1.вопрос Выделяют следующие виды информационных технологий: 1. ИТ обработки данных. Необходимы для того, чтобы решить задачи, которые имеют определенные необходимые данные, алгоритмические и другие процедуры их обработки. Данные технологии используются, зачастую, персоналом невысокой квалификации с целью автоматизации постоянно повторяющихся рутинных процессов однообразной деятельности. Они позволяет обрабатывать базы данных, составлять отчеты деятельности и получать ответы на любые запросы деятельности, подтверждая их документально. Основными их компонентами являются сбор, обработка и хранение данных, а также создание отчетов. 2. ИТ управления. Цель данного вида технологий – удовлетворение информационных потребностей каждого профессионального работника, который принимают управленческие решения. Они применяются в среде информационной системы управления и необходимы для обработки данных, которые обрабатываются с помощью специальных информационных средств. Они решают такие функции, как оценка будущего состояния деятельности объекта, оценка отклонений полученного результата от плановых показателей, выявление причин, повлиявших на отклонение, анализ возможных мероприятий. С помощью данных технологий формируются регулярные, специальные, суммирующие, сравнительные и чрезвычайные отчеты. 3. Автоматизация офиса. Призвана дополнять существующую систему коммуникаций персонала, способствует рациональной авторизации управленческого труда и обеспечивают персонал необходимой информацией, поддерживает коммуникационные процессы как внутри компании, так и с внешней средой с помощью компьютерных сетей и других компонентов. К основным компонентам относят базу данных, текстовый процессор, электронную почту и аудиопочту. 2. вопрос Электронный архив - это файл, содержащий один или несколько файлов в сжатой или несжатой форме и информацию, связанную с этими файлами (имя файла, дата и время последней редакции и т.п.). Электронные архивы позволяют в любой момент времени извлекать из них необходимые данные для дальнейшего их использования в различных ситуациях (например, для обновления или восстановления утерянных данных). Такие архивы называют страховочными копиями. Их используют в случае утраты или порчи основной машиночитаемой информации, а также для длительного её хранения в месте, которое защищено от вредных воздействий и несанкционированного доступа. Как правило, компьютерными архивами информации являются электронные каталоги, базы и банки данных, а также коллекции любых видов электронной информации. С точки зрения важности различают оперативные данные, условно-постоянную, постоянную и другую информацию. Оперативные данные чаще, чем условно- постоянная информация, обновляются, т.е. они имеют короткий период времени, используемый для перезаписи и хранения информации (шаг резервного копирования). Копии файлов, создаваемые для быстрого восстановления работоспособности системы после воздействия на них различных аварийных ситуаций, называют резервными, а процесс копирования файлов – резервным копированием. Эти копии в виде архивных файлов определённое время хранятся на резервных носителях, и периодически осуществляется их перезапись. Наиболее успешно удаётся восстанавливать информацию, когда она хранится в не фрагментированном виде. Дело в том, что для сокращения времени записи данных на магнитные носители в вычислительных системах используется принцип фрагментированной записи (отдельные фрагменты одного документа или программы записываются в различные сектора этих носителей данных). Этот метод неудобен для постоянного использования и хранения таких данных, поэтому рекомендуется периодически осуществлять дефрагментацию информации на магнитных дисках. Программа, выполняющая такую функцию, входит в состав ОС типа Windows. Регулярное использование программы дефрагментации позволяет не только сократить время обращения к жёсткому диску, но и продлить срок его работы. Носители, на которых хранятся копии основных файлов, называют архивными. Архивное копирование позволяет структурировать информацию, автоматизировать процесс архивирования и восстановления данных, а также работу с большими объёмами информации. Периодическое проведение архивного копирования приводит к получению копий нескольких разных версий одних и тех же файлов. Для обеспечения надёжности хранения и защиты данных рекомендуют создавать по 2–3 архивные копии последних редакций файлов. Современные системы хранения данных позволяют возвращаться на день, неделю, 30, 90 и более дней назад, что соответствует периодам обновления данных в архивах. При этом осуществляется разархивирование данных. 3. вопрос Информационные хранилища электронной информации – это специальные программно-технические комплексы, в т.ч. специальные сети хранения данных, получившие название Storage Area Network (SAN), а в корпоративных сетях – специализированные Network Attached Storage (NAS-серверы). Они осуществляют совместимость, интеграцию и администрирование серверов общего назначения, а также хранение огромных массивов данных. 4.вопрос Конкурс «Информационные технологии для социальной сферы» К участию в конкурсе допускаются проекты в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ), предназначенные для использования исключительно социальными учреждениями Республики Башкортостан в следующих семи номинациях: 1. общеобразовательные учреждения; 2. дошкольные образовательные учреждения (детские сады); 3. детские дома; 4. библиотеки; 5. средние специальные учебные заведения; 6. высшие учебные заведения; 7. центры занятости. 5. вопрос 1 ВОПРОС Информационные технологии классифицируются по степени типизации операций: операционные и предметные технологии. Операционная технология подразумевает, что каждая операция выполняется на конкретном рабочем месте, оборудованном необходимыми программными и техническими средствами. В качестве примера можно привести пакетную обработку информации на больших ЭВМ. Предметная технология – это выполнение всех операций на одном рабочем месте, например, при работе на персональном компьютере (АРМ). По виду используемых сетей информационные технологии делят на: локальные, региональные, корпоративные, национальные, межнациональные (международные), одноранговые, многоуровневые, распределённые и др. 2 ВОПРОС ЧТО ТАКОЕ АРХИВЫ? В архиве хранятся различные документы и прочие необходимые штучки. Но мы здесь не будем говорить про архив министерства обороны , ведь это не шуточки Мы поговорим с вами про электронные архивы, те архивы, которые хранятся на вашем компьютере. Вы, наверное, уже не раз слышали такие слова: архив, архиватор, заархивируй, разархивируй; а вот что они значат – никто не постарался объяснить. Ну что ж, возьму это тяжкое бремя на себя и постараюсь вам рассказать про это «чудо света». Во-первых – для чего нужны архивы? В них вы можете хранить различную информацию, от обычных текстовых файлов – до видео материалов. В общем, все, что душе угодно. Сам собой назревает вопрос – зачем эти архивы? Ведь вся информация хранится на винчестере, зачем же ее заключать в архив? Вопросов куча, а ответы последуют ниже. Для чего нужны архивы – думаю понятно – для хранения файлов. А вот целесообразность этого хранения я и постараюсь вам объяснить! Например, у вас на компьютере хранятся различные книги и текстовые файлы, которые вы уже все давно перечитали и вам они уже не нужны, но и удалять жалко, так как там хранится весьма полезная информация, которая может когда-нибудь пригодится. А файлы эти занимают у вас на жестком диске приличное место. Скажем, как у меня, около 3 гигабайт. Так вот, вы можете эти файлы заархивировать, и они у вас будут храниться в одном файле, архиве, который вы сможете в любой момент разархивировать и просмотреть содержимое. Причем вес этих файлов у вас будет намного меньше, у меня, 3Гб, после архивирования – превратились в 1,7Гб – чуть ли не в два раза меньше. Очень весомый довод, согласитесь. Информация в архиве меньше подвержена воздействию повреждений, так как ее можно восстановить. И шанс потери тоже значительно падает. А еще, всем вам известен такой факт – как вирусы и прочие вредоносные коды. К чему я? А к тому, что в архив вирусу попасть намного труднее, как и заразить его. Поэтому, ваша информация еще оказывается защищенной от вирусов. Во-вторых – удобность! Здесь я хочу сказать не только про удобность хранения информации, но и про передачу ее через интернет. Если вам надо передать что-то другу по электронной переписке, архив подойдет как нельзя лучше. Особенно, если вам надо передать папку с файлами, неважно с какими, с картинками, музыкой, видео или текстовой информацией. Дело в том, что через интернет нельзя передавать папки, только по одному файлу, а папку, с этими файлами, вы можете заархивировать и передать одним файлом. В-третьих – надежность! Данные в архиве можно хранить под паролем, и уверяю вас, если вы поставите хороший пароль, достаточно длинный, который будет состоять из цифр, символов, как больших, так и маленьких – такой пароль взломать практически невозможно. Копии файлов, создаваемые для быстрого восстановления работоспособности системы после воздействия на них различных аварийных ситуаций, называют резервными, а процесс копирования файлов – резервным копированием. Эти копии в виде архивных файлов определённое время хранятся на резервных носителях, и периодически осуществляется их перезапись. Разархивирование - это процесс точного восстановления электронной информации, ранее сжатой и хранящейся в файле-архиве. 3 ВОПРОС Понятие информационного хранилища ИХ выполняют задачи сбора информации из баз данных, отображающих отдельные бизнес-процессы, автоматизированных рабочих мест, информационных систем и других источников информации, в том числе из глобальных информационных сетей, как например Internet . Simon ( Саймон ) (10) называет такие источники данных операционными базами данных. Сбор информации сочетается, как правило, с доработкой исходных данных, которая заключается в проверке достоверности, устранении противоречивости, сортировке, систематизации, построении заданной единой структуры хранилища и т.д. Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, в связи с этим хорошо составленные прогнозы Forex могут сделать Тебя донельзя состоятельным. Инмон ( Inmon ) - автор концепции информационных хранилищ выделяет следующие характерные для них свойства: - предметную ориентированность; - интегрированность ; - неизменчивость ; - поддержка хронологии. Интегрированность предусматривает сбор и доработку (предварительную обработку) информации по определённой предметной области из различных источников и превращение её в организованный по заданным правилам, подчинённым определённой цели, массив в виде гиперкуба или системы поликубов информации. Неизменчивость состоит в том, что информация не подвергается частым обновлениям, а только в случае крайней необходимости. В основном наращивается по заданному, чётко определённому графику. Пользователь имеет только право чтения информации. Поддержка хронологии заключается в обязательности привязки данных ко времени. Информация, содержащаяся в хранилище, рассматривается в историческом аспекте. Используют следующие типы привязки ко времени: - к моменту совершения события или факта; - к моменту фиксации его информационными средствами; - комбинированные методы, сочетающие оба подхода. 4 ВОПРОС Функционирование и развитие социальной сферы невозможно без обмена информацией. Внедрение современных компьютерных информационных технологий в социальную сферу определяется усложнением социально-экономических процессов в обществе, все большей их зависимостью от информации и организованных информационных потоков, невозможностью в современных условиях решать социальные, экономические, управленческие и иные задачи при обработке информации вручную. Автоматизированная обработка, хранение и распространение социальной информации с использованием современных компьютерных и телекоммуникационных средств позволяет повысить качество социальной информации, ее точность, объективность, оперативность и, как следствие этого, возможность принятия эффективных и своевременных управленческих решений. Появление, развитие и функционирование информационных технологий сопровождается процессом информатизации, который представляет собой «организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов»[8, с. 64]. Министерство труда и социального развития Российской Федерации разрабатывает правовой, научно-практический и методологический базис для формирования информационной политики в социальной сфере, предлагает единые программные и технические решения. Сейчас уже можно констатировать тот факт, что без использования средств вычислительной техники и информационных технологий отрасль не может эффективно функционировать и развиваться[4, с. 15]. Проведенный анализ литературных источников, изучение информационных ресурсов в разных структурных подразделениях социальной сферы позволяет сделать вывод: внедрение современных информационных средств, и технологий, организованных в виде распределенных баз данных общего пользования позволит повысить эффективность работы территориальных органов управления и организаций социальной сферы за счет автоматизации операций по сбору, учету, поиску, обработке и выдаче достоверных данных, необходимых для принятия решений. 5 ВОПРОС Быстрое развитие и распространение новых информационных и телекоммуникационных технологий приобретает сейчас нрав глобальной информационной революции, которая оказывает растущее воздействие на политику, экономику, управление, деньги, науку, культуру и другие сферы жизнедеятельности общества в рамках государственных границ и в мире в целом. Как подчеркивается в Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой фаворитами "восьмерки" 22 июля 2000 года, "информационно-коммуникационные технологии (ИТ) являются одним из более принципиальных причин, влияющих на формирование общества XXI века". Наступает новый шаг в развитии процессов обмена информацией. Насыщенное внедрение и переплетение современных компьютерных, теле- и радиовещательных, телефонных технологий и коммуникационных служб, резвое распространение локальных и глобальных коммуникационных сетей делает принципно новое качество трансграничного информационного обмена и инвентаря воздействия на общее сознание, усиливая значение социально-психологических и культурно-информационных качеств глобализации. Предоставив уникальные способности в области передвижения капитала, продуктов и услуг, информационные и коммуникационные технологии стали основой формирования нового типа экономики "киберэкономики". Имеющиеся экономические системы обязаны адаптироваться к информационной и компьютерной действительности. Ускоряющееся развитие и распространение информационно-телекоммуникационных систем, связанных меж собой и пересекающих классические национальные, политические и экономические границы, привели к принужденному изменению направления политической мысли. Общественно-политический лексикон за последние годы обогатился такими понятиями, как "электрическое правительство", "электрическое гражданство", "киберполитика", "кибердемократия", "компьютероопосредованная политическая коммуникация" и другими. Информационно-технологическая революция, разворачивающаяся на наших очах, определяет движение к совсем новенькому типу общества - информационному, либо, как его еще именуют, обществу познания. Одной из основополагающих черт этого общества является его глобальный нрав. В процессе его формирования равномерно стираются границы меж странами и людьми, конструктивно изменяется структура мировой экономики, существенно более оживленным и конкурентноспособным становится рынок. Информация и познания становятся одним из стратегических ресурсов страны, масштабы использования которого стали сравнимы с внедрением обычных ресурсов, а доступ к ним - одним из главных причин социально-экономического развития. В связи с этим к числу важных задач каждого страны относятся формирование и развитие информационной инфрастуктуры и интеграция в глобальное информационное общество. Решение этих задач становится сейчас нужным условием устойчивого развития страны и его настоящего вхождения в мировую экономику. Совместно с тем современные информационные технологии, все поглубже проникая во все сферы публичной жизни, генерируют не только лишь новые способности в решении разных накопившихся заморочек, да и принципно новые опасности и трудности, одними из более животрепещущих и приметных являются этические. К ним можно отнести: - наметившийся цифровой разрыв меж странами и в рамках отдельного страны, - соблюдение свободы слова, - защита интересов этнических меньшинств и подрастающего поколения, - сохранение государственного языка и культурного наследства в новых критериях, - противоборство культурной экспансии других государств, - охрана умственной принадлежности, - трудности семьи, - вопросы цензуры в глобальных компьютерных сетях.