УТВЕРЖДЕНО ООО «Национальный кожевенно-обувной союз Украины» 11 февраля 2008 г. ТРЕБОВАНИЯ к организации работ по строительству и оборудованию выставочных стендов на выставках Leather and Shoes, Expo Shoes, Expo Fur, Textile Expo. Нижеуказанные требования к организации строительно-монтажных работ распространяются на всех экспонентов или их застройщиков. Экспоненту, оплатившему необорудованную площадь, предоставляется только размеченное выставочное место. Запрещается какое-либо использование оборудования, конструкций (стен) и коммуникаций рядом стоящих стендов и конструкций выставочного зала. 1. При подаче Заявки на необорудованную выставочную площадь Экспонент может осуществлять строительство стендов с привлечением строительных компаний. Экспонент обязан проинформировать Организатора выставки о том, какая компания-застройщик будет осуществлять монтаж и демонтаж их стенда. (Предоставить Организатору выставки информационное письмо.) 2. Экспонент обязан за 20 календарных дней до установленной даты начала монтажных работ: согласовать с Организатором энергопотребление, внешний вид и план своего стенда; согласовать с Организатором Выставки все финансовые, технические и организационные вопросы; проинформировать о необходимости аккредитации строительную компанию (Застройщика), которая привлекается им на территорию Выставки для строительства выставочных стендов. 3. Все временные сооружения и стенды Экспонента, устанавливаются в границах отведенной площади. Экспонент обязан использовать предоставленную ему выставочную площадь в соответствии с тематикой Выставки и не должен мешать своим оборудованием, звуковой, световой и другой аппаратурой на предоставленных в его распоряжение стендах соседним участникам и Выставке в целом. 4. Конструкции и материалы, используемые в строительстве стендов должны иметь гигиенический сертификат и сертификат пожарной безопасности. Пожароопасные материалы должны иметь противопожарную пропитку и иметь подтверждающий акт. 5. Размещение экспонатов: - размещение экспонатов на стенде и художественное оформление стенда осуществляется Экспонентами самостоятельно и должно соответствовать тематике выставки; - выставочные конструкции и экспонаты должны располагаться в пределах выделенной Экспоненту площади, то есть не выступать в проходы для посетителей и не занимать служебную площадь за стендом. 6. Экспонент (Застройщик) должен предоставить Организатору проект стенда не позднее 2-х недель до начала монтажных работ. 7. При строительстве стенда с элементами конструкций превышающих высоту 2,5 метра, Застройщик должен согласовать особенности стенда с технической дирекцией Международного выставочного центра. Проекты таких стендов должны быть предоставлены Организатору не позднее 2-х недель до начала монтажных работ. 8. Строительство 2-х этажных стендов осуществляется только при наличии согласованной с технической дирекцией Международного выставочного центра проектной документации из стандартных комплектующих, предназначенных именно для строительства выставочных стендов двухэтажной категории, а также наличия заключения по технической экспертизе проектной документации одним из Независимых Центров экспертизы и сертификации. 9. Стенды из нестандартного модульного оборудования требуют предъявления конструкторской документации в соответствии с действующими нормами строительства, сертификата пожарной безопасности и гигиенического сертификата. В этом случае Застройщик обязан не позднее 20 календарных дней до начала монтажных работ, вместе с подачей документов на очередную выставку, представить на согласование полную техническую документацию, проекты стендов и временных сооружений, схемы электрических и сантехнических подключений, сертификаты. 10. Монтаж стендов с применением ДСП, МДФ, фанеры, досок осуществляется из заранее заготовленных конструкций и элементов стенда. Запрещается резка, распиловка данных материалов с применением ручного и 1 электроинструмента, а также резка «болгаркой» керамических и металлических конструкций. Категорически запрещены лакокрасочные работы в выставочных залах. 11. В случае использования конструкций стенда для подвеса экспонатов, необходимо предоставить чертежи с данными их веса, способу крепления и количества точек подвеса. 12. Электроподключение стенда осуществляется после полного завершения эл. монтажных работ, замера сопротивления изоляции проводов (за счет Экспонента) при обязательном наличии индивидуального электрощитка с автоматической защитой и питающего кабеля необходимого сечения и длины. 13. По окончанию выставки площадь, использованная под строительство стенда, должна быть очищена от монтажного скотча, наклеек и других материалов. Обязательно вывезти свой строительный мусор (все конструкции и элементы стенда, оставшиеся после демонтажа). 14. Экспоненты, не согласовавшие планы самостоятельной застройки с Организаторами выставки, не будут допущены на территорию выставочного зала. 15. Экспонент (Застройщик) несет полную ответственность, за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и общественного порядка в период монтажа, демонтажа и в период проведения выставки. 16. В период монтажа и демонтажа стендов Экспонент (Застройщик) обязан содержать проходы между стендами, согласно общему плану выставки, не менее 2 м, а главный проход не менее 3 м. (п. 7.5.14. «Правила пожарной безопасности в Украине») А также не допускать захламления путей эвакуации людей (п. 4.3.11. «Правила пожарной безопасности в Украине»). 17. Экспонент (Застройщик) возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации, имущества Международного выставочного центра, а также все убытки, которые может понести Организатор по вине Экспонента (Застройщика). С Требованиями к организации работ по строительству и оборудованию выставочных стендов на выставках Leather and Shoes, Expo Shoes, Expo Fur, Textile Expo ознакомлены и обязуемся их выполнять. ___________ Дата ________________________________________________________ Печать Экспонента (Застройщика) и подпись и Ф.И.О. ответственного лица 2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО для заезда на застройку стенда. 1. Наименование выставки: Leather and Shoes, Expo Fur, Textile Expo (26 - 29 июля 2016 г.) 2. Полное наименование предприятия-застройщика 3. Должность и Ф.И.О. руководителя (полностью) Телефон/Факс 4. Ответственные со стороны: Экспонента Застройщика Ф.И.О., должность Мобильный телефон Е-mail 5. Наименование, № стенда и площадь его застройки __________________________________________ ___________________________________________________________________________(________) кв. м. 6. Этажность и максимальная высота стенда (одноэтажный, двухэтажный), _____( ) метров 7. Марка конструктива (SYMA, OCTANORM, MAXIMA, JOKER, CONSTA, другие, собственное производство) ___________________________________________________________________________ 8. Наименование материалов индивидуальных стендов (фанера, ДСП, МДФ, пиломатериал, прочие стройматериалы) ________________________________________________________________ 9. Подвес элементов стенда к фермам перекрытия с указаниями вида подвешиваемой конструкции, её размеров, массы и количества точек подвеса _________________________________________________ 10. Список монтажной бригады: ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________, т.д. 11. Время проведения выставки, монтажных и демонтажных работ Период проведения Выставки с 26 июля 2016 г. по 29 июля 2016 г. Период проведения монтажных работ с 14:00 до 22:00 23 июля 2016 г. с 09:00 до 22:00 24 июля 2016 г. с 09:00 до 22:00 25 июля 2016 г. Период проведения демонтажных работ с 16:00 до 22:00 29 июля 2016 г. с 09:00 до 14:00 30 июля 2016 г. Заезд на застройку: «___» июля 2016 г. в __ час. __ мин. Автомобиль: ___________________________ Генеральный директор Экспонента (Застройщика) М.П. ______________________ /______________________/ Подпись, Дата Ф.И.О. 3