутствии
соответствующей кнопки.
Если Вы ответственны за подразделение (либо несколько), обратите внимание, что
информацию необходимо вводить в том числе и по вакантным на текущий момент
должностям, определяя для них полномочия (услуги, функции), задачи, предусмотренные
к исполнению (выполнению) соответствующим должностным лицом (при наличии).
Если должностное лицо не задействовано в исполнении полномочий (услуг,
функций) либо выполнении задач ИОГВ Санкт-Петербурга, это необходимо указать
нажатием на кнопку
слева от наименования должности.
Если Вам необходимо найти конкретное должностное лицо, воспользуйтесь
поисковой строкой в правом верхнем углу.
7
3. Определение полномочий (услуг, функций), а также задач для выбранной
должности
Выбрав необходимое должностное лицо и нажав на кнопку
на форму «Добавление новой ответственности».
, Вы перейдете
Нажав на «Общую информацию» увидите выбранную Вами должность
(пользуйтесь данной справкой для того, чтобы убедиться, что Вы корректно выбрали
должность для ввода информации).
Далее перейдите к «Элементу №1». В поле «Выберите ИОГВ» автоподставляется
тот ИОГВ, к которому относится редактируемая Вами должность.
В поле «Выберите тип элемента» по умолчанию выбрано значение «Услуга,
функция» для указания услуги либо функции (услуг, функций), в которых задействовано
должностное лицо. При необходимости Вы можете выбрать иное значение:
–
–
«Полномочие» - в случае если по каким-либо причинам Вам необходимо
указать именно полномочие ИОГВ Санкт-Петербурга без детализации,
реализуется ли оно в качестве услуги, функции либо нескольких сущностей
(не рекомендуется);
«Задача» - для указания, в выполнении каких задач ИОГВ Санкт-Петербурга
в соответствии с разделом 2 положения об ИОГВ Санкт-Петербурга
задействовано должностное лицо.
Ниже, в левом столбце, для Вас отображается перечень услуг, функций ИОГВ
Санкт-Петербурга (либо непосредственно полномочий; либо задач – в соответствии
с выбранным типом элемента). Каждый элемент сопровождается номером пункта
8
полномочия (задачи) из положения об ИОГВ Санкт-Петербурга для удобства поиска
нужного элемента.
Вы можете выбрать сразу несколько элементов. Выбранные элементы отобразятся
в столбце справа.
Для просмотра полного наименования элемента наведите мышкой на элемент.
Для поиска нужного элемента пользуйтесь поисковой строкой.
9
Для выбора нужного элемента (нужных элементов):
–
Нажмите на кнопку
для выбора сразу всех элементов из списка (все
элементы автоматически переместятся в правый столбец и будут впоследствии
присвоены должностному лицу).
–
Нажмите одним щелчком мышки на наименование элемента для выбора одного
элемента (либо нескольких поочередно).
Отменить
случайно
добавленные
элементы
можно
нажатием
на наименование элемента в правом столбце. Для отмены всех элементов следует нажать
на кнопку
.
При необходимости добавления должностному лицу элементов другого типа
(«Полномочие», «Услуга, функция», «Задача») следует нажать на кнопку
Появится поле «Элемент №2», в рамках которого необходимо повторить процедуру.
Когда все необходимые элементы выбраны, нажмите на кнопку
Если не выбран ни один элемент, кнопка
.
будет неактивна.
После выбора всех необходимых полномочий (услуг, функций) либо задач
осуществляется проверка данных.
10
На данной форме есть возможность удалить ошибочно добавленные элементы.
Нажав на кнопку
функции), задачи.
автоматически выделяются все полномочия (услуги,
При нажатии на кнопку
автоматически вся выбранная
информация удалится. Также можно отметить только те полномочия (услуги, функции),
задачи из списка, которые необходимо удалить, поставив
элемента и нажав на кнопку
напротив необходимого
– либо нажав на
.
Каждое полномочие (услугу, функцию), задачу, которые исполняет (выполняет)
должностное лицо, необходимо дополнить информацией о выполняемых действиях.
Для этого необходимо нажать на
несколько).
напротив каждого выбранного элемента (если их
Появится всплывающее окно «Выполняемые действия».
11
Важно! Обязательные условия:
1. Необходимо указать полный перечень действий должностного лица при
исполнении полномочия (выполнении задачи).
2. Все выполняемые действия необходимо указывать через точку с запятой,
начиная каждое действие со строчной буквы.
3. Выполняемые действия следует указывать последовательно, начиная
с отглагольной формы существительного (например, оформление, приём,
выдача, согласование и т.п.).
Далее нажмите на кнопку
.
Справа, напротив полномочия (услуги, функции), задачи, по которым указаны
данные о выполняемых действиях – появляется знак
, при нажатии на который
открывается всплывающее окно «Выполняемые действия», где видна вся внесенная
информация. На данном этапе ее можно скорректировать при необходимости.
12
Для завершения процедуры оформления должностного лица нажмите на кнопку
.
Вы перейдете к списку должностных лиц ранее выбранного подразделения, где
для Вас отобразится уже введенная информация по полномочиям (услугам, функциям),
задачам, относящимся к ответственности того или иного должностного лица.
4. Просмотр сводной информации
Нажав на кнопку
, можно просмотреть всю информацию, касающуюся
конкретного должностного лица.
Нажав на кнопку
, Вы перейдете в раздел редактирования информации
о должностном лице. При необходимости редактирования ранее введенной информации
повторите процедуры, описанные на шаге проверки данных п.3 настоящего руководства
пользователя.
При необходимости информацию можно выгрузить на персональных компьютер,
нажав на кнопку
в правом верхнем углу.
13
5. Выход
После завершения работы в разделе «Кадровый аудит» Реестра полномочий ИОГВ
Санкт-Петербурга необходимо выполнить разавторизацию. Для этого нажмите на логин
в правом верхнем углу
, затем
.
6. Техническая поддержка
При возникновении возможных затруднений при использовании раздела «Кадровый
аудит» следует обратиться в службу технической поддержки СПб ГУП «СанктПетербургский информационно-аналитический центр»:
телефон – 417-36-37 (с 9:00 до 18:00);
адрес электронной почты – arm_iogv@iac.spb.ru.
14