MEMORY OF THE WORLD PROGRAMME

Неофициальный перевод.
ПРОГРАММА «ПАМЯТЬ МИРА»
ФОРМА ОПИСАНИЯ ПРОЕКТА
Данная анкета составлена исключительно для проектов по документального наследию,
входящему в список Регистра Памяти Мира или отобранного Международным
Консультационным Комитетом, но нуждающемуся в некоторой доработке. В
последнем случае, анкета может быть использована фондами для разработки рабочего
плана (плана по управлению - management plan), и будет относиться к вопросам,
рассмотренным в Приложении 2.
ИДЕНТИФИКАЦИЯ
1. Название проекта, включая имя документального наследия
2. Краткое обоснование значимости документального наследия
Графа для Секретариата
Памяти Мира
Страна :
Дата
:
Код
:
3. Нынешнее физическое состояние документального наследия
4. Степень его уязвимости
5. Доступ
Уровень доступа, включая ограничения
Статус документального наследия относительно авторских прав
Библиографический контроль, включая языки, на которых наследие доступно.
6. Испонительный директор проекта:
Лицо, ответственное за подготовку рабочего плана, организацию рабочих групп, проведение технических
курсов и т.д.
Имя:
Учреждение:
Адрес:
Телефон:
Телефакс:
E-mail (адрес электронной почты):
7. Другие страны, участвующие в проекте:
Укажите названия стран, участвующих в проекте. Используйте Приложение 1 для указания адресов
организаций и официальных лиц, ответственных за осуществление проекта в каждой из указанных вами
стран.
8. Срок осуществления проекта:
Месяцы
Дата начала
проекта:
Месяц/Год
осуществления
9. Финансовые источники:
Национальные
и
Региональные A=
US$ (Смотрите
таблицу
по
2
взносам:
Национальным и Региональным
взносам в проект)
Средства (фонды), запрашиваемые B=
у Программы Память Мира (не
превышающие
50%
общей
стоимости проекта)
US$ (Смотрите таблицу Взносов,
запрашиваемых у Программы
Память Мира)
Другие
необходимые
полученные средства
US$ (Смотрите таблицу Взносов,
запрошенных или полученных
из других источников)
Общая стоимость проекта
или C=
A+B+C=
US$
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА И ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
1. Описание проекта
Пожалуйста, дайте краткое описание проекта, указывая его основные особенности, предоставляемые им
выгоды, проводимые в его рамках мероприятия, продукцию и услуги, которые планируется произвести и
предоставить в рамках проекта и способы их применения, технический дизайн, этапы осуществления и
другие необходимые данные, включающие:
. Необходимые меры по сохранности, включая материалы, методы и стандарты
. Квалификация сотрудников и требования по их обучению
. Партнеры
. Уровень сотрудничества между странами, участвующими в проекте
. Предлагаемые меры, основанные на договоре
При необходимости можно приложить более подробное описание.
2. Ожидаемые результаты
Дайте информацию об ожидаемых результатах. Укажите данные о бенефициариях, такие как, планируемое
количество пользователей, стажеров, участников, и т.д., а также ожидаемый рост за первые несколько лет.
Опишите производимые по проекту продукцию и оказываемые услуги (публикации, оцифрованные
документы, компакт-диски(CD-ROMы), разработки веб-сайтов, тренировочный набор, консультации,
помощь, и т.д.), в частности, укажите следующее:
 Рыночная стратегия
 Продукции и права на их собственность
 Долгосрочное управление по продукциям
 Распространение продукций и распределение доходов (allocation of revenues)
ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРОЕКТУ
ЛЮДСКИЕ РЕСУРСЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
3. Людские ресурсы, запрашиваемые у ПМ (Память Мира)
Нужны ли услуги международных экспертов? Если да, то укажите типы услуг, необходимых для
осуществления проекта, и по-возможности укажите количество экспертов и рабочего персонала (как
имеющегося в наличии, так и необходимого). Программа Память Мира предоставляет только краткосрочную
экперстизу.
4. Запрашивоемое оборудование
3
Пожалуйста, перечислите оборудование и материалы, необходимые для сохранности и консервации, а также,
компьютеры, сканеры, пакеты программного обеспечения, и другое компьютерное оборудование,
необходимое для предоставления и расширения доступа. По возможности с предоставлением счетов фактур от
поставщиков.
РАБОЧИЙ ПЛАН
Опишите каждый этап работы, указывая дату начала, продолжительность, используемые методы и интервалы
оценок результатов.
Укажите, как будет осуществляться общая оценка результатов после завершения всех этапов проекта.
НАЦИОНАЛЬНЫЕ ИЛИ РЕГИОНАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ
Всего (US$)
Национальный
(US$)
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ СДЕЛАННЫХ ВЗНОСОВ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАПРАШИВАЕМЫХ
ВЗНОСОВ
ВСЕГО
A=
ДЕНЕЖНЫЕ ВЗНОСЫ, ЗАПРАШИВАЕМЫЕ У
ПРОГРАММЫ ПАМЯТЬ МИРА
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ЗАПРАШИВАЕМЫХ
ВЗНОСОСВ
ВСЕГО
(US$)
1. ОБОРУДОВАНИЕ
Сохранность и консервация
Компьютерное оборудование
Программное обеспечение
Другое
ВСЕГО
2. ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ
Международная экспертиза
(Консультанты)
ВСЕГО
3.ТРЕНИНГ
Стоимость участия в
следующем тренинге
(Семинары, курсы,
симпозиумы)
ВСЕГО
4. ДРУГИЕ ВЗНОСЫ
(Пожалуйста укажите
взноса)
ВСЕГО
ВСЕГО
B=
вид
ПРИМЕЧАНИЕ
Региональ
ный (US$)
4
ЗАПРАШИВАЕМЫЕ ИЛИ ПОЛУЧЕННЫЕ ВЗНОСЫ
(ВКЛАДЫ) ИЗ ДРУГИХ ИСТОЧНИКОВ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ЗАПРАШИВАЕМЫХ ВЗНОСОВ
ВСЕГО
(US$)
ПРИМЕЧАНИЯ
1. ОБОРУДОВАНИЕ
Сохранность и консервация
Компьютерное оборудование
Программное обеспечение
ВСЕГО
2. ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ
Международная экспертиза
(Консультанты)
ВСЕГО
3. ТРЕНИНГ
Стоимость участия в следующем
тренинге
(Семинары,
курсы,
симпозиумы)
ВСЕГО
4. ДРУГИЕ ВЗНОСЫ
(Пожалуйста укажите вид взноса)
ВСЕГО
C=
Анализ данных факторов определит целесообразность проекта и даст основание для решения,
которое примет Международный Совещательный Комитет (International Advisory Committee).
Подобную анкету необходимо предоставлять на размещение логотипа Памяти Мира по
предложенному проекту, где не требуетя финансовой поддержки от Программы.
5
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Другие страны, участвующие в проекте
Укажите имена и адреса лиц и организаций, ответственных за осуществление проекта в странах, указанных
на 1-странице данной формы (формы описания проекта).
1. Страна:
2. Лицо, ответственное за осуществление проекта :
Имя:
Название учреждения:
Адрес:
Телефон:
Телекс:
Телефакс:
E-mail:
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 – Индикативный Список Факторов для включения в
План Организационной Деятельности
В идеале, план орагнизационной деятельности для документального наследия, введеного или кандидата в
Регистр Памяти Мира, будет являться частью всего плана управления деятельностью по сохранности
библиотеки, архива или какого-либо другого учреждения, в котором находиться упомянутое документальное
наследие. В некоторых случаях, план организационной деятельности разрабатывается для определенного
документального наследия, и только затем разрабатывается всеобщий план.
В плане должно быть выражено осознание значимости документального
соответствующей стратегии по его сохраннности и создания доступа к нему.
наследия
и развития
Ниже указан индикативный список факторов, которые должны быть включены в план организационной
деятельности. Инфорамция, предоставляемая в Общем Руководстве по Сохранности Документального
Наследия поможет составить план. Ссылки на разделы Руководства, представляющие особую важность, даны
ниже в круглых скобках.





Обоснование значимости документального наследия. (Глава 4, Раздел 4)
Политика создания доступа и связанные с этим процедуры.(Глава 7, Раздел 8) и (Глава 8,
Раздел 1)
Детали бюджета для сохранности.
Процедуры и курс деятельности по сохранности для контроля физической среды, то есть,
воздушной среды, температуры, влажности, уровней освещения, стеллажа, условий хранения,
безопасности, содержания здания, пользования сотрудниками и читателями, а аткже, техники
вытавки материалов на показ. Данные процедуры и курс деятельности должны учитывать
значимость, физическое состояние и соответствующее требованиям пользование
документальным наследием.(Глава 7, Раздел 2)
Используемая техника сохранности, включая детали о доступе к профессиональному опыту в
области консервации и к необходимому оборудованию. (Глава 7, Раздел 3, 4 и 5)



6
Предотвращение бедствий и план по восстановлению ущерба.
Количество персонала, работающего по сохранности, их квалификация и возможности для их
регулярного тренинга.
Описание того, как деятельность по сохранности включена в общую управленческую
деятельность.