Часто задаваемые вопросы по ЕГАИС. Вопрос Ответ Что такое ЕГАИС? ЕГАИС– это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков. С ее помощью государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Обеспечивает работу системы Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Производители и импортеры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС. А с 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы алкоголя. Как работает ЕГАИС? Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки. Двумерный штрих-код на каждой бутылке содержит: наименование алкогольной продукции, данные о производителе, лицензии, дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики. Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов: принять, отклонить, оформить акт расхождений. Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например, Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки 2D-сканером. Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю. Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QRкод). При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС. Вопрос Каким нормативными документами розницу обязали подключаться к ЕГАИС? Кто должен подключаться к ЕГАИС в рознице, каковы сроки подключения? Ответ Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ"О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" Федеральный закон от 29.06.2015 N 182-ФЗ"О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" Розничные предприятия (ЮЛ и ИП), которые закупают, хранят и поставляют алкогольную и спиртосодержащую продукцию, пиво и пивные напитки с 1 января 2016г. обязаны подтвердить факт получения продукции в ЕГАИС. Таким образом, вся розница должна быть подключена к ЕГАИС до 1 января 2016 г. (1 этап подключения). С 1 июля 2016 г. обязаны подтверждать факт продажи в розницу (второй этап подключения) алкогольной и спиртосодержащей продукции все розничные предприятия (ЮЛ и ИП) ее реализующие, за исключением: 1) розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции; 2) розничной продажи алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания; 3) розничной продажи алкогольной продукции, осуществляемой в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Что будет, если не подключиться к ЕГАИС вовремя? Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС? Таким образом, обязанность подтверждения факта розничной реализации есть не у все, а касается прежде всего магазинов, супермаркетов. Розничные предприятия (ЮЛ и ИП), занимающиеся реализацией пива и пивных напитков освобождены от обязанности подтверждать факт продажи в розницу, это касается и общепита (кафе, рестораны, столовые и прочие). Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь. В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС грозит административный штраф: - для физических лиц (руководителя компании) – до 15 000 рублей, - для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Для подключения с 1 января 2016 г. (первый этап- подтверждение факта приема) необходимо следующее оборудование: • • • • Компьютер, подключённый к сети Интернет Установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ-бесплатно поставляется ФС РАР) Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ Усиленная квалифицированная электронная подпись Вопрос Ответ • Любой программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС. Программа должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС. Для подключения с 1 июля 2016г. необходимо следующее оборудование (на каждую точку реализации): • вышеперечисленное оборудование по первому этапу • Кассовое оборудование взаимодействующие с УТМ и оборудованное 2D сканером для считывания марок. • Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами Какими характеристиками должен обладать ПК для работы с ЕГАИС? Что такое УТМ? Что такое JaCarta SE PKI/ГОСТ ? Какова стоимость? Рекомендованные характеристики указаны на сайте ЕГАИС - http://egais.ru/connect : Аппаратное обеспечение - Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше - ОЗУ От 2 Гб или более - Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45 - Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB - Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ Программное обеспечение - Операционная система : Windows 7 и выше - Java 8 и выше - Программное обеспечение ЕГАИС : выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. - Программа организации, которая должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС ФСРАР предоставляет программу для взаимодействия с ЕГАИС - универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ предоставляется ФС РАР бесплатно. Должен быть установлен в каждой торговой точке для подтверждения получения и реализации алкогольной продукции. Транспортный модуль обеспечивает только обмен информацией и не имеет графического интерфейса. Поэтому для обеспечения взаимодействия с УТМ необходимо выбрать одно из решений: - приобрести товароучетную систему, доработанную для взаимодействия с ЕГАИС (например, 1С:Розница); - приобрести отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС (например, КонтурЕГАИС). JaCarta SE PKI/ГОСТ — это специализированная смарт-карта (токен) с аппаратной реализацией сертифицированных криптографических алгоритмов семейства ГОСТ. Другими словами, надежный и защищенный носитель для хранения ключей. Токен JaCarta SE PKI/ГОСТ сочетает в себе возможности трех приложений: — Приложение «ГОСТ» позволяет формировать квалифицированную электронную подпись при помощи сертифицированной реализации российских криптографических алгоритмов ГОСТ Р34.10-2001, ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р34.11-94. Алгоритмы реализованы на самом устройстве, что повышает безопасность использования ЭП — ведь ключ подписи никогда не покидает токен, его невозможно использовать или скопировать без ведома владельца. — Приложение «PKI» используется для строгой 2-х или 3-х факторной аутентификации пользователей в различных Вопрос Ответ информационных системах. — Приложение «SE» реализует фискальные функции внутри токена — считает количество операций, совершенных с приложением «ГОСТ» и хранит их журнал. Объединение всех этих функций в одном устройстве делает JaCarta SE PKI/ГОСТ уникальным решением, соответствующим всем требованиям для работы с ЕГАИС ФСРАР. В комплект поставки входит сам носитель и информационный листок, содержащий сведения, необходимые для начала использования токена. Для работы с ЕГАИС ФСРАР потребуется не только приобрести JaCarta SE PKI/ГОСТ, но и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ стоит около 2000 руб. за штуку. Возможно ли сдать отчётность в ЕГАИС, купив только Джакарту(JaCarta)? Джакарта (JaCarta) не даёт возможности отчётности в РАР и работе с ЕГАИС. Необходим УТМ и оболочка для неё + сертификат подписи (КЭП). Что такое КЭП? Какова стоимость КЭП? Что такое услуга сопровождения сертификата? Стоимость? Что такое услуга ускоренной выдачи сертификата? Что такое КонтурЕгаис? Сколько JaCarta SE, КЭП и прочего оборудования КЭП – это Квалифицированная Электронная Подпись . Другими словами- это атрибут электронного документа, который позволяет установить авторство и неизменность после подписания. Квалифицированная электронная подпись наделяет документы юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.Выдавать КЭП может только аккредитованный Минкомсвязи России удостоверяющий центр, например такой как УЦ СКБ Контур. КЭП стоит около 3000 руб. за штуку. Возможность бесплатно производить смену и отзыв сертификата электронной подписи в течение срока действия договора ( до трех раз) по причине утери, поломки, изменения реквизитов и прочее. В УЦ СКБ Контур стоимость услуги составляет 1500 руб. Изготовление сертификата электронной подписи в течение 1 часа с момента предоставления всех необходимых документов и платежного поручения на оплату тарифного плана, заверенного банком. В УЦ СКБ Контур стоимость услуги составляет 2500 руб. Так как Универсальный Транспортный Модуль ФС РАР обеспечивает только обмен информацией с ЕГАИС, но не имеет графического интерфейса, то для обеспечения взаимодействия с УТМ, Вам необходимо иметь и использовать программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС. Таким программным продуктом является КонтурЕГАИС. КонтурЕгаис служит для работы с входящими накладными. На входящие накладные можно будет послать один из следующих ответов: принять, отклонить, отредактировать фактическое количество продукции, и принять. Клиентам сервиса Алкодекларация Плюс (АДК+) программа КонтурЕгаис предоставляется бесплатно. Для юридических лиц : Согласно законодательству каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП. Вопрос нужно, если у нас несколько точек? Ответ ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения. В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения можно реализовать в своей учетной системе. Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с записанными на них КЭП, сколько имеется обособленных подразделений. Таким образом, в соответствии с требованиями ФСРАР, для подключения к ЕГАИС организаций оптовой и розничной торговли, каждую торговую точку с отдельным КПП, в которой осуществляется продажа алкоголя, и (или) складом необходимо обеспечить экземпляром программных средств ЕГАИС, то есть JaCarta SE, КЭП, ПК нужно столько- сколько у Вас точек! Для индивидуальных предпринимателей: Согласно информационному сообщению Росалкогольрегулирования, индивидуальным предпринимателям необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС, вне зависимости от количества мест осуществления деятельности. Соответственно, для подключения нужен только один компьютер, один КЭП и JaCarta. Может ли ИП установить программное обеспечение ЕГАИС дома, или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине ИП? Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станции обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей РАР не предъявляет Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одной рабочей станции? В соответствии с требованиями, сведения в ЕГАИС должны устанавливаться, передаваться и располагаться в пределах каждого обособленного подразделения. В связи с этим использование одной рабочей станции с установленным УТМ для передачи сведений по нескольким местам осуществления деятельности невозможно. Вопрос Как зафиксировать начальные остатки алкогольной продукции на момент 1 января 2016 г.? Какой пин-код на JaCarta SE ? Как войти в личный кабинет ЕГАИС? Нужно ли получать тестовый сертификат? Ответ Объема продукции, который был отгружен получателю после 1 октября 2015 г.: необходимо подтвердить товарнотранспортную накладную (ТТН), которая отправлена грузоотправителем через УТМ. Объем продукции, который был фактически реализован в рознице в период с 1 октября 2015 г. по 1 января 2016 г.: для формирования корректных остатков, необходимо списать актом списания. Объем продукции, который был получен до 1 октября 2015 г.: необходимо поставить в ЕГАИС на баланс при помощи акта постановки продукции на баланс, в разрезе кодов видов и наименования, продукции. Постановка на баланс алкогольной продукции, подлежащей обязательной маркировке, осуществляется помарочным сканированием каждой единицы такой продукции. РАР не устанавливает требования единовременной постановки на баланс всех остатков алкогольной продукции у организаций, осуществляющих оборот алкогольной продукции, но она должна осуществляться до момента отгрузки данной алкогольной продукции грузополучателю. Постановка на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи осуществляется единообразно в объемных показателях, в разрезе кодов видов и наименования продукции Заводской пин-код на носитель JaCarta – 0987654321 Необходимо пройти по ссылке - https://service.egais.ru/checksystem Установить необходимое программное обеспечение и войти под своей электронной подписью. Получение тестового сертификата ранее позволяло проверить правильность указания федеральной службой Ваших торговых точек в ЕГАИС. При обнаружении несоответствий данных в ЕГАИС с реальными реквизитами объектов Вы их заранее могли устранить. Организации могли самостоятельно и бесплатно получить тестовый КЭП на портале ЕГАИС. Срок действия тестовых сертификатов до 31.12.2015. С 1 января 2016 нужно использовать только “боевой” КЭП для работы с ЕГАИС, выданный аккредитованным УЦ (только с ним нужно выполнять юридические действия). Сейчас, если Вы получили или получаете КЭП в аккредитованном УЦ (например, УЦ СКБ Контур), то запрашивать тестовый ключ не нужно. Вы под полученным ключом сможете войти в личный кабинет и сразу все проверить и настроить. Что такое RSA-ключ и как его получить? Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован свой RSA-ключ. Ключ-RSA используется для установления защищенного соединения с сервером ЕГАИС, на каждую точку (имеющую свой КПП) необходимо получить свой уникальный RSA-ключ. Этот ключ должен быть записан на тот же аппаратный носитель, на котором сформирован КЭП. Организации и индивидуальные предприниматели должны самостоятельно получить ключи RSA в личном кабинете ЕГАИС. Вопрос Ответ Можно ли скопировать ключ с JaCarta ? Нет, копирование ключе невозможно, выдаваемый ключ не экспортируемый. Нужно ли отчитываться в ФСРАР после подключения к ЕГАИС? Можно ли использовать РуТокен и КЭП от декларирования ФС РАР? Да, нужно, поскольку с вступлением в силу требований фиксаций в ЕГАИС не отменяется декларирование. Если у меня нет доступа к Интернету на точке сбыта, могу ли я быть освобождённым от ЕГАИС? Ранее выданные сертификаты КЭП для декларирования в ФСРАР не подходят для использования в ЕГАИС. Так же и наоборот, сертификаты для ЕГАИС не подойдут для использования в РАР в связи с техническими особенностями ключевых носителей. По новым правилам от ЕГАИС освобождаются индивидуальные предприниматели, общепит и розничные точки в поселениях с населением менее 3000 человек, где нет доступа к Интернету Что за сервис Алкодекларация Плюс? В сервис входит изготовление сертификата, программа для подготовки декларации, сервис шифрования отчета и отправки его в ФСРАР, сервис для сверки алкогольной декларации (11 и 12 формы) с контрагентами перед отправкой, программа КонтурЕгаис (для работы с ЕГАИС и УТМ), а также программа Крипто ПРО, носитель руТокен. В сервис не входит JaCarta SE и КЭП для ЕГАИС. Стоимость сервиса 7600 руб в год. Клиентам по Контур-Экстерн стоимость сервиса Алкодекларация Плюс составляет в год 5000 руб. Работа с оборудованием. Интеграция с кассами Куда обращаться при возникновении проблем и вопросов при работе с ЕГАИС? Для первого этапа работы дополнительное оборудование не потребуется, для отображения закупок не нужны сканеры или кассы. Если вопросы по работе в ЕГАИС и личном кабинете, то обращаться необходимо по данным указанным данным по портале ЕГАИС - http://egais.ru/contacts : Телефон Дежурной службы ЕГАИС: 8(499)250-03-73 Почтовый ящик service_egais@fsrar.ru. Линия технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8-495-916-61-01, вн. 3400. Можно рекомендовать форум по ЕГАИС: http://egais2016.ru/forum/ и форум от ФС РАР - http://www.forum.fsrar.ru/ Что будет, если в торговой точке пропадет интернет? Можно ли работать с ЕГАИС удаленно? На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Через 3 дня УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно. В соответствии с требованиями ФСРАР работа должна вестись непосредственно на торговой точке, оборудование и сертификат должны находится территориально в подразделении. Можно настроить рабочее место в подразделении и подключаться к компьютеру через удаленный доступ. JaCarta в этот момент должна быть вставлена в компьютер, находящийся в торговой точке. Вопрос Ответ Так же, если настроена локальная сеть, то используя сервис Контур.ЕГАИС, можно работать не используя удаленный доступ, а настроив сам сервис. Обмен данными с ПО Контур.Алкодекларация и КонтурЕгаис. Для упрощения сдачи отчетности (декларирования) в РАР будет настроена интеграция КонтурЕгаис и Контур.Алкодекларация. В результате пользователям Контур.Алкодекларация не нужно будет вносить данные (ТТН) вручную, они будут подставлены из КонтурЕгаис. У Вас больше не будет проблем, опечаток и расхождений с поставщиками!