Н.В. Москвитина МЕТОДОЛОГИЯ И ПРОБЛЕМЫ ПОСТРОЕНИЯ ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ ДИАГРАММЫ

УДК 331.108
ББК 65.24
Н.В. Москвитина
МЕТОДОЛОГИЯ И ПРОБЛЕМЫ ПОСТРОЕНИЯ
ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ ДИАГРАММЫ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Статья содержит обобщение теоретических аспектов к построению функционально-стоимостной диаграммы системы управления персоналом в организации и определение проблем ее построения.
Ключевые слова: функционально-стоимостной анализ, функциональностоимостная диаграмма, функции, основные, вспомогательные функции, затраты на выполнение функций, экспертный метод оценки, качество функций.
N.V. Moskvitina
METODOLOGY AND PROBLEMS
OF CONSTRUTION FUNCTIONAL – COST DIAGRAM
OF SERVICE PERSONNEL MANAGEMENTOF ORGANIZATION
The article presents a synthesis of the theoretical aspects of the construction
functional – cost diagram of personnel management in the organization, and problem
determination of its construction.
Keywords: value analysis, functional cost diagram, function, main, auxiliary
functions, the cost of performing the functions, expert assessment method as a
function.
Главная цель аналитического этапа функционально-стоимостного анализа – определение качества функций управления на основе сопоставления степени значимости функций и затрат на их осуществление [1]. Для этого используют специальные функционально-стоимостные диаграммы деятельности службы
управления персоналом организации.
Функционально-стоимостная диаграмма значимости функций и уровня их
качества - совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций управления и уровня их качества.
Функциональная диаграмма (диаграмма FAST) - графическое изображение
функций управления. Анализируемые функции располагают между двумя
пунктирными вертикальными линиями, основные функции размещают на горизонтальной линии в центре диаграммы, все вспомогательные функции располагают либо над основными функциями, либо под ними. При помощи таких диаграмм выявляются бесполезные, вредные, несвойственные, дублируемые функции [2, с.362].
Целью построения функционально-стоимостной диаграммы является повышение эффективности производства и системы управления организацией при
минимальных затратах на реализацию функций управления.
Существуют специальные правила построения диаграмм. Рассмотрим порядок построения диаграммы [3].
Все функции заключаются между двумя вертикальными пунктирными линиями. Левая граничная линия находится между анализируемой основной
функцией и функцией более высокого уровня – главной функцией подразделения. Основные функции располагаются по горизонтальной линии. Правая граничная линия находится между анализируемой основной функцией более низкого уровня, не относящейся к функциям анализируемого подразделения.
Основные функции располагаются на горизонтальной линии. Правая граничная линия находится между анализируемой основной функцией и функцией
более низкого уровня (не относящейся к функциям анализируемого подразделения).
Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями. Это необходимые вспомогательные или излишние, несвойственные, дублируемые функции. Диаграмму следует читать справа налево.
Главная функция управления - функция, для осуществления которой создан аппарат управления или отдельное подразделение.
Основная функция управления - функция, без которой не может быть осуществлена главная функция управления.
Вспомогательная функция управления - функция, способствующая осуществлению основной функции управления.
При помощи тестов «Как?», «Зачем?», «Когда?» отсеиваются излишние и
несвойственные функции. Функции, не отвечающие ни на один из этих вопросов, должны быть изъяты из диаграммы и состава функций службы персонала,
так как относятся к категории излишних или несвойственных.
Все основные функции должны отвечать (по направлению слева направо)
на вопрос «Как?», а по направлению справа налево — на вопрос «Зачем?».
Все вспомогательные функции должны отвечать на вопрос «Когда?» (когда возможно осуществление основной функции?). В случае необходимости
количество тестов можно увеличить.
Затраты на выполнение функции определяются следующим образом. При
расчете затрат на выполнение функций учитывается фонд оплаты труда (ФОТ),
страховые платежи во внебюджетные фонды и расходы на содержание и эксплуатацию технических средств управления. Это как правило, составляет 95%
всех затрат на выполнение функций службы персонала.
Определение важности функций - это достаточно трудоемкий процесс,
особенно для предприятия в целом. Для этого используют методы экспертного
опроса специалистов и руководителей службы персонала, основанные на расстановке приоритетов экспертов [4, c.51].
Для расчета затрат используется анализ финансовой отчетности. Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить распределение стоимостей по функциям и областям диаграммы и определить те
направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретной функции управления.
При выявлении несвойственных службе персонала функций их необходимо передать в соответствующие подразделения.
При построении функционально-стоимостной диаграммы системы управления персоналом в организации основная сложность, связана с формулировкой, классификацией и определением важности функций для организации в целом и для конкретной рассматриваемой службы и в связи с этим декомпозиции
построения самой диаграммы.
Список использованной литературы:
1. Ивлев В. Что такое функционально-стоимостной анализ [электронный
ресурс]/ В. Ивлев, К. Ивлев, Т. Попова // http://www.user.cityline.ru
2. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. / А.Я. Кибанов
– М.: ИНФРА-М, 2007.- 447 с.
3. Одегов Ю.Г., Абдурахманов К.X., Котова Л.Р. Оценка эффективности
работы с персоналом: методологический подход: Учебно-практическое пособие / Ю.Г. Одегов, К.Х. Абдурахманов, Л.Р. Котова — М.: Альфа-Пресс, 2011.
— 752 c.
4. Щербаков В.А. Савельева Е.В. Методология управленческого функционально-стоимостного
анализа
для
предприятий
транспорта
/
В.А. Щербаков, Е.В. Савельева.- Новосибирск: Международная академия науковедения, 2000. -100 с.
Информация об авторе
Москвитина Наталья Владимировна — кандидат экономических наук,
доцент, кафедра финансы и антикризисное регулирование, Иркутский государственный
университет
путей
сообщения,
664074,
г.
Иркутск,
ул. Чернышевского, 15, e-mail: moskv@pochta.ru
Author
Moskvitina Nataliya Vladimirovna — PhD in Economics, Associate Professor
Chair of finance and crisis management, Irkutsk State Transport University , 15,
Chernyshevsky str., Irkutsk, 664074, e-mail: moskv@pochta.ru