Министерство образования и науки РФ Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого Научно-исследовательский центр Система менеджмента качества Должностная инструкция ДИ СМК 6.2.01-05-2011 «Бухгалтер НИЦ (учет нефинансовых активов и расчетов по доходам)» «УТВЕРЖДАЮ» Ректор НовГУ ___________________ Вебер В.Р. «___» ______________ 2011г. Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер НИЦ (учет нефинансовых активов и расчетов по доходам) ДИ СМК 6.2.01-05-2011 «СОГЛАСОВАНО» Представитель Руководства по качеству ______________Бондаренко Е.А. «___» ______________ 2011г. Великий Новгород 2011 Содержание 1 Общие положения ................................................................................................................................................................... 3 2 Должностные обязанности .................................................................................................................................................... 3 3 Перечень документов, записей и данных по качеству работника................................................................................. 4 4 Права ......................................................................................................................................................................................... 4 5 Ответственность ..................................................................................................................................................................... 5 Лист согласования ..................................................................................................................................................................... 9 Лист учета периодических проверок ................................................................................................................................... 10 Лист ознакомления.................................................................................................................................................................. 11 Лист регистрации изменений ................................................................................................................................................ 12 Введение Настоящая ДИ регламентирует правовое положение бухгалтера и устанавливает его полномочия, должностные обязанности и ответственность в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и Квалификационным справочником. Должностные инструкции оформляются для всех сотрудников НИЦ НовГУ, кроме руководителей структурных подразделений и являются организационно-правовой основой для: • определения соответствия работника занимаемой должности и оценке его компетентности при приеме на работу, аттестации или увольнении; • привлечения к установленной ответственности (административной, гражданской или уголовной) за ненадлежащее выполнение своих обязанностей и не использование полномочий. Для руководителей структурных подразделений организационно-правовой основой являются соответствующие Положения о структурном подразделении (ПСП). Оформление и построение настоящей должностной инструкции соответствует требованиям СТО СМК 4.2.01- Управление документацией и МИ СМК 4.2.01 - Общие требования к построению, содержанию, оформлению и управлению Положением о структурном подразделении и Должностной инструкцией. 2 1 Общие положения 1.1 На должность бухгалтера НИЦ назначается лицо: • бухгалтер (1 квалификационный уровень) – имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы; • бухгалтер II категории (2 квалификационный уровень) - имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет; • бухгалтер I категории (3 квалификационный уровень) - имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет; • ведущий бухгалтер (4 квалификационный уровень) - имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет. 1.2 Бухгалтер НИЦ подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера. 1.3 Бухгалтер НИЦ должен знать: • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, налогообложению и составлению отчетности; • формы и методы бухгалтерского учета; • план и корреспонденцию счетов; • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; • правила эксплуатации вычислительной техники; • экономику, организацию труда и управления; • рыночные методы хозяйствования; • законодательство о труде; • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2 Должностные обязанности 2.1 Бухгалтер НИЦ выполняет работу по учету: • нефинансовых активов: объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, а также учет амортизации указанных объектов; материальных запасов, вложений в нефинансовые активы, нефинансовых активов в пути; • расчетов по доходам от оказания платных услуг, по доходам от собственности, по доходам от реализации активов, по прочим доходам; • расчетов по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам); • расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы; • расчетов по недостачам; • операций по формированию фактической стоимости изготавливаемой готовой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, оплаченных за счет хозяйственных договоров; • расчетов по НДС. 3 2.2 Бухгалтер НИЦ систематизирует и отражает данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов в следующих регистрах бюджетного учета: • журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками; • журнал операций расчетов с дебиторами по доходам; • журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; • журнал по прочим операциям. Осуществляет записи в журналы операций по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения учетных документов. По истечении каждого отчетного месяца подбирает и брошюрует первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, в соответствии с установленным порядком. Осуществляет отражение операций при ведении бюджетного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, применяя средства автоматизации с использованием экономических программ «1С». 2.3 Бухгалтер НИЦ оформляет доверенности на получение товарно-материальных ценностей, регистрирует и осуществляет своевременный контроль за их использованием. 2.4 Бухгалтер НИЦ оформляет счета-фактуры при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), ведет учет полученных и выставленных счетов-фактур, формирует книги покупок и книги продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. 2.5 Бухгалтер НИЦ участвует в проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств; следит за сохранностью бухгалтерских документов; составляет бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность по своему участку учета, формирует расшифровки для составления сводной отчетности; выполняет отдельные поручения зам.главного бухгалтера. 2.6 Бухгалтер НИЦ участвует в проведении экономического анализа хозяйственнофинансовой деятельности НИЦ НовГУ, участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, способствует внедрению современных технических средств вычислительной техники и передовых методов обработки информации. 2.7 Обязанности в области качества: • исполнение обязанностей руководителя материально-технического обеспечения НИЦ НовГУ; • соблюдение требований СМК НИЦ НовГУ; • осуществление материально-техническое обеспечение при планировании потребности и осуществлении закупок сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих, изделий и иной продукции; • своевременное проведение оценки результативности процесса материальнотехнического обеспечения; • анализ рынка потенциальных поставщиков и принятие решения о включении поставщика в перечень поставщиков; • ведение и актуализацию перечня поставщиков; • заключение договоров с поставщиками и контроль исполнения договоров; • организация проведения аудита у поставщика; • установление правил учета и отпуска материальных ресурсов; • обеспечение надлежащего хранения материальных ресурсов; • своевременное проведение инвентаризации материальных ресурсов. 3 Перечень документов, записей и данных по качеству работника СТО СМК 7.4-2011. Организация материально-технического обеспечения. СТО СМК 8.4.01-2011. Порядок учета и анализа затрат на качество. 4 4 Права 4.1 Бухгалтер НИЦ имеет право: • получать от специалистов информацию, необходимую для осуществления своей деятельности и вносить связанные с ней предложения; • требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5 Ответственность Бухгалтер НИЦ несет ответственность: 5.1 За организацию материально-технического обеспечения в НИЦ НовГУ. 5.2 За определение, регистрацию и соблюдение условий хранения продукции, прошедшей входной контроль. 5.3 За предотвращение отпуска со склада продукции, не прошедшей входной контроль. 5.4 За достоверность и своевременность предоставляемой информации, касающейся и необходимой для исчисления затрат на качество. Предметом ответственности является также исполнение предписывающих и регламентирующих документов в области учета затрат на качество, разрабатываемых ответственными лицами. 5.5 За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией - в соответствии с действующим трудовым законодательством. 5.6 За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности - в соответствии с действующим административным, гражданским и уголовным законодательством. 5.7 За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством. СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров РАЗРАБОТАНО Директор НИЦ _______________ В.Н. Фещенко (подпись) _______________ Д.В. Коваленко (подпись) «_____» ______________ 20__ г. «_____» ______________ 20__ г. СОГЛАСОВАНО Главный юрисконсульт _______________ В.А. Шульцев (подпись) «_____» ______________ 20__ г. ОЗНАКОМЛЕН Бухгалтер _______________ С.В. Кудашова (подпись) «_____» ______________ 20__ г. 5