Объединение организаций строительного комплекса

УТВЕРЖДЕНО
Правлением Саморегулируемой организации
Ассоциация «Объединение организаций строительного комплекса»
Протокол № 363 от 17 июля 2015г.
С изменениями и дополнениями, утвержденными
Решением Очередного Общего собрания членов
Саморегулируемой организации Ассоциация
«Объединение организаций строительного комплекса»
Протокол №11 от 07 декабря 2015 г.
СОГЛАСОВАНО
Президент Саморегулируемой организации
Ассоциация «Объединение организаций строительного комплекса»
Махова Ю. Л.
__________________________________
07 декабря 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения дел членов Саморегулируемой организации
Ассоциация «Объединение организаций строительного комплекса»
Москва, 2015 г.
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок ведения дел членов Саморегулируемой
организации Ассоциация «Объединение организаций строительного комплекса» (далее по
тексту Ассоциация), а также дел организаций и индивидуальных предпринимателей,
прекративших свое членство в Ассоциации (далее по тексту – Дело члена Ассоциации), с
учетом требований Градостроительного кодекса Российской Федерации и внутренних
документов Ассоциации.
1.2.Дело члена Ассоциации представляет собой совокупность документов, относящихся к
деятельности конкретного члена Ассоциации, помещенных в отдельную твердую
картонную папку либо несколько папок, объединенных одним реестровым номером.
1.3.На корешке каждой папки заведенного дела выносятся наименование организации и
номер дела, соответствующий реестровому номеру члена Ассоциации.
1.4.Дела членов Ассоциации должны храниться в архиве.
1.5.Движение дел членов Ассоциации: выдача из Архива, возврат в Архив отражается в
Журнале регистрации движения архивных документов.
1.7.Дела членов Ассоциации, а также дела лиц, членство которых прекращено в
саморегулируемой организации, подлежат бессрочному хранению в саморегулируемой
организации.
1.8.В случае исключения сведений о саморегулируемой организации из государственного
реестра саморегулируемых организаций указанные дела подлежат передаче в
соответствующее Национальное объединение саморегулируемых организаций.
2. Состав дел членов Ассоциации
2.1. Дело члена Ассоциации состоит из следующих документов:
2.1.1.копии выданных членам Ассоциации свидетельств о допуске к работам, которые
оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства;
2.1.2.документы, представленные для приема в члены Ассоциации и выдачи свидетельства
о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального
строительства;
2.1.3.документы, представленные для внесения изменений в ранее выданное свидетельство
о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального
строительств, включая оригинал этого свидетельства;
2.1.4.документы, представленные для прохождения проверки;
2.1.5.документы о результатах осуществления Ассоциации контроля за деятельностью
члена Ассоциации (решения о подтверждении соответствия деятельности, акт по
результатам проведения плановой проверки, приказ о проведении плановой проверки,
уведомление о проведении плановой проверки, запрос на предоставление документов);
2.1.6.копии решений дисциплинарного комитета Ассоциации о применении мер
дисциплинарного воздействия, в том числе в виде приостановления, прекращения действия
свидетельства о допуске к видам работ, которые оказывают влияние на безопасность
объектов капитального строительства;
2.1.7. заверенные копии протоколов (либо выписок из протоколов) Правления или Общего
собрания членов Ассоциации о прекращении действия свидетельства о допуске к видам
работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства,
а также рекомендации и (или) решения об исключении из членов Ассоциации;
2.1.8. документы, представленные членом Ассоциации для возобновления действия ранее
приостановленного свидетельства о допуске к видам работ, которые оказывают влияние на
безопасность объектов капитального строительства;
2.1.9. заверенные выписки решений дисциплинарного комитета о возобновлении действия
свидетельства о допуске к видам работ, которые оказывают влияние на безопасность
объектов капитального строительства либо об отказе в таком возобновлении;
2.1.10. заявление о добровольном выходе члена Ассоциации из саморегулируемой
организации, оформленное в установленном порядке, включая заверенную выписку
решения Правления по данному вопросу;
2.1.11. заявление о выдаче дубликата свидетельства, взамен утраченного или испорченного;
2.1.12. документы, подтверждающие страхование гражданской ответственности за
причинение вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на
безопасность объектов капитального строительства члена Ассоциации
3. Порядок формирования дел членов Ассоциации
3.1.Документы, вложенные в дело члена Ассоциации должны быть в оригиналах или (где
это допускается внутренними документами Ассоциации) в копиях, заверенных подписями
и печатями кандидата в члены (членом) Ассоциации.
3.2.Все документы помещаются в Дело члена Ассоциации в хронологической
последовательности по мере их поступления в Ассоциацию.
3.3.В случае полной либо частичной утраты (порчи) дела члена Ассоциации составляется
акт, который утверждается Контрольной комиссией саморегулируемой организации.
3.4.Утраченные (испорченные) документы, которые подтверждают соответствие члена
требованиям Ассоциации запрашиваются у члена саморегулируемой организации в ходе
плановой проверки.
4. Лица, ответственные за своевременное представление документов и
формирование дела
4.1.Ответственность за полноту и своевременность представления документов для
формирования дела члена Ассоциации несут:
4.1.1.по пунктам 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.7, 2.1.10 и 2.1.11– специалисты экспертного отдела
(эксперты СРО);
4.1.2.по пункту 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6 и 2.1.8 – специалисты контрольной комиссии;
4.1.3.по пункту 2.1.9 – специалисты юридического департамента.
5. Заключительные положения
5.1.Настоящее Положение вступает в силу с даты утверждения его решением Правления
Ассоциации и не распространяется на документы, сформированные в делах членов
Ассоциации до этой даты.
5.2.Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Уставом Ассоциации.