Правила работы на выставке. Ответы на все вопросы.

12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
Правила участия в выставке для экспонентов. Важная информация.
Друзья! Мы рады приветствовать Вас на Фестивале! Просим всех участников выставки ознакомиться с правилами
участия в фестивале. Этот документ отправлен ответственному лицу от экспонента, указанному в заявке. Если Вы
ответственное лицо, просим Вас в обязательном порядке ознакомить с этим документом Ваше руководство,
администраторов, татуировщиков, всех, кто будет на стенде Вашей студии.
1.Какие размеры стенок бокса? Мы хотим повесить баннер.
Боксы состоят из стеновых панелей
шириной 1 метр, высотой 2,5 и 2,1 метров.
В Приложении 1 желтые стенды имеют высоту панелей 2,1м. Белые – 2,5 м.
Количество стеновых панелей и их вид сверху:
Бокс # 1 (4 кв.м.)
Бокс # 2 (6 кв.м.)
Бокс # 3 (8 кв.м.)
Внимание! Если Вы печатаете баннеры, то не забудьте сделать люверсы на расстоянии около 50 см друг от друга.
Такие баннеры крепятся к каркасу стенда на крючки. Гвоздями ничего прибивать нельзя! Это просто дорого может обойтись
, т.к дырку не отмыть, как скотч =)
2.Чем оборудованы стенды?
Оборудование и количество билетов на три дня можно посмотреть в таблице:
Бокс # 1 (4 кв.м.) 2х2
Бокс # 2 (6 кв.м.) 2х3
Бокс # 3 (8 кв.м.) 2х4
Столы
0,5м х 1,2 м - 1шт,
0,7м х 0,7м - 1шт.
0,5м х 1,2 м - 1шт,
0,7м х 0,7м - 2шт.
0,5м х 1,2 м - 2шт,
0,7м х 0,7м - 2шт.
Стулья
3 шт.
4 шт.
5 шт.
Светильник-спот
1 шт.
1 шт.
2 шт.
Удлинитель
1 шт.-тройник
1 шт.-тройник
2 шт.-тройник
Количество
3-х
дневных билетов
2 шт.
3 шт.
4 шт.
Если Вы хотите заказать дополнительное оборудование, то его список можно посмотреть в Приложении 1 (см.ниже)
Важно! Клуб – это помещение без яркого освещения. У каждого мастера должна быть достаточно яркая своя лампа
для работы, к которой мастер привык. В бокс можно заказать дополнительное освещение, см. Приложение 1.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
3.Сколько проходок на наш бокс? Сколько стоит билет?
Бокс # 1 (4 кв.м.) - 2 входных билета на три дня.
Бокс # 2 (6 кв.м.) - 3 входных билета на три дня.
Бокс # 3 (8 кв.м.) - 4 входных билета на три дня.
Если Вам необходимо большее количество билетов, то их можно приобрести в кассе клуба А2.
Билеты уже поступили в предварительную продажу.
Выделена квота билетов по ценам последних 7 лет – 500 руб. на один день и 1200 руб. на три дня.
Цена будет повышаться сначала до 600 руб. на один день и 1350 руб. на три дня, затем до 700 руб. на один день и
1500 руб. на три дня.
Иногородние участники могут купить заранее электронные билеты на сайте клуба www.a2.fm
4.Как проходит регистрация участников конкурса татуировок? Сколько стоит участие в конкурсе татуировок?
Участники конкурса татуировок регистрируются за час – полтора до начала номинации. Участие в конкурсе
бесплатное, нужно только приобрести входной билет.
Список номинаций можно посмотреть на сайте http://tattoo-festival.ru/index/nomanacii.html
Расписание номинаций будет обновлено 15 апреля. http://tattoo-festival.ru/index/programma.html
ВНИМАНИЕ!!! Из-за сложности прогноза количества участников в Конкурсе Татуировок, время начала номеров
программы может измениться. Следите за анонсом (объявления со сцены).
Регистрация проходит в фото-боксе, расположенном у дирекции выставки. Вашу татуировку фотографируют,
записывают имя модели, имя мастера и номер телефона для связи. Осталось только прийти к началу своей номинации и
выйти на сцену, когда ведущий пригласит Вас. Это ВАЖНО! Если Вы взяли 1 место в номинации, то Вы становитесь
претендентом на Гран-При, а это лучшая татуировка на фестивале 2015 года! Вам обязательно нужно быть в воскресенье
для участия в Гран При. Если Вы не пришли, то татуировка в номинации Гран При не участвует.
Номинации во все дни делятся на два блока, в промежутке между первым блоком номинаций и вторым - небольшой
перерыв в виде шоу номера, во время которого оргкомитет подготавливает награждение. Не ухолите надолго от сцены.
Перед вторым блоком номинаций мы объявляем первых победителей.
Важный момент! Судьи не оценивают татуировку по фотографии, фотографии нужны жюри удобства и скорости
процесса проведения конкурса. Также для участия в номинации «Cover Up» нужна фотография того, что было «до».
Если возникают спорные моменты, то Вас могут позвать на сцену второй раз.
Ели Вы не уверены, в какой номинации нужно принять участие, Вы можете обратиться за рекомендацией к
судейскому составу, написав в конакт Ольге Назимовой – организатору фестиваля или Дмитрию Бабахину – председателю
судейского состава. Мы есть в контактах группы фестиваля. Дмитрий является постоянным участником европейских
конвенций, призером многих из них, имеет колоссальный опыт. Однако пишите, пожалуйста, заранее, не позднее мая,
потому что с началом июня все время может уйти на подготовку мероприятия, и мы просто можем не иметь возможности
Вам ответить, надеемся на Ваше понимание. =)
Внимание! Вы можете задать интересующие вопросы председателю или судьям, если у Вас возникло сомнение,
почему первое место досталось не Вам. Втыкая иглы в кукол вуду, держать зло и копить обиду вредно! =) Призовое место
может получить только достойная работа! Его невозможно купить. Формулировка «свои люди» - это домыслы сплетников и
завистников. Помните, что лучше получить консультацию у судей, чем терзать себя негативом. =) Факт.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
5. Заезд экспонентов.
Происходит следующим образом. Вы приезжаете в пятницу к 10 утра в клуб А2. Вас встречают милые девушки,
регистрируют участника, это значит, что один ответственный человек за стенд получает пакет участника, в котором будут
браслеты на три дня, каталог со схемой и программой мероприятия, расходные материалы (см. пункт 8), полезная
информация и прочая реклама. Ответственному по вопросам участия, указанному в заявке, нужно будет одеть браслеты
коллегам или Вам поможет одеть браслеты вежливая охрана клуба, после чего экспоненты смогут беспрепятственно пройти
охрану. Можно заняться оборудованием своего выставочного места. =)
Если Вы не успели приобрести дополнительные билеты заранее, то их можно будет купить в кассе клуба.
Информация о стоимости и количестве предоставленных билетов на бокс по условиям участия находится в пункте 3 этого
документа.
Важно! Если у Вас не работает софит, розетка или нет ключей в витрине, куда-то подевался один стул, не паникуйте.
Такие случаи случаются крайне редко и решаются быстро. В дирекции администратор выставки примет заявку и передаст
информацию технической службе. В течении 5-30 минут вопрос будет решен. Открытие выставки для посетителей в 12
часов, все технические вопросы будут решены до этого момента.
Просим Вас заранее побеспокоиться о таких важных вещах, как: скотч, крючки для баннеров, ножницы, и прочие
мелочи, которые, как показывает практика вовсе не мелочи, а также о пленке, которой вечером особо рачительные хозяева
заматывают свои стенды и сумки перед отправкой их в камеру хранения. Если Вы что-то забыли, не беда, можно всегда
одолжить на время в дирекции или у соседей. Однако, по опыту, в дирекции все быстро разбирается и возвращается
неизвестно когда или же иногда вовсе не возвращается. Поэтому, если Вы что-то взяли у администраторов дирекции,
пожалуйста, верните, +100500 к карме!
Саплаеры или экспоненты с крупногабаритными вещами, могут завезти вещи в четверг и оставить их в камере
хранения. Время работы камеры хранения и заезда в четверг будет известно где-то за неделю до мероприятия, т.к. в четверг
в А2 может быть концерт и застройка тогда будет в ночь, соответственно вещи можно будет завезти тоже только вечером.
Важно! В клуб нельзя проносить еду и напитки. По договору с клубом даже организаторы не имеют права это делать.
Чистую воду, которую можно пить или набрать для работы, можно взять в дирекции.
6. Камера хранения и градероб.
Важно! Выберите одного ответственного за сдачу и получение вещей. Его имя/фамилия, мобильный телефон будут
записаны, и только этот человек сможет получить вещи утром.
Камера хранения и гардероб для участников находятся в дирекции. Очень важно сдавать и забирать вещи в
специально отведенное для этого время, потому что после 12 часов утра дирекция начинает работать как дирекция выставки.
Вещи аккуратно пакуйте в крепкие сумки. Для надежности и успокоения души сумку можно обмотать пленкой, как это
иногда делают в аэропортах. Если вещей много и все они в разных некрупных пакетах, мы складываем их в большие
мусорные пакеты и заматываем скотчем. Особо ценные и малогабаритные вещи рекомендуем забирать с собой.
График работы:
11 июня – Заезд крупногабаритных вещей. Время уточняется. Будет известно 5 июня.
12 июня – сумки нужно забрать с 10.00 до 12.00, сдать можно с 20.00 до 21.00.
13 июня – сумки нужно забрать с 11.00 до 12.00
7. After Party и питание экспонентов.
В регистрационный взнос включены два билета на афтапати. Дополнительные билеты можно купить по 1500 руб.
Определиться с количеством желающих от студии нужно до мая, т.к. все бронируется заранее.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
В клубе хорошая кухня, будут организованы ланчи с мясом или рыбой. В прошлом году ланч стоил 250 руб. В этом
году стоимость останется прежней или изменится незначительно. Обед был вкусным и что особо приятно, в глиняной
посуде. О своем желании обедать в клубе необходимо сообщить заранее. Просим ответственных по организационным
вопросам сообщить о количестве обедов Ольге Назимовой до 1 июня. Клуб делает ланчи в количестве, которое мы озвучим
клубу в соответствии с Вашими заявками.
Важно! В клуб нельзя проносить еду и напитки. По договору с клубом даже организаторы не имеют права это делать.
Чистую воду, которую можно пить или набрать для работы, можно взять в дирекции.
8. Правила для татуировщиков, работающих в боксе.
Уважаемые экспоненты! Разрешите напомнить вам, что Фестиваль Татуировки является мероприятием
показательным с точки зрения уровня профессиональной подготовки всех, без исключения, участников.
Посему, убедительная просьба не подвергайте себя и своих клиентов опасности перекрёстного заражения, забывая о
соблюдении правил гигиены, и принимайте все необходимые меры для того, чтобы сделать процесс нанесения татуировки на
нашем мероприятии, как можно более безопасным в соответствии с международными требованиями.
Организаторы Фестиваля Татуировки доводят до сведения экспонентов нормы ведения работы на фестивале:
- Соблюдайте правила личной гигиены. Всегда мойте руки перед работой, после окончания работы и во время
перерывов.
- Все рабочие действия выполняйте только в одноразовых перчатках.
- После каждого снятия перчаток обрабатывайте руки антисептиком.
- Никогда не надевайте снятые перчатки повторно.
- Изолируйте все рабочие поверхности, такие как: столы, провода, лампы, блоки питания, кресло клиента и т.д., с
помощью полиэтиленовой плёнки, а ваши тату-машины, шнуры и бутылки с моющим раствором с помощью защитных
пакетов.
- В процессе работы, НЕ дотрагивайтесь до посторонних предметов. Помните что курить, есть, пить и производить
другие манипуляции можно только после снятия перчаток и обработки (мытья) рук.
- Убирайте своё рабочее место и разбирайте свои тату-машины только в перчатках!
- Не выбрасывайте использованные иглы вместе с обычным мусором, используйте для этого специальные,
предоставленные администрацией, пластиковые контейнеры.
- В мировой практике складывается традиция работы одноразовыми гриппами. Одноразовые иглы и грипы, перчатки
и прочие расходные материалы всех типов и размеров можно приобрести поштучно у саплаеров прямо на выставке.
При несоблюдении данных норм, администрация оставляет за собой безусловное право, применять любые
меры воздействия, вплоть до удаления с конвенции и запрета работать на подобных мероприятиях в будущем.
Организаторы бесплатно предоставляет услуги по чистке, дезинфекции и стерилизации оборудования в
«Стерилизации» - в специально оборудованном всем необходимым для этой цели месте. Стерилизация находится в
гримерке слева от главной сцены, если стоять к сцене лицом. Использованное Оборудование, предварительно очищенное
салфеткой, нужно поместить в контейнер и подписать его (имя, номер своего бокса). Затем этот контейнер нужно принести в
помещение стерилизации и сдать менеджеру для последующей обработки. Менеджер возвращает Вам оборудование в конце
обработки, принося на стенд, или Вы можете забрать оборудование сами.
На весь период проведения фестиваля организаторами предоставляется:
Бокс # 1 (4 кв.м.)
Бокс # 2 (6 кв.м.) и Бокс # 3 (8 кв.м.)
- Чистая вода, которую можно пить или набрать для работы
- Чистая вода, которую можно пить или набрать для работы
можно взять в дирекции
можно взять в дирекции
- Бумажные полотенца (2 рулона)
- Бумажные полотенца (4 рулона)
- Пищевая пленка (1 рулон)
- Пищевая пленка (2 рулона)
- Контейнер под отработанные иглы (1 шт. на один бокс)
- Контейнер под отработанные иглы (1 шт. на один бокс)
- АХДЗ (50 мл.)
- АХДЗ (100 мл.)
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
Вышеперечисленное Вы найдете в пакете для участника, который будет выдан ответственному лицу в пятницу 12
июня в 10 утра при заезде. Просим Вас заранее подготовить необходимые для работы материалы. Это важно, так как многие
студии закрепляют за своим стендом количество мастеров, большее, нежели стенд может вместить. Понимая это,
организаторы делают запас расходных материалов в дирекции, однако гарантировать безграничность запасов, мы, к
сожалению, не можем. Чтобы обезопасить себя от форс-мажора, если ваша студия заявила большое количество мастеров,
мастера, работающие в субботу и воскресенье, учтите, пожалуйста, вышеизложенную информацию.
9. Прочие дополнения.
На территории клуба работает курительная комната, расположенная на втором этаже. Комната оснащена мощной
вытяжкой и оборудована экранами, на которые транслируется происходящее на сцене.
Уважаемые экспоненты! Мы просим Вас соблюдать чистоту и порядок на стенде. В зале будет работать фотографы от
Академии фотографии и СМИ, всегда приятно видеть себя на фоне красиво оформленного бокса без лишних, вносящих
сумбур в кадр, вещей. Верхнюю одежду можно сдать в гардероб, он находится в дирекции. Если Вы участвуете впервые, по
опыту можем рекомендовать Вам взять с собой ткань, которой можно будет нарыть стол с флешами и альбомами мастеров.
Во-первых, это эстетично, во-вторых, это закроет вещи, которые можно будет спрятать под стол. Также для удобства работы
удобной является администраторская стойка (см. список дополнительного оборудования). Просим Вас употреблять
спиртные напитки в барах клуба и не оставлять пластиковые стаканы и бутылки на столах своего стенда.
Важно! Клуб – это помещение без яркого освещения. У каждого мастера должна быть достаточно яркая своя лампа
для работы. В бокс можно заказать дополнительное освещение, которое также есть в списке дополнительного оборудования
На стенде всегда должен присутствовать представители студии, не менее одного человека с момента открытия
выставки для посетителей и до момента закрытия каждого из дней. Это обязательное условие!
Следите за вещами на стенде, не забывайте свои вещи в общественных местах клуба. К сожалению, бывали случаи,
когда забытые вещи хозяевам не возвращались. Будьте внимательны!
Друзья! Просим Вас присматривать за своими коллегами, любителями дегустаций вкусных напитков бара. Если Вы
заметили, что коллеге «пора освежиться», помогите ему, не бросайте друга, накормите его, это лучший способ уберечь
организм человека от похмелья,+100500 к карме!
На фестивале проходит большое количество конкурсов и мероприятий: Конкурс татуировок, Тату Битва, Чемпионат
по Бодипэинтингу, Арт Фьюжн, Конкурс Фотографии, Конкурс «Лучший пирсинг», а также ставший традиционным
конкурс «Королевна Фестиваля», в этом году будет организован для представителей сильного пола с названием «Я-король»
Конкурсы и акции - это дополнительная возможность заявить о себе на фестивале. К этому относится и размещение
постов во всех пабликах фестиваля, и упоминания ведущими со сцены, и последующий фото-отчет с Вашим участием,
также подарки от спонсоров, а для некоторых конкурсов и хорошие денежные призы.
Если Вас заинтересовали наши мероприятия в рамках фестиваля, информацию о них можно получить у Ольги
Назимовой. Пишите в контакт http://vk.com/spb_tattoo_fest .
Будем рады выслушать и реализовать Ваши идеи на фестивале!
Если Вы задумали устроить что-то интересное у себя на стенде, например сеанс одновременного татуирования
несколькими мастерами, мастер-класс, боди-арт и прочие интересные события, то сообщите, пожалуйста, об этом Ольге
Назимовой, мы обеспечим пиар этого действия всеми возможными способами! Событие от участника – один из самых
лучших способов обратить на себя внимание, а также сделать время, проведенное на фестивале, незабываемым!
До скорейшей встречи!
С уважением,
Ольга Назимова.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
Приложение 1. Расценки на дополнительное оборудование и услуги на 2015 г.
Наименование
Цена без учета
НДС, руб.
Элемент стены, белый 2,5 х 1 м
700
Буква фризовой надписи H=10см
40
Логотип многоцветный на фриз (размер до 0,2 м.кв.)
1550
*Логотип многоцветный
4250
Логотип одноцветный на фриз (размер до 0,2 м.кв)
1150
Логотип одноцветный, м.кв.
2800
Витрина 0,5*1 м Н = 1,1м
2200
Витрина 0,5*1 м Н=2,1 (стекло Н=1,4)
3600
Вешалка настенная
280
Дверь раздвижная
2650
Дверь распашная
3200
Элемент занавеса
540
Информационная стойка Н=1,1м
2000
Корзина для бумаг с мешками
110
Зеркало
660
Розетка тройная с подключением до 1 кВт
440
Стул пластиковый (белый)
170
Стул барный
660
Стул мягкий ISO
330
Стол пластиковый 0,75 * 0,75м (белый)
330
Стол ламинированный 0,7 * 0,7м
660
Стол ламинированный 1,2 * 0,6м
770
Стеллаж для литературы напольный (5 полок)
1320
Прожектор галогеновый 150 Вт
880
Прожектор галогеновый 300 Вт
1100
Светильник СПОТ
500
*Полноцветная печать с оклейкой м.кв.
1320
*Тонировка пленкой Oracle м.кв.
660
Буклетница напольная 8хА4
660
*Буклетница – вертушка 16хА4
1540
Информационная стойка 1/4 R100 (h=110 см)
3140
Фризовая панель 1/4R=100 см (h=40)
495
Прогон соединительный м.п.
165
1.Цены указаны без учета НДС(18%), НДС не облагается
2.Знак (*) означает позиция по согласованию
3. Готовы предоставить любое выставочное оборудование по запросу.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
Приложение 2
Схема Большого зала.
12-14 июня 2015 года
Место проведения: клуб «А2»
Пр. Медиков., 3
Организатор: Ольга Назимова
Тел.: +7-904-638-9949
Адрес: Россия, Санкт-Петербург,
Ул. Курская, 21
www.tattoo-festival.ru
nazimova@inbox.ru
Схема Зала «Спутник». У стендов желтого цвета высота стеновых панелей 2,1 метр.
Схема Зала второго этажа