ВЫПИСКА из Должностного регламентазаместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности, правовой и кадровой работы Управления ветеринарии Пензенской области 3. Должностные обязанности 3.1. Заместитель начальника отдела соблюдает установленные статьями 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ основные обязанности государственного гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего. 3.2. Исходя из функций и задач отдела Управления заместитель начальника отдела: 3.2.1. В отсутствие начальника отдела исполняет его обязанности (за исключением выполнения функций главного бухгалтера). 3.2.2. Ведет табель учета рабочего времени в Управлении. 3.2.3. Осуществляет подготовку проектов приказов по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) в Управлении и на руководителей государственных бюджетных учреждений, в отношении которых Управление осуществляет функции учредителя (далее – подведомственные учреждения). 3.2.4. Оформляет трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений. 3.2.5. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв. 3.2.6. Ведет личные дела государственных гражданских служащих Управления. 3.2.7. Ведет трудовые книжки, книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним государственных гражданских служащих Управления. 3.2.8. Оформляет и ведет личные карточки государственных гражданских служащих Управления. 3.2.9. Составляет штатное расписания Управления и вносит в него изменения. 3.2.10. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Управления. 3.2.11. Консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы. 3.2.12. Организует формирование кадрового резерва Управления, проводит работу с кадровым резервом и его эффективное использование. 3.2.13. Организует повышение квалификации государственных гражданских служащих Управления;. 3.2.14. Осуществляет подготовку проекта графика отпусков государственных гражданских служащих Управления. 3.2.15. Оформляет и выдает служебные удостоверения государственным гражданским служащим Управления. 3.2.16. Осуществляет ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. 3.2.17. Обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее – требования к служебному поведению). 3.2.18. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе. 3.2.19. Обеспечивает деятельность комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов. 3.2.20. Оказывает государственным гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 №885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Управления коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. 3.2.21. Обеспечивает реализацию государственными служащими обязанность уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений. 3.2.22. Организует правовое просвещение государственных гражданских служащих Управления. 3.2.23. Проводит служебные проверки. 3.2.24. Осуществляет подготовку проектов приказов о наложении (снятии) дисциплинарного взыскания, о премировании, о награждении почетными грамотами. 3.2.25. Обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и государственными гражданскими служащими Управления, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений в случае заключения ими после ухода с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами. 3.2.26. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции. 3.2.27. Взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности. 3.2.28. Принимает участие в разработке документов правового характера. 3.2.29. Разрабатывает условия служебных контрактов, трудовых договоров, должностных регламентов и инструкций, вносит в них соответствующие изменения. 3.2.30. Разрабатывает служебный распорядок Управления, положения (порядки) о работе комиссий и рабочих групп в Управлении, и вносит в них соответствующие изменения. 3.2.31. Осуществляет подготовку документов по представлению государственных гражданских служащих Управления к награждению государственными и ведомственными наградами, а также присвоению классных чинов государственным гражданским служащим. 3.2.32. Оформляет командировочные удостоверения и документы. 3.2.33. Координирует работу по информационному освещению деятельности Управления. 3.2.34. Организует работу по методическому сопровождению, координации, исполнению, сбору и обобщению информации по реализации мероприятий административной реформы в Пензенской области. 3.2.35. Принимает участие в качестве члена рабочей группы по проведению антикоррупционной экспертизы в Управлении. 3.2.36. Соблюдает конфиденциальность в работе с информацией и документами. 3.2.37. Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности. 3.2.38. Сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта. 3.2.39. Обеспечивает своевременное и детальное рассмотрение обращений предприятий, учреждений, организаций и граждан по вопросам ведения Управления.