Содержание Организационный комитет Форум-выставка 05-07.11.2014 Москва, Экспоцентр 2 ИНФОРМАЦИОННАЯ ЧАСТЬ Даты и крайние сроки Расписание работы Форума-выставки Место проведения Техническое руководство по участию Стандартные стенды Порядок заезда и выезда 3 4 5 6 9 11 ФОРМЫ ЗАКАЗОВ Руководство участника Публикация в каталоге. Форма 1 Заказ электроподключения. Форма 2 Предоставление телефона/интернета, рекламные услуги, уборка. Форма 3 Заказ бэйджей для стендистов, пропусков для технического персонала, пригласительных билетов. Планировка стенда. Форма 5 Дополнительное оборудование. Форма 6 Аудиовизуальное оборудование. Форма 7 15 16 17 18 19 24 22 Страница 1 Уважаемые участники! Мы рады приветствовать Вас на Форуме-выставке «50 ПЛЮС.Все плюсы зрелого возраста» и постараемся сделать все для того, чтобы Ваше участие в Форуме-выставке было эффективным и успешным. Данное руководство содержит полную информацию о правилах участия, необходимые технические требования и бланки заказов на различные услуги. Просим Вас обратить внимание на крайний срок подачи формуляров для заказа сервисных услуг. Для того, чтобы тщательно спланировать Ваше участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста», рекомендуем Вам назначить ответственное лицо для координации действий с организаторами Форума-выставки. Желаем Вам успешной подготовки и удачного участия! Мы всегда готовы оказать Вам помощь в решении возникающих вопросов. ОРГАНИЗАТОР Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» ООО «Бюро «ПАРАД» Адрес: 123056, Москва, ул. Зоологическая дом 26 стр. 2 expo@50plus.ru Директор Форума-выставки Лариса Петухова Teл.: +7 (499) 254-44-78 Е-mail: lpetuhova@50plus.ru Менеджеры по работе с экспонентами: Екатерина Дронова Тел.: +7 (499) 254-36-32 E-mail: kdronova@50plus.ru Константин Ермаков Тел.: +7 (499) 254-36-32 E-mail: kermakov@50plus.ru Наталья Устюхина Тел. +7 (499) 254-36-32 E-mail: nustyuhina@50plus.ru Эльмира Щербакова Тел. +7 (499) 254-36-32 E-mail: escherbakova@50plus.ru Технический директор: __________ Тел. +7 (499) 254-36-32 E-mail: АККРЕДИТАЦИЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ: ЗАО «ЭкспоКонста» Отдел технического контроля - тел.: +7 (499) 795 39 03 СОГЛАСОВАНИЕ ПО ВОПРОСАМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ: №160 Пожарная часть ФПС Тел.: +7 (499) 259 13 12 – начальник №160 ПЧ ФПС +7 (499) 256 74 70 – дежурный Страница 2 ДАТЫ И КРАЙНИЕ СРОКИ 20 сентября официальный каталог выставки форма 1* 20 сентября заказ на электропитание форма 2 10 октября заказ дополнительных услуг (уборка, охрана, форма 3 рекламные услуги, пропуска) 10 октября заказ бэджей / пригласительных билетов форма 4* 20 сентября план застройки форма 5 20 сентября заказ дополнительного оборудования форма 6 10 октября форма 7 заказ аудиовизуального оборудования и услуг Внимание! Выделенные * формы обязательные для заполнения Страница 3 РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ 03 ноября вторник 08:00 – 20:00 Монтаж стендов Необорудованная и оборудованная площадь 04 ноября среда 08:00 – 20:00 Монтаж стендов Необорудованная и оборудованная площадь. С 15:00 завоз экспонатов, и ввоз грузов в павильон. 05 ноября четверг 07:00 – 08:00 Все экспонаты должны быть доставлены на стенды участников и распакованы Пустая тара вывезена из зала Форума-выставки 9:30 - Готовность стенда к открытию выставки. 10:00 – 19:00 Выставка открыта для посетителей 12:00 – 13:00 Официальная церемония открытия 06 ноября пятница 10:00 – 19:00 Выставка открыта для посетителей 07 ноября суббота 10:00 – 17:00 Выставка открыта для посетителей 17:30 – 23:59 Упаковка экспонатов, вывоз экспонатов, демонтаж стендов 00:00 – 07:00 Демонтаж стендов, вывоз экспонатов 09 ноября воскресенье 07:00 ОКОНЧАНИЕ ДЕМОНТАЖА СТЕНДОВ Недопустимо проведение демонтажных работ и выезда после 07:00 09 ноября 2014 г. За несоблюдение налагается штраф. ВНИМАНИЕ! Любой стенд, незанятый к 8:00, 06.11.2014 будет считаться свободным и может быть передан Организаторами другим компаниям, если иные условия заранее не согласованы с Оргкомитетом. Напоминаем Вам, что до начала монтажа выставки необходимо оплатить все выставленные на Вашу организацию счета. Участники без оплаты не будут допущены на выставку, если иное не предусмотрено Договором Страница 4 Адрес ЦВК «Экспоцентр» Москва, Краснопресненская наб., 14 павильон 2. Зал 1, вход для посетителей бесплатный. Для удобства участников и посетителей проход на Форум-выставку будет осуществляться со стороны «Северного входа» ЦВК «Экспоцентр» (1-й Красногвардейский проезд) Станция метро «Выставочная» (50 м от Западного входа ЦВК «Экспоцентр») Проезд городским транспортом: от станции метро «Улица 1905 года» Автобус № 12 Троллейбусы № 18, 54 Маршрутные такси № 100, 28, 254, 283, 318, 461, 545 от станции метро «Краснопресненская» Автобусы № 152, 69, 4, 152 Маршрутные такси № 546М, 547, 549, 713М от станции метро «Киевская» Автобусы № 157, 77, 240, 205, 91 Троллейбусы № 7, 39 Маршрутные такси № 474, 506, 10 от станции метро «Кутузовская» Автобусы № 116, 77, 91, 157, 205, 24 Троллейбусы № 2, 7, 39, 44 Маршрутноетакси №506 Страница 5 ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО УЧАСТИЮ В ФОРУМЕ-ВЫСТАВКЕ Организатор не несет ответственности за изменение правил ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» 1. Монтаж и демонтаж 1.1. Сроки монтажа и демонтажа стендов Монтаж необорудованных стендов может быть начат 04 ноября в 08:00 и должен быть закончен не позднее 20:00 05 ноября 2014 года. Завоз грузов и экспонатов на оборудованные стенды производиться с 15:00 05 ноября. Готовность стенда к открытию в 9:30 06 ноября 2013 года. Оформление стендов может быть начато в последний день монтажа (05 ноября) и закончено не позднее 08:00 часов 06 ноября. Грузы, не распакованные до 20:00 последнего дня монтажа, будут вывезены/складированы за счет экспонента, и вернуть их можно будет не ранее 19:30 первого дня работы Форума-выставки. Демонтаж стендов должен быть полностью закончен к 07:00 часам 09 ноября. Все грузы должны быть вывезены до 08:00 часов дня демонтажа. За грузы, не вывезенные с территории выставки до указанного срока, Организатор ответственности не несёт. 1.2. Технические характеристики павильона №2 Высота в павильоне до потолка - 8,0 м Максимальная строительная высота, включая подвес 5,00м Максимальная нагрузка на пол - 3000 кг/кв. м 1.3. Электричество, вода и сжатый воздух а) Электричество Напряжение осветительной сети: 220 В Напряжение силовой сети: 3-х фазный переменный ток 380 В, с ограниченной нагрузкой на нулевой провод. Частота тока в силовой сети – 50 Гц. Электродвигатели мощностью свыше 20 кВт должны включаться через пусковое защитное устройство с ограничителем. В целях надёжности и безопасности эксплуатации подводка электричества с главного распределительного щитка и подключение к стенду должны выполняться только официальным застройщиком. Заявка на проведение данных работ делается на специальных бланках в дирекцию Форума-выставки 50 ПЛЮС. Электромонтаж в пределах стенда производится официальным застройщиком, на основании заказа (исключение для компаний, имеющих собственных застройщиков). В пределах стенда электромонтаж могут также производить электрики самих экспонентов или третьих фирм, имеющие специальные разрешения на проведение таких работ, в соответствии с требованиями и уровнем техники, а также имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам). Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил эксплуатации электроустановок (ПЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в РФ и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий. Все электроустановки и агрегаты также должны соответствовать в.у. требованиям, действующим в РФ. Электропроводка на стенде может использоваться во время выставки только при наличии разрешения со стороны ЦВК «ЭкспоЦентра». На момент приёмки стенда должны быть в наличии сертификаты, подтверждающие прохождение проверки. б) Вода Необходимые работы по монтажу в целях безопасности эксплуатации могут проводиться исключительно сотрудниками ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Заказы на проведение работ подаются на соответствующих бланках. в) Сжатый воздух Подача сжатого воздуха на стенды (макс. 7 бар) производится с помощью сотрудников ЦВК «ЭкспоЦентра» (по заявке в дирекцию выставки 50 ПЛЮС). Со стороны экспонента должен быть предусмотрен надлежащий фильтр. Установка и использование собственных компрессоров не разрешается. Исключения возможны на основании отдельного запроса. Уровень шума на границе стенда не должен превышать 75 ДБ (А). ВНИМАНИЕ (для пунктов а, б, в) Обращаем Ваше внимание на то, что планировка стенда не всегда может быть выполнена оптимально изза наличия колонн, распределительных щитков, систем подачи сжатого воздуха, воды и водостока, пожарных кранов и т.д. Следует учитывать, что возможно потребуется открытая (видимая) прокладка кабелей, шлангов и силовых щитов-каталок. В случае перебоев с подачей электроэнергии Вам надлежит немедленно проинформировать об этом дирекцию Форума-выставки. Устроитель выставки не несёт ответственности за потери и убытки, возникшие в результате перебоев в подаче электроэнергии. 1.4. Перемещение экспонатов по территории выставки, экспонирование и демонтаж экспонатов Перемещение экспонатов до стенда и обратно, хранение пустой тары, пользование подъемнотранспортными средствами, использование персонала для упаковки и распаковки экспонатов, их установка и демонтаж, упаковка по окончании выставки и прочие, связанные с этим виды деятельности, являются исключительно делом участника выставки. Страница 6 Транспортно-экспедиторским услугами на выставочном комплексе занимается исключительно фирмаэкспедитор. Исключается какая-либо ответственность Организатора в этой связи. 2. Монтаж и оборудование стенда 2.1. Оборудование стенда, дизайн, реклама и персонал Для экспонентов, выполняющих застройку самостоятельно, необходимо: приготовить документы на согласование (см. Приложение 4,5,6), а также перечень экспонатов, подлежащих обязательному согласованию (Приложение 7). план застройки стенда + схема электроснабжения и освещения стенда подлежат согласованию в ЗАО «ЭкспоКонста» (499) 795-39-03 - Отдел технического контроля) сертификаты пожарной безопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160 (тел.: (499) 256-74-70). Оснащение и оборудование стендов, выходящее за рамки услуг, указанных Организатором в условиях участия, является делом самого экспонента. Однако характер оформления определён строительными требованиями, действующими по месту проведения выставки и директивами Организатора. Участник выставки обязан заблаговременно согласовывать дизайн своего стенда с Организатором Форумавыставки. Дизайн стенда, не отвечающий этим требованием, может быть не принят или изменён Организатором Форума-выставки за счёт экспонента. Стенды могут быть изготовлены из собственного материала экспонента. Задняя сторона стенда должна быть оформлена нейтрально, с тем, чтобы оформление не противоречило интересам соседей. Стены, граничащие с проходами для посетителей, желательно украсить материалами, отображающими тематику выставки и деятельность фирмы-экспонента. Конструкции всех видов и экспонаты не должны заходить на площади соседних стендов и выходить в проходы для посетителей. Внимание! Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной застройки в техническом отделе выставки 50ПЛЮС, не будут допущены на территорию выставочного зала. Материалы для строительства стендов, арендованные у официального застройщика, не должны быть повреждены сверлеными отверстиями, скрепками, разрезами или остатками агрессивных клейких лент и т.п. В противном случае экспоненту будет выставлен счёт за испорченное оборудование. Использование задней части стен других стендов запрещается. Каждый экспонент / строитель стенда обязан установить необходимое количество собственных стен. Пол на каждом арендованном стенде должен иметь ковровое покрытие. ! Вывоз экспонатов может быть начат не ранее 17:30 08 ноября. Демонтаж стенда может быть произведён в отведённые для этих целей сроки и закончен к 07:00 09 ноября. Участники выставки должны произвести уборку на своих стендах не позднее 07:00 09 ноября и сдать их устроителю в состоянии, в котором они их получили. Возможные повреждения на стенах, полу, потолке и т.д. будут устраняться за счёт экспонента. Во время работы выставки на стенде должен присутствовать персонал в количестве, достаточном для предоставления информации. 2.2. Строительная высота Строительная высота для всех стендов от пола до верхней кромки стенда должна составлять не более 2,50 м. Увеличение высоты стен возможно только с разрешения организаторов. Это условие распространяется также на подвесные конструкции к потолку павильона. В случае если высота превышает норму (2,50 м), то до соседнего стенда должно быть выдержано расстояние: высота расстояние до соседнего стенда 2,50 м 0,00 м от 2,50 м до 4,50 м 1,50 м Иот 4,50 м до 6,00 м 2,50 м Эти ограничения не распространяются на выставочные экспонаты. 2.3. Потолочные перекрытия Стенды могут иметь сплошные потолочные перекрытия из трудновоспламеняемых материалов только в зоне кабин. Если площадь сплошного потолочного перекрытия составляет более 30 кв. м, то такое помещение должно быть оборудовано спринклерной установкой 2.4. Реклама Установка рекламных щитов и штендеров возможна только в пределах границ стенда. Рекламные акции любого рода за пределами стенда возможны только после получения разрешения от Дирекции и после оплаты в соответствующем размере. 2.5. Противопожарная безопасность а) Запрещается курение на территории выставочного павильона. Зоны для курения отведены на входе в павильон. б) Воздушные шары (аэростаты) Запрещается применение воздушных шаров, наполненных горючим газом, в павильонах и на открытых площадках. На применение воздушных шаров, наполненных безопасным газом, требуется предварительное разрешение организатора выставки. Страница 7 в) Ёмкости для мусора, отходов, остатков Не разрешается держать на стенде ёмкости с мусором, отходами или остатками из горючих материалов. Мусор нужно регулярно выносить в отведённые для этих целей места каждый вечер после окончания работы выставки. г) Пульверизаторы, нитролаки Запрещается использование пульверизаторов и нитролаков во всех павильонах. д) Работы со шлифовальным кругом и открытым пламенем О таких видах работ как сварка, ковка, пайка, резка шлифовальным кругом должно быть заявлено до начала этих работ. Заявка оформляется в письменном виде и подаётся устроителю выставки. Во время этих работ место их проведения должно быть огорожено и достаточно защищено. В непосредственной близости должны находиться средства пожарной безопасности. 2.6. Прочее а) Краны и вилочные автопогрузчики На территории выставки запрещается эксплуатация собственных кранов и автопогрузчиков. Разрешается использование только оборудования официальных экспедиторских фирм. б) Пустая тара Запрещается хранение пустой тары любого рода (например, упаковки и упаковочных материалов) на стендах. Тара должна быть вывезена экспедитором в специально отведённые для хранения места, или экспонентом самостоятельно и возвращена на стенд не ранее 17:30 08 ноября. в) Стекло Разрешается использование только многослойного безопасного стекла. Края должны быть обработаны или защищены таким образом, чтобы исключить возможность получения травм. Детали, сделанные целиком из стекла, должны иметь маркировку на уровне глаз. г) Безопасность на стенде Выставочные стенды, включая оборудование и экспонаты, а также рекламные конструкции должны быть установлены таким образом, чтобы они не представляли опасность для здоровья и жизни персонала и посетителей. Ответственность за статическую безопасность полностью возлагается на экспонента и, в случае необходимости, он должен предъявить соответствующие сертификаты. д) Защитные приспособления Эксплуатация машин и аппаратов разрешается только при наличии защитных приспособлений. Руководство выставки вправе запретить эксплуатацию машин и аппаратов, если она создаёт угрозу для людей. е) Полы павильонов Ковровое покрытие должно быть уложено таким образом, чтобы не создавать угрозу травматизма. Для крепления коврового покрытия могут быть применены только такие клейкие ленты, которые после их удаления не оставляют следов. Все применяемые материалы не должны оставлять следов после их удаления. Такие субстанции как масло, жир, краска и подобные им вещества должны удаляться с пола незамедлительно. Не разрешается покраска или оклейка пола в павильонах. Фундаменты, анкерные отверстия (сверление отверстий) и прокладка в полу кабеля не разрешаются. ж) Охрана Общая охрана павильонов во время работы выставки обеспечивается Дирекцией. Во время монтажа и демонтажа также осуществляется общая охрана, которая начинается в первый день монтажа и заканчивается в последний день демонтажа. Охрана вещей участника выставки обеспечивается самостоятельно участником. Дополнительные посты охраны во время монтажа и работы выставки, могут выставляться только охранной фирмой ЦВК «ЭкспоЦентра» на основании отдельного заказа (ФОРМА 4). В течение всего периода монтажа/демонтажа Форума-выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде. В период работы выставки участник обязан обеспечить присутствие своего персонала на стенде в часы работы выставки, а также за 2 часа до открытия выставки и на 2 часа после закрытия выставки. Общая охрана выставочного зала осуществляется в ночное время с 20:00 до 8:00. 3. Во время работы выставки 3.1. Уровень шума, исходящего от оборудования, аудио-видео демонстраций и т.д. В интересах других экспонентов и посетителей выставки демонстрации любого рода должны быть по возможности ограничены. Уровень шума на границах стенда не должен превышать 75 дБ (А). 3.2. Фотографирование и киносъемка ООО «Бюро «ПАРАД» вправе использовать фото и видео материалы с Форума-выставки для собственных и общих публикаций. 3.3. Уборка выставочного зала Уборка мусора в проходах производится ежедневно, при этом корзины для мусора или пластиковые пакеты с мусором должны быть легко доступны для обслуживающего персонала ЦВК «Экспоцентр». (выставлены в общий проход). Индивидуальную уборку стенда можно заказать по ФОРМЕ 3. ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ! Страница 8 ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД) В стоимость аренды оборудованной выставочной площади от 4 м² входит: Белые пластиковые стеновые панели H = 2,5 м, ограждающие стенд с 3-х сторон Фризовая панель с названием компании (стандартный шрифт -15 знаков) Ковровое покрытие 1 стол 2 стула 1 вешалка настенная 1 спот-бра (на каждые 4 м²) Информационная стойка высотой 1.1м Мусорная корзина Уборка проходов (мусорных корзин в течение дня), охрана зала в ночное время Комплектация стандартного стенда 6-11 Ковровое покрытие (цвет на выбор: серый, синий, красный, зеленый) 12-17 18-24 25-32 32-45 Высота стен стенда 2.5м. Подсобное помещение кв. м. нет 1 1 1 1 Фризовая панель H300мм. шт 1+1 угол 1+1 угол 2 2 2 Освещение общей площади стенда. Из расчета 1 спот на 3кв.м. площади. шт 3 5 6-8 8-10 11-15 Розетка тройник 0,5 kW шт 1 1 1 2 2 Информационная стойка высотой 1.1м шт 1 1 1 1 1 Витрина h-2,5м. (1х0,5) шт. - - 1 2 2 Витрина h-1,1м. (1х0,5) Стол круглый d700мм, 700 х 700 мм, 1200 х 700 мм (на выбор) Стул переговорный шт. 1 1 - - - шт 1 1 2 2 2 шт 3 4 6 6 8 Корзина для бумаг шт 1 1 1 2 2 Вешалка настенная шт 1 1 1 2 2 **** выгородка под склад или переговорную от 12 кв.м; Общая высота стен h=2,5 м. (!)Обратите ВНИМАНИЕ, что электропитание заказывается и оплачивается дополнительно (ФОРМА 2). В зависимости от размера стандартного стенда, количество оборудования может варьироваться следующим образом: Внимание! Организатор имеет право менять конфигурацию стандартного стенда в случае необходимости. Расположение спот-бра, розеток, дверей, занавески, панелей (офисная часть), выполняется согласно заполненной ФОРМЕ 5 данного Руководства. В случае отсутствия указаний стандартный стенд выполняется исходя из набора стандартного оборудования и примеров выполнения стандартных стендов. В случае углового расположения стенда и отсутствия дополнительных указаний Экспонента стеновые Страница 9 панели с открытой стороны стены не устанавливаются. В стоимость стандартного стенда включена фризовая надпись (15 знаков, номер стенда). В случае углового, открытого с двух сторон, дополнительная фризовая надпись до 15 знаков также входит в содержание стандартного стенда. Стоимость изготовления дополнительного знака зависит от размера (см. ФОРМА 6). Замена оборудования на иное, использование оборудования на других стендах и возврат средств за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартный набор, НЕВОЗМОЖНО. В случае стандартной застройки, составьте план Вашего стенда, используя условные обозначения и нумерацию дополнительного оборудования. Дополнительное оборудование и мебель указаны в форме № 5 и 6. Нарисованный и подписанный Вами план будет использован при строительстве стенда. Если Организатор выставки не получит от Экспонента планировку стенда до 20 сентября, все построения будут исполнены Организатором выставки в соответствии со стандартной комплектацией. До 20 сентября 2014 года все участники, заказавшие оборудованную выставочную площадь должны предоставить масштабный план (ФОРМА 5) стенда с подробным указанием расположения эл. розеток, с указанием мощности каждой (при оплаченном электропитании), светильников, мебели и оборудования. Изменение комплектации стенда в период с 20 сентября 2014 влечет повышение стоимость дополнительного оборудования и работ на 50 %, во время монтажа и работы выставки на 100 %. Оплата изменений производится на выставке. Запрещается устанавливать рекламные материалы (флаги, вывески, штендеры и др.), выходящие в проходы выставки. Все документы (планировки, изменения, направленные в оргкомитет выставки после 20 сентября 2014 года) к рассмотрению не принимаются и не могут служить основанием для каких-либо претензий со стороны участников выставки. Если в дополнение к стандартному набору участнику потребуется какое-либо дополнительное оборудование или услуги по художественному оформлению стенда, их можно заказать у Организатора в соответствии с ФОРМОЙ 6, отразив это на плане – ФОРМА 5. ВНИМАНИЕ! В дни проведения монтажа или Форума-выставки выставочные стенды НЕ подлежат какимлибо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Участник не имеет права производить самостоятельные изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия Участник обязан выплатить Организатору штраф в размере 100% стоимости демонтированного/измененного оборудования. Нарушение данных условий оформляется двусторонним Актом. Участник принимает на себя материальную ответственность за переданные ему во временное пользование, оформленные стенды, иные конструкции, элементы выставочного конструкций, дополнительное оборудование. В случае утраты принятого во временное пользование имущества, Участник выплачивает Организатору стоимость утраченного в двукратном размере его арендной платы (без скидки). В случае повреждения выплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах двукратного размера арендной платы в зависимости от степени повреждения. Участники несут ответственность за любые повреждения выставочного стенда во время Форума-выставки. Страница 10 ПОРЯДОК ЗАЕЗДА И ВЫЕЗДА Въезд осуществляется с 1-го Красногвардейского проезда, через КПП-2, к павильону №2 Порядок ввоза и вывоза выставочных грузов на территорию Выставочного комплекса Внимание! Для Застройщиков выставочных стендов (после аккредитации и согласования) получают пропуска на автотранспорт и пропуска для сотрудников, Компании-Экспоненты в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС»! Для ввоза экспонатов, рекламных материалов и других выставочных грузов, не подлежащих таможенному досмотру, необходимо: Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке, оплату дополнительных услуг и т.п и иметь копии платежных поручений, если иное не предусмотрено Договором. Получить и заполнить пропуск на автотранспорт. Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность, для водителяэкспедитора транспортного средства или на сопровождающее груз лицо (Приложение 2) и три экземпляра письма (Приложение 3) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо на ввоз и вывоз должно быть подготовлено на бланке организации, заверено печатью компании и подписью руководителя. Внимание! Пропуска монтаж/демонтаж (без права стоянки) на автотранспорт и персонал выдаются в Дирекции Форума-выставки «50ПЛЮС», только при условии отсутствия задолженности по оплате. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. Шаг 3. Предъявить оператору ПДП (КПП-2) генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. Шаг 4. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас, о наличии свободных мест на парковках у павильона № 2, зал 1 и времени въезда Вашего автотранспорта. Шаг 5. Предъявить охране на КПП-2 пропуск на монтаж/демонтаж, один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта. Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки к павильону № 2, зал 1 и предъявить один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3) техническому директору выставки Место парковки у монтажных ворот Вам укажет сотрудник охраны. И приступить к разгрузке оборудования на Ваш стенд. Один экземпляр письма остается техническому директору Выставки. у экспонента; второй экземпляр передается Шаг 1. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП (КПП-2) и предоставьте пропуск на монтаж/демонтаж, предъявив генеральную доверенность (Приложение 1) или доверенность (Приложение 2) и письмо на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3). Шаг 2. После получения разрешения на въезд для погрузки своего оборудования. На выезде (КПП-2) предъявите один экземпляр письма на ввоз/вывоз экспонатов (Приложение 3), после получения разрешения на загрузку своего оборудования, загрузите оборудование. Для выезда предоставьте Ваш экз. письма на ввоз/вывоз представителю Дирекции Форума-выставки, и получите отметку о разрешение на вывоз. Без отметки «вывоз разрешаю», охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль. Страница 11 ВНИМАНИЕ! Сразу после разгрузки/загрузки экспонатов и рекламных материалов транспорт должен покинуть территорию «Экспоцентра». В случае необходимости ввоза дополнительных экспонатов и рекламных материалов в течение работы выставки, во избежание возникновения проблем при их вывозе. Необходимо подготовить дополнительные письма на ввоз-вывоз и поставить отметку у технического директора выставки. Проход персонала Экспонента для проведения монтажных и демонтажных работ осуществляется по бэджам технического персонала. Заказ пропусков – ФОРМА 4 ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ Ввоз грузов, оборудования, экспонатов осуществляется только во время монтажа по письмам на ВВОЗ-ВЫВОЗ. Ввоз экспонатов в рабочие дни выставки осуществляется с 08:00 до 09:00. Подготовить письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов на бланке вашей компании в 3(трех) экземплярах, на каждый автотранспорт (ПРИЛОЖЕНИЕ 3) ВНИМАНИЕ! При въезде на монтаж завизируйте письмо у представителя Дирекции выставки! Страница 12 КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ТЕКСТ НА ПАНЕЛИ-КРОНШТЕЙНЕ ФОРМА 1 Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7(499) 254-44-78 E-mail: Ваш Менеджер Внимание! Логотип компании, текстовая информация на русском и англ. языках и адресный блок присылаются на e-mail менеджера или привозятся в офис компании ООО «Бюро «ПАРАД». В письме должно быть указано: КАТАЛОГ УЧАСТНИКОВ Название компании Номер стенда Контактное лицо Телефон / факс E-mail Информация в каталог в соответствии с техническими требованиями: 1 Логотип компании предоставляется в виде графического файла в следующих форматах: TIFF (CMYK, разрешение в полном размере 300 dpi, высота логотипа не менее 1 см), EPS (все шрифты перевести в кривые), версия не выше CS3. 2. Текстовая информация предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003, на русском языке до 300 печатных знаков, включая пробелы. 3. Адресный блок предоставляется в текстовом файле в формате Microsoft Word (PC), версия не выше 2003. Название компании на русском или английском языке (только название, без юридической формы и сферы деятельности) Контактная информация на русском языке: Адрес (индекс, город, ул., дом, корп., стр., подъезд, этаж, офис): Тел.:+7 ( ) Факс:+7( ) E-mail: http:// 4. Текст для панели-кронштейна: информация об услуге/товаре (специальной стоимости, особых качествах и преимуществах для возрастной категории 50+) до 30 печатных знаков Срок предоставления, не позднее 20 сентября 2014 года Дата________________________ Печать, подпись________________________________________ Страница 13 ПРИМЕР СТРАНИЦЫ КАТАЛОГА УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ ФОРМА 1 Страница 14 ЗАКАЗ ПРОПУСКОВ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ ФОРМА 4 10 октября 2014г. Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7(499) 254-44-78 E-mail: Ваш Менеджер Название компании Номер стенда Контактное лицо (ФИО, должность) Телефон / факс E-mail Общее количество (пропусках, бэджей) _____ шт. ВНИМАНИЕ! Бэдж (пропуск) не дает права на осуществление деятельности экспонента, в выставочном зале Форума-выставки 50 ПЛЮС. Любая форма деятельности (опросы, промо-акции и т.п.) дни проведения и время их проведения, согласуются с Дирекцией Форума-выставки 50 ПЛЮС, Список стендистов (фамилия, имя) (выдаются бесплатно из расчета 1 пропуск на 4 кв. м. экспозиционной площади): 1. 13. 2. 14. 3. 15. 4. 16. 5. 17. 6. 18. 7. 19. 8. 20. 9. 21. Количество пропусков на период монтажа-демонтажа для технических сотрудников (без указания имен) _______________________________________________________________ Цена 1 шт. в руб. Дополнительные пропуска участников Дополнительные пропуска участников Кол-во шт. Общая сумма в руб. 236,00 Количество пригласительных билетов для компании из расчета 5 билетов на 1 кв. м ______________________________________________________________ Цена указана в рублях с учетом НДС Дата________________________________ Подпись _____________________________(ФИО, должность) Страница 15 ПЛАНИРОВКА СТЕНДА ФОРМА 5 20 сентября 2014г. Контактное лицо: Ваш Менеджер Тел./факс: +7(499) 254-44-78 E-mail: Ваш Менеджер Название компании, номер стенда, площадь Контактное лицо (ФИО, должность) Телефон / факс E-mail Уважаемые участники! На плане Вашего стенда просим указать расположение мебели, дополнительного оборудования, светильников, розеток( с указанием мощности каждой).Необходимое подчеркнуть! Цвет коврового покрытия (синий, красный, зеленый). Элемент стены 1м Стол со стульями, №310,№311,№314 . Стул КОР. МУС. Корзина для бумаг Светильник «спот» Архивный Шкаф А-321(h110) или А320(h-70). Розетка Вешалка настенная Занавес 1кв.м Дверь Надпись на фризе (до 15 знаков) |_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____| Цвет надписи зависит от выставочного раздела (тематики) ВНИМАНИЕ! Если в заявке недостаточно информации, стенд будет построен согласно стандартной комплектации, в зависимости от метража. Подпись_________________________ Дата, Печать___________________________ Страница 16 ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Приложение 1 На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда Пожалуйста, оформите в 3 -х, экземплярах Доверенность № Форум-выставка «50 ПЛЮС» Дата выдачи «____» _______________ 2014 г. Доверенность действительна по «____» _______________ 2014 г. _____________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) Доверенность выдана ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ________________________________ №____________________________________ Выдан__________ ___________________________________ - дата выдачи ________________ С предоставлением права подписания (выбрать необходимое): заявки на участие в выставке, договора на участие в выставке, акта приема-сдачи выставочной площади, заказов на дополнительные услуги, актов выполненных работ. На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по Форуму-выставке «50 ПЛЮС»: (выбрать необходимое), - удостоверений участника выставки, - пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт. 3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях. Подпись лица, получившего доверенность ____________________________________ Руководитель организации______________________________ _________________ (Ф.И.О.) Главный бухгалтер_____________________________________ (подпись) _________________ (Ф.И.О.) (подпись) М.П. Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально оформляется только данный бланк доверенности в 2-х экземплярах. ответственное лицо, то Страница 17 Приложение 2 Для водителя-экспедитора или сопровождающее груз лицо На бланке компании, с которой заключен договор / компании-строителя стенда Пожалуйста, оформите в 3-х экземплярах Доверенность № Форум-выставка «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» Дата выдачи «____» ___________ 2014 г. Доверенность действительна по «____» __________ 2014 г. ______________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) Доверенность выдана __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия _______________________________ №________________________________________ Выдан ___________________________________ дата выдачи_______________________________ На получение от Дирекции Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» разовых пропусков на ввоз/вывоз. Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________ Руководитель организации______________________________ (Ф.И.О.) _____________________ (подпись) Главный бухгалтер _____________________ (подпись) _____________________________ (Ф.И.О.) М.П. Страница 18 Приложение 3 Логотип компанииэкспонента Адрес: ПИСЬМО-РАЗРЕШЕНИЕ ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ В Дирекцию (Оргкомитет) Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста». ___________________________________________________________, являющийся участником Форума-выставки «50 ПЛЮС», стенд ______, площадью стенда _____ кв. м. Просит разрешить ввоз груза с последующим вывозом, согласно Прилагаемой спецификации (оборудование и экспонаты): № Наименование оборудования* Количество Примечание 1. 2. 3. 4. ЭКСПОНЕНТ Генеральный директор подпись, фамилия и инициалы «____» «____________» 2014 г. М.П. Ввоз (вывоз) будет осуществляться На а/м ____________________________ ВВОЗ РАЗРЕШАЮ Гос. Номер ________________________ Подпись_____________ Внимание! Письмо готовится в 4-х экземплярах и Дата_______________ М.П. предъявляется на соответствующих постах охраны Печать Дирекции Форума-выставки и в Дирекции Форума-выставки при завозе экспонатов в день заезда. Один экземпляр письма ВЫВОЗ РАЗРЕШАЮ остается у Экспонента для предъявления при вывозе экспонатов после закрытия выставки. Подпись__________________ *При ввозе расходных материалов, Дата_____________________ М.П. рекламной продукции, пищевых продуктов Печать Дирекции Форума-выставки и т.п. указывается общее количество мест (коробок, упаковок). ** автомобильный пропуск на монтаж/демонтаж заполняется экспонентом перед въездом на территорию ЦВК «Экспоцентр». Фамилия, имя сопровождающего экспонаты______________________________________________________________________ контактный телефон_____________________________________________________________ Страница 19 Приложение 4 ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов Пожалуйста, оформите в 4-х экз. ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию Форума-выставки «50 ПЛЮС» Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов,(для Необорудованных стендов) которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы Форума-выставки «50 ПЛЮС»: № п/п Наименование Количество 1 * Добавьте строки в случае необходимости Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации _______________________/__________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковровое покрытие, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭкспоКонста» (+7 (499) 795-39-03 - Отдел технического контроля) и ПЧ № 160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве. . Место штампа ЗАО «ЭкспоКонста» Место штампа ПЧ № 160 ____________________ Дата, место Подпись, печать Место штампа Отдела телекоммуникаций ____________________ Ф.И.О., должность Страница 20 Приложение 5 Пожалуйста, заполните форму и направьте в адрес Дирекции выставки В срок до 20 сентября 2014 г. Тел./факс: +7(499) 254-30-56 E-mail: technicalmanager@50plus.ru На бланке организации ПИСЬМО-УВЕДОМЛЕНИЕ О КОМПАНИИ-ПОДРЯДЧИКЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ МОНТАЖ, ОФОРМЛЕНИЕ И ДЕМОНТАЖ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА УЧАСТНИКА НА ФОРУМА-ВЫСТАВКЕ «50 ПЛЮС» ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию Форума-выставки «50 ПЛЮС» Фирма___________________________________________________ является участником Форума-выставки «50 ПЛЮС». К работе по проектированию и строительству индивидуального стенда нами привлечена фирма __________________________________________________________. Ответственный за технику безопасности (ФИО) ___________________________________ Контактный тел.: +7 (__) ____________________ факс: +7 (___) _____________________________ Моб. тел.: +7 (__) __________________________ e-mail: _____________________________________ Приложение: План застройки выставочного стенда на ____ л. Участник: ФИО Руководителя: ___________________________ «____» ______________ 2014 г. Подпись __________________ м.п. Страница 21 Приложение 6 Образец письма на получение пропусков, выдаваемых сотрудникам монтажных предприятий, осуществляющих строительно-монтажные работы выставочных стендов и экспозиций (предоставляется в 3-х экземплярах на бланке организации-застройщика) ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» В Дирекцию Форума-выставки «50 ПЛЮС» Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажных организаций, в количестве _____ шт., строящих стенд фирмы _________________, принимающей участие в Форуме-выставке «50 ПЛЮС» павильон № 2, зал № 1 стенд № _________. Площадь стенда составляет _______ кв. м. Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве): № п/п Ф.И.О. (в алфавитном порядке!) Паспортные данные 2 3 1 Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден Дата Подпись 4 5 Ответственные должностные лица при производстве работ: 1. Ответственное лицо за технику безопасности ___________________ __________________ _______________________ ___________________ Должность Ф.И.О. телефон подпись 2. Ответственное лицо за пожарную безопасность – ___________________ __________________ ______________________ ____________________ Должность Ф.И.О. телефон подпись ____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных № удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о прохождении обучения по ПТМ 3. Ответственное лицо за производство электромонтажных работ – ____________________ ___________________ ____________________ ____________________ Должность Ф.И.О. телефон Руководитель фирмы/организации: ___________________ _______________________ Ф.И.О. подпись «___» _______________ 2014 г. подпись М.П. ВНИМАНИЕ: Для получения пропусков необходимо: 1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки (экспонента) оформить доверенность на право получения пропусков для сотрудников монтажных организаций. 2. На данном письме получить визы: – 160 объектовой ПЧ ФПС ____________________________________________ должность Ф.И.О. подпись – ЗАО «ЭкспоКонста» _________________________________________________ должность Ф.И.О. подпись – Дирекция Форум – выставки 50 ПЛЮС _______________________________________ Ф.И.О. подпись штамп штамп штамп Страница 22 Приложение 7 Категории экспонатов, ввоз которых на территорию ЦВК «Экспоцентр» должен быть согласован с: 1.ПЧ 160 1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов 1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо, плазморезка материалов, пайка 1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители 1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением 1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов 2. Инженерно-техническим отделом и Отделом капитального строительства 2.1. Экспонаты весом более 5 тонн 2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м. 2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных ворот павильонов 3. Дирекцией выставки 3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы 3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки 3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы 4. Отдел телекоммуникаций 4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства 4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное оборудование и осветительные концертные приборы 5. ЗАО «ЭкспоКонста» 5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковровое покрытие, декоративные конструкции и элементы и т. п.) 5.2. планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение электро и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к конструкциям перекрытия павильона и т.п. 5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям перекрытия павильона. Страница 23 Мебель и аксессуары 300 Стул 306 Стул барный / / 308 Кресло одноместное стул "Соло" 310 Стол 311 Стол 70x70 см 120x70 см 313 Стол барный 314 Стол крулый D - 70, H - 120 cm D - 70 cm 316 Столик кофейный 320 Шкаф архивный 1.0x0.5x0.6 m 1.0x0.5x0.7 m 321 Шкаф архивный 324 Стеллаж для литературы 1.0x0.5x1.1 m 40x20x90 cm Страница 24 325 Стойка для литературы 331 Вешалка настенная H - 1.5 m / 332 Вешалка напольная 340 Деревянный стеллаж из 5 полок / 83x20x208 cm 350 Холодильник 370 Кофеварка 150л 10 чашек 380 Полка настенная 380а Полка настенная, наклонная 1м // 382 Подиум 384 Подиум 1x0.5x0.8m 1x1x0.8m 394 Витрина 396 Витрина 1x0.5x1.1m 1x0.5x1.8m 398 Витрина с внутренней подсветкой 330 Зеркало 1x0.5x2.5m / Страница 25 701 Вешало L-1m 600 Мойка, электроплитка, бойлер 1x0.6x0.9m 601 Мойка, бойлер 0.6x0.6x0.9m Электрооборудование 510 Светильник направленного света "Cпот" 510a Светильник "Спот" на штанге 100W 100W 515 Галогеновый светильник 220V/50W 516 Cветильник галогеновый на штанге 150W 517 Галогеновый светильник 220V/300W 517a Галогеновый светильник 220V/500W Страница 26 520 Светильник люминесцентный 531 Светильник подвесной, круглый 1x40W 100W Розетка Розетка 1 kW 220V 380 V Элементы конструкций 220 Элементы стены 221 Элементы стены Цвет белый 100x250 см Цвет белый 50x250 см 260 Дверь раздвижная 259 Дверь распашная Цвет белый 100x250 см Цвет белый 2.5x1.0м 224 Элемент стены со стеклом 226 Дугообразная стеновая панель Цвет белый 100x250 см Цвет белый R-1м x 2.5м 222 Диагональный элемент стены 252 Потолочный растр 1м2 Цвет белый Страница 27 140х250cм 255 Потолочная решетка 264 Занавес 1м2 100x250 cм 318 Инфо стойка Барная стойка 1,0х0,5х1,1м H -1м, L -1м Радиусная барная стойка Рекламный куб R- 1м Молочное стекло с подсветкой, вращающийся, 1м x 1м Рекламный куб Цвет белый, без подсветки, 1м x 1м Страница 28 Компания: Контактное лицо*: Тел./факс: E-mail: Настоящим уведомлением подтверждаю, что с положениями Руководства участника IV Международного Форума-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста» ознакомлен. ФИО Подпись *Контактное лицо - лицо ответственное за организацию работы стенда на Форуме-выставки «50 ПЛЮС. Все плюсы зрелого возраста». Страница 29