Рыба договора для аудита

ДОГОВОР №
О ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА
г. Москва
«___» _________ 2009 г.
Открытое акционерное общество «Саратовские авиалинии», именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице Генерального директора Бокова А.И., действующего на основании Устава, с
одной стороны и _________________________________________________, именуемое в
дальнейшем «Аудитор», в лице ______________________________________________________,
действующего на основании _________________________, с другой стороны, в дальнейшем
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ





Аудит – независимая проверка финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика,
которая должна быть проведена Аудитором в соответствии с настоящим Договором.
Отчет Аудитора – письменная информация (аудиторский отчет) Аудитора по
результатам проведения Аудита, предоставляемая руководству (собственникам)
Заказчика.
Аудиторское заключение – официальный документ, составленный Аудитором в
соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и
содержащий выраженное в установленной форме мнение Аудитора о достоверности
финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и соответствии порядка ведения
его бухгалтерского учета законодательству РФ.
Акт об оказанных услугах – документ, подписываемый Сторонами и
свидетельствующий о факте надлежащего исполнения Аудитором обязательств по
настоящему Договору.
Стоимость услуг – денежная сумма, причитающаяся Аудитору в качестве
встречного удовлетворения за надлежащее исполнение обязательств по настоящему
Договору.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2.1. В соответствии с настоящим Договором Аудитор принимает на себя обязательства по
оказанию следующих услуг в соответствии с условиями настоящего Договора:
2.1.1. Проведение Аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика за период с 1
января 2009 г. по 31 декабря 2009 г. включительно с целью выражения мнения о достоверности
финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета
законодательству РФ.
2.1.2. Подготовка и выдача Аудиторского заключения о достоверности финансовой
(бухгалтерской) отчетности Заказчика за период с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г.
включительно.
Аудиторская проверка бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности
Заказчика за 2009 год проводится в соответствии с типовым техническим заданием на
проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых
доля государственной собственности составляет не менее 25%, и федеральных государственных
унитарных предприятий, утвержденным распоряжением Министерства имущественных
отношений Российской Федерации.
1
2.2. Аудит будет проводиться в соответствии с федеральными правилами (стандартами)
аудиторской деятельности, а также внутренними правилами (стандартами) аудиторской
деятельности Аудитора. Аудит будет планироваться и проводиться таким образом, чтобы иметь
разумную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит
существенных искажений.
2.3. Аудит будет проводиться на выборочной основе, и включать в себя изучение на
основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые значения в финансовой
(бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной
деятельности. Аудит будет включать оценку применяемых принципов и методов
бухгалтерского учета, правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности, определение
основных оценочных значений, сформированных Заказчиком, а также оценку общей формы
представления финансовой (бухгалтерской) отчетности.
2.4. Стороны признают, что в связи с тем, что в ходе Аудита будут применяться
выборочные методы и тестирование, и в связи с другими присущими Аудиту ограничениями,
наряду с ограничениями, присущими любой системе бухгалтерского учета и внутреннего
контроля, существует неизбежный риск того, что некоторые, даже существенные, искажения
могут остаться необнаруженными.
2.5. Ответственность за подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе
за раскрытие в ней необходимой информации несет Заказчик. Это включает ведение
бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ, наличие и
надлежащую работу средств внутреннего контроля, выбор и применение учетной политики, а
также меры по сохранности и надлежащему использованию активов организации.
2.6. По соглашению Сторон Аудитор может оказывать дополнительные услуги, связанные
с предметом настоящего Договора. Такое соглашение должно быть оформлено либо в виде
отдельного договора либо в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору, которое
должно содержать перечень дополнительных услуг, порядок, сроки их оказания и размер
вознаграждения за оказание дополнительных услуг.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1.Права Аудитора:
3.1.1.Аудитор вправе самостоятельно определять формы и методы исполнения
обязательств, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, условий
Договора, своих профессиональных знаний и опыта. Аудитор самостоятельно без согласия
Заказчика не проводит инвентаризацию активов и обязательств Заказчика.
3.1.2. Аудитор вправе проверять в полном объеме документацию, связанную с финансовохозяйственной деятельностью Заказчика, а также фактическое наличие любого имущества,
учтенного в этой документации.
3.1.3. Аудитор вправе запрашивать у должностных лиц Заказчика информацию в устной и
письменной форме по возникшим в ходе Аудита вопросам.
3.1.4. Аудитор вправе отказаться от проведения Аудита или от выражения своего мнения о
достоверности бухгалтерской отчетности в случае непредставления Заказчиком всей
необходимой для проведения Аудита документации.
3.1.5. В целях проведения Аудита, Аудитор вправе иметь доступ к компьютерным базам
данных Заказчика, пользоваться копировальной и множительной техникой, средствами связи
Заказчика.
3.1.6. По письменной просьбе Заказчика Аудитор вправе передавать Заказчику
информацию по электронной почте на том условии, что, соглашаясь на данное средство связи,
Заказчик признает все присущие указанному средству связи риски (включая риск утечки
(перехвата) или несанкционированного доступа к подобной информации, риск искажения
2
данных и риск передачи вирусов или других программ, нарушающих работу системы), и что
Заказчик будет самостоятельно осуществлять антивирусную проверку.
3.2. Обязанности Аудитора:
3.2.1. Аудитор обязуется исполнить обязательства по настоящему Договору в
определенные Договором (Приложениями к Договору) сроки и обеспечить надлежащее
качество
предоставляемых
услуг,
руководствуясь
принципами
добросовестности,
осмотрительности и независимости профессиональных оценок, обосновывая свои выводы
требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.2.2. Аудитор обязуется обеспечить сохранность предоставленной ему Заказчиком для
проведения Аудита документации, соблюдение конфиденциальности и норм профессиональной
этики.
3.2.3. Аудитор обязуется доводить до сведения руководителя Заказчика любые
выявленные сведения, которые, по мнению Аудитора, являются важными при осуществлении
контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика и
раскрытием информации в ней. При этом Аудитор не обязан в ходе Аудита разрабатывать
процедуры, специально направленные на поиск указанных сведений.
3.3. Права Заказчика:
3.3.1. Заказчик вправе получать от Аудитора информацию о законодательных и нормативных
актах, на которых основываются выводы Аудитора.
3.3.2. Получить от Аудитора Отчет Аудитора и Аудиторское заключение.
3.4. Обязанности Заказчика:
3.4.1. Заказчик обязуется оказывать содействие Аудитору в своевременном и полном
проведении Аудита, своевременно (в сроки, согласованные Сторонами) предоставлять ему
бухгалтерскую, финансовую, юридическую документацию, отчетность и информацию (включая
доступ к компьютерным базам данных бухгалтерского и налогового учетов), необходимую для
осуществления Аудита в полном объеме и в согласованные сроки, предоставлять по устному
или письменному запросу Аудитора информацию в устной или письменной формах по
возникшим в ходе Аудита вопросам, а также запрашивать необходимые для проведения Аудита
сведения у третьих лиц. Отсутствие указанных выше документации, отчетности и информации,
необходимых для выполнения Аудитором своих обязательств, независимо от того, произошло
ли это по вине Заказчика или без его вины, является основанием для автоматического
продления срока оказания услуг Аудитором.
3.4.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать услуги Аудитора в соответствии со
статьей 7 настоящего Договора, в том числе в случаях, когда выводы Аудиторского заключения
не согласуются с позицией сотрудников Заказчика, а также в случае неполного оказания услуг
Аудитором по независящим от него причинам.
3.4.3. Заказчик обязуется предоставить Аудитору Заявление о полноте предоставляемой
информации, подписанное руководством Заказчика и датированное на момент выдачи
Аудиторского заключения.
3.4.4. Заказчик обязуется не оказывать давления на Аудитора и его специалистов в любой
форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности, а также не
предпринимать действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих раскрытию при
проведении Аудита.
3.4.5. Заказчик обязуется обеспечить Аудитору условия для своевременного и полного
проведения Аудита, в том числе: выделить Аудитору отдельное офисное помещение с сейфом
для хранения документов, обеспечить возможность подключения всех компьютеров Аудитора к
источнику питания или подключить компьютеры Аудитора к компьютерной сети Заказчика,
обеспечивать доступ к копировальной и множительной технике, средствам связи Заказчика.
3
3.4.5. Заказчик гарантирует присутствие своих ответственных лиц, которые должны
давать необходимые пояснения по возникающим в ходе Аудита вопросам, в офисе Заказчика
во время оказания услуг по настоящему Договору.
3.5. Аудитор и Заказчик имеют иные права и несут иные обязанности, предусмотренные
настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
4. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ АУДИТОРОМ
4.1. Услуги, предусмотренные п. 2.1.1. настоящего Договора, оказываются Аудитором в
оказываться поэтапно:
I этап - аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности Заказчика за период
с 01 января 2009 года по 30 июня 2009 года. Срок выполнения работ – с 14 сентября по 23
октября 2009 года.
II этап - аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности Заказчика за
период с 01 июля 2009 года по 31 декабря 2009 года. Срок начала проверки – с 1 марта по 30
марта 2010 года.
До начала аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности Заказчика,
последний предоставляет Исполнителю подготовленную документацию и необходимую
информацию, указанную в Перечне документации, необходимой для проведения аудиторской
проверки (Приложение №1 к настоящему Договору) для оказания услуг
4.2. Аудитор оказывает услуги в сроки, указанные в п. 4.1. настоящего Договора, только в
случае надлежащего исполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг Аудитора в порядке,
предусмотренном статьей 7 настоящего Договора. При неисполнении или ненадлежащем
исполнении Заказчиком обязательств по оплате услуг Аудитора, последний вправе
приостановить оказание услуг по проведению Аудита. В этом случае течение срока оказания
услуг, предусмотренного п. 4.1. настоящего Договора, приостанавливается до момента
надлежащего исполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг Аудитора. Если просрочка
надлежащего исполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг Аудитора составит более
десяти рабочих дней, Аудитор вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, при этом
Заказчик не вправе требовать возмещения убытков, вызванных таким отказом.
В случае несвоевременного представления Заказчиком Аудитору документации, указанной в
Перечне документации, необходимой для проведения аудиторской проверки (Приложение №1 к
настоящему Договору).
4.3. Аудиторское заключение выдается Заказчику в срок не позднее 30 марта 2010 года.
4.4. В случае возникновения задержки в оказании услуг по настоящему договору, по вине
любой из сторон, стороны составляют Акт о простое, в котором указывают, по чьей вине
произошел простой, планируемую дату возобновления работ.
5. ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ДОГОВОРУ
5.1. Окончанием оказания услуг по каждому этапу настоящему Договору, является
предоставление Заказчику в сроки, указанные в п. 4.1., следующих документов:
– Отчет Аудитора по каждому этапу аудиторской проверки;
– Акт об оказанных услугах по каждому этапу аудиторской проверки;
5.2. Аудиторское заключение по результатам проверки финансово-хозяйственной
деятельности Заказчика за год предоставляется Исполнителем в срок не позднее 30 марта 2010
года.
5.3. Акт об оказанных услугах передается Заказчику в двух экземплярах, которые должны
быть подписаны Заказчиком в течение пяти рабочих дней с момента их получения.
4
5.4. Если в течение пяти рабочих дней Акт об оказанных услугах не будет подписан
Заказчиком, или Заказчиком не будут представлены в письменной форме мотивированные
замечания по существу оказанных услуг, услуги, оказанные в рамках настоящего договора,
считаются принятыми.
6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
6.1. Общая стоимость услуг, оказываемых Аудитором в соответствии с настоящим
Договором, составляет _________________________________ рублей ___ копеек, в т.ч. НДС
(18%) – __________________________________________________ рублей ___ копейки.
Стоимость каждого из двух этапов работ составляет – ___________________________________
рублей, в т.ч. НДС (18%) – ______________________________________ рубля ____ копейки.
6.2. В случае возникновения при проведении Аудита обстоятельств, требующих
дополнительного времени или расходов, Аудитор вправе инициировать изменение стоимости
услуг по настоящему Договору. Аудитор сообщает Заказчику о возникновении подобных
обстоятельств в письменной форме. Изменение стоимости производится Сторонами на
основании представленных Аудитором доказательств изменения объема услуг путем
подписания Дополнительного соглашения к настоящему Договору.
6.3. Оплата услуг, оказываемых Аудитором в соответствии с настоящим Договором,
производится Заказчиком в следующем порядке:
6.3.1. В течение трех банковских дней со дня подписания настоящего Договора Заказчик
оплачивает
50%
от
стоимости
услуг
по
первому
этапу
в
размере
______________________________________ рублей, в том числе НДС (18%) –
______________________________рублей ____копейка.
6.3.2. Оставшуюся часть стоимости услуг по первому этапу в размере
__________________________рублей,
в
том
числе
НДС
(18%)
–
________________________________ рублей, Заказчик оплачивает в течение 5 (Пяти)
банковских дней с даты окончания оказания услуг по первому этапу.
6.3.3. Не позднее 01 марта 2009 года Заказчик оплачивает 50% от стоимости услуг по
второму этапу в размере _______________________________________рублей, в том числе НДС
(18%) – ________________________________________ рублей.
6.3.4.
Оставшуюся часть стоимости услуг по второму этапу в размере
____________________________рублей,
в
том
числе
НДС
(18%)
–
_____________________________________рублей, Заказчик оплачивает в течение 5 (Пяти)
банковских дней с даты окончания оказания услуг по второму этапу.
6.4. В случае изменения ставки налога на добавленную стоимость и/или введения новых
налогов в период действия настоящего Договора стоимость услуг по настоящему Договору
изменяется пропорционально изменению ставки налога на добавленную стоимость и/или
соответственно размерам введенных новых налогов.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Аудитор обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении
информации, которую Аудитор получает от Заказчика для исполнения своих обязательств по
настоящему Договору и в случае необходимости копирует, чтобы оставить как документальное
подтверждение выводов Аудитора.
7.2. Обязательства по соблюдению конфиденциальности, предусмотренные настоящим
Договором, не затрагивают случаи предоставления информации:
7.2.1. государственным органам власти в порядке, установленном законодательством РФ
или другим применимым законодательством;
5
7.2.2. о самом факте оказания услуг по настоящему Договору.
7.3. Аудитор не несет ответственности за разглашение конфиденциальной информации
Заказчика, произошедшее по вине или с ведома работников Заказчика, или информации,
которая является общедоступной.
7.4. Заказчик обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении методик,
применяемых Аудитором.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. В случае ненадлежащего оказания услуг по настоящему Договору Аудитор несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.2. В случае просрочки оплаты оказываемых по настоящему Договору услуг, Заказчик
должен выплатить пеню в размере 0,1 % от суммы, подлежащей выплате Аудитору, за каждый
день просрочки.
8.3. Аудитор освобождается от ответственности по настоящему Договору в случаях
непредставления ему Заказчиком условий для своевременного и полного оказания услуг, всей
документации необходимой для оказания услуг, подтверждений и объяснений в устной и
письменной форме, совершения Заказчиком любых действий с целью ограничения круга
вопросов, подлежащих выяснению при проведении Аудита, а также при наступлении форсмажорных обстоятельств.
8.4. Аудитор не несет ответственности за любые последствия, возникшие в результате
предоставления Заказчиком недостоверной информации, необходимой для оказания услуг по
настоящему Договору.
8.5.
Профессиональная
ответственность
Исполнителя
застрахована
в
__________________________ - полис N ______________- от ______________.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1. Стороны обязуются своевременно информировать друг друга о возникающих
затруднениях, которые препятствуют исполнению обязательств в установленные сроки.
9.2. Любые споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе оказания услуг по
настоящему Договору, подлежат урегулированию путем переговоров уполномоченных
представителей Сторон.
9.3. В случае невозможности разрешения споров в претензионном порядке в течение
десяти дней со дня получения претензии этот спор может быть передан на рассмотрение
Арбитражного суда города Москвы.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до
полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
10.2. Стороны вправе по взаимному согласию расторгнуть настоящий Договор до полного
выполнения обязательств Сторонами, если выполнение указанных обязательств будет признано
ими нецелесообразным.
10.3 Досрочное расторжение Договора не освобождает Заказчика от обязательств по
оплате фактически оказанных Аудитором услуг. При этом Аудитор продолжает нести
обязательства по сохранению конфиденциальности.
11. ФОРС-МАЖОР
6
11.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность в случае невыполнения своих
обязательств при обстоятельствах, которые она не могла ни предвидеть, ни предотвратить,
таких как стихийные бедствия (наводнение, пожар, землетрясение и т.п.), социальные
конфликты (общенациональные забастовки и т.п.), а также принятие законодательных актов,
значительно усложняющих, ограничивающих или запрещающих оказание услуг,
предусмотренных настоящим Договором.
11.2. Сторона, не исполняющая обязательства по настоящему Договору в силу
возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней
проинформировать другую Сторону о наступлении таких обстоятельств в письменной форме.
Подобная информация должна содержать данные о характере обстоятельств непреодолимой
силы, а также, по возможности, оценку их влияния на исполнение и возможный срок
исполнения обязательств по настоящему Договору.
11.3. В том случае, если обстоятельства непреодолимой силы препятствуют одной из
Сторон выполнить ее обязательства в течение срока, превышающего 3 (три) месяца, или если
после их наступления выяснится, что они будут длиться более 3 (трех) месяцев, Стороны могут
приостановить действие или досрочно расторгнуть настоящий Договор по взаимному согласию
Сторон, причем Заказчик возмещает Аудитору фактически понесенные им расходы.
12. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
12.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, в том числе в отношении
изменения сроков оказания услуг, действительны лишь в том случае, если они совершены в
письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
Все Приложения и Дополнительные соглашения являются его неотъемлемой частью.
После вступления настоящего Договора в силу все имевшие место до заключения настоящего
Договора письменные договоренности между Сторонами в отношении положений настоящего
договора утрачивают силу.
12.2. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой
Стороны, подписавшей данный Договор, при этом оба экземпляра имеют одинаковую
юридическую силу.
12.3. Все уведомления и иная информация, предусмотренные настоящим Договором,
должны направляться в письменной форме. Любое уведомление, направляемое одной из
Сторон другой Стороне, имеет юридическую силу только в том случае, если оно направлено по
нижеуказанному адресу каждой из Сторон. Уведомление может быть вручено лично или
направлено заказным письмом и будет считаться полученным:
- При вручении лично – на дату вручения;
12.4. При отправке заказной почтой с уведомлением о вручении – на дату, указанную в
квитанции, подтверждающей доставку соответствующего почтового отправления организацией
связи получателю.
12.4.Указанное в п. 12.3., п. 12.4. настоящего Договора правило действует, если для
отдельных случаев настоящим Договором не предусмотрена иная форма предоставления
уведомлений или иной информации.
12.5. В целях настоящего Договора почтовыми адресами Сторон для получения всех
уведомлений и отчетов (до получения уведомления об их изменении с соблюдением положений
настоящей Статьи) являются:
Аудитор:
Заказчик:
ОАО «Саратовские авиалинии»
410010, г. Саратов, ул. Жуковского, 25
7
ИНН 6452008711
КПП 645201001
р/сч 40702810000000000501 в
ЗАО «Банк «Агророс» г. Саратов
к/сч 30101810600000000772
БИК 046311772
Тел. 8 (8452) 69-6502
Факс: 8 (8452) 64-98-58
E-mail: saravia@saravia.ru
ПОДПИСАЛИ
__________________ / А.И.Боков /
8