документация о закупке галактика

Документация о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
от 19.09.2014 г.
1. Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Морсвязьспутник»
Юридический адрес: 127055, г. Москва, ул. Сущевская, д.19, стр.7
Тел. (495) 967-18-50; Факс (495)967-18-52
Сайт Заказчика: www.marsat.ru
Почтовый адрес:107564, г. Москва, ул. Краснобогатырская, д.2, стр.2
2. Предмет договора:
Оказание услуг по технической поддержке бухгалтерской программы «Система Галактика»
3. Место, условия, сроки оказания услуг.
Срок оказания услуг – с 01.10.2014г. по 30.09.2015 г.
Место оказания услуг – г. Москва, ул. Краснобогатырская, д. 2, стр.2.
4. Сведения о начальной (максимальной) цене договора
Начальная (максимальная) цена договора составляет 575 812,92 руб.
5. Порядок и сроки оплаты услуг
Ежемесячная абонентская плата на основании счета Поставщика.
6. Порядок формирования цены договора
В цену включены, налоги, сборы и пошлины.
7. Порядок, место, дата начала и окончания срока подачи заявок на участие в закупке.
Подача заявок участниками закупки не предусмотрена.
8. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке
Не установлены.
9. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых для
подтверждения соответствия установленным требованиям.
Участник закупки должен соответствовать следующим требованиям:
-соответствовать требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской
Федерации к лицам, осуществляющим продажу товаров, выполнение работ, оказание услуг,
являющихся предметом договора;
- обладать необходимыми лицензиями или свидетельствами на продажу товаров, выполнение
работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством
Российской Федерации, являющихся предметом договора;
- не находиться в процессе ликвидации или банкротства;
Документы, предоставляемые в копиях, должны быть заверены участником закупки.
10. Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам
закупки разъяснений положений документации о закупке.
Не установлены.
11. Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов
закупки.
Не установлено.
12. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.
Не установлены.
13. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке.
Не установлен.
Приложение к Документации о закупке
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
НА ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ СИСТЕМЫ ГАЛАКТИКА
г. Москва
"19" сентября 2014 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Морсвязьспутник», именуемое в
дальнейшем Пользователь, в лице финансового директора Доморацкой Т.А., действующей на
основании Доверенности № ГД-28 от 15/09/2014 г., с одной стороны, и ______________________,
именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице _______________, действующего на основании
____________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Пользователь оплачивает, а Исполнитель в объеме, указанном в разделе 2 настоящего
Договора, осуществляет техническую поддержку Системы Галактика ERP 9.1 (далее по тексту
«Система «Галактика» или «Система»).
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель осуществляет техническую поддержку Системы в форме абонентского
обслуживания. Абонентское обслуживание является формой оказания услуг, при которой их
стоимость за определенный (расчетный) период времени (месяц, квартал и др.) является
постоянной величиной, не зависящей от объема фактически полученных услуг. Услуги по
настоящему пункту включают в себя:
2.1.1. Информирование Пользователя об обновлении Системы и/или документации.
Обновление Системы включает разработанные и выпущенные Исполнителем релизы и
обновления компонентов для сопровождаемых версий, в том числе при изменениях
федерального законодательства РФ, затрагивающих реализованный в Системе функционал, а
также выпущенные дополнения к документации к Системе или новую документацию (в случае
ее изменения).
2.1.2. Предоставление Пользователю (по его запросу) обновлений Системы и/или
документации (в соответствии с п.2.1.1 настоящего Договора) в рамках числа лицензий,
клиентской и серверной платформы, функционала, реализованного в закупленных
Пользователем компонентах Системы и описанного в документации к Системе.
2.1.3. Замену дистрибутива, передаваемого согласно п.2.1.2 Договора, если носители, на
которых он записан, будут содержать дефекты в течение трех рабочих дней с момента
получения письменного уведомления Пользователя.
2.1.4. Конвертацию данных Пользователя при переходе на новую версию Системы (релиз,
обновление компонента) на территории Исполнителя при предварительном согласовании
сроков.
2.1.5. Проведение консультаций (в рабочие дни с 10.00 до 18.00 по московскому времени) по
многоканальному телефону горячей линии: ______ по электронной почте: Internet-mail:
support@galaktika.ru, через веб-сайт: www.galaktika.ru и/или через систему он-лайн обращений
в техническую поддержку «INFOSYSTEM» (http://supportru.galaktika.ru).
2.1.6. Проведение консультаций на территории Исполнителя при предварительном
согласовании их сроков.
2.2. По запросу Пользователя Исполнитель проводит дополнительные платные консультации
по вопросам, выходящим за рамки технической поддержки в форме абонентского
обслуживания, на территории Пользователя при предварительном согласовании сроков.
Стоимость таких услуг определяется по прайс-листу, действующему на момент их оказания.
2.3. Пользователь обязуется:
2.3.1. Осуществлять оплату согласно разделу 3 настоящего Договора.
2.3.2. Эксплуатировать Систему в строгом соответствии с документацией.
2.3.3. Принять меры для предотвращения несанкционированного вмешательства в работу
Системы, ее тиражирования для третьих лиц.
2.3.4. Поставить на абонентское обслуживание все компоненты Системы, используемые
Пользователем.
2.3.5. Своевременно, с момента обнаружения, сообщать Исполнителю о сбоях и срывах в
работе Системы, о несанкционированном вмешательстве в работу системы, ее тиражировании для
использования третьими лицами.
2.3.6. Согласовывать с Исполнителем сроки проведения консультаций и выполнения работ
по настоящему Договору.
2.3.7. Немедленно информировать Исполнителя обо всех изменениях числа компонент
системы, увеличении количества рабочих мест по контурам для последующего внесения
изменений и дополнений в настоящий Договор путем заключения Дополнительного Соглашения.
2.4. Исполнитель имеет право:
2.4.1. Для оказания своевременной и эффективной технической поддержки требовать от
Пользователя предоставления необходимой информации о работе и использовании Системы.
2.4.2. Для выполнения своих обязательств по настоящему Договору привлекать
специалистов сторонних организаций.
2.5. Пользователь имеет право:
2.5.1. Требовать от Исполнителя необходимой и достоверной информации об основных
правилах эксплуатации Системы, от соблюдения которых зависит ее работоспособность.
2.5.2. При возникновении критической ситуации, связанной с невозможностью использования
Системы, Пользователь имеет право на выезд специалиста Исполнителя на территорию
Пользователя. Сроки выезда специалиста Исполнителя предварительно согласовываются
Пользователем с Департаментом технической поддержки Исполнителя.
2.5.3. После прекращения действия настоящего Договора по любому основанию
использовать Систему с соблюдением требований действующего законодательства РФ.
3. СТОИМОСТЬ, ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ПРИЕМКИ УСЛУГ
3.1. Стоимость технической поддержки Системы в форме абонентского обслуживания,
осуществляемой согласно п. 2.1 Договора, (далее – абонентская плата) исчисляется в размере
2.5% в месяц от вознаграждения за лицензии на Систему по текущему прайс-листу
Исполнителя без учета скидок, предоставляемых при приобретении лицензий на Систему.
Вознаграждение за лицензии на Систему рассчитывается в Протоколе согласования
договорной цены (Приложение № 1 к Договору).
3.2. Абонентская плата вносится Пользователем ежеквартально (со 100% предоплатой за
каждые последующие три месяца) не позднее 30 числа последнего оплаченного месяца
обслуживания по счетам, выставляемым Пользователю Исполнителем.
3.3. В случае неоплаты Пользователем услуг Исполнителя, Исполнитель имеет право
направить в банк плательщика платежное требование, оплачиваемое с акцептом плательщика,
об уплате денежной суммы, обусловленной настоящим Договором. Срок для акцепта
платежного требования составляет пять рабочих дней.
3.4. Факт оказания услуг технической поддержки в форме абонентского обслуживания (п. 2.1
Договора) оформляется ежемесячно актом сдачи-приемки услуг, составляемым по форме
Приложения № 2 к настоящему Договору. Исполнитель уведомляет Пользователя о
выполнении услуг, подписывает указанный акт и направляет его Пользователю, в порядке,
предусмотренном п. 8.3 настоящего Договора. Пользователь обязан подписать акт в течение 5
(пяти) календарных дней с момента его получения. В случае отсутствия письменного
обоснованного отказа Пользователя от приемки услуг по акту Исполнителя в течение 5 (пяти)
календарных дней с момента предоставления такого акта, услуги считаются принятыми
Пользователем. При этом Исполнитель составляет акт сдачи-приемки в двух экземплярах и
подписывает его в одностороннем порядке. Один подписанный экземпляр акта Исполнитель
направляет Пользователю. Дата составления одностороннего акта приемки-сдачи услуг
является датой, с которой услуги считаются выполненными.
3.5. Оплата услуг, оказанных Пользователю в соответствии с п. 2.2, 4.3 настоящего
Договора осуществляется по отдельным счетам, выставляемым Исполнителем после принятия
Пользователем предоставленных услуг. Оплата производится Пользователем в течение 5 (пяти)
банковских дней, исчисляемых со дня получения счета. Факт предоставления услуг по п. 2.2, 4.3
Договора оформляется сторонами актом сдачи-приемки услуг в порядке, указанном в п. 3.4
Договора.
4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. При необходимости изменения Пользователем номенклатуры используемых компонент
Системы и/или изменения количества рабочих мест (лицензий) в рамках номенклатуры, Стороны
обязуются заключить Дополнительное Соглашение к настоящему Договору и пересмотреть размер
абонентской платы.
4.2. В случае выпуска Исполнителем в коммерческое использование новой версии Системы
Галактика ERP Пользователь имеет право получить неисключительное право использования новой
версии Системы путем замены версии, права на которую предоставлены Пользователю, новой
версией Системы. При этом Стороны обязуются пересмотреть размер абонентской платы путем
заключения Дополнительного соглашения к настоящему Договору. Стоимость абонентского
обслуживания рассчитывается согласно п.3.1 Договора, по текущему прайс-листу Исполнителя без
учета скидок, предоставляемых при приобретении лицензий на Систему.
4.3. По запросу Пользователя Исполнитель за отдельную плату может производить
расширение функциональности Системы, в том числе для адаптации к специфике его бизнеспроцессов, выходящее за рамки п.2.1.2 Договора (далее – доработка). Стоимость доработки
определяется по согласованию сторон исходя из трудоемкости работ. При необходимости
(например, в случае длительных/трудоемких работ) может быть заключен отдельный договор на
доработку. Начиная со следующего месяца после принятия результата доработки (или по
истечении гарантийного срока согласно договору на доработку), абонентская плата увеличивается
на 1,5% от стоимости доработки.
4.4. Исполнитель имеет право пересмотреть размер абонентской платы в связи с
изменением прайс-листа, определяющего вознаграждение за лицензии на Систему, но не
чаще чем один раз в год.
4.5. Пользователю известны важнейшие функциональные признаки Системы, он
несет риск соответствия Системы его желаниям и потребностям.
4.6. Исполнитель не несет ответственность, в т.ч. перед третьими лицами, за какие-либо
убытки, включая (но не ограничиваясь только ими) любые претензии об упущенной выгоде или
реальном ущербе в результате использования или невозможности использования Системы, если не
доказано, что в неисправности повинен Исполнитель. В любом случае максимальный размер
ответственности Исполнителя за убытки, возникшие у Пользователя в результате использования
или невозможности использования Системы, не может превышать денежной суммы месячной
абонентской оплаты, уплаченной за техническую поддержку Системы за текущий месяц.
4.7. В случае просрочки Пользователем оплаты на срок свыше 30 дней, Исполнитель вправе
взыскать с Пользователя неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за оказанные услуги
за каждый день просрочки.
4.8. По вопросам, неурегулированным Договором, Стороны несут ответственность по
основаниям и в размерах, установленных действующим законодательством Российской
Федерации.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с 01 октября 2014 года при условии его подписания
обеими Сторонами и действует 1 (один) год.
5.2. Если за 30 (тридцать) дней до истечения срока действия настоящего договора ни одна из
сторон не заявит о своем намерении не продлевать договор или заключить новый договор на
существенно иных условиях, срок действия договора продлевается (пролонгируется) на
следующий годичный срок и так далее.
При пролонгации Договора размер абонентской платы увеличивается на уровень инфляции
(%), определяемый за прошедший календарный год согласно «Индексу потребительских цен на
товары и платные услуги, оказываемые населению, по Российской Федерации», официально
опубликованному Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации. При
этом п. 3.1. в части расчета стоимости технической поддержки не применяется
5.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу в том случае, если
они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
5.4. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор по взаимному соглашению, а также в
одностороннем порядке путем письменного уведомления другой Стороны не позднее, чем за 30
(тридцать) дней до даты предполагаемого расторжения. В этом случае оплата услуг Исполнителя
будет производиться Пользователем на основании двухстороннего акта с указанием объема и
стоимости фактически оказанных услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания
указанного акта.
5.5. В случае неоплаты Пользователем счета Исполнителя в срок, Исполнитель имеет право
приостановить оказание услуг по технической поддержке либо отказаться от исполнения своих
обязательств по настоящему Договору и потребовать возмещения убытков. Об этом Исполнитель
извещает Пользователя письменно.
5.6. В случае приостановки услуг по технической поддержке в соответствии с условиями п.
5.5 Договора, возобновление услуг по технической поддержке производится после полного
погашения Пользователем задолженности по настоящему Договору, возникшей до момента
приостановки услуг. Стоимость первого месяца технической поддержки с момента возобновления
услуг увеличивается на сумму из расчета ежемесячной стоимости услуг, определяемой согласно
п.3.1 настоящего Договора, за весь период приостановки услуг, которая, однако, не будет
превышать 18% от стоимости Системы. Возобновление услуг оформляется Дополнительным
соглашением к настоящему Договору.
6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
6.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное
неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если таковое неисполнение является
следствием форс-мажорных обстоятельств - наводнения, пожара, других стихийных бедствий, а
также постановлений органов государственной власти или военных действий, возникших после
заключения настоящего Договора или иных обстоятельств, находящихся вне сферы влияния
соответствующей Стороны и имеющих характер непредвиденной и непреодолимой силы.
6.2. С наступлением форс-мажорных обстоятельств, делающих невозможным для одной из
Сторон выполнение ее обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств
отодвигается соразмерно продолжительности форс-мажорных обстоятельств.
6.3. О наступлении форс-мажорных обстоятельств, предполагаемом сроке их действия и
предполагаемом сроке прекращения Стороны обязаны уведомить друг друга в семидневный срок
любым доступным средством связи.
6.4. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на
любое вышеуказанное обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за
неисполнение обязательств.
6.5. Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться свыше двух месяцев,
Стороны имеют право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор без обязанности
возмещения убытков при условии предоставления заверенных полномочными государственными
органами документов, подтверждающих вышеуказанные обстоятельства.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по настоящему Договору или в
связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.
7.2. В случае, если споры и разногласия не могут быть решены путем переговоров, они
подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Исполнитель имеет право сообщать в средствах массовой информации о факте
заключения и ходе исполнения настоящего Договора.
8.2. Стороны обязуются не использовать и не разглашать полученную по настоящему
Договору информацию, носящую конфиденциальный характер.
8.3. Любые документы, подлежащие передаче от одной Стороны Договора другой Стороне,
должны иметь простую письменную форму и направляются по следующим адресам:
Если получатель Пользователь:
Адрес: 107564, г. Москва, ул. Краснобогатырская, д.2, стр.2, а/я 28
Кому: Генеральному директору ФГУП «Морсвязьспутник» А.Д. Куропятникову
Если получатель Исполнитель:
Кому:
Документ может направляться по почте с уведомлением или через курьера под расписку в
получении Стороны-адресата на втором экземпляре либо в реестре Стороны-отправителя.
8.4. Любая Сторона обязана в 10-дневный срок уведомлять другую Сторону об изменении
своего адреса и реквизитов в порядке, указанном в п. 8.3 настоящего Договора.
8.5. В течение срока действия настоящего Договора и на период 6 (шесть месяцев) после
окончания срока действия Договора каждая Сторона обязуется воздерживаться от найма на работу
сотрудников другой Стороны, занятых исполнением настоящего Договора.
8.6. Права и обязанности сторон по настоящему Договору не могут быть переданы или
переуступлены другим лицам без согласия на то другой Стороны.
8.7. Во всем остальном, что не урегулировано или не полностью урегулировано настоящим
Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской
Федерации.
8.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
8.9. После подписания настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по
нему теряют юридическое значение.
9. СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ
Приложение № 1 – ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ
ПОДДЕРЖКИ
Приложение № 2 - ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ
Приложение № 3 - КОПИЯ ПРАЙС-ЛИСТА «СИСТЕМА»
10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
Пользователь
ФГУП «Морсвязьспутник»
ИНН 7707074779 /КПП 770701001
Адрес местонахождения: 127055,
г.Москва,
ул. Сущевская, д.19, стр.7
Почтовый адрес: 107564, г. Москва,
ул. Краснобогатырская, д.2, стр.2, а/я 28
Исполнитель
р/с: 40502810500700245012
в ЗАО КБ "Ситибанк", г. Москва
к/с:30101810300000000202
БИК 044525202
Финансовый директор
_______________ Т.А. Доморацкая
_________________
Приложение
№1
к Договору №
от “19”
сентября 2014
года
ПРОТОКОЛ
СОГЛАСОВАНИЯ ДОГОВОРНОЙ ЦЕНЫ
ТЕХНИЧЕСКОЙ
ПОДДЕРЖКИ
составлен
"19" сентября 2014 г.
На
использовании находится:
Система
Галактика ERP 9.1 на платформе Pervasive
PSQL
Наименование модуля
Кол-во
лицензий
Вознаграждение за одну
лиц.
(руб.)
Сумма
(руб.)
Контур бухгалтерского учета
Объединенная лицензия «Бухгалтерский учет»,
включает модули: Касса, ФРО, Учет
спецоборудования и спецостнастки, Учет
матценностей, учет ОС, учет НМА, Хозоперации,
Бухгалтерская отчетность
7
87 300
Финансово-расчетные операции (ФРО)
2
29 600
59 200
5
104 900
524 500
1
2
58 200
58 200
58 200
116 400
1
37 600
37 600
за 100 дополнительных карточек сотрудников
4
25 100
100 400
Заработная плата (100 лицевых счетов
сотрудников) базовая конфигурация
1
37 600
37 600
4
25 100
100 400
1
1
1
32 100
28 100
6 600
32 100
28 100
6 600
1 712 200,00
611 100
Контур логистики
Объединенная лицензия «Логистика», включает
модули: Складской учет, Управление сбытом,
Управление снабжением, Расчеты с поставщиками и
получателями
отдельные модули:
Управление сбытом
Управление договорами - базовая конфигурация
Контур управления персоналом
Управление персоналом (100 карточек
сотрудников) базовая конфигурация
за 100 дополнительных лицевых счетов сотрудников
Контур администрирования системы
"Галактика"
Редактор отчетов FCOM
SQL-доступ к БД
Конвертер словаря БД для Pervasive.SQL
Итого:
Стоимость
абонентского
обслуживания
(2,5%):
с учетом скидки 5%:
НДС (18%):
Итого с учетом НДС:
Сумма ежемесячной абонентской оплаты по Договору (со скидкой 5%) составляет
47 984,41 руб. (Сорок семь тысяч девятьсот восемьдесят четыре рубля 41 копейка), в том
числе НДС (18%) 7319,66 руб. (Семь тысяч триста девятнадцать рублей 66 копеек).
Настоящее соглашение является основанием для проведения взаимных платежей между
Пользователем и Исполнителем.
От Пользователя
Финансовый директор
ФГУП "Морсвязьспутник"
от Исполнителя
______________________
Т.А. Доморацкая
_____________________
42 805,00
40 664,75
7 319,66
47 984,41