Рекомендации для подготовки презентации PowerPoint Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно добавить видео, звук. I. Представление информации 1) Состав слайдов: Титульный лист должен содержать: полное название образовательного учреждения; название доклада (выступления, исследования); Фамилию, Имя автора (соавторов), номер группы; Фамилию, Имя, Отчество, учёную степень, звание, должность научного руководителя. 2) Второй слайд, как правило, - это меню (содержание) презентации, где перечислены основные разделы и подразделы доклада. Для быстрого перемещения внутри презентации на данном слайде располагаются управляющие кнопки. 3) Третий слайд должен описывать цели и задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы. 4) Основные слайды презентации в краткой и наглядной форме отражают суть доклада (выступления, исследования). 5) Заканчивать презентацию необходимо итоговым слайдом с основными выводами доклада (выступления, исследования). 6) Список использованных материалов включает: список литературы; список источников из Интернета; список видео- и звуковых материалов (если таковые использовались). 7) На завершающем слайде обычно размещается фотография автора (соавторов), информация о нём (о них) и контактная информация (почта, телефон). Презентация должна содержать не менее 10 слайдов. Допустимо использование личного логотипа или эмблемы на каждом слайде. В колонтитулах слайда можно указать Фамилию и Имя автора, номер группы, название образовательного учреждения либо другую информацию. Для разнообразия представления информации использовать различные виды слайдов: с текстами с таблицами; с диаграммами. Содержание информации: формулировать заголовки так, чтоб они привлекали внимание аудитории; продумать максимально доступный для понимания текст; соблюдать принятые правила орфографии, пунктуации и сокращений; использовать короткие слова и предложения; минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных. Расположение информации на слайде: наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; предпочтительно горизонтальное расположение информации; если на слайде картинка (фото, диаграмма, схема…), надпись располагается под ней. Объем информации на слайде: не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений; наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде; максимальное количество текстовой информации – 15 строк, оптимальное – 4-6; максимальное количество графической информации – 2 рисунка (фотографии, схемы…) с текстовыми комментариями - не более 2 строк к каждому. Использование списков: использовать списки из 3, 5, 7 пунктов; большие списки и таблицы разбивать на 2 слайда. Шрифты: для заголовков – не менее 24 пт; для информации - не менее 18 пт; не применять различные типы шрифтов в одной презентации; шрифты без засечек легче читать с большого расстояния (Arial, Comic Sans MS, Verdana…); для выделения информации использовать жирный шрифт, курсив, подчеркивание. Способы выделения информации: для привлечения внимания к информации использовать рисунки, диаграммы, схемы; для выделения информации использовать рамки, границы, заливку, штриховку, стрелки, разные цвета шрифтов. II. Оформление слайдов Стиль оформления: стиль оформления не должен отвлекать от самой презентации; выдержать единый стиль оформления всех слайдов (одинаковый тип шрифта, сходная цветовая гамма); вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (текст, рисунок). Фон Использование шаблонов оформления из коллекции PowerPoint гарантирует единый стиль оформления слайдов, а также правильное цветовое сочетание фона и всех объектов, расположенных на нем (текста, диаграмм…). При самостоятельном подборе фона рекомендуется: выбирать более холодные тона (синий, зеленый); использовать неконтрастные текстуры или градиентную заливку; помнить, что текст должен легко читаться, т.е. фон слайдов не должен его «гасить». Использование цвета: При выборе цветовой гаммы можно воспользоваться цветовыми схемами из коллекции PowerPoint, которые также применимы к уже выбранному шаблону оформления. При самостоятельном подборе цвета рекомендуется: на одном слайде использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста; для фона и текста использовать контрастные цвета; избегать «кричащих» и слишком ярких сочетаний цветов – это значительно затрудняет восприятие текста; обратить особое внимание на цвет гиперссылок до и после их использования. Анимационные эффекты: анимация не должна быть навязчивой; время движения объекта составляет не более 2-3 секунд; не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «вращение», «спираль» и т.п. Звук: Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации. Музыка не должна заглушать докладчика, раздражать или усыплять слушателей, отвлекать от темы. Необходимо продумать максимально доступный для понимания текст, если презентация проходит без сопровождения докладчика. Дикторская речь за кадром должна быть четкой, грамотной. Следует соблюдать умеренность в использовании стандартных для PowerPoint звуков: печатная машинка, барабан, взрыв и т.п. Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового ряда, то лучше вообще от него отказаться. Смена слайдов: слайд должен быть на экране столько времени, сколько необходимо аудитории для его просмотра и осознания содержания; большой интервал между сменой слайдов снижает интерес к презентации; смену слайдов можно снабдить дополнительными эффектами, указав, каким образом слайд будет появляться на экране (в PowerPoint начитывается более 50 эффектов: «наплыв вверх», «сдвиг вправо»…). III. Технические требования Оптимизация изображений Рекомендуется в презентации размещать только оптимизированные (уменьшенные) изображения. Плохой считается презентация, которая имеет большой размер и долго загружается. Сохранение презентации Обычная презентация сохраняется с расширением ".ppt". Презентацию, содержащую видео и звук, сохранять лучше как «Демонстрация PowerPoint» с расширением .pps, тогда в одном файле окажутся все приложения (музыка, видео…). Программы для создания презентации Файл презентации может быть выполнен в программе Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2003, 2007 либо в программе, выполняющей аналогичные функции. IV. Выступление с презентацией Впечатление от прекрасно подготовленной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления докладчика. Для того, чтобы доклад был выслушан с интересом, при подготовке к выступлению необходимо учесть: возрастные особенности аудитории, для которой будет представлен доклад; сферу интересов, профессиональную направленность и уровень знаний слушателей; степень осведомленности аудитории в вопросах, относящихся к теме доклада; время, которое планируется затратить на выступление (регламент выступления в среднем составляет 15 минут). В начале выступления необходимо представиться аудитории, после чего можно приступать к последовательному изложению материала. Говорить следует четко и достаточно громко, а для этого необходимо заранее прочитать и отрепетировать свой доклад. Во время выступления следует делать паузы. Они всегда придают речи «весомость». Паузу логичнее использовать для обозначения границы между абзацами, а также, если предстоит сказать нечто значительное. Чем длиннее пауза, тем напряженнее будет внимание слушателей. Но не стоит сильно затягивать - иначе можно потерять внимание аудитории. Критерии оценки презентации Презентация должна соответствовать следующим требованиям: соответствие содержания презентации поставленным дидактическим целям и задачам; соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации, сокращений и правил оформления текста (отсутствие точки в заголовках и т.д.); отсутствие фактических ошибок, достоверность представленной информации; лаконичность текста на слайде; завершенность (содержание каждой части текстовой информации логически завершено); сжатость и краткость изложения, максимальная информативность текста; информация подана привлекательно, оригинально, обращает внимание слушателей. презентация содержит не более 10-15 слайдов. Требования к визуальному и звуковому ряду: соответствие изображений содержанию; качество изображения (контраст изображения по отношению к фону; отсутствие «лишних» деталей на фотографии или картинке, яркость и контрастность изображения); качество музыкального ряда (ненавязчивость музыки, отсутствие посторонних шумов); обоснованность и рациональность использования графических объектов. Требования к тексту: читаемость текста на фоне слайда презентации (текст отчетливо виден на фоне слайда, использование контрастных цветов для фона и текста); кегль шрифта соответствует возрастным особенностям учащихся и должен быть не менее 18 пунктов; использование не более 3-х вариантов шрифта на слайде; подчеркивание используется лишь в гиперссылках. Требования к дизайну: – использование единого стиля оформления; – соответствие стиля оформления презентации содержанию; – использование для фона слайда психологически комфортного тона; – фон должен являться элементом заднего (второго) плана: выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее; – использование не более трех цветов на одном слайде (один для фона, второй для заголовков, третий для текста); – целесообразность использования анимационных эффектов.