Порядок оформления первичных финансовых документов

Практическое занятие
для обучения членов участковых избирательных
комиссий по теме:
«Порядок оформления первичных финансовых
документов участковой избирательной комиссии»
2
Категория участников: члены участковых избирательных комиссий.
В качестве консультанта и эксперта к участию в проведении занятия
привлекается бухгалтер территориальной избирательной комиссии.
Цель
занятия:
повышение
уровня
знаний
членов
участковых
избирательных комиссий по вопросам оформления первичных документов,
обеспечивающих финансовую деятельность комиссий.
Задача:
подготовить
первичные документы,
подтверждающие
законность финансовой деятельности участковой избирательной комиссии в
ходе подготовки и проведения выборов.
Форма проведения: практическое занятие.
Ход занятия.
1. Подготовительный этап.

Краткий обзор нормативно-правовой базы, регламентирующей
финансовую
деятельность участковой
избирательной
комиссии
в
ходе
подготовки и проведения выборов» - 15 минут.

Участники делятся на группы по 5-7 человек, каждой группе
выдается утвержденная территориальной избирательной комиссией смета
расходов денежных средств УИК на подготовку и проведение выборов,
Примерный
порядок
оформления первичных
и
итоговых
финансовых
документов УИК в ходе подготовки и проведения выборов, а также одна
или несколько форм первичных документов, разработанных Избирательной
комиссией Свердловской области и имеющихся в Методических пособиях
по
финансированию
избирательных комиссий
(заявление
о
выдаче
денежных средств под отчет, авансовый отчет, договоры с привлеченными
работниками на выполнение работ и акты выполненных работ,
договор
аренды транспортного средства и акт приемки выполненных работ).
Руководитель
занятия
проводит
инструктаж
по
выполнению
задания,
предлагает группам ознакомиться с утвержденной сметой расходования
денежных средств УИК, Примерным порядком оформления первичных и
итоговых финансовых документов УИК в ходе подготовки и проведения
выборов и предлагаемыми формами документов для оформления.
3
2. Выполнение задания.
На
основании
утвержденной
сметы
расходов
УИК, Примерного
порядка оформления первичных и итоговых финансовых документов УИК
в ходе подготовки и проведения выборов и заданного варианта исходных
данных каждая группа составляет документы, необходимые для составления
финансового отчета УИК на подготовку и проведение выборов.
3. Заключительный этап.
Руководители
групп
представляют
на
экспертизу
разработанные
финансовые документы, необходимые для составления финансового отчета,
бухгалтеру ТИК,
который проверяет их на соответствие утвержденной
смете, Примерному порядку оформления и заданным исходным данным,
высказывает
свои
обоснованием.
В
замечания
ходе
и
обсуждения
поправки
все
с
соответствующим
группы
участников вносят
корректировки в свои варианты разработанных документов.
Руководитель практического занятия дает оценку работы каждой
группе участников.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Приложение №1
Варианты утвержденных смет расходов
финансовых средств участковых избирательных комиссий на
подготовку и проведение выборов
( в руб.)
Наименование статей расходов
№
п\п
1
2
3
Фонд
оплаты
труда
Транспортные
расходы
Канцелярские
расходы
19500
29620
42580
4200
4680
4320
500
500
500
Расходы по
оборудованию и
содержанию
помещений
1000
1200
1200
Прочие
расходы
500
500
500
Всего
расходов
25700
36500
49100
Примечание. Расходы на связь оплачиваются централизованно и в сметах
расходов финансовых средств не учитываются.
4
Примерные образцы оформления первичных финансовых документов
участковой избирательной комиссии
Приложение №1
Образец оформления
заявления
о выдаче денежных средств под
отчет
Бухгалтеру УИК Сидоровой П.П.
Выдать под отчет 500 рублей.
Председатель УИК ___________
(подпись)
Председателю УИК избирательного
участка № 350 Иванову И.И.
от заместителя председателя УИК
Петрова П.П.
«___»______________2007г.
Заявление.
Прошу выдать под отчет денежные средства в сумме 500 (пятьсот)
рублей на приобретение канцелярских товаров.
«____»_____________________2007 года
______________________
(подпись)
5
Приложение № 2
Образец оформления
договора
на установку и демонтаж кабин
для голосования и акта приемки
выполненных работ
ДОГОВОР №5
город (поселок, село)_____________
от 27 ноября 2007г.
Мы,
нижеподписавшиеся, участковая
избирательная
комиссия
избирательного участка №350 в лице председателя комиссии Иванова
Ивана Ивановича, именуемая в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,
и
гражданин Егоров
Егор
Егорович, именуемый в дальнейшем
«исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. «Заказчик» поручает, а «исполнитель» принимает на себя выполнение
следующей работы:
Установка и демонтаж двух двойных кабин для тайного
голосования в помещении для голосования избирательного участка
№350: переноска комплектующих от места хранения до места
установки на расстояние 50 м, сборка кабин по схеме, установка
столиков,
навешивание штор,
устройство
освещения, демонтаж
освещения, разборка кабин,
переноска комплектующих до места
хранения, комплектация и укладка кабин на хранение.
2. Стоимость всех работ определяется в размере 700 (семьсот) рублей.
3. Срок выполнения с 28 ноября 2007г. по 5 декабря 2007г.
Адреса сторон:
Заказчик: Участковая избирательная комиссия избирательного участка №350.
Адрес: 623000_______________________________________тел._____________
Исполнитель: Егоров Егор Егорович
Дата рождения__________________, семейное положение________________,
наличие детей____, проживающий по адресу: 623800 ___________________
__________________________улица________________дом_____, кв.________
паспорт серии ____ № _________ выданный ___________________ ГРОВД
дата выдачи:___________________200__г.
ИНН_______________________________
Страховое свидетельство ГПС №____________________
Заказчик
Исполнитель
____________________И.И.Иванов
(подпись)
М.П.
____________________Е.Е.Егоров
(подпись)
6
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой избирательной
комиссии избирательного участка №350
___________________________И.И.Иванов
5 декабря 2007г.
АКТ
приёмки выполненных работ
Город (село, поселок)________________
5 декабря 2007г.
Составлен в том, что на основании гражданско-правового договора №5
от 27 ноября 2007г. исполнителем выполнена следующая работа:
Установка и демонтаж двух двойных кабин для тайного
голосования в помещении для голосования избирательного участка
№350: переноска комплектующих от места хранения до места
установки на расстояние 50 м, сборка кабин по схеме, установка
столиков,
навешивание штор,
устройство
освещения, демонтаж
освещения, разборка кабин,
переноска комплектующих до места
хранения, комплектация и укладка кабин на хранение.
за период с 28 ноября 2007г. по 5 декабря 2007г.
Претензий по объему и качеству работ заказчик не имеет.
РАБОТУ СДАЛ:
«Исполнитель»
__________________Е.Е.Егоров
(подпись)
РАБОТУ ПРИНЯЛ:
«Заказчик»
__________________И.И.Иванов
(подпись)
7
Приложение №3
Образец оформления
договора
на уборку помещения УИК и
помещения для голосования и акта
приемки выполненных работ
ДОГОВОР №6
город (поселок, село)_____________
от 1 ноября 2007г.
Мы,
нижеподписавшиеся, участковая
избирательная
комиссия
избирательного участка №350 в лице председателя комиссии Иванова
Ивана Ивановича, именуемая в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны,
и
гражданка Кузнецова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем
«исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. «Заказчик» поручает, а «исполнитель» принимает на себя выполнение
следующей работы:
Ежедневная уборка
помещения
участковой
избирательной
комиссии площадью 30 кв.м в период подготовки и проведения
выборов, уборка помещения для голосования площадью 100 кв.м
накануне и после дня голосования: уборка мусора, мытье полов,
влажная обработка мебели и технологического оборудования.
2. Стоимость всех работ определяется в размере 500 (пятьсот) рублей.
3. Срок выполнения с 1 ноября 2007г. по 4 декабря 2007г.
Адреса сторон:
Заказчик: Участковая избирательная комиссия избирательного участка №350.
Адрес: 623000_______________________________________тел._____________
Исполнитель: Кузнецова Анна Петровна
Дата рождения__________________, семейное положение________________,
наличие детей____, проживающий по адресу: 623800 ___________________
__________________________улица________________дом_____, кв.________
паспорт серии ____ № _________ выданный ___________________ ГРОВД
дата выдачи:___________________200__г.
ИНН_______________________________
Страховое свидетельство ГПС №____________________
Заказчик
____________________И.И.Иванов
(подпись)
М.П.
Исполнитель
___________________А.П.Кузнецова
(подпись)
8
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой избирательной
комиссии избирательного участка №350
___________________________И.И.Иванов
5 декабря 2007г.
АКТ
приёмки выполненных работ
Город (село, поселок)________________
5 декабря 2007г.
Составлен в том, что на основании гражданско-правового договора №6
от 1 ноября 2007г. исполнителем выполнена следующая работа:
Уборка
помещения
участковой
избирательной
комиссии
площадью 30 кв.м в период подготовки и проведения выборов (20 раз),
уборка помещения для голосования площадью 100 кв.м накануне и
после дня голосования (2 раза): уборка мусора, мытье полов, влажная
обработка мебели и технологического оборудования
за период с 1 ноября 2007г. по 4 декабря 2007г.
Претензий по объему и качеству работ заказчик не имеет.
РАБОТУ СДАЛ:
«Исполнитель»
__________________Е.Е.Егоров
(подпись)
РАБОТУ ПРИНЯЛ:
«Заказчик»
___________________А.П.Кузнецова
(подпись)
9
Приложение №4
Образец оформления
договора
аренды транспортного средства с
юридическим
лицом
и
акта
приемки выполненных работ
ДОГОВОР
аренды транспортного средства с экипажем
г. Нижнереченск
10 сентября 2007 года
Нижнереченская территориальная избирательная комиссия, именуемая в
дальнейшем «Арендатор», в лице председателя Володина Владимира
Владимировича, действующего на основании Регламента, с одной стороны, и
администрация Нижнереченского муниципального образования, именуемая в
дальнейшем «Арендодатель», в лице главы администрации Коростелева
Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны,
заключили настоящий договор о следующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель представляет арендатору автомобиль марки ВАЗ-2107
выпуска 2003 года, двигатель № 123456, кузов № 123456, бежевого цвета,
номерной знак А 366 СВ, зарегистрированный в ГИБДД г. Нижнереченска, с
экипажем за плату во временное пользование с оказанием услуг по
технической эксплуатации.
2. Общие положения
2.1. Настоящий договор заключен на период подготовки и проведения
выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации с 10 сентября по 20 декабря 2007 года.
2.2.
Транспорт
предоставляется
по
заявке
Арендатора
для
осуществления служебных поездок по территории Нижнереченского
городского округа, а также в г. Екатеринбург на семинары.
2.3. Заявка подается в письменном виде не позднее, чем за сутки до дня
предоставления транспорта, на протяжении срока действия Договора. В заявке
указывается день и час предоставления транспорта.
2.4. Транспорт с экипажем предоставляется Арендодателем не позднее
часа, указанного в заявке.
3. Порядок расчетов
3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля с экипажем и
услуги по технической эксплуатации за фактическое время его использования
согласно путевых листов, подписанных Арендатором, и представленного
Арендодателем
расчета часового
тарифа
по возмещению
расходов
использования автомобиля в размере 200 (двести) рублей в час. в пределах
утвержденной сметы расходов территориальной избирательной комиссии по
статъе «Транспортные расходы» в сумме 26000 (двадцать шесть тысяч)
рублей.
3.2. Оплата производится после подписания сторонами акта о приеме
выполненных работ по счетам, выставленным Арендодателем.
10
4. Обязательства и права сторон
4.1. Арендодатель обязуется:
4.1.1. Предоставить Арендатору, в точном соответствии с настоящим
договором, технически исправный, имеющий надлежащий внешний вид и
санитарное состояние автотранспорт со всеми необходимыми для нормальной
эксплуатации принадлежностями и с экипажем.
4.1.2. Строго соблюдать режим работы.
4.1.3. В течение всего срока действия настоящего Договора
поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая
осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление
необходимых принадлежностей.
4.1.3. Обеспечивать транспорт топливом.
4.2. Арендатор обязуется:
4.2.1. Не позднее трех дней после подписания акта приема
выполненных работ произвести оплату за аренду транспорта с экипажем
путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
5. Ответственность сторон
5.1. Арендатор несет ответственность за вред, причиненный третьим
лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами,
оборудованием, в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК
РФ.
5.2. Арендатор не несет ответственности за совершенные исполнителем
аварии, техническое повреждение арендуемого транспорта и иные форсмажорные обстоятельства.
6. Дополнительные условия и заключительные положения.
6.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами по
настоящему Договору или в связи с ним, решаются путем переговоров
между сторонами. В случае невозможности разрешения разногласий путем
переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке.
6.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем Договоре,
применяются нормы, урегулированные ГК, транспортными уставами и
кодексами.
6.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения,
составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по
одному экземпляру каждой из сторон.
6.4. К настоящему договору прилагается расчет часового тарифа по
возмещению расходов использования автомобиля ВАЗ-2107.
7. Юридические адреса сторон
Арендатор
Арендодатель
Нижнереченская территориальная
Администрация Нижнереченского
избирательная комиссия
городского округа
_____________________________
______________________________
_____________________________
______________________________
Председатель ТИК_____________
Глава администрации___________
(подпись)
М.П.
(подпись)
М.П.
11
Утверждаю:
Глава администрации Нижнереченского
городского округа
_____________________ И.И.Коростелев
Расчет
часового тарифа по возмещению расходов использования автомобиля
ВАЗ-2107
№
п/п
Статьи затрат
Затраты в час,
руб.коп
1.
ГСМ (8,5 л х 60 км/час х 16,5 руб.: 100) *
84-15
2.
Заработная плата водителя **
38-96
3.
Начисления на ФЗП водителя 26,2%
10-21
4.
Общеэксплуатационные расходы 50%
66-68
Всего часовой тариф***
200-00
Примечание.
* 8,5 л - норма расхода бензина на 100 км пробега
60 км/час – средняя скорость движения автомобиля в час
16,5 руб. – цена 1 л бензина
** Оклад – 2460 руб. в месяц, надбавка за особый режим труда -50%, за
выслугу лет – 20%, за классность-10%, премия- 50%, районный коэффициент15%.
(2460 + 1230 + 492 + 246 + 1230) х 1,15 : 167 час. в месяц = 38 руб. 96 коп.
*** Без НДС, так как предъявляется к оплате возмещение расходов
Арендодателя, который не является плательщиком НДС.
12
Нижнереченская территориальная
избирательная комиссия
АКТ
приема выполненных работ
г. Нижнереченск
21 декабря 2007 года
Составлен в том, что на основании договора аренды транспортного
средства от 10 сентября 2007 года Арендодателем выполнены все заявки
Арендатора по предоставлению автомобиля ВАЗ-2107 с экипажем для поездок
по территории Нижнереченского городского округа и в г. Екатеринбург в
период подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Воссийской Федерации за период с 11 сентября по
20 декабря 2007 года.
Всего отработано 130 (сто тридцать) часов.
Маршрутный лист прилагается – на 5 листах.
Избирательная комиссия претензий по объему и качеству выполненных
работ не имеет.
Арендодатель
_____________________________
(подпись)
Арендатор
____________________________
(подпись)