Техническое задание - Закупка 78

Приложение № 1 к договору №_______________ от _________________201__ г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на разработку Корпоративной Программы «Средства индивидуальной
защиты работников ООО «Газпром газомоторное топливо»
1
Исходные данные
2
Местоположение ООО
«Газпром газомоторное
топливо».
3
Результат исполнения
договора
 Список должностей руководителей, специалистов и
служащих ООО «Газпром газомоторное топливо».
 Книга фирменного стиля ООО «Газпром газомоторное
топливо».
 Стандарт по охране труда, промышленной безопасности
и охране окружающей среды ООО «Газпром газомоторное
топливо».
Юридический адрес: Российская Федерация, 197046,
город Санкт – Петербург,
Петроградская набережная, дом 20 литер А
Почтовый адрес: Российская Федерация, 197046,
город Санкт – Петербург,
Петроградская набережная, дом 20 литер А
Корпоративная Программа СИЗ работников ООО
«Газпром газомоторное топливо»
4
Корпоративная Программа СИЗ работников ООО
«Газпром газомоторное топливо», включает в себя:
4.1 Разрабатываемая
документация
Стандарт «Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
ООО «Газпром газомоторное топливо», требования к
СИЗ».
Цель разработки:
 Выработка единых критериев для обеспечения
специальной одеждой, специальной обувью и средствами
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо»;
 Исключение
случаев
закупки
и
использования
недоброкачественных или не имеющих подтверждения
соответствия СИЗ;
 Гармонизация и взаимное согласование настоящего
Стандарта с другими Стандартами ООО «Газпром
газомоторное топливо».
Текст Стандарта ООО «Газпром газомоторное топливо»
должен определять требования к следующим СИЗ:
 Специальная одежда;
 специальная обувь;
 средства индивидуальной защиты головы (Защитные
каски);
 средства индивидуальной защиты рук (Защитные
перчатки);
 средства индивидуальной защиты кожи рук (Защитные,
1
Очищающие и Питательные кремы);
 средства индивидуальной защиты органа слуха
(Наушники, Беруши);
 средства индивидуальной защиты глаз и лица (Очки,
Маски, Щитки);
 средства индивидуальной защиты органов дыхания
(Респираторы, Противогазы);
 средства индивидуальной защиты от падения (Ремни
безопасности).
Для каждого вида СИЗ текст Стандарта ООО «Газпром
газомоторное топливо» должен содержать:
4.2 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
 Описания требований к конструкции СИЗ;
 наличие элементов корпоративного стиля;
 требования к сертификации на данный вид СИЗ;
 перечень работ с использованием данного вида СИЗ;
 условия, при которых СИЗ подлежит замене;
 рекомендации по эффективному использованию данного
вида СИЗ.
Альбом моделей спецодежды в корпоративном стиле
ООО «Газпром газомоторное топливо».
 Разработка и утверждение моделей спецодежды в
корпоративном стиле для работников ООО «Газпром
газомоторное топливо», включая разработку ТУ;
 Разработка
Альбома
моделей
спецодежды
в
корпоративном стиле ООО «Газпром газомоторное
топливо»;
 Проведение испытаний образцов моделей спецодежды в
корпоративном стиле ООО «Газпром газомоторное
топливо», изготовленной различными производителями;
 Формирование на основе результатов испытаний
требования к тканям и материалам для производства
спецодежды в корпоративном стиле ООО «Газпром
газомоторное топливо»;
 Разработка Методических рекомендаций по организации
входного контроля спецодежды при приемке от
поставщиков;
 Программа обучения специалистов ООО «Газпром
газомоторное топливо» по входному контролю.
 Альбом моделей спецодежды в корпоративном стиле
ООО «Газпром газомоторное топливо».
 Технические описания, содержащие для каждого вида
спецодежды:



Эскизы костюмов;
Описание внешнего вида костюмов;
Внешний вид и расположение корпоративной символики.
 Методика производственных испытаний спецодежды.
 Сопровождение и подведение итогов
производственных испытаний.
2
 Методические рекомендации по входному контролю
спецодежды.
4.3 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
4.4 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
Перечень норм бесплатной выдачи специальной одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты ООО «Газпром газомоторное топливо»
 Разработка Перечня норм выдачи специальной одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты на основании «Типовых норм бесплатной выдачи
СИЗ для ООО «Газпром газомоторное топливо» с учетом
специфики производства, организационной структуры,
штатного
расписания,
вредных
и
опасных
производственных факторов, действующих на рабочих
местах.
 Перечень
норм
выдачи
специальной
одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты – это документ, устанавливающий перечень и
нормы выдачи СИЗ с указанием срока носки (эксплуатации),
для работников ООО «Газпром газомоторное топливо»,
занятых на работах с вредными или опасными условиями
труда.
 Перечень норм выдачи СИЗ должен учитывать
специфику производства, а также организационную
структуру ООО «Газпром газомоторное топливо». В данном
перечне, возможна замена одного вида средств
индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми
нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную
защиту от опасных и вредных производственных факторов,
также
при
необходимости
возможно
расширение
ассортимента
средств
индивидуальной
защиты,
разрешенных к бесплатной выдаче.
 Единый Перечень норм выдачи специальной одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты для ООО Газпром газомоторное топливо» должен
быть разработан на основании «Типовых норм бесплатной
выдачи СИЗ …..» с учетом специфики производства,
организационной структуры ООО Газпром газомоторное
топливо», штатного расписания, вредных и опасных
производственных факторов, действующих на рабочих
местах.
Номенклатурный справочник специальной одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты ООО «Газпром газомоторное топливо»
 Переход к формированию заявок ООО «Газпром
газомоторное топливо» на средства индивидуальной защиты
по Номенклатурному справочнику СИЗ.
Номенклатурный справочник корпоративной
спецодежды и СИЗ ООО «Газпром газомоторное
топливо» должен содержать:
1. Номенклатуру корпоративной спецодежды и
3
корпоративных СИЗ для работников всех профессий
рабочих и специалистов ООО «Газпром газомоторное
топливо».
2. Описание каждого вида спецодежды и СИЗ.
3. Среднерыночные цены на продукцию для определения
бюджета на СИЗ ООО «Газпром газомоторное топливо».
4.5 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
Регламент
обеспечения
специальной
одеждой,
специальной
обувью
и
другими
средствами
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо»
 Определение
порядка
обеспечения
средствами
индивидуальной защиты работников Общества (выдачи,
применения, организации хранения и ухода) с учетом
требований законодательства и нормативных актов,
принятых в ООО «Газпром газомоторное топливо»
стандартов, в рамках утвержденного бюджета.
 Организация
эффективного
взаимодействия
всех
участников процессов обеспечения СИЗ.
 Разработка Единой методики промышленных испытаний
образцов СИЗ и Методики входного контроля средств
индивидуальной защиты по требованиям Стандарта СИЗ.
 Оптимизация расходов на СИЗ за счет снижения рисков
недофинансирования плановых закупок (более выгодных за
счет больших объемов), минимизации складских остатков
СИЗ, и в то же время своевременное обеспечение
работников качественными средствами индивидуальной
защиты с учетом сезона.
 Регламент обеспечения СИЗ ООО «Газпром газомоторное
топливо» должен позволить скоординировать работу
соответствующих служб, от которых зависит проведение
централизованных конкурсов, и структурных подразделений
Общества.
 Экономия от централизации конкурсов по СИЗ и
укрупнения лотов не должна подвергать риску качество
обеспечения
средствами
индивидуальной
защиты
работников ООО «Газпром газомоторное топливо».
1. Анализ существующей практики обеспечения СИЗ
работников ООО «Газпром газомоторное топливо» для
выявления недостатков и противоречий;
2. Разработка Регламента обеспечения СИЗ в виде
последовательности процедур (от формирования заявки до
выдачи работнику со склада, с указанием всех форм
первичных учётных и отчётных документов);
3. Определение исполнителей по каждому этапу процесса,
сферу их ответственности, и порядок взаимодействия;
4. Разработка программ обучающих семинаров для
персонала ООО «Газпром газомоторное топливо».
4.6
Производственные испытания специальной одежды,
специальной обуви и других средств индивидуальной
защиты ООО «Газпром газомоторное топливо»
4
 Оценка
соответствия
технических
характеристик
образцов СИЗ нормативно-техническому регулированию в
области СИЗ (ГОСТ, ТУ и других);
 Определение
эффективности
защитных
и
эксплуатационных свойств СИЗ в реальных условиях труда
на
производственных
площадках
ООО
«Газпром
газомоторное топливо»;
 Выработка рекомендаций по применению данного вида
СИЗ на производственных площадках ООО «Газпром
газомоторное топливо».
Объекты испытаний:
 Специальная одежда;
 Специальная обувь;
 Средства индивидуальной защиты рук;
 Средства индивидуальной защиты кожи рук;
 Средства защиты органов слуха;
 Средства индивидуальной защиты глаз и лица;
 Средства индивидуальной защиты органов дыхания;
 Средства индивидуальной защиты головы;
 Средства защиты от падения с высоты и др.
предохранительные средства.
Основные этапы процесса:
Методика проведения производственных испытаний
образцов СИЗ должна предусматривать следующие этапы:
Этап 1:
Подготовка к проведению производственных испытаний
Этап 2:
Входной контроль в соответствии с «Методикой
осуществления входного контроля качества специальной
одежды, специальной обуви и других средств
индивидуальной защиты».
Этап 3:
Промышленная носка и мониторинг образцов СИЗ.
Этап 4:
Обработка и анализ результатов производственных
испытаний.
Этап 5:
Выработка рекомендаций о целесообразности применения
данного вида СИЗ на производственных площадках ООО
«Газпром газомоторное топливо».
На основании Актов и Протоколов по результатам
производственных испытаний СИЗ должен осуществляется
анализ полученных результатов и выработка рекомендаций о
целесообразности применения данных видов СИЗ на
5
производственных площадках ООО «Газпром газомоторное
топливо».
4.7 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
4.8 Разрабатываемая
документация
Цель разработки:
Технические условия (ТУ)
 Обеспечить единообразие корпоративной спецодежды
ООО «Газпром газомоторное топливо», заказываемой у
различных производителей;
 Разработать Технические условия на модели спецодежды
в корпоративном стиле ООО «Газпром газомоторное
топливо» и зарегистрировать в установленном порядке.
 Зарегистрированные каталожные листы
 Технические условия, содержащие для каждого вида
спецодежды:
 Эскизы и технические рисунки костюмов;
 Описание внешнего вида костюмов;
 Внешний вид, размер и метод нанесения корпоративной
символики;
 Размерные признаки типовых фигур (обхват груди, рост);
 Величины основных измерений готового костюма;
 Требования к материалам;
 Требования к изделию (защитные свойства, эстетические
свойства);
 Требования к изготовлению костюмов;
 Комплектность;
 Требования к маркировке;
 Требования к упаковке;
 Требования безопасности;
 Требования охраны окружающей среды;
 Правила приемки;
 Методы контроля;
 Транспортирование и хранение готовых изделий;
 Указания по эксплуатации;
 Гарантии изготовителя.
Каталог специальной одежды, специальной обуви и
других средств индивидуальной защиты (СИЗ) ООО
«Газпром газомоторное топливо»
 Сбор и организация необходимой нормативнотехнической и визуальной информации о корпоративной
спецодежде и СИЗ ООО «Газпром газомоторное топливо» в
единую информационную систему, удобную для просмотра
и поиска.
 Определение потребности структурных подразделений и
формирование заявок на СИЗ из номенклатуры
электронного каталога.
1. Полиграфический каталог «Средства индивидуальной
защиты работников ООО «Газпром газомоторное
топливо», должен содержать:
 Изображение каждого вида спецодежды, спецобуви и
других средств индивидуальной защиты работников ООО
«Газпром газомоторное топливо»;
6
 Краткое описание спецодежды, спецобуви и других
средств
индивидуальной
защиты
(требования
к
конструкции, тканям, материалам, сертификации);
 Назначение каждого вида спецодежды, спецобуви и
других средств индивидуальной защиты работников ООО
«Газпром газомоторное топливо»;
Полиграфический Каталог «Средства индивидуальной
защиты работников ООО «Газпром газомоторное топливо»,
должен быть выпущен в виде иллюстрированного
полиграфического издания.
2. Электронный Каталог «Средства индивидуальной
защиты работников ООО «Газпром газомоторное
топливо», должен содержать:
 Список
профессий
рабочих,
руководителей
и
специалистов ООО «Газпром газомоторное топливо»;
 Номенклатуру спецодежды, спецобуви и других средств
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо»;
 Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств
индивидуальной защиты работникам различных профессий
структурных подразделений ООО «Газпром газомоторное
топливо»;
 Изображение каждого вида средств индивидуальной
защиты (требования к конструкции, тканям, материалам,
сертификации);
 Подробное описание видов средств индивидуальной
защиты работников ООО «Газпром газомоторное топливо»;
 Назначение каждого вида спецодежды, спецобуви и
других средств индивидуальной защиты работников;
 Список производителей и поставщиков;
Электронный каталог «Средства индивидуальной защиты
работников ООО «Газпром газомоторное топливо», должен
быть выпущен на электронном носителе (CD-ROM) в виде
справочной системы для использования на персональных
компьютерах.
Обновление базы данных электронного каталога «Средства
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо» должно производиться в режиме
«Оnline» и на электронном носителе (CD-ROM) на реже чем
1 раз в 6 месяцев.
База данных электронного каталога «Средства
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо» должна быть представлена в виде
раздела номенклатурного справочника в Единой системе
ведения нормативно-справочной информации Общества.
7
Записи данного справочника должны быть использованы в
следующих информационно-управляющих системах,
внедренных в Обществе:
 Информационно-управляющая система по управлению
процессами охраны труда, промышленной безопасности, ГО
и ЧС, охраны окружающей среды на базе программного
продукта «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
 Информационно-управляющая система по управлению
процессами материально-технического снабжения и
комплектации на базе «1С: Предприятие 8»;
 Информационно-управляющая система управления
процессами по бухгалтерскому и налоговому учету на базе
«1С: Предприятие 8».
Также, для просмотра данного электронного каталога
работниками Общества предусмотреть интеграцию данных в
Корпоративный портал Общества.
4.9
Экспертное сопровождение
Оказание методической помощи по внедрению стандарта
и экспертному сопровождению закупочных процедур
осуществляется в целях:
 единого подхода к обеспечению СИЗ работников ООО
«Газпром газомоторное топливо»;
 внедрения единых критериев оценки качества СИЗ,
предлагаемых к поставке в ООО «Газпром газомоторное
топливо»;
 осуществление перехода к планированию, заявке,
бюджетированию и обеспечению СИЗ работников ООО
«Газпром газомоторное топливо» по «Электронному
каталогу СИЗ с учетом всех требований ООО «Газпром
газомоторное топливо», предъявляемых к оформлению и
ведению документации;
Этап 1:
 проведение
совещаний
с
руководителями
и
специалистами
по
информационных
технологиям
предприятия по интеграции Номенклатурного справочника
СИЗ в систему планирования и бюджетирования ООО
«Газпром газомоторное топливо»;
 проведение
совещаний
с
руководителями
и
специалистами служб материально-технического снабжения
по внедрению локальных нормативных актов ООО
«Газпром газомоторное топливо» в области обеспечения
СИЗ.
Этап 2:
 разработка технической части закупочной документации
8
на поставку спецодежды, спецобуви и других СИЗ в
соответствии с требованиями локальных нормативных актов
ООО «Газпром газомоторное топливо».
Этап 3:
5
6
7
8
9
10
11
12
13
 проведение независимой экспертизы конкурсных заявок
участников конкурсов на поставку спецодежды, спецобуви и
других СИЗ на соответствие требованиям технической части
конкурсной документации.
 Выполнить на основе Типовых межотраслевых норм
Требования к цветовым,
бесплатной выдачи СИЗ и в соответствии с требованиями
комплектно-модельном
Стандарта ООО «Газпром газомоторное топливо» «Охрана
решениям
труда, промышленная безопасность и охрана окружающей
среды».
 Учесть требования к корпоративному стилю ООО
«Газпром газомоторное топливо» в соответствии с книгой
фирменного стиля Общества.
 Предусмотреть возможность применения цветового,
комплектно-модельного решения спецодежды, спецобуви и
СИЗ ОАО «ГАЗПРОМ»
Требования к передаче
Комплект документации на бумажном носителе передается в
материалов на бумажном виде альбомов в сброшюрованном виде. На первом листе
носителе:
предусматриваются места для подписи Исполнителя,
Заказчика, и отметки о согласовании в государственных
учреждениях
Российской
Федерации
(получения
положительного заключения).
Программа проведения
Программа проведения Тренингов персонала по теме:
Тренингов персонала по «Средства индивидуальной защиты. Навыки эффективного
теме: «Средства
применения» разработанная на основании внутреннего
индивидуальной защиты. перечня выдачи СИЗ рабочим всех специальностей,
Навыки эффективного
руководителям и специалистам ООО «Газпром газомоторное
применения»
топливо».
____________________________________________________
Исполнитель
Заказчик
ООО «Газпром газомоторное топливо»
деятельность
ООО «Газпром
газомоторное
Источник финансирова- Текущая
топливо»
ния
Срок выполнения работы В соответствии с Графиком выполнения работ к договору
Порядок сдачи работы
Исполнитель
предоставляет
Заказчику
материалы
разработанной Корпоративной Программы «Средства
индивидуальной защиты работников ООО «Газпром
газомоторное топливо» в количестве 11-х экземплярах на
бумажных носителях и 11-х экземплярах на электронных
носителях.
Требования к передаче Электронная версия комплекта документации передается на
материалов
на CD-R
(DVD-R)
диске
(дисках),
изготовленных
электронных носителях
разработчиком документации (оригинал-диск).
На лицевой поверхности диска должна быть нанесена
печатным способом маркировка с указанием: наименования
документации, Заказчика, Исполнителя, даты изготовления
электронной версии, порядкового номера диска. Диск
должен быть упакован в пластиковый бокс, на лицевой
поверхности которого также делается соответствующая
маркировка.
9
В корневом каталоге диска должен находиться текстовый
файл содержания и файл «Корпоративная Программа».
Состав и содержание диска должно соответствовать
комплекту документации. Каждый физический раздел
комплекта (том, книга, альбом чертежей и т.п.) должен быть
представлен в отдельном каталоге диска файлом (группой
файлов) электронного документа. Название каталога должно
соответствовать названию раздела.
Документацию в электронном виде предоставить в
отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде
в форматах Microsoft office и AutoCAD (ArchiCad).
Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ предоставить
в формате Excel.
14
Дополнительные
требования
Обеспечить сопровождение разработанной документации в
государственных учреждениях Российской Федерации до
получения положительного заключения на возможно
разработанные дополнения к Типовым нормам бесплатной
выдачи СИЗ.
«Заказчик»:
Общество с ограниченной
ответственностью
«Газпром газомоторное топливо»
«Исполнитель»:
_____________________ /_____________/
_____________________ /_____________/
10