эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста-эксперта
отдела судебного сопровождения
Управления государственного имущества и правового обеспечения
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии
с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон о государственной
гражданской службе Российской Федерации), Указом Президента Российской
Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к
стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
или стажу работы по специальности для федеральных государственных
гражданских
служащих»,
Указом
Президента
Российской
Федерации
от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной
гражданской службы», на основании нормативных правовых актов, регулирующих
прохождение государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в
Российской Федерации, положения о Федеральном агентстве морского и речного
транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 23 июля 2004 г. № 371 (далее – положение о Росморречфлоте), регламента
Федерального агентства морского и речного транспорта (далее – регламент
Росморречфлота), положения об Управлении государственного имущества и
правового обеспечения (далее – положение об Управлении) и положения об отделе
судебного сопровождения (далее – положение об Отделе).
1.2. Должность
главного
специалиста - эксперта
отдела
судебного
сопровождения Управления государственного имущества и правового обеспечения
(далее – главный специалист-эксперт Отдела) в соответствии с Реестром
должностей государственной гражданской службы Федерального агентства
морского и речного транспорта (далее – Росморречфлот) относится к старшей
группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Главный специалист-эксперт Отдела назначается на государственную
гражданскую должность руководителем Росморречфлота по представлению
начальника Управления, на конкурсной основе либо из числа кандидатов,
состоящих в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе, в порядке
должностного роста.
1.4. Главный специалист-эксперт Отдела освобождается от должности
руководителем Росморречфлота в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации.
1.5. Главный специалист-эксперт Отдела подчиняется непосредственно
начальнику Отдела.
1.6. Главный
специалист-эксперт
Отдела
осуществляет
функции,
предусмотренные настоящим должностным регламентом в установленной сфере
деятельности.
2
1.7. В случае включения главного специалиста Отдела в кадровый резерв на
замещение вышестоящей должности в порядке должностного роста он привлекается
к замещению соответствующей должности согласно плану его подготовки.
2. Квалификационные требования
2.1. Главный специалист-эксперт Отдела должен иметь высшее образование.
2.2. К главному специалисту-эксперту Отдела предъявляются следующие
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам,
необходимым для исполнения должностных обязанностей:
2.2.1. Профессиональные знания:
– Конституции Российской Федерации;
– международных договоров и соглашений Российской Федерации, в части
касающейся компетенции Управления и Отдела;
– федеральных конституционных законов, в части касающейся компетенции
Росморречфлота, Управления и Отдела;
– федеральных законов и иных нормативных актов Российской Федерации, в
части касающейся компетенции Росморречфлота, Управления и Отдела;
– регламента Правительства Российской Федерации;
– положения о Министерстве транспорта Российской Федерации;
– положения о Росморречфлоте;
– регламента Министерства транспорта Российской Федерации;
– регламента Росморречфлота;
– положения об Управлении;
– положения об Отделе;
– актов Росморречфлота, касающихся предмета ведения Отдела;
– инструкции по делопроизводству в Росморречфлоте;
– служебного распорядка Росморречфлота;
– структуру и полномочия органов власти Российской Федерации, местного
самоуправления; правовых, организационных и финансово-экономических основ
государственной гражданской службы Российской Федерации; передового
отечественного и зарубежного опыта, в части касающейся компетенции Отдела;
– порядка работы со служебной информацией; основ управления и
организации труда; форм и методов работы с применением автоматизированных
средств управления; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники
безопасности и противопожарной защиты; основ делопроизводства.
2.2.2. Профессиональные навыки: постановки стратегических и тактических
целей, организации и обеспечения их достижения; оперативного принятия и
реализации управленческих решений; адаптации к новой ситуации и принятия
новых подходов в решении поставленных задач; контроля исполнения поручений,
работы с различными источниками информации; анализа и прогнозирования,
эффективного планирования работы; ведения деловых переговоров, публичного
выступления; владения приемами межличностных отношений и мотивации
подчиненных, стимулирования достижения результатов; делегирования полномочий
подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с
3
представителями других государственных органов; сотрудничества с коллегами и
подчиненными; подбора и расстановки кадров; владения компьютерной техникой, а
также необходимым программным обеспечением; систематического повышения
своей квалификации.
2.2.3. Профессиональные навыки базового уровня в области ИКТ: работы с
внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с
информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет,
работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в
текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций,
использования графических объектов в электронных документах, работы с базами
данных.
А также профессиональные навыки специального уровня в области ИКТ:
работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, работы с
информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, хранение и
анализ данных.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности
3.1.1. На главного специалиста-эксперта Отдела возлагаются основные
обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной
гражданской службы и установленные статьями 15, 16 и 17 Закона о
государственной гражданской службе Российской Федерации.
3.1.2. Главный специалист-эксперт обязан соблюдать общие принципы
служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных
Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885
«Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных
служащих», а также требования к служебному поведению, установленные статьей
18 Закона о государственной гражданской службе Российской Федерации.
3.1.3. Целью деятельности главного специалиста-эксперта Отдела является
профессиональное обеспечение деятельности Отдела и Управления в установленной
сфере деятельности.
3.1.4. Исходя из возложенных на Отдел и Управление задач и функций,
главный специалист-эксперт исполняет следующие должностные обязанности:
- докладывает начальнику Отдела, по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела;
- подготавливает необходимые процессуальные документы;
- участвует в качестве представителя Росморречфлота в судебных
заседаниях;
- подготавливает предложения по устранению причин и условий,
способствующих возникновению судебных споров;
- обобщает совместно с другими структурными подразделениями
Росморречфлота практику применения законодательства Российской Федерации,
разрабатывает предложения по его совершенствованию;
4
- проводит анализ и обобщение судебной практики по вопросам,
относящимся к компетенции Росморрчефлота;
- осуществляет анализ и обобщение отчетов о судебной работе,
представляемых
ежемесячно
подведомственными
Росморречфлоту
организациями;
- разрабатывает методические рекомендации для подведомственных
Росморречфлоту организаций по вопросам представления интересов Российской
Федерации в судах;
- осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности
Отдела;
- оказывает структурным подразделениям Росморречфлота, его
подведомственных организаций правовое содействие по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;
- подготавливает предложения об изменении или отмене (признании
утратившими силу) приказов и других правовых актов Росморречфлота;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральными
законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, Росморречлота, относящиеся к
компетенции Отдела;
3.1.5. По поручению начальника Отдела, начальника Управления,
руководства Росморречфлота в рамках компетенции Отдела:
– принимает участие в создании и работе соответствующих совещательных и
экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий) по вопросам,
относящимся к компетенции Отдела;
– принимает участие в проведении проверок находящихся в ведении
Росморречфлота организаций, а также проверок проводимыми иными органами
власти Российской Федерации в случаях, установленных нормативными правовыми
актами, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
– принимает участие в проводимой структурными подразделениями
Росморречфлота работе по отбору и направлению нормативных правовых актов
Росморречфлота на государственную регистрацию в Министерство юстиции
Российской Федерации.
3.1.6. По поручению начальника Отдела, взаимодействует с органами власти
Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации и
органами местного самоуправления, иными организациями и лицами по вопросам,
отнесенным к компетенции Отдела.
3.1.7. Главный специалист-эксперт Отдела в рамках своей компетенции
выполняет иные полномочия, установленные положением об Отделе, положением
об Управлении, регламентом, актами Росморречфлота, поручениями начальника
Отдела, начальника Управления и руководства Росморречфлота.
5
3.2. Права
3.2.1. Основные права главного специалиста-эксперта Отдела как
государственного гражданского служащего Российской Федерации регулируются
статьей 14 Закона о государственной гражданской службе.
3.2.2. В целях реализации поставленных задач и исполнения возложенных
должностных обязанностей главный специалист-эксперт Отдела также имеет право:
– принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
– запрашивать и получать в установленном порядке у других отделов
Управления и структурных подразделений Росморречфлота, а также
подведомственных Росморречфлоту организаций, сведения и иные документы,
необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела;
– получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей, поручений начальника
Отдела, начальника Управления и руководства Росморречфлота;
– взаимодействовать со структурными подразделениями Росморречфлота,
подведомственными организациями для решения вопросов, входящих в его
компетенцию;
– вносить начальнику Отдела, начальнику Управления и руководству
Росморречфлота предложения о совершенствовании деятельности Отдела,
Управления, Росморречфлота;
– представлять в установленном порядке Росморречфлот в органах власти
Российской Федерации при рассмотрении вопросов, находящихся в компетенции
Управления;
– привлекать с согласия руководителей структурных подразделений
Росморречфлота, работников структурных подразделений для подготовки проектов
правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых
Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
– осуществлять ознакомление в установленном порядке с документальными
материалами и сведениями, необходимыми для решения вопросов, входящих в
компетенцию Отдела;
– вносить рекомендации по разрабатываемым проектам правовых и иных
актов Росморречфлота;
– вносить предложения о создании рабочих групп с участием представителей
отделов структурных подразделений Росморречфлота, а также подведомственных
Росморречфлоту организаций с согласия их руководителей;
– участвовать в установленном порядке в работе (в том числе
международных) конференций, совещаний, семинаров, и других мероприятий по
вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
– вносить предложения об обеспечении Отдела периодической литературой и
отдельными изданиями, в том числе в электронном виде, необходимыми для
обеспечения деятельности Отдела;
– взаимодействовать с органами власти Российской Федерации, органами
власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления,
6
общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам,
входящим в компетенцию Отдела;
– получать в установленном порядке решения органов власти Российской
Федерации, органов власти субъектов РФ, органов местного самоуправления,
общественных объединений и иных организаций по вопросам, относящимся к
компетенции Отдела;
– в необходимых случаях выезжать в служебные командировки для решения
вопросов в рамках компетенции Отдела, Управления и Росморречфлота;
– пользоваться в установленном порядке информационными базами данных
Росморречфлота, иных федеральных органов власти Российской Федерации,
использовать в установленном порядке государственные системы связи и
коммуникации;
– проходить профессиональную подготовку, переподготовку и повышение
своей квалификации.
3.2.3. Главный специалист-эксперт имеет иные права в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
3.3. Ответственность
3.3.1. Главный специалист-эксперт Отдела несет ответственность:
– за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей,
предусмотренных пунктом 3.1 настоящего должностного регламента, в пределах,
определенных Законом о государственной гражданской службе Российской
Федерации;
– за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение материального ущерба в случае не обеспечения сохранности
имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и
технических средств – в пределах, определенных уголовным, трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
3.3.2. К главному специалисту-эксперту Отдела могут применяться
следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) увольнение с гражданской службы.
3.3.3. В случае исполнения неправомерного поручения главный
специалист-эксперт Отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую,
административную или уголовную ответственность в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
7
4. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
4.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных
решений осуществляется в соответствии с законодательством Российской
Федерации, регламентом Росморречфлота и инструкцией по делопроизводству в
Росморречфлоте.
4.2. Контроль за соблюдением главным специалистом-экспертом Отдела
установленных сроков осуществляется начальником Отдела.
5. Порядок служебного взаимодействия
главного специалиста-эксперта
Отдела в связи с исполнением им
должностных обязанностей с работниками Росморречфлота,
гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями
5.1. Главный специалист-эксперт Отдела осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления,
Росморречфлота, федеральными органами власти Российской Федерации,
правоохранительными
органами,
подведомственными
Росморречфлоту
организациями, на основе общих принципов служебного поведения гражданских
служащих, утвержденных Указом Президента от 12 августа 2012 г. № 885 «Об
утверждении общих принципов служебного поведения государственных
служащих», и требований к служебному поведению, установленных статьей 18
Закона о государственной гражданской службе, а также иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
5.2. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта
Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей регулируется
регламентом Росморречфлота и настоящим должностным регламентом.
5.3. Главный специалист-эксперт Отдела незамедлительно доводит до
сведения начальника Отдела, начальника Управления ставшую ему известной
информацию, имеющую значение для деятельности Управления и Росморречфлота.
5.4. Главный специалист-эксперт Отдела представляет Управление по
поручению начальника Отдела, начальника Управления.
6. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям
6.1. Государственные услуги главным специалистом-экспертом Отдела в
связи с исполнением им должностных обязанностей не оказываются.
8
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
главного специалиста-эксперта Отдела
7.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной
деятельности главного специалиста - эксперта Отдела определяется своевременным
и качественным выполнением возложенных на Отдел задач и функций,
устанавливается на основании функций и должностных обязанностей начальника
Отдела, определенных Положением об Отделе, Положением об Управлении,
правовыми актами, указаниями и поручениями начальника Управления,
руководства Росморречфлота, Министерства транспорта Российской Федерации, а
также настоящим должностным регламентом.
7.2. Результаты профессиональной служебной деятельности характеризуются
следующими показателями: количество проектов актов, по которым проведена
правовая экспертиза; качество выполненных работ; сложность служебной
деятельности и выполненных работ; соблюдение сроков выполнения работ.
7.3. Сложность служебной деятельности характеризуется следующими
показателями:
– сложность объекта государственного управления;
– характер и сложность процессов, подлежащих государственному
управлению;
– масштаб руководства;
– характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
– наличие аналитической части;
– необходимость привлечения специалистов других направлений;
– разнообразие и комплексность работ;
– самостоятельность выполнения служебных обязанностей;
– многовариантность;
– необходимость творческого подхода.