Положение об отделе общественных связей

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Главы ЗАТО Железногорск
от “10” 10 2006 г. № 1503
П О Л О Ж Е Н И Е
ОБ ОТДЕЛЕ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО ЖЕЛЕЗНОГОРСК
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является правовой основой формирования и
реализации деятельности Отдела общественных связей (ООС) Администрации
ЗАТО Железногорск и определяет цели, задачи, функции, приоритетные
направления,
нормативные
правовые,
финансово-экономические
и
организационно-управленческие основы этой деятельности.
1.2. Создание, изменение в структуре и упразднение Отдела общественных
связей
осуществляется
на основании постановления Главы ЗАТО
Железногорск.
1.3. Отдел общественных связей является структурным подразделением
Администрации ЗАТО Железногорск, созданным с целью обеспечения
взаимодействия Администрации с населением города, общественными
объединениями, политическими партиями и движениями, с городским Советом
и средствами массовой информации.
1.4. Отдел общественных связей имеет свою печать круглой формы с надписью
«Отдел общественных связей администрации ЗАТО Железногорск».
1.5. Отдел общественных связей взаимодействует в процессе своей
деятельности со всеми структурными подразделениями администрации, с
органами государственной власти, органами местного самоуправления,
государственными и негосударственными организациями по вопросам,
входящим в компетенцию Отдела.
1.6. В своей деятельности отдел общественных связей руководствуется
законодательством Российской Федерации и Красноярского края, Указами
президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и администрации
Красноярского края, Уставом ЗАТО Железногорск, Решениями Городского
Совета и Постановлениями и Распоряжениями Главы ЗАТО Железногорск, а
также настоящим Положением.
1.7. Отдел общественных связей расположен
г.Железногорск, ул. XXII партсъезда, 21.
по
адресу:
662971,
2. Основные задачи и функции
2.1. Основными задачами Отдела общественных связей являются:
2.1.1. Создание системы своевременного, полного и объективного
информирования населения о работе Главы ЗАТО Железногорск и
Администрации ЗАТО Железногорск;
2.1.2. Анализ общественного мнения по важнейшим социально-экономическим
и политическим проблемам города.
2.1.3. Обеспечение взаимодействия Главы ЗАТО Железногорск и
Администрации ЗАТО Железногорск со средствами массовой информации,
общественными организациями, политическими партиями, движениями,
объединениями, религиозными конфессиями, жителями города Железногорска.
2.1.4. Организация работы с обращениями граждан в Администрацию ЗАТО
Железногорск.
2.1.5. Обеспечение прав граждан на получение информации о деятельности и
решениях исполнительной власти ЗАТО.
2.1.6. Формирование и реализация концепции информационной политики ЗАТО.
2.1.7. Обеспечение согласованной деятельности органов исполнительной
власти и структурных подразделений администрации по осуществлению
информационной политики.
2.2. В связи с поставленными задачами, Отдел общественных связей
выполняет следующие функции:
2.2.1. Организует систему взаимодействия Главы ЗАТО Железногорск и
Администрации ЗАТО Железногорск со средствами массовой информации,
общественными организациями, политическими партиями, национальнокультурными центрами, религиозными конфессиями.
2.2.2. Может выступать заказчиком и/или исполнителем социологических
исследований, направленных на изучение городских проблем.
2.2.3. Взаимодействует с аналитическими и информационными службами
региональных и федеральных органов государственной власти по вопросам,
входящим в компетенцию Отдела.
2.2.4. Проводит мониторинг материалов средств массовой информации.
2.2.5. Организует систему обратной связи при принятии администрацией ЗАТО
Железногорск решений, затрагивающих интересы различных групп населения.
2.2.6. Проводит работу по приему обращений граждан в Общественную
приемную Главы ЗАТО Железногорск и Администрацию ЗАТО Железногорск.
2.2.7. Осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий
администрации ЗАТО Железногорск.
2.2.8. Проводит организационную и методическую подготовку публичных
выступлений Главы ЗАТО Железногорск.
2.2.9. Оказывает консультативную помощь руководителям структурных
подразделений администрации по вопросам взаимодействия с различными
социальными группами населения и СМИ.
2.2.10. Взаимодействует со средствами массовой информации; готовит и
передает в СМИ информацию по следующим направлениям:
- информация о работе Главы ЗАТО Железногорск и его заместителей;
- информация о работе структурных подразделений администрации города;
- информация о нормативно-правовых актах, принимаемых администрацией
ЗАТО Железногорск.
2.2.11. Обеспечивает информационное сопровождение проектов и программ,
направленных на решение наиболее значимых городских проблем.
2.2.12. Осуществляет подготовку поздравлений, благодарностей,
памятных адресов и других материалов презентационного характера от
лица Главы ЗАТО Железногорск и Администрации ЗАТО Железногорск.
2.2.13. Разрабатывает планы работы Главы ЗАТО Железногорск в части
информационного освещения его деятельности.
2.2.14. Изучает и анализирует состояние информационного пространства
Железногорска и Красноярского края, разрабатывает концепцию
информационной политики ЗАТО.
2.2.15. Разрабатывает и реализует основные направления информационной
политики ЗАТО совместно со структурными подразделениями
администрации
и средствами массовой информации.
2.2.16. Вносит предложения о разработке целевых программ, направленных
на
обеспечение комплексного решения проблем в сфере информации и
массовых
коммуникаций.
2.2.17. Участвует в разработке и согласовании проектов распоряжений,
постановлений Главы ЗАТО, относящихся к компетенции отдела.
2.2.18.
Ведет базу данных городских и региональных средств массовой
информации.
2.2.19.Обеспечивает
наполнение
информацией
Интернет-портала
администрации, координирует соответствующую работу в структурных
подразделениях администрации.
2.2.20.Формирует медиапланы и разрабатывает проекты медиабюджетов.
2.2.21.
Проводит аккредитацию журналистов и обеспечивает
контроль над выполнением ее условий.
2.2.22.Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.
3. Права и обязанности
3.1. Сотрудники Отдела общественных связей имеют право:
3.1.1. Готовить для утверждения проекты распоряжений, постановлений по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела общественных связей.
3.1.2. Представлять подготовленные материалы Главе ЗАТО Железногорск и
его заместителям.
3.1.3. Консультировать
руководителей
структурных
подразделений
администрации по вопросам, касающимся сферы коммуникации и
общественных связей.
3.1.4. Получать от структурных подразделений администрации необходимые
для работы сведения и материалы.
3.1.5. Сотрудники Отдела могут осуществлять иные права, необходимые для
выполнения своих полномочий.
3.2.
Обязанности
специалистов
Отдела
общественных
связей
устанавливаются должностными инструкциями и действующим
законодательством Российской Федерации.
4. Организация деятельности и структура Отдела
4.1. Отдел общественных связей возглавляет начальник отдела, назначаемый
на должность и освобождаемый от нее Главой ЗАТО Железногорск.
Оперативное руководство отделом осуществляет заместитель Главы ЗАТО
Железногорск по общим вопросам.
4.2. Начальник Отдела общественных связей имеет 1 заместителя. Заместитель
начальника отдела - главный специалист, исполняющий обязанности
начальника Отдела общественных связей в период его отсутствия (отпуска,
командировки, временной нетрудоспособности) по распоряжению Главы ЗАТО
Железногорск.
4.3. На начальника Отдела общественных связей возлагается ответственность
за качество, объем и оперативность предоставляемой информации:
статистических, аналитических и иных материалов, за результаты деятельности
подразделения, трудовую и исполнительскую дисциплину, выполнение Правил
трудового внутреннего распорядка сотрудниками подразделения.
4.4. В состав отдела общественных связей входит пресс-секретарь Главы
ЗАТО Железногорск.
4.4.1. Пресс-секретарь находится в непосредственном подчинении Главы ЗАТО
Железногорск, выполняя исключительно его распоряжения и указания.
4.5. Начальник Отдела общественных связей и пресс-секретарь Главы
ЗАТО Железногорск имеют право:
4.5.1. Получать от подразделений Администрации информацию, документы и
сведения, необходимые для осуществления полноценного информирования
СМИ, общественных организаций и жителей ЗАТО Железногорск о работе
Администрации.
4.5.2. Привлекать для консультаций специалистов по вопросам текущей
деятельности.
4.5.3. Вносить предложения Главе ЗАТО Железногорск по совершенствованию
организации деятельности подразделений Администрации и улучшению
работы муниципальных предприятий и учреждений.
4.5.4. Представлять Администрацию ЗАТО Железногорск в государственных,
общественных и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
4.5.5. Осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
4.6. Начальник Отдела несет всю полноту юридической, материальной,
дисциплинарной и иной ответственности за своевременность и качество
выполнения задач, возложенных на отдел.
4.6.1. Порядок привлечения к ответственности
начальника
отдела
устанавливается
действующим законодательством, должностной
инструкцией, трудовым контрактом, приказами и распоряжениями Главы ЗАТО
Железногорск и иными нормативными и распорядительными документами.
Начальник Отдела общественных связей
(должность руководителя подразделения)
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Положение составлено в соответствии с Трудовым Кодексом РФ,
Федеральным законом «Об основах муниципальной службы в РФ» от
08.01.1998 № 8-ФЗ (в ред. от 25.07.2002 № 112-ФЗ), Законом Красноярского
края «О муниципальной службе в Красноярском крае» от 21.10.1997 № 15-580
(в ред. от 20.12.2002 № 5-782), Уставом ЗАТО Железногорск, «Экспертным
заключением действующих положений структурных подразделений
Администрации ЗАТО Железногорск по состоянию на 2005 год»,
составленным специалистами Некоммерческого партнерства «Институт
политики и социального анализа» г. Красноярска.