тендера

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ ТЕНДЕРА НА ЗАСТРОЙКУ СТЕНДА
На этапе проведения тендера обязательным условием является предоставление не более
2 (двух) вариантов дизайн-проекта стенда ООО «ТБС плюс» с учетом требований,
изложенных в настоящем техническом задании.
Контактное лицо по проведению тендера – Мария Конабеева konabeeva.m@travelbs.ru
+7 495 916 61 66 доб. 228
Прием заявок в бумажном виде электронном виде на электронную почту news@travelbs.ru до
1 сентября 2015 года.
Заявка должна включать:
 2 варианта дизайна стенда
 Смету работ «под ключ»
 Карточка компании, с указанием реквизитов, подписантов, типа налогообложения
юридического лица.
Название выставки
MITT 2016
Место
проведения
Экспоцентр на Красной Пресне , пав 1.
выставки
Сроки проведения
23 - 26 марта 2016 года
Сроки монтажа
21–23 марта 2016 года
Сроки демонтажа
26 - 28 марта 2016 года
Площадь стенда
1 этаж 45 кв. м /2 этаж 25 кв.м
Планировка
Остров, размер 5 м * 9 м
Этажность
2 этажа
Экспоненты и их Travel Business Service – группа компаний, объединившая 10 брендов:
краткая
характеристика
1. Сети агентств путешествий 1001Тур, TBS, Мастер Отдыха,
ПутешествияРу.
2. WEB – поиск туров ruSPO, отельный каталог HotelOut, система
бронирования TBS, сайт о туризме turizm.ru
3. Журнал «Турция»
4. Такси TBS
Цель
участия
выставке
в Выставка MITT 2016– одна из крупнейших туристических выставок
Основная цель – работа с партнерами, продвижение своего франчайзингового
продукта. Переговоры, обсуждение контрактов по рекламным размещениям.
Основные задачи экспозиции:
-Демонстрация высокого уровня профессионализма и многопрофильности
компании, с применением передовых технических решений
Стилевые пожелания
Оформление стендов должно быть ярким и оригинальным. Акцент – на
технологичность и современность.
В оформлении обязательно придерживаться фирменного стиля компании TBS
Базовый цвет стенда – желтый с надписями – темно-серым, черным и белым,
цветовые акценты допускаются.
Обязательно использование в дизайне основного символьного элемента –
компаса (логотип TBS)
Количество
специалистов,
работающих на стенде
Желаемое
пола
25 чел.
покрытие Ковролин серого цвета или серый ламинат
Наличие
открытых Первый этаж:
переговорных
зон, Периметр оформлен в виде единой брендированной стойки–витрины,
количество и площадь разделенной на 10 бренд-зон, за каждой бренд-зоной 1 рабочее место.
переговорных комнат
Внутри стенда открытая зона для переговоров, 5 столиков и 15 стульев.
Возможно зонирование баннерами-ширмами. Под лестницей кладовая.
Второй этаж : барная стойка с рабочим местом хостесс, гардероб-кладовая,
открытая переговорная зона на 4 стеклянных стола и 16 VIP стульев, LED панель
Демонстрационная
Рабочие стойки (стойки-витрины для 10 брендов) расположены по периметру
зона
(периметр стенда, сплошные. Всего 4 прохода на периметр стенда. Внутри стоек должны
стенда)
быть полки, на расстоянии 20 см от столешницы прилавка (скрытые от глаз
посетителей) для рекламных материалов.
Каждая стойка оборудована led экраном для трансляции бренда или роликов.
Либо сделать проекции на стены второго этажа со всех 4 сторон для трансляции
роликов группы компаний TBS.
Дополнительная
1. Желательно предусмотреть высотную конструкцию для стенда или подвес в
информация
виде логотипа TBS. Идеально, если он будет непрерывно вращаться.
2. Архитектурное решение должно быть оригинальным и креативным,
привлекающим внимание к стенду
Степень креативности предложенного проекта не должна противоречить
инженерным и административным требованиям организаторов выставки.
Требования к дизайн- Количество предоставляемых вариантов дизайн-проектов – два.
проектам
По каждому варианту:
- Стенд – вид сверху, план, общий вид - А3
- Пояснительная записка, формат текстовых материалов А4.
- Смета проекта с разбивкой по позициям (в рублях).
Информация
застройке
по Основные работы по монтажу и застройке стенда должны быть завершены до
13.00 дня заезда.
Информация
оплате
по Планируемый бюджет не более 1 200 000 рублей. Предоплата 50%. Постоплата в
течение 3 рабочих дней после завершения застройки стенда.