АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В ПРОГРАММЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2» Турежанова А.Ш.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
В ПРОГРАММЕ «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2»
Турежанова А.Ш.
(СКГУ им. М.Козыбаева)
За последние десять лет компьютер прочно вошел во все области деятельности
человека. Автоматизация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности.
Появилось огромное количество специализированных бухгалтерских программ.
В настоящее время особое значение придается прогнозированию использования
материальных запасов. Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ материалоотдачи
за определенный период и путем использования базы знаний формирует предложения по
управлению запасов. С этой точки зрения особо важны вопросы эффективного
использования материальных запасов (выявление ненужных материальных запасов) и
вопросы роста сбыта продукции на существующем парке материальных запасов.
Для отражения в учете операций, связанных с оформлением поступления в
организацию материалов, приобретенных за плату у поставщиков, в системе
1С:Предприятие предназначен документ «Поступление ТМЗ и услуг». В реквизите
«Склад» выбором из справочника «Склады» (Места хранения) указывается склад, на
который принимаются материалы. В табличную часть документа переносится
информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала,
количество, цена за единицу, сумма, НДС и общая сумма. Заполнение табличной части
может производиться автоматически с использованием справочника «Номенклатура»,
группа «Материалы». При проведении документа автоматически формируются проводки
по соответствующим объектам аналитического учета. Конкретный субсчет счета 1300
«Запасы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид
материала» конкретного элемента справочника «Номенклатура».
Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно
формируется проводка по дебету счета 3310 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению нематериальных
активов в программе предусмотрен тот же механизм, что и в аналогичных предыдущих
случаях. При проведении автоматически формируются проводки по дебету тех же
субсчетов, которые были выбраны в документе-основании, в корреспонденции со счетом,
указанным в табличной части в графе «Корр.счет», чаще всего он аналогичен значению
корреспондирующего счета в документе-основании. Если в табличной части документаоснования были указаны несколько материалов, то дополнительные расходы
распределяются между отдельными материалами пропорционально их стоимости
(Количество * Цена).
Для оформления операций, связанных с передачей материалов в производство, в
программе предназначен документ «Перемещение ТМЗ».
Количество материалов нужное для выпуска продукции можно подобрать
автоматически способом множественного подбора материалов непосредственно из
справочника «Номенклатура» по нормам определенным для выпуска этой продукции на
предприятии. После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать
требование-накладную.
При проведении будут сформированы проводки по кредиту счета 1310 «Сырье и
материалы» в корреспонденции со счетом, указанным в шапке документа. Конкретный
субсчет счета 1310 «Сырье и материалы» в проводках определяется автоматически по
значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника
«Номенклатура». Сумма каждой проводки определяется исходя из способа учета
себестоимости единицы материала, даты проведения операции и количества отпущенного
материала.
Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в
настоящее время не имеется, в типовой конфигурации предназначен документ
«Реализация ТМЗ и услуг». После заполнения формы документа следует сформировать и
распечатать ее. Проведение документа необходимо производить после того, как
материалы будут фактически отпущены со склада. В «1C: Предприятии» аналитический
учет ведется в разрезе номенклатуры и мест хранения в количественном и стоимостном
измерителе.
Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры, комитентов и договоров, в
количественном и стоимостном измерителе. Для отражения в учете операций, связанных с
поступлением в организацию товаров, в программе предназначен документ "Поступление
ТМЗ и услуг». Заполнение основных реквизитов не представляет сложности и указано
выше. В верхней части экранной формы документа указывается: номер и дата документа
на поступление в организацию товаров; информация о поставщике, складе, на который
товар принят. В справочнике «Договоры» указывается наименование первичного
документа и срок платежа. Последний реквизит используется для анализа сроков
задолженности при составлении бухгалтерского баланса.
Для заполнения табличной части используется справочник «Номенклатура». В
реквизите «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая
уплате поставщику по конкретному товару. По умолчанию она рассчитывается от
стоимости товаров (графа «Количество» * графа «Цена») по ставке налога, указанной в
реквизите «Ставка НДС» элемента справочника «Номенклатура». При необходимости
рассчитанную сумму НДС можно скорректировать непосредственно в графе «НДС»
табличной части формы документа. Значение графы «Всего» подсчитывается
автоматически по формуле (Количество * Цена) + НДС. Исходя из выбора конкретного
элемента группы «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги» счета будут
соответствующие 1310, 1320, 7210
В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам
автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту материальных
запасов на программном продукте 1С:Предприятие. Он базируется на создании ведении
информационной базы о наличии материальных запасов, формируемых на основании
инвентарной карточки.
Функции 1С:Предприятие по учету материальных запасов заключается в
выполнении следующих системных учетно-контрольных операций:
· автоматизация документирования первичной информации;
· оперативное управление, контроль за наличием и движением материальных
запасов;
· расчет себестоимости материальных запасов.
Технологический процесс обработки информации состоит из следующих этапов:
· подготовка первичной информации;
· создание инвентарной картотеки на момент внедрения;
· создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
· создание набора данных движения материальных запасов;
· проведение расчетов и внесение информации в хранимую базу;
· расчет себестоимости и затрат;
· формирование информации для последующего использования;
· проведение контроля и анализа результативной информации;
· принятие управленческих решений по имеющейся информации.
Руководитель, бухгалтер и аудитор могут проанализировать или получить значение
любого необходимого показателя из информационной базы за необходимый период
времени.
В "1С:Предприятие" решена задача комплексного учета материальных запасов. Учет
охватывает контроль за наличием и движением материальных запасов предприятия, а
также задачи складского учета. В программе реализован учет материальных запасов,
готовой продукции на складах и в других местах хранения. Материальные запасы и
готовая продукция учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.
Залогом сохранности имущества предприятий является регулярное проведение
инвентаризаций. Конфигурация обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций
материальных запасов на складах, в процессе которых количество материальных запасов
на складах сверяется с остатками ценностей по данным информационной базы,
определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и
регистрации ее результатов в информационной базе используется документ
"Инвентаризация ТМЗ на складе".
Предусматривается проведение инвентаризаций материальных запасов и готовой
продукции и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации
автоматически
подсчитывается
разница
между
учетным
количеством
(зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и
отгрузки) и фактическим количеством запасов, выявленным в результате инвентаризации.
После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в
случае выявления излишков).
В "1С:Предприятие, версия 8.2" полностью автоматизированы операции поступления
и списания материальных запасов. Для регистрации факта поступления материальных
запасов на склад используется документ "Поступление ТМЗ и услуг". С помощью этого
документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и
других характеристиках материальных запасов.
Выбытие запасов со склада может быть оформлено с помощью документа
"Перемещение товаров». При выбытии готовой продукции со склада в результате ее
реализации используется документ "Реализация ТМЗ и услуг", в результате передачи в
производство — документ "Требование-накладная". Конфигурация поддерживает
различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до
проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ "Инвентаризация
ТМЗ на складе" сведениями об остатков готовой продукции на складе, содержащимися в
информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму "Сличительная
ведомость".
После завершения работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о
фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или
повторного заполнения документа "Инвентаризация ТМЗ на складе". При выявлении
излишков можно автоматически сформировать документ оприходования продукции, при
выявлении недостачи документ списания на основании документа "Инвентаризация ТМЗ
на
складе".
Конфигурация
обеспечивает
автоматическое
формирование
инвентаризационной описи и других документов, необходимых для оформления итогов
инвентаризации.
Литература:
1. 1С:Предприятие 8. Конфигурация. Бухгалтерия для Казахстана. Редакция 2.0. Руководство по
ведению учета: Москва, фирма «1С», 2011г.
2. В.П.Проскурина «Бухгалтерский учёт: от азов до баланса», Практическое пособие. – Алматы:
издательство LEM, 2010 г. – с. 60-65
3. «Самоучитель по бухгалтерскому учету» Н.П. Кондраков , Москва 2006г.