УТВЕРЖДЕНО постановлением Президиума Тверского областного суда от 27 марта 2012 г. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ТВЕРСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА 1. Общие положения 1.1. Положение об аппарате Тверского областного суда разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Регламентом Тверского областного суда. 1.2. Аппарат Тверского областного суда образован для организационного обеспечения деятельности Тверского областного суда по осуществлению правосудия. 1.3. Аппарат Тверского областного суда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Регламентом Тверского областного суда, настоящим Положением, Правилами внутреннего распорядка Тверского областного суда, Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 № 161 (в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 08.11.2005 № 140; от 28.07.2006 № 70; от 27.12.2006 № 147; от 14.05.2010 № 96; от 03.12.2010 № 269; от 19.12.2011 № 233), положениями о структурных подразделениях Тверского областного суда, приказами и распоряжениями председателя Тверского областного суда. 1.4. Общее руководство деятельностью аппарата Тверского областного суда осуществляет председатель Тверского областного суда. 2 1.5. Функции аппарата Тверского областного суда определяются Федеральным конституционным законом «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации». Конкретные функции работников аппарата Тверского областного суда определяются приказами и распоряжениями председателя суда, а также должностными регламентами, разработанными с учетом структуры, штатной численности и т.п. 2. Структура аппарата Тверского областного суда 2.1. Для осуществления функций, возлагаемых на аппарат Тверского областного суда, в его структуре создаются структурные подразделения Тверского областного суда – отделы. 2.2. Для обеспечения деятельности приемной Тверского областного суда за ней закрепляются отдельные должности работников аппарата Тверского областного суда. 2.3. В структуру аппарата Тверского областного суда входят: помощники председателя суда; помощники судей; отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам; отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам; отдел обеспечения деятельности президиума; отдел делопроизводства; финансово-хозяйственный отдел; отдел обобщения судебной практики, кодификации и систематизации законодательства, правовой информатизации; отдел государственной службы и кадров. 2.4. Контроль за деятельностью структурных подразделений Тверского областного суда осуществляют заместители председателя Тверского областного суда в соответствии с распределением обязанностей. 3. Предназначение и основные направления деятельности структурных подразделений Тверского областного суда 3.1. Аппарат Тверского областного суда осуществляет организационное обеспечение деятельности Тверского областного суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия. 3.2. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат Тверского областного суда Федеральным конституционным законом «О судах общей 3 юрисдикции в Российской Федерации», определены основные направления деятельности структурных подразделений Тверского областного суда. 3.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам предназначен для обеспечения деятельности судебной коллегии по уголовным делам, а именно: подготовке и проведению судебных заседаний по уголовным делам, рассматриваемым по первой и кассационной инстанциям. Основными направлениями деятельности судопроизводства по уголовным делам являются: Отдела обеспечения осуществление учета движения и хранения уголовных дел и других материалов, поступающих в отдел; заполнение и ведение по ним установленных форм учета; помощь судье в подготовке к рассмотрению уголовных дел по первой инстанции, в том числе извещение участников процесса о времени и месте проведения судебного заседания; оформление дел, направляемых в кассационную или надзорную инстанции; оформление рассмотренных уголовных дел, сдача в архив суда оконченных производством дел, учетных журналов и картотек; выдача гражданам в установленном порядке справок, копий документов по делам, находящимся в отделе суда. оформление дел, рассмотренных судом по второй инстанции, сдача в архив суда соответствующих документов, а также передача дел в суды первой инстанции; выполнение иных функций, возложенных на Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам. 3.2.2. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам предназначен для обеспечения деятельности судебной коллегии по гражданским делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний по гражданским делам, рассматриваемым по первой и апелляционной инстанциям. Основными направлениями деятельности судопроизводства по гражданским делам являются: Отдела обеспечения 4 осуществление учета движения и хранения гражданских дел, апелляционных жалоб и представлений и других материалов, поступающих в отдел; заполнение и ведение по ним установленных форм учета; помощь судье в подготовке к рассмотрению гражданских дел, в том числе извещение участников процесса о времени и месте проведения судебного заседания; оформление гражданских дел, рассмотренных судом, сдача в архив суда соответствующих документов, а также передача дел в суды, первоначально рассмотревшие их по существу; выполнение иных функций, возложенных на Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам. 3.2.3. Отдел обеспечения деятельности президиума Отдел обеспечения деятельности президиума предназначен для обеспечения деятельности президиума Тверского областного суда по подготовке и проведению судебных заседаний по рассмотрению гражданских дел в кассационном порядке и уголовных дел – в порядке судебного надзора. Основными направлениями деятельности Отдела являются: осуществление учета движения, оформления и хранения кассационных и надзорных жалоб и представлений, гражданских, уголовных дел и других материалов, поступающих в отдел, заполнение и ведение по ним установленных форм учета; организационное обеспечение рассмотрения судебных дел президиумом суда, в том числе извещение заинтересованных лиц о месте и времени проведения судебного заседания; оформление судебных дел, рассмотренных президиумом суда; выдача гражданам в установленном порядке справок, копий документов по делам, находящимся в отделе суда; выполнение иных функций, возложенных на Отдел обеспечения деятельности президиума Тверского областного суда. 3.2.4. Отдел делопроизводства Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота в суде с особенностями, установленными действующим законодательством в отношении судов субъектов Российской Федерации. Основными направлениями деятельности Отдела делопроизводства являются: 5 организация и осуществление приема, регистрации и отправления документации, поступающей по почте и непосредственно от граждан; обеспечение учета входящей и исходящей документации, в том числе с использованием электронных систем регистрации документов; осуществление контроля исполнения организационнораспорядительных документов, переданных в соответствующие структурные подразделения суда; координация деятельности судей и работников аппарата суда по вопросам обработки документации; сохранение конфиденциальности сведений, содержащихся в документации, поступающей в суд; выполнение иных функций, возложенных на Отдел делопроизводства Тверского областного суда. 3.2.5. Отдел обобщения судебной практики, кодификации и систематизации законодательства, правовой информатизации Отдел обобщения судебной практики, кодификации и систематизации законодательства, правовой информатизации предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики. Основными направлениями деятельности Отдела обобщения судебной практики, кодификации и систематизации законодательства, правовой информатизации являются: содействие единообразию судебной практики на территории Тверской области; ведение систематизированного учета законодательства; оказание практической помощи судьям, работникам аппаратов судов, в том числе районных, по их запросам в поиске и подборе нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дел; обработка статистических данных; информационная поддержка задач, связанных с организационным обеспечением деятельности суда; обеспечение доступа к правовой информации и юридическим изданиям в электронном виде; техническое и программное сопровождение деятельности судей и работников аппарата суда; программное обеспечение автоматизированных процессов бухгалтерского учета и отчетности, кадровой деятельности; 6 информационная поддержка и программное обеспечение автоматизированного делопроизводства, документооборота, ведения электронных архивов судебных дел; программное обеспечение системы автоматизированного сбора и анализа судебных постановлений, обработки данных судебной практики; программное обеспечение системы рассмотрения в судах кассационных и иных жалоб с использованием технологии видеоконференцсвязи; информационная и техническая поддержка процессов разработки и реализации программ профессионального образования кадров и обучения их новейшим информационным технологиям с использованием средств дистанционного обучения; информационно-коммуникационная работа со средствами массовой информации; информационное сопровождение официального Web-сайта суда; выполнение иных функций, возложенных на Отдел обобщения судебной практики, кодификации и систематизации законодательства, правовой информатизации. 3.2.6. Отдел государственной службы и кадров Отдел государственной службы и кадров предназначен для обеспечения реализации несудебных полномочий Тверского областного суда в области государственной службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, а также для выполнения других функций, возлагаемых на кадровые службы федеральных государственных органов. Основными направлениями деятельности Отдела государственной службы и кадров являются: участие в решении вопросов, связанных с представлением к назначению на конкурсной основе кандидатов на должности судей областного суда; работа по комплектованию аппарата суда профессионально подготовленными работниками, обладающими необходимыми деловыми и морально-этическими качествами; обеспечение работы конкурсной комиссии по замещению отдельных должностей государственной гражданской службы; проведение совместно с руководителями структурных подразделений суда мероприятий по аттестации, обучению и повышению квалификации работников аппарата суда; участие в организационно-штатных мероприятиях, проводимых в суде; 7 подготовка материалов по вопросам представления судей к государственным наградам и присвоению почетных званий, а также проведения квалификационной аттестации судей и присвоение им квалификационных классов; осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, занимающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению; участие в работе по конкурсному отбору и представлению к назначению кандидатов на должности председателей и судей районных (городских) судов; документальное сопровождение кадровых процессов; обеспечение сохранения государственной и служебной тайны, режима секретности работ, проводимых в суде; иное кадровое и организационно-штатное обеспечение Тверского областного суда. 3.2.7. Финансово-хозяйственный отдел Финансово-хозяйственный отдел предназначен для финансового обеспечения Тверского областного суда, выполняет в пределах своей компетенции функции по участию Тверского областного суда в бюджетном процессе. Основными направлениями деятельности отдела являются: ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности суда; осуществление контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда; ведение операций, связанных с оформлением приема, движения и хранения денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей; организация хозяйственного обеспечения суда; участие в разработке штатного расписания суда; участие в разработке положения о премировании и других положений о денежном содержании работников суда; 8 своевременное составление установленной отчетности по основным направлениям деятельности отдела; иное финансовое обеспечение деятельности Тверского областного суда. 4. Обеспечение деятельности аппарата Тверского областного суда 4.1. Общая численность работников аппарата Тверского областного суда (без персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства) устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период. 4.2. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата Тверского областного суда определяются председателем Тверского областного суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период. 4.3. Для осуществления задач и функций, возлагаемых на структурные подразделения Тверского областного суда, их руководители и иные работники аппарата Тверского областного суда наделяются правами и несут ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей. 4.4. Работники аппарата Тверского областного суда являются федеральными государственными служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы, а также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы. 4.5. Должностные обязанности, права и ответственность работников аппарата Тверского областного суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются должностными регламентами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной службе. Государственным гражданским служащим аппарата Тверского областного суда присваиваются классные чины государственной 9 гражданской службы Российской Федерации и выдаются служебные удостоверения установленного образца. Должностные регламенты утверждаются председателем Тверского областного суда 4.6. Права, обязанности и ответственность работников аппарата Тверского областного суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются трудовыми договорами в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 4.7. Материально-техническое обеспечение, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание работников аппарата Тверского областного суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, осуществляется в установленном порядке. 4.8. Документационное обеспечение деятельности Тверского областного суда осуществляется аппаратом Тверского областного суда в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 № 161.