С 1 января 2012 года страхователи обязаны ежеквартально не

С 1 января 2012 года страхователи обязаны ежеквартально не позднее 15-го числа
второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять
отчетность в органы ПФР. При этом сведения индивидуального
(персонифицированного) учета и Расчеты по начисленным и уплаченным
страховым взносам от плательщиков, производящих выплаты и иные
вознаграждения физическим лицам, должны представляться одновременно.
Для своевременного и безошибочного представления отчетности в Пенсионный фонд РФ
по телекоммуникационным каналам связи, Вам необходимо:
1. Проверить, не истек ли срок действия Вашего личного сертификата, подтверждающего
подлинность электронно-цифровой подписи, выданного удостоверяющим центром.
2. Если Вы получили новый сертификат, которым еще не подписывали направляемые в
ПФР документы, следует направить в ПФР тестовую посылку для проверки факта
регистрации сертификата в программном комплексе Отделения ПФР.
3. Подготовленный для отправки файл с отчетностью обязательно проверить в
проверочных программе CheckXML которую можно скачать на сайте ПФР или записать в
территориальных органах ПФР.
4.Файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС (ф. АДВ-6 и СЗВ) в отдельности заверяются
электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в
территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке
В течение 2 рабочих дней с момента отправки отчетности Вам должно прийти от ПФР
Извещение о доставке или Уведомление об ошибках.
Если Вам пришло Извещение о доставке, – отчетность считается поступившей в органы
ПФР. Датой представления отчетности в органы ПФР считается дата, указанная в
Извещении о доставке. При этом отправленные сведения считаются представленными
своевременно, если дата их доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее
срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.
Если Вы получили Уведомление об ошибках, – отчетность не считается поступившей в
органы ПФР. Вам необходимо ознакомиться с содержанием Уведомления. Наиболее часто
встречающиеся ошибки и Ваши действия по их устранению:
-«ЭЦП проставлена сертификатом, на который нет заключенного соглашения».
Обратитесь в территориальный орган ПФР по месту Вашей регистрации;
-«ЭЦП проставлена незарегистрированным сертификатом». Обратитесь к представителю
удостоверяющего центра (оператора связи);
- «страхователь не найден в базе данных приемного модуля ПФР». Обратитесь к
представителю удостоверяющего центра (оператора связи).
Последние две ошибки означают, что удостоверяющие центры выдали Вам сертификат,
но не направили его в ОПФР для регистрации.
В течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности Вам должен поступить от
органа ПФР Протокол проверки (положительный или отрицательный). Положительный
Протокол проверки является документом, свидетельствующим о приеме документов
органом ПФР. Ознакомьтесь с содержанием Протокола проверки, в том числе к
прикрепленным к протоколу вложенным файлам. Если результат проверки:
1. «Файлы приняты» – представленная Вами отчетность принята.
2. «Файлы не приняты» - представленная Вами отчетность содержит ошибки и не прошла
контроль. Необходимо устранить указанные в протоколах ошибки и повторить всю
процедуру представления отчетности в ПФР. При этом исправленная отчетность должна
быть направлена Вами в орган ПФР не позднее чем в двухнедельный срок со дня
обнаружения ошибок.
Если Вы не получили от органа ПФР в установленное время извещение о доставке
сведений (уведомление об ошибках) или протокол проверки, Вам необходимо обратиться
в территориальный орган ПФР по месту регистрации и после выяснения причины
отсутствия данных документов, при необходимости, повторить процедуру представления
отчетности.
Желаем успешной сдачи отчетности в ПФР!