Соглашение о конфиденциальности - Альфа-Банк

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
№ _________
г. Минск
___ февраля 2016 г.
Вариант 1 преамбулы (если контрагентом Банка является юридическое лицо)
Закрытое акционерное общество «Альфа-Банк» в лице Заместителя Председателя
Правления Пархимовича С.З., действующего на основании Доверенности № 675 от
07.10.2014, с одной стороны, и _________(наименование контрагента)________ в лице
_______(должность — при наличии, Ф.И.О.)______, действующего(ей) на основании
________(«Устава» или «доверенности от ___ № __»)________, с другой стороны, при
совместном упоминании именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона», заключили
настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее — Соглашение) о нижеследующем.
Вариант 2 преамбулы (если контрагентом Банка является физическое лицо, в
том числе индивидуальный предприниматель)
Закрытое акционерное общество «Альфа-Банк» в лице Заместителя Председателя
Правления Пархимовича С.З., действующего на основании Доверенности № 675 от
07.10.2014, с одной стороны, и _(Ф.И.О. полностью, при необходимости перед Ф.И.О.
добавляются слова «индивидуальный предприниматель»)__, с другой стороны, при
совместном упоминании именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона», заключили
настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее — Соглашение) о нижеследующем.
Статья 1.
Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение определяет порядок раскрытия и использования Сторонами
Конфиденциальной информации с целью обеспечения ее защиты от разглашения третьим
лицам.
Статья 2.
Термины
1. Аффилированное лицо (в отношении любой из Сторон) — любое физическое или
юридическое лицо, которое прямо или косвенно контролирует Сторону, находится под
контролем Стороны либо находится со Стороной под общим контролем, а также любое
физическое или юридическое лицо, которое может быть признано аффилированным
лицом в соответствии с применимым к соответствующей Стороне правом. Под
«контролем» для целей настоящего Соглашения понимается возможность прямо или
косвенно (в силу преобладающего участия в уставном фонде, либо в соответствии с
заключенным между ними договором, либо в силу участия в органах управления, либо
иным образом) определять решения, принимаемые подконтрольным лицом.
2. Конфиденциальная информация — информация о Раскрывающей Стороне, её
аффилированных лицах, клиентах (в том числе относящаяся к коммерческой или
банковской тайне) и о различных аспектах прошлой, текущей или будущей деятельности,
которая имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности её
третьим лицам и которая:
а) в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением, раскрыта Принимающей
Стороне;
б) не является общеизвестной или публично доступной. К общеизвестной или
публично доступной относится, в том числе, информация, которая без ограничения
доводится Раскрывающей стороной третьим лицам или которая в рамках
применимого права не может составлять служебную или коммерческую тайну.
3. Принимающая Сторона — Сторона настоящего Соглашения, которой раскрывается
Конфиденциальная информация.
2
4. Разглашение Конфиденциальной информации — несанкционированное (в
нарушение настоящего Соглашения) раскрытие Конфиденциальной информации третьему
лицу в результате действий Принимающей Стороны по передаче Конфиденциальной
информации третьему лицу или такого бездействия Принимающей Стороны, при котором
Конфиденциальная информация становится доступной для третьего лица.
5. Разрешенная цель — предоставление Предложений в рамках участия в открытом
конкурсе на тему «Разработка коммуникативных стратегий и креативных концепций
продвижения имиджа, продуктов и услуг банка ЗАО «Альфа-Банк», проводимого в
период с 04.02.2016 г. по 30.03.2016г. (далее – Открытый конкурс), а также при оказании
услуг ЗАО «Альфа-Банк» в течение всего срока действия Договора, заключенного по
результатам Открытого конкурса.
6. Раскрывающая сторона — Сторона настоящего Соглашения, раскрывающая свою
Конфиденциальную информацию Принимающей Стороне.
7. Третье лицо — любое физическое или юридическое лицо, за исключением Сторон и
лиц, которые указаны в пункте 3 статьи 6 настоящего Соглашения.
Статья 3. Порядок раскрытия Конфиденциальной информации Принимающей
Стороне
1. В рамках настоящего Соглашения Конфиденциальная информация Раскрывающей
Стороны считается раскрытой Принимающей Стороне, если она передана Принимающей
Стороне при проведении между Сторонами переговоров или при взаимодействии Сторон
по сделкам, заключенным до или после заключения настоящего Соглашения (в том числе
в силу предоставления доступа к информационным и техническим ресурсам
Раскрывающей Стороны).
2. Конфиденциальная информация передаётся Раскрывающей Стороной Принимающей
стороне:
а) на материальном (бумажном, электронном) носителе, при этом (в зависимости от
того, что применимо) передаваемая информация, материальный носитель или
документ о передаче информации (если составляется) должны указывать на
конфиденциальность
информации
(словами
«конфиденциально»,
«конфиденциальная информация» или аналогичными словами);
б) в силу предоставления доступа к информационным и техническим ресурсам
Раскрывающей Стороны, при этом между Стороны подписывают акт, в котором
указываются информационные и технические ресурсы, к которым предоставляется
доступ. В этом случае раскрытой считается любая Конфиденциальная информация,
доступная посредством таких информационных и технических ресурсов;
в) по открытым каналам связи (электронная почта, программы по обмену
сообщениями, файловые хранилища и т.п.), при этом текст сообщения (вместе с
которым передается Конфиденциальная информация или в котором содержится
ссылка на файловый архив) должны включать оговорку следующего примерного
содержания: «Данное сообщение (включая вложения, ссылки на файловые архивы)
содержит конфиденциальную информацию. Если это сообщение адресовано не
вам, удалите его. Настоящим предупреждаем, что любое несанкционированное
использование, копирование или распространение данного сообщения запрещено».
Статья 4. Заявления и гарантии
1. Раскрывающая сторона при каждом раскрытии Конфиденциальной информации
гарантирует Принимающей стороне, что вправе раскрывать информацию и такое
раскрытие не нарушает права третьих лиц и требования применимого права. Если для
раскрытия Конфиденциальной информации требуется получение согласия третьих лиц, то
Раскрывающая сторона гарантирует факт получения такого согласия.
3
2. Если получение Принимающей стороной Конфиденциальной информации от
Раскрывающей стороны может повлечь возникновение у Принимающей стороны
предусмотренных применимым правом обременений и/или обязанностей, Раскрывающая
сторона обязана предварительно сообщить Принимающей стороне об этом.
3. Принимающая сторона гарантирует Раскрывающей стороне, что будет обращаться с
Конфиденциальной информацией в соответствии с общепринятыми профессиональными
стандартами. В любом случае предпринимаемые меры должны быть как минимум
равнозначны мерам, предпринимаемым Принимающей стороной в отношении к
собственной Конфиденциальной информации.
Статья 5. Права в отношении Конфиденциальной информации
1. Конфиденциальная информация принадлежит Раскрывающей стороне.
2. Факт раскрытия Конфиденциальной информации Принимающей стороне не влечет
передачу ей каких-либо прав на Конфиденциальную информацию, кроме права на
использование в соответствии со статьей 6 настоящего Соглашения.
Статья 6. Использование конфиденциальной информации
1. Конфиденциальная информация может использоваться Принимающей стороной
исключительно для достижения Разрешенной цели.
2. Принимающая сторона вправе копировать Конфиденциальную информацию (включая
фотокопирование или репродуцирование) только в случае, когда такое копирование
необходимо для достижения Разрешенной цели. Принимающая сторона должна
незамедлительно уничтожать сделанные копии при отпадении необходимости в их
использовании.
3. При использовании Конфиденциальной информации допуск к ней может
предоставляться только работникам (в том числе членам исполнительного органа
управления), членам наблюдательного совета (совета директоров) Принимающей
стороны, раскрытие Конфиденциальной информации которым необходимо для
достижения Разрешенной цели.
4. При применении пункта 3 настоящей статьи Принимающая сторона во всяком случае
должна исходить из принципа, предполагающего максимально ограниченный круг лиц,
допущенных к Конфиденциальной информации. Принимающая сторона обязуется указать
таким лицам на конфиденциальный характер передаваемой информации и обеспечить
соблюдение ими в полном объеме требований настоящего Соглашения. Принимающая
сторона несет ответственность за действия (бездействие) таких лиц, как за свои
собственные.
Статья 7. Раскрытие Конфиденциальной информации Принимающей стороной
третьим лицам
1. Принимающая сторона вправе раскрывать Конфиденциальную информацию третьим
лицам только после получения от Раскрывающей стороны письменного согласия на такое
раскрытие, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи.
2. Принимающая сторона вправе раскрывать Конфиденциальную информацию без
согласия Раскрывающей стороны только в следующих случаях:
а) аудиторским организациям (аудиторам), осуществляющим аудит Принимающей
стороны, по их запросам и только в случаях, когда раскрытие им
Конфиденциальной информации необходимо для в целя проведения аудита
Принимающей стороны. При этом Принимающая сторона обязуется
проинформировать аудиторскую организацию (аудитора) о том, что
предоставленная информация является Конфиденциальной информацией, в
4
отношении которой она(он) должна(ен) обеспечить требования настоящего
Соглашения;
б) государственным органам и лицам, уполномоченным запрашивать такую
информацию в соответствии с применимым правом, на основании должным
образом оформленного запроса на предоставление указанной информации или в
порядке предоставления государственной отчетности.
Принимающая сторона обязуется в течение трёх рабочих дней письменно уведомить
Раскрывающую сторону о факте раскрытия Конфиденциальной информации в
соответствии с настоящим пунктом с указанием органа/лица, которому раскрыта
информация, основания раскрытия информации и объема раскрытой информации.
Принимающая сторона обязуется обеспечить раскрытие только той части
Конфиденциальной информации, которая запрошена указанными в настоящем пункте
органами и лицами.
Статья 8. Возврат и уничтожение Конфиденциальной информации
1. Раскрывающая сторона вправе в любой момент в течение срока действия настоящего
Соглашения потребовать от Принимающей стороны:
а) возврата подлинных экземпляров материальных (бумажных, электронных)
носителей с Конфиденциальной информацией, переданных ею ранее
Принимающей стороне;
б) уничтожения Конфиденциальной информацией (включая все копии), имеющихся в
распоряжении Принимающей стороны.
2. Принимающая сторона обязуется выполнить требование Раскрывающей стороны,
указанное в пункте 1 настоящей статьи, в течение трёх рабочих дней с момента
получения такого требования.
Статья 9. Ответственность
1. В случае разглашения Конфиденциальной информации Принимающая Сторона
обязуется уплатить Раскрывающей Стороной штраф в размере 100 базовых величин за
каждый факт разглашения, а также возместить понесенные в результате такого
разглашения убытки.
2. Принимающая Сторона подтверждает, что разглашение сведений, составляющих
коммерческую тайну, может повлечь установленную применимым правом
ответственность.
Статья 10. Уведомления
1. Письма, адресуемые одной Стороной другой Стороне в рамках настоящего
Соглашения, направляются по выбору Стороны-отправителя одним или несколькими
предусмотренными настоящим пунктом способами.
2. Письма будут считаться полученными Стороной-адресатом в следующие сроки:
а) уведомления, направленные нарочным, — с момента вручения Стороне-адресату;
б) уведомления, направленные заказной почтовой корреспонденцией или курьерской
почтой, — с момента доставки или вручения Стороне-адресату. Письмо считается
полученным Стороной-адресатом и при его возврате Стороне-отправителю в связи
отсутствием Стороны-адресата, неявкой за получением уведомления, отказом от
его получения или иными подобными обстоятельствами.
3. Местом нахождения соответствующей Стороны являются адреса, указанные в
настоящем Договоре. Данные адреса считаются действительными до момента
письменного уведомления соответствующей Стороны об их изменении. Полномочия лиц,
принимающих корреспонденцию по адресу (месту нахождения) соответствующей
Стороны, считаются явствующими из обстановки.
5
Статья 11. Прочие положения
1. Каждая Сторона настоящего Соглашения не имеет права без предварительного
письменного разрешения другой Стороны переуступать (передавать) свои права и обязанности
по настоящему Соглашению каким-либо другим лицам.
2. К отношениям Сторон по настоящему Соглашению или в связи с ним применяется
право Республики Беларусь.
3. Споры и разногласия, вытекающие из настоящего Соглашения или в связи с ним,
разрешаются судом Республики Беларусь. Стороны вправе, но не обязаны предъявлять
друг другу претензии (письменные предложения о добровольном урегулировании спора),
проводить переговоры и предпринимать иные меры по досудебному урегулированию
спора. В случае предъявления претензий они должны быть рассмотрены другой Стороной
в течение 15 календарных дней.
4. Соглашение подписано на русском языке по 1 (одному) экземпляру для каждой
Стороны.
5. Каждая из Сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения
настоящего Соглашения, предупредив об этом другую Сторону не менее чем за 30 дней.
До истечения срока предупреждения Стороны обязаны вернуть друг другу полученную
Конфиденциальную информацию либо с письменного разрешения Стороны, раскрывшей
Конфиденциальную информацию, уничтожить все документы и их копии, либо иные
носители Конфиденциальной информации.
6. В случае прекращения действия настоящего Соглашения по любому основанию
предусмотренные настоящим Соглашением обязательства Сторон в отношении ранее
переданной Конфиденциальной информации сохраняются на неопределенный срок.
Реквизиты сторон
ЗАО «Альфа-Банк»
ЗАО «Альфа-Банк»
Республика Беларусь,
220013, г. Минск, ул. Сурганова, 43-47
УНП 101541947, ОКПО 37526626
Счёт № 6530813001011 в ЗАО «АльфаБанк» г. Минска, код 270
Заместитель Председателя Правления
________________С.З. Пархимович