Комитет государственного заказа Вологодской области

Комитет государственного заказа Вологодской области
ПРИКАЗ
от «28» августа 2007 г.
№ 94
Об автоматизированной
информационной системе
«Государственный заказ Вологодской области»
В целях обеспечения единого порядка регулирования отношений при
формировании и размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных нужд области, расширения возможностей
для участия физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и
юридических лиц в размещении заказов и реализации Федерального закона от 21
июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение об автоматизированной информационной системе
«Государственный заказ Вологодской области» (приложение).
2. Управлению размещения государственных заказов (Е.И.Гороховский) и
управлению по экономической и финансовой работе (Е.А.Киринцева) провести
работу по заключению Соглашений с органами исполнительной государственной
власти области, областными бюджетными учреждениям, о работе с 1 января 2008
года через автоматизированную информационную систему «Государственный
заказ Вологодской области».
3. Управлению размещения государственных заказов (Е.И.Гороховский) и
управлению по экономической и финансовой работе (Е.А.Киринцева) совместно с
Комитетом по информационным технологиям Правительства области:
в срок до 1 сентября 2007 года подготовить и утвердить план-график
внедрения автоматизированной информационной системы «Государственный
заказ Вологодской области»;
в срок до 1 октября 2007 года зарегистрировать автоматизированную
информационную систему «Государственный заказ Вологодской области» в
Реестре государственных информационных ресурсов области;
в срок до 1 октября 2007 года подготовить и утвердить регламенты
взаимодействия субъектов автоматизированной информационной системой
«Государственный заказ Вологодской области»;
в срок до 1 декабря 2007 года подготовить и утвердить регламенты обмена
информацией
между
автоматизированной
информационной
системой
«Государственный заказ Вологодской области» и автоматизированными
информационными системами органов власти;
в срок до 10 декабря 2007 года организовать установку программного
обеспечения и обучение специалистов для работы в автоматизированной
информационной системе «Государственный заказ Вологодской области»;
предусмотреть в бюджетных заявках на 2008 и последующие годы средства
на
поддержку
технической
инфраструктуры
автоматизированной
информационной системы «Государственный заказ Вологодской области»,
разработку проектов ее развития в части технических решений и взаимодействия
с исполнителями работ.
4. Управлению по экономической и финансовой работе (Е.А.Киринцева)
обеспечить выполнение функций администратора автоматизированной
информационной системы «Государственный заказ Вологодской области» после
ее введения в эксплуатацию.
5. Контроль оставляю за собой.
Председатель Комитета
А.А. Торопов
Утверждено приказом
Комитета государственного
заказа области
от ___________ №____
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
об автоматизированной информационной системе
«Государственный заказ Вологодской области»
1. Автоматизированная информационная система «Государственный заказ
Вологодской области» (далее – АИСГЗ ВО) представляет собой комплексную
многоуровневую систему электронного документооборота, обеспечивающую
автоматизацию и информационно-аналитическую поддержку процессов
формирования, размещения и исполнения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Вологодской
области (далее – государственных заказов).
2. АИСГЗ ВО предназначена для автоматизации и информационноаналитической поддержки деятельности в сфере размещения государственных
заказов государственных заказчиков области, органов исполнительной
государственной власти области, уполномоченных на осуществление контроля в
сфере размещения государственных заказов, органов государственной власти,
уполномоченных на осуществление функций по размещению государственных
заказов, и других субъектов АИСГЗ ВО на основе электронного
документооборота.
3. Функциями АИСГЗ ВО являются:
- централизованное управление процессами формирования, размещения и
исполнения государственных заказов;
- обеспечение соблюдения законодательства и единого подхода при
формировании, размещении и исполнении государственных заказов;
- открытость и гласность процесса размещения государственных заказов;
- автоматизация процедуры участия в размещении государственных
заказов;
- оптимальность расходования средств бюджета и оперативность работы
государственных заказчиков области;
- оперативность контроля в сфере размещения государственных заказов.
4. Задачами АИСГЗ ВО являются:
- размещение государственных заказов в соответствие с требованиями
законодательства в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
- обеспечение соблюдения сроков в процессе размещения государственных
заказов;
- обеспечение автоматизации функции процесса формирования, размещения
и исполнения государственных заказов;
- внедрение и обеспечение электронного документооборота в процессе
формирования, размещения и исполнения государственных заказов;
- обеспечение проведения электронных процедур размещения
государственных заказов;
- обеспечение всестороннего анализа процессов формирования, размещения
и исполнения государственных заказов;
- обеспечение информационного взаимодействия с автоматизированными
информационными системами федеральных и региональных органов власти.
5. Субъектами АИСГЗ ВО являются:
- государственные заказчики области;
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный
на осуществление функций по размещению государственных заказов для
государственных заказчиков области (далее – уполномоченный орган) (Комитет
государственного заказа области);
- конкурсные, аукционные и котировочные комиссии государственных
заказчиков области, уполномоченного органа;
органы
исполнительной
государственной
власти
области,
уполномоченные по осуществлению контроля в сфере размещения
государственных заказов для государственных нужд области (департамент
финансов области, Комитет государственного заказа области);
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный
на ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам
размещения государственных заказов (Комитет государственного заказа области);
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный
по ведение официального сайта Вологодской области в сети "Интернет" для
опубликования информации о размещении государственных заказов (Комитет
государственного заказа области);
- редакция официального печатного издания для опубликования
информации о размещении государственных заказов (редакция областной газеты
«Красный Север»);
- участники размещения государственных заказов.
Взаимодействие субъектов АИСГЗ ВО осуществляется в соответствии с
регламентами взаимодействия субъектов АИСГЗ ВО.
6. В АИСГЗ ВО автоматизированы следующие функции по формированию,
размещению и исполнению государственных заказов:
- формирование сводного перечня государственных нужд области;
- формирование планов проведения процедур размещения государственных
заказов;
- консолидация процедур размещения государственных заказов;
- учет сведений о полномочиях государственных заказчиков области;
- учет сведений о специалистах, прошедших обучение в сфере размещения
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных нужд;
- учет сведений о конкурсных, аукционных, котировочных комиссиях
государственных заказчиков области, уполномоченного органа;
- учет сведений об участниках размещения государственных заказов;
- размещение государственных заказов государственными заказчиками
области, уполномоченным органом;
- размещение информации о размещении государственных заказов на
официальном сайте в сети "Интернет";
- публикация информации о размещении государственных заказов в
официальном печатном издании;
- регистрация государственных контрактов и договоров;
- учет исполнения обязательств по зарегистрированным контрактам и
договорам;
- формирование аналитических отчетов.
7. Передачи информации между субъектами АИСГЗ ВО осуществляется
посредством электронных документов, подписанных электронной цифровой
подписью. Электронная цифровая подпись используется для придания
юридической силы электронным документам и признается равнозначной
собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Правовое
регулирование отношений в области использования электронной цифровой
подписи в электронном документообороте АИСГЗ ВО осуществляется в
соответствии с законодательством.
Электронный документооборот по вопросам формирования, размещения и
исполнения государственных заказов области осуществляется в АИСГЗ ВО с
использованием средств защиты информации и системы паролирования.
Электронные документы, в случаях предусмотренных законодательством
и регламентами взаимодействия субъектов
АИСГЗ ВО дублируются
бумажными документами.
Порядок работы в АИСГЗ ВО определяется руководством пользователя.
8. В АИСГЗ ВО обеспечивается информационное взаимодействие с
автоматизированными
информационными
системами
федеральных
и
региональных органов власти. Порядок взаимодействия определяется
регламентами обмена информацией между системами.