Приложение № 1 к приказу от 05.03.2014 № 55 МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Псковский государственный университет» (ПсковГУ) ПОЛОЖЕНИЕ О юридическом отделе (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом ректора от 30.05.2014 № 136) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Юридический отдел является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Псковский государственный университет» (далее - ПсковГУ), образуется приказом ректора и входит в структуру управления административно-кадровой работы и подчиняется начальнику указанного управления. В своей деятельности юридический отдел руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Псковской области, города Пскова, локальными нормативными актами ПсковГУ. Руководство юридическим отделом осуществляется начальником юридического отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке, приказом ректора ПсковГУ. В период отсутствия начальника юридического отдела (нахождение его в командировке, в период нетрудоспособности и проч.) его обязанности исполняет один из юрисконсультов юридического отдела, назначаемый приказом ректора ПсковГУ, по предложению начальника юридического отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ юридического отдела - обеспечение соблюдения законности в ПсковГУ; - защита прав и законных интересов ПсковГУ, его руководителей, и руководителей структурных подразделений; - информационное и консультационное обеспечение ПсковГУ сведениями правового характера; - договорная и исковая работа; - платные юридические услуги, оказываемые физическим и юридическим лицам; - взаимодействие с юридической клиникой юридического факультета ПсковГУ. 2 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ юридического отдела 3.1. Для выполнения задач по обеспечению соблюдения законности на юридический отдел возложены следующие функции: 3.1.1. Принятие необходимых мер по предупреждению и устранению нарушений законности в деятельности ПсковГУ. 3.1.2. Участие в работе по подготовке и внедрению локальных нормативных актов ПсковГУ, регламентирующих учебный процесс, взаимоотношения и экономическую ответственность подразделений ПсковГУ. Подготовка и внесение предложений об изменении действующих или подлежащих отмене фактически утративших силу локальных актов ПсковГУ. 3.1.3. Организация систематизированного учета и хранения локальных нормативных актов. 3.1.4. Проверка на соответствие требованиям законодательству предоставляемых на подпись руководству университета проектов локальных актов также гражданско-правовых договоров. 3.2. Для выполнения задач по защите прав и законных интересов ПсковГУ, его руководителей, и руководителей структурных подразделений на юридический отдел возложены следующие функции: 3.2.1. Получение от руководства университета и структурных подразделений сведений о проверках, проводимых контролирующими, правоохранительными и надзорными органами в отношении ПсковГУ, его руководителей и руководителей структурных подразделений. 3.2.2. Проверка законности проведения проверочных мероприятий. При наличии нарушений законодательства при их проведении, по решению руководства университета, принятие мер по обжалованию действий должностных лиц контролирующих, правоохранительных и надзорных органов. Принятие мер к прекращению незаконных проверок. 3.2.3. Сбор и предоставление руководству университета и руководителям структурных подразделений необходимых документов, нормативно-правовых и локальных нормативных актов. Участие в даче объяснений, допросах, очных ставках и иных процессуальных действиях, предусмотренных административным, гражданским-процессуальным и уголовно-процессуальным законодательством. 3.2.4. Представительство от имени ПсковГУ по доверенности в контролирующих, правоохранительных, надзорных органах. 3.2.5. Ведение журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (контроля), органами муниципального контроля. 3.3. Для выполнения задач по информационному и консультационному обеспечению ПсковГУ сведениями правового характера на юридический отдел возложены следующие функции: 3.3.1. Размещение на сайте ПсковГУ сведений о действующих локальных нормативных актах. 3 3.3.2. Подготовка по поручениям ректора, первого проректора, начальника управления административно-кадровой работы письменных разъяснений действующего законодательства по спорным вопросам, возникающим в деятельности ПсковГУ. 3.4. Для выполнения задач по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции: 3.4.1. Разработка примерных форм договоров, передача их в структурные подразделения ПсковГУ и размещение на официальном сайте. 3.4.2. Проверка и визирование (при соответствии требованиям законодательства) проектов соглашений и договоров, предполагаемых к заключению ПсковГУ с контрагентами. 3.4.3. Подготовка и представление руководству ПсковГУ соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в суд; 3.4.4. Хранение и учет оригиналов соглашений о сотрудничестве, заключаемых ПсковГУ с юридическими лицами (за исключением межвузовских и международных договоров). 3.5. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции: 3.5.1. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии. 3.5.2. Подготовка и предъявление исковых заявлений в суд. 3.5.3. Изучение исковых заявлений, направленных в адрес ПсковГУ, решений о досудебном удовлетворении исковых требований и предложений по заключению мировых соглашений. 3.5.4. Согласование с руководством ПсковГУ состава специалистов, представительство которых необходимо в суде. 3.5.5. Представительство от имени ПсковГУ по доверенности в судебных заседаниях. 3.5.6. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судами по делам, имеющим отношение к ПсковГУ. 3.5.7. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб, в случае их необоснованности. 3.6. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции: 3.6.1. Участие в заседаниях конференции работников и обучающихся ПсковГУ, Ученом совете, приемной комиссии, комиссии по сокращению штатов, комиссиях по проведению служебных расследований иных комиссиях. 3.6.2. Разработка проектов приказов, документов правового характера по видам деятельности, непосредственно относящимся к полномочиям и задачам юридического отдела. 3.6.3. Оформление, регистрация и подписание у ректора доверенностей 4 и иных документов, связанных с передачей полномочий ПсковГУ его работникам. 3.6.4. Нотариальное удостоверение копий документов. 3.7. Платные юридические услуги оказываются физическим и юридическим лицам в соответствии с перечнем, в порядке и сроки, установленные законодательством о защите прав потребителей и локальными нормативными актами ПсковГУ. Стоимость юридических услуг и локальные нормативные акты, регламентирующие оказание платных юридических услуг размещаются на сайте в разделах «Платные услуги» - «Юридическая помощь» и «Структура университета» - «Управление административно-кадровой работы» «Юридический отдел». 3.8. Порядок взаимодействия с юридической клиникой юридического факультета ПсковГУ определяется локальными нормативными актами ПсковГУ. 3.9. Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, допускается только по решению ректора, первого проректора, начальника управления административно-кадровой работы. 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 4.1. Юридический отдел обязан: 4.1.1. выполнять решения Ученого совета ПсковГУ, приказы и распоряжения ПсковГУ, поручения ректора ПсковГУ, координирующего проректора, также разовые поручения начальника управления административно-кадровой работы и начальника юридического отдела; 4.1.2. качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности; 4.1.3. давать руководителям структурных подразделений ПсковГУ разъяснения по вопросам деятельности отдела; 4.1.4. осуществлять учет и хранение документов, относящихся к деятельности отдела; 4.1.5. сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах юридического отдела; 4.1.5. совершенствовать и развивать деятельность ПсковГУ, обеспечиваемую юридическим отделом. 4.2. Юридический отдел имеет право: 4.2.1. запрашивать в других структурных подразделениях ПсковГУ документы и информацию, необходимые для выполнения юридическим отделом своих функций, в пределах своих должностных обязанностей; 4.2.2. входить в состав рабочих групп, комиссий; 4.2.3. участвовать в переговорах, совещаниях, в рамках деятельности ПсковГУ и давать пояснения по вопросам деятельности юридического отдела; 4.2.4. вносить начальнику юридического отдела предложения о совершенствовании деятельности отдела; 5 4.2.5. пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Университете, необходимыми для обеспечения деятельности отдела; 4.2.6. участвовать в семинарах, иных учебных мероприятиях по вопросам деятельности Управления с целью повышения квалификации; 4.2.7. иметь страницу на официальном сайте в сети интернет и размещать на ней необходимую информацию; 4.2.8. иметь печати и штампы (за исключением гербовой печати). 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение юридическим отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет руководитель подразделения. 5.2. На руководителя подразделения возлагается ответственность за: - организацию деятельности юридического отдела по выполнению задач и функций; - организацию исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; - соблюдение работниками юридического отдела трудовой дисциплины; - обеспечение сохранности имущества, закрепленного за структурным подразделением, и соблюдение правил пожарной безопасности; - подбор, расстановку и деятельность работников службы; - соответствие законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов; 5.3. Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями. 6. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА 6.1. В соответствии со штатным расписанием в юридическом отделе осуществляют работу: - начальник юридического отдела - (1 шт. ед.); - юрисконсульт - (3 шт. ед.). 6.2. Обязанности, полномочия и ответственность персонала закреплены в должностных инструкциях работников. 6.3. Распределение обязанностей между работниками отдела закреплено должностными инструкциями, утверждаемыми первым проректором университета. 7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ) 7.1. Юридический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ПсковГУ. 7.2. Юридический отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам, связанным с исполнением функций и поставленных задач, в порядке и на условиях, закрепленных в соответствующих регламентах. 6 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 8.1. В юридическом отделе установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями субботой и воскресеньем. Начало рабочего дня - 09 ч. 00 мин., окончание 18 ч. 00 мин. Перерыв для отдыха и питания с 13 ч. 00 мин. по 14 час. 00 мин. 8.2. Непосредственный контроль за деятельностью юридического отдела осуществляется начальником управления административно-кадровой работы. Общий контроль за деятельностью отдела осуществляется руководящим составом Университета по своим направлениям деятельности.