Утвержден постановлением ВосточноКазахстанского областного акимата от «____» __________ 2013 года № _______ Регламентгосударственной услуги «Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории методист высшего и среднего уровня квалификации первый категории, судья по спорту первой категории» 1. Общие положения 1. Государственная услуга «Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструкторспортсмен высшего уровня квалификации первой категории методист высшего и среднего уровня квалификации первый категории, судья по спорту первой категории» (далее-государственная услуга). 2. Регламент государственной услуги разработан Управлением физической культуры и спорта Восточно-Казахстанской области. 3. Государственная услуга на присвоение категории спортивным сооружениям предоставляется Управлением физической культуры и спорта Восточно-Казахстанской области (далее - услугодатель), через центры обслуживания населения (далее - Центры). 4. Форма оказания государственной услуги – бумажная. 5. Государственная услуга на присвоение первой категорий предоставляется местными исполнительными органами по вопросам физической культуры и спорта области (города республиканского значения,столицы) (далее – услугодатель), через центры, адреса которых указаны на интернет-ресурсеуслугодателя: www. sportvko.gov.kz, в разделе «Государственные услуги». 2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги 1. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является наличие заявления услугополучателя. 2. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной услуги, длительность выполнения: 1) действие 1 – прием и регистрация документов, представленных центром. Длительность выполнения – 30 минут; 2) действие 2 –ознакамливается с документами и направляет их ответственномуисполнителю услугодателя. Длительность выполнения – в течение рабочего дня. 3) действие 3 –ответственный исполнитель услугодателя после получения обрабатывает и готовит документы на комиссию. Длительность выполнения – 5 рабочих дней; 4) действие 4 - комиссия в течение 20 рабочих дней рассматривает поступившие документы и выносит решение о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории,либо мотивированного отказа о присвоении вышеназванных спортивных разрядов и категорий. Длительность выполнения – 20 рабочих дней. 5) действие 5 - ответственный исполнитель услугодателя в течение 3 рабочих дней после заседания комиссии подготавливает приказао присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категориилибо проект письма мотивированного отказа, подписывает, делает выписку из приказа, подписывает руководителем отдела и передает канцелярию выписку из приказа, либо мотивированный ответ об отказе. Длительность выполнения – 3 рабочих дня. 6) действие 6 –специалист управления услугодателя в течение рабочего дня с момента получения выписки из приказа либо мотивированного ответа об отказе ставит в журнале отметку об исполнении и дату исполнения. Далее готовит сопроводительное письмо, подписывает и передает пакет документов: сопроводительное письмо на имя заявителя, выписку из приказа, либо мотивированный ответ об отказе курьеру в Центр с отметкой в журнале о получении пакета документов курьером Центра. Длительность выполнения – в течение рабочего дня. 3. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, являются зарегистрированные документы, представленные услугополучателем либо Центром, которые служат основанием для начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результат действия 1 передается в структурное подразделение – руководству услугодателя для выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом процедуры (действия) по оказания государственной услуги по действию 2, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, являются ознакомленные документы, которые служат основанием для начала выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результат действия 2 передается в структурное подразделение – ответственному сотруднику услугодателя для выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом процедуры (действия) по оказания государственной услуги по действию 3, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является получение и подготовка документов к рассмотрению комиссии о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результат действия 3 передача документов комиссии на рассмотрение для выполнения действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом процедуры (действия) по оказания государственной услуги по действию 4, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, утверждение протокола о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения действия 5, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результат действия 4 передается в структурное подразделение – канцелярию услугодателя для выполнения действия 5, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом процедуры (действия) по оказания государственной услуги по действию 5, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является подписание приказа о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории или мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения действия 5, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результат действия 4 передается в структурное подразделение – канцелярию услугодателя для выполнения действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента. Результатом процедуры (действия) по оказания государственной услуги по действию 6, указанному в пункте 5 настоящего Регламента, передача выписку из Настоящего приказа либо мотивированный ответ об отказе курьеру Центра. 3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги 4. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги: 1)инспектор Центра; 2) канцелярияуслугодателя; 2) руководство услугодателя; 4) комиссияуслугодателя; 5) ответственный исполнитель услугодателя. 8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги: 1) канцелярияуслугодателя принимает документы, представленные услугополучателем либо Центром, выдает расписку о приеме документов. Передает на рассмотрение руководству услугодателя. Длительность выполнения – 30 минут. 2) руководство услугодателяознакамливается с документами и направляет их ответственному исполнителюуслугодателя. Длительность выполнения –в течение рабочего дня. 3) ответственный исполнительуслугодателя после получения обрабатывает и готовит документы на комиссию. Длительность выполнения – 5 рабочий день; 4) комиссия в течение 20 рабочих дней рассматривает поступившие документы и выносит решение о присвоении категории спортивным сооружениям либо мотивированного отказа о присвоении категории спортивным сооружениям. Длительность выполнения – 20 рабочих дней. 5) ответственный исполнительуслугодателя в течение 3 рабочих дней после заседания комиссии подготавливает проекты приказов о присвоении категорий спортивным сооружениям либо проект письма мотивированного отказа, подписывает, делает выписку из приказа подписывает руководителем отдела и передает специалисту выписку из приказа, либо мотивированный ответ об отказе. Длительность выполнения – 3 рабочих дня. 6) канцелярияуслугодателяв течение рабочего дня с момента получения выписки из приказа либо мотивированного ответа об отказе ставит в журнале отметку об исполнении и дату исполнения. Далее готовит сопроводительное письмо, подписывает и передает пакет документов: сопроводительное письмо на имя заявителя, выписку из приказа либо мотивированный ответ об отказе курьеру в Центр с отметкой в журнале о получении пакета документов курьером Центра. Длительность выполнения – 1 рабочих дня. Описание последовательности процедур (действий) указано в блоксхеме прохождения каждого действия (процедуры), согласно приложению 1 к настоящему Регламенту. 4. Описание порядка взаимодействия с центром обслуживания населения и (или) иными услугодателями, а также порядка использования информационных систем в процессе оказания государственной услуги 9. Услугополучатели для получения государственной услуги обращаются в центр обслуживания населения и (или) к иным услугодателям и предоставляют документы и информацию перечисленные в пункте 9 Стандарта государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструкторспортсмен высшего уровня квалификации первой категории методист высшего и среднего уровня квалификации первый категории, судья по спорту первой категории», утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от «___» _________ 2014 года № ______. Длительность обработки запроса услугополучателя1 рабочий день. Порядок подготовки и направления запроса услугодателю: 1) инспектор Центра проводит прием и регистрацию документов, выдает расписку о приеме документов; 2) инспектор Центра составляет реестр и передает документы услугодателю. Структурные подразделения или должностные лица, уполномоченные направлять запрос услугодателю: 1) инспектор Центра; Действия работников Центра при регистрации и обработке запроса услугополучателя в интегрированной информационной системе центров обслуживания населения указаны в диаграмме функционального взаимодействия информационных систем, задействованных в оказании государственной услуги, согласно приложению 2 к настоящему Регламенту. Последовательность и сроки взаимодействия с Центром и (или) иными услугодателями, в том числе процедуры (действия) формирования и направления запросов услугодателей по вопросам оказания государственных услуг: 1) инспектор Центра проводит прием и регистрацию документов; 2) инспектор Центра составляет реестр и передает документы услугодателю; 3)канцелярияуслугодателя принимает и регистрирует документы, представленные услугополучателем либо Центром, фиксирует заявление в информационной системе центра, выдает расписку о приеме документов. Передает на рассмотрение руководству услугодателя. Длительность выполнения – 30 минут; 4) руководство услугодателяознакамливается с документами и направляет их ответственномуисполнителюуслугодателя. Длительность выполнения – в течение рабочего дня; 5) ответственный исполнитель услугодателя после получения обрабатывает и готовит документы на комиссию. Длительность выполнения – 5 рабочий день; 6) Комиссия в течение 20 рабочих дней рассматривает поступившие документы и выносит решение о присвоении категории спортивным сооружениям либо мотивированного отказа о присвоении категории спортивным сооружениям. Длительность выполнения – 20 рабочих дня; 7) ответственный исполнительуслугодателя в течение 3 рабочих дней после заседания комиссии подготавливает проекты приказа о присвоении категории спортивным сооружениям либо проект письма мотивированного отказа, подписывает, делает выписку из приказа, подписывает руководителем отдела физической культуры и передает специалисту выписку из приказа, либо мотивированный ответ об отказе. Длительность выполнения – 3 рабочих дня; 8) канцелярияуслугодателя в течение1 рабочих дней с момента получения выписки из приказа либо мотивированного ответа об отказе ставит в журнале отметку об исполнении и дату исполнения. Далее готовит сопроводительное письмо, подписывает, и передает пакет документов: сопроводительное письмо на имя заявителя, выписку из приказа либо мотивированный ответ об отказе курьеру в Центр с отметкой в журнале о получении пакета документов курьером Центра. Длительность выполнения –в течение рабочего дня. 10. Процесс получения результата оказания государственной услуги через центр обслуживания населения: 1) способ - в центр обслуживания населения предоставляется выписка из настоящего приказа о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категориилибо мотивированном отказе в предоставлении государственной услуги. 2) длительность - 30 календарных дней. 3) получение результата оказания государственной услуги осуществляется в порядке,установленным законам Республики Казахстан. Приложение 1 К регламенту государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории методист высшего и среднего уровня квалификации первый категории, судья по спорту первой категории» Блок-схема, описание последовательности процедур (действий) Инспектор Центра Прием и регистрация документов от услугополучателя . Длительность выполнения – 30 минут. Канцелярияуслугод ателя Прием и регистрация документов, представленных курьером Центра. Длительность выполнения – 30 минут. Услугополучатель Инспектор Центра Руководство услугодателя Ознакомление с документами, определение ответственного сотрудника услугодателя для исполнения. Длительность выполнения – в течение рабочего дня Канцелярияуслугодателя С момента получения выписки из приказа либо мотивированного ответа об отказе ставит в журнале отметку об исполнении и дату исполнения. Далее готовит сопроводительное письмо, подписывает и передает пакет документов: сопроводительное письмо на имя заявителя, выписку из приказа, либо мотивированный ответ об отказе курьеру в Центр с отметкой в журнале о получении пакета документов курьером Центра. Длительность выполнения – 1 рабочий день. Ответственный исполнитель услугодателяПодгот овление документов на комиссию. Длительность выполнения – 5 рабочих дней; Руководство услугодателя Подписывает приказов о присвоении категорий спортивным сооружениям. Длительность выполнения – в течение рабочего дня. Комиссия Управления услугодателя Комиссия рассматривает поступившие документы и выносит решение о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории. Длительность выполнения – 20 рабочих дней. Ответственный исполнитель услугодателя После заседания комиссии подготавливает приказ о присвоении спортивных разрядов и категорий: кандидат в мастера спорта, первый спортивный разряд, тренер высшего и среднего уровня квалификации первой категории, инструкторспортсмен высшего уровня квалификации первой категории, методист высшего и среднего уровня квалификации первой категории, судья по спорту первой категории либо проект письма мотивированного ответа об отказе, подписывает, делает выписку из приказа подписывает руководителем отдела, руководителем управления. Длительность выполнения – 3 рабочих дня.