РГП ПХВ «Евразийский национальный университет им. Л.Н. Гумилева» Департамент международного сотрудничества Инструкция - Памятка о процедуре академической мобильности для обучающихся, выезжающих за рубеж по Программе академической мобильности Астана 2016 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Академическая мобильность обучающихся – это обучение в зарубежном вузе-партнере в течение одного семестра или учебного года. (Далее – АМ) Участниками Программы академической мобильности могут стать студенты, обучающиеся с 2 по 6 семестр и магистранты, обучающиеся с 2 по 3 семестр (на момент прохождения АМ), имеющие оценки не ниже «В-». Финансирование академической следующим направлениям: мобильности осуществляется по 1) Финансирование МОН РК Министерство образования и науки РК выделяет финансовые средства в пределах установленных норм на обучение за рубежом, которые покрывают расходы на проживание (120 дней), проезд до места обучения и обратно, затраты на оформление визы и медицинской страховки Участника Программы АМ. Конкурс проводится 1 раз в год: весной - на осенний семестр следующего учебного года. 2) Самостоятельное финансирование Обучение осуществляется на бесплатной основе. Остальные расходы покрываются Участниками самостоятельно, включая расходы на проживание, транспортные затраты, оформление визы и медицинской страховки. Конкурс проводится 2 раза в год: осенью – на весенний семестр текущего учебного года, весной - на осенний семестр следующего учебного года. СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ НА ПРОГРАММУ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ Осенью (на весенний семестр): 1 сентября – 15 октября. Весной (на осенний семестр): 1 февраля – 15 марта. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ПО ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ При финансировании МОН РК конкурс проводится в 2 этапа (гранты МОН РК распространяются только на вузы Европы и США): 1. Прием необходимого пакета документов (по МОН РК документы участника допускаются к рассмотрению только при наличии сертификата на знание иностранного языка); 2. Собеседование. При самостоятельном финансировании Программы АМ собеседование проводится только при необходимости. НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ: Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующий пакет документов: - анкета (на казахском или на русском); - копия паспорта; - представление от декана на каз/ рус. языках; - заявление-обоснование (мотивационное письмо) на каз/ рус. яз и англ.; - 2 рекомендательных письма на рус./англ. языке; - справка с места учебы на рус и англ. языках; - транскрипт на 3 языках (каз, рус и англ) 115 каб. ГК ЕНУ; - медицинская справка 082/у (для выезжающих за рубеж); - сертификат о знании языков (английский язык -IELTS, TOEFL; турецкий, испанский, немецкий и т.д. – сертификат о знании языка на уровне В2 и выше); - фото – 3*4, 4 шт; - файл 1 шт; - анкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за рубеж; - заявление обучающегося; - РУП (копия рабочего учебного плана, спрашивать на кафедре); - расписка (распечатать). *Преимущественное право в конкурсе на финансирование МОН РК получают Участники, имеющие высокие балл GPA (выше 3,5) и в сертификатах международного образца на знание иностранного языка (IELTS, TOEFL и др.на уровне не ниже В2) КРИТЕРИИ ОТБОРА Финансирование МОН РК Самостоятельное финансирование Владение иностранным языком Технические Гуманитарные специальности специальности 3,5 и IELTS – 6,0 и выше; IELTS – 6,5 и выше; выше GPA 3,0 и IELTS – 5,5 и выше; IELTS – 6,0 и выше; выше *для обучения на других языках (турецкий, испанский, немецкий и т.д.) необходимо предоставить сертификат о знании языка на уровне - В2 и выше ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОЦЕДУРЕ ПРОГРАММЫ АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ: 1 этап - Прием документов: Участники подают документы в установленные сроки. Перечень необходимых документов на сайте ЕНУ: сотрудничество - академическая мобильность. www.enu.kz - 2 этап – Собеседование (МОН РК): Следующий этап конкурса – собеседование, который проходит на 3-х языках с членами Конкурсной Комиссии университета. К собеседованию с Членами Комиссии допускаются Участники, владеющие необходимым уровнем знаний по иностранному языку. Решение Конкурсной Комиссии Университета: Члены Комиссии рассматривают результаты конкурса, по итогам которых выносится окончательное решение в течение месяца. Список Участников-номинантов Программы АМ, финансируемой МОН РК публикуется на сайте: www.enu.kz. В случае вынесения положительного решения, ДМС направляет извещения участникам о присуждении гранта по электронной почте (пожалуйста, наберитесь терпения и ждите, когда координатор сам свяжется с вами). Участники, не прошедшие конкурс на получение финансирования МОН РК, могут претендовать на обучение по Программе академической мобильности, финансируемой участником самостоятельно. 3 этап – Зачисление в зарубежные вузы-партнеры: На следующем этапе ДМС централизованно направляет заявки участниковноминантов в зарубежные вузы-партнеры для рассмотрения, организации дальнейшего оформления по зачислению. Координаторы по АМ дают рекомендации участникам только консультативно-информационного характера по выбору и определению страны, вуза по Программе АМ в соответствии со специальностью и успеваемостью претендента. На основании личного решения участника ДМС направляет заявку в зарубежные вузы для последующего рассмотрения и зачисления. Право выбора и окончательного утверждения зарубежного университета и страны обучения остаются за участником Программы АМ. 4 этап - Официальное приглашение: После приема документов, в случае зачисления обучающегося зарубежный, вуз-партнер в подтверждение направляет официальное письмо-приглашение в ЕНУ. Время ожидания ответа может занять от 1 до 2 месяцев. Координатор по АМ оповещает Участника о получении письма-приглашения от зарубежного вуза-партнера по электронной почте. 5 этап – Согласование рабочего учебного плана, предварительной сличительной ведомости участника-номинанта в зарубежном вузе-партнере В соответствии с полученным приглашением эдвайзер кафедры/координатор по международному сотрудничеству выпускающей кафедры, а при их отсутствии координатор по сотрудничеству факультета оказывает содействие Участнику-номинанту в оформлении и согласовании ИУП (индивидуальный учебный план), который утверждается деканом факультета при согласовании с Департаментом по академическим вопросам*. При наличии разницы в индивидуальном учебном плане или МОП, Участникноминант подает заявление о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий обучения. На основании данного заявления кафедра по согласованию с деканатом и ДАВ ЕНУ оформляет и направляет представление от декана на пересдачу предметов в ОР ЕНУ. Выбор и согласование предметов для обучения в вузе-партнере и составление предварительной сличительной ведомости производится только при участии кафедры обучающегося и департамента по академическим вопросам (отдел планирования и учебно-методической работы, 122 каб) Подготовка сличительной ведомости может быть произведена во время подачи заявки в зарубежный вуз-партнер. 6 этап – Подготовка документов для издания приказа ЕНУ об Академической мобильности: На следующем этапе участник-номинант подает заявление установленного образца на академическую мобильность, представление с предварительной сличительной ведомостью и копию письма-приглашения зарубежного вуза-партнера в офис-регистратор ЕНУ (115 каб). 7 этап – Издание приказа ЕНУ об Академической мобильности: Приказ об академической мобильности обучающегося - номинанта для последующего направления в зарубежный вуз-партнер издается в течение 3-х дней. После выхода приказа обучающийся - номинант оформляет и направляет документы на пересдачу разницы на основе личного заявления и представления от декана о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий обучения (ДОТ) в Департамент по академическим вопросам ЕНУ. При необходимости студентом прохождения учебной/производственной практики, студент на основании приказа о командировании на академическую мобильность подает заявление на прохождение практики до выезда на обучение либо по возвращению с обучения (деканат факультета, отдел карьеры и бизнес партнерства 121 каб) . 8 этап – Подготовка финансовых и расчетных документов в ЕНУ: На основании приказа об АМ участников-номинантов МОН РК, Департамент финансов ЕНУ им. Л.Н.Гумилева разрабатывает индивидуальный плановый расчет расходов номинанта Программы АМ (на визу, страховку, авиабилет и проживание) в соответствии с нормативами МОН РК и производит авансовый платеж денежных средств на банковский карт - счет. В случае, если обучающийся участвует в Программе АМ, финансируемой участником самостоятельно, расходы на визу, страховку, авиа перелет и проживание обучающийся оплачивает самостоятельно. ВИЗУ И СТРАХОВКУ участник-номинант оформляет САМОСТОЯТЕЛЬНО (при любой Программе академической мобильности)!!! 9 этап – Обучение в зарубежном вузе - партнере и отчетность участника Программы АМ Во время обучения в зарубежном университете участник Программы академической мобильности должен ежемесячно информировать ДМС/кафедру о результатах нахождения в вузе-партнере в виде предоставления текущего отчета на e-mail ДМС/кафедры по установленному образцу. В случае возникновения проблем с рабочим учебным планом, модулями, кредитами, либо других форс-мажорных ситуаций обучающегося следует незамедлительно поставить об этом в известность координатора по международной деятельности факультета/кафедры, ДМС. 10 этап–Завершение обучения и подготовка итогового отчета участниканоминанта о прохождении Программы академической мобильности По окончании Программы АМ в вузе-партнере и приезду Участник в течение 3 рабочих дней обязан оповестить ДМС о возвращении и написать заявление о возобновлении обучения в ЕНУ им. Л.Н.Гумилева. В течение 14 дней после возвращения Участник должен предоставить: Транскрипт Итоговый отчет - координатору по международной деятельности кафедры, координатору по АМ ДМС, в ОР; Академическую справку в ОР; Финансовый отчет в ДФ (в случае обучения за счет средств МОН РК). При предоставлении Транскрипта и других сопутствующих документов Участнику необходимо перевести на казахский/русский язык. АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ, РЕАЛИЗУЕМАЯ КАФЕДРАМИ И ФАКУЛЬТЕТАМИ САМОСТОЯТЕЛЬНО: Обучающиеся ЕНУ могут принять участие в Программах академического обмена, организованных непосредственно кафедрами и факультетами на основании имеющихся соглашений с зарубежными вузами - партнерами. При этом координаторы по международной деятельности факультетов и кафедр обязаны соблюдать существующие процедуры академической мобильности (см. выше). Инструкция - Памятка подготовлена на основе Положения о внешней академической мобильности обучающихся, профессорско-преподавательского состава, административноуправленческого персонала, научных сотрудников ЕНУ им. Л.Н, Гумилева, утвержденного на заседании Ученого Совета от 26.02.2015 г.