ДОГОВОР № _____ - Металл

18-я Международная промышленная выставка
«Металл-Экспо`2012»
13-16 ноября 2012 года
Россия, Москва, ВВЦ, павильоны 69, 75
ДОГОВОР № ________
г. Москва
«_______» ____________ 20___ г.
ООО «Промышленные выставки» в лице Генерального директора Ефимова А.А., действующего на
основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и __________________________________
в лице ____________________________________, действующего на основании ___________________, именуемое в
дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
1.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по обеспечению его участия в выставке «МеталлЭкспо`2012» (далее «Выставка»), которая состоится в павильонах 69, 75 ВВЦ (129223, Россия, Москва, проспект Мира,
домовладение 119, ГАО ВВЦ, павильоны 69, 75) в период с 13 по 16 ноября 2012 года, в соответствии с перечнем услуг,
содержащемся в Приложениях к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплатить указанные услуги.
1.2. Заказчик по договоренности с Исполнителем выбирает форму участия в Выставке:
1.2.1. с экспозицией (оплачивается регистрационный взнос, реклама в каталоге, аренда площади,
дополнительные услуги);
1.2.2. без экспозиции (оплачивается регистрационный взнос, реклама в каталоге).
1.3. Условия участия Заказчика в Выставке, а также стоимость предоставляемых ему Исполнителем услуг,
определены в Приложении № 1 к настоящему Договору.
1.4. Условия аренды дополнительного выставочного оборудования содержатся в Приложении № 2 к
настоящему Договору.
1.5. Стороны при подписании настоящего Договора согласовывают схему комплектации стенда, а также
перечень рекламных мероприятий и предоставляемых Заказчику дополнительных услуг (Приложение № 4).
2. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
2.1. Заказчик оплачивает Исполнителю регистрационный взнос с каждого заявленного им участника Выставки.
2.2. Регистрационный взнос включает в себя: организационные и рекламные расходы Исполнителя на
организацию и проведение Выставки; стоимость публикаций в официальном каталоге Выставки и на сайте www.metalexpo.ru в Интернете, содержащей: наименование компании, адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, адрес в
Интернете; один экземпляр официального каталога.
3. ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
3.1. Исполнитель выпускает официальный каталог Выставки. Стоимость размещения текстовой информации в
каталоге (за исключением указанной в п. 2.2. настоящего Договора) определяется в п. 4 Приложения № 1 к настоящему
Договору.
3.2. Заказчик может разместить в каталоге дополнительную рекламу (черно-белую или цветную) по расценкам,
указанным в п. 1 Приложения № 4 к настоящему Договору.
3.3. В случае отсутствия информации для размещения в каталоге Выставки в установленные Исполнителем для
указанных целей сроки, Исполнитель имеет право опубликовать в каталоге информацию на основании имеющихся у
него общедоступных данных. При этом Исполнитель не несет ответственности за убытки Заказчика, возникшие в связи
с неполнотой или недостоверностью опубликованной информации.
3.4. Заказчик несет полную ответственность за достоверность и правильность предоставляемой им
Исполнителю для размещения в каталоге информации и рекламных материалов.
4. АРЕНДА ЭКСПОЗИЦИОННОЙ ПЛОЩАДИ
4.1. В ставку арендной платы за выставочную площадь включена стоимость: общего освещения; общей охраны
выставочных площадей; уборки территории Выставки; вывоз мусора; услуги обслуживающего персонала Выставки;
пропусков на право входа представителей Заказчика на Выставку (из расчета 1 пропуск на 6 кв. м.); одного приглашения
на вечерний прием по случаю официального открытия Выставки.
4.2. В ставку арендной платы за оборудованную выставочную площадь кроме перечисленного в п. 4.1.
настоящего Договора включена стоимость: аренды коврового покрытия, стеновых панелей, светильников, фризовой
панели, корзины для мусора, подиума, стульев в соответствии с перечнем стандартной комплектации стенда.
4.3. Монтаж выставочных стендов, высота которых с учетом подвесных конструкций превышает 6 метров,
допускается только с письменного разрешения Исполнителя.
4.4. Застройка выставочных стендов с высотой стен более 2,5 м расположенных ближе чем 0,5 м к краю
арендованной Заказчиком площади, допускается только с письменного разрешения Исполнителя.
4.5. При аренде площади менее 12 кв. метров допускается аренда только оборудованной выставочной площади.
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
5.1. При необходимости комплектации стенда дополнительным выставочным оборудованием Стороны
согласуют и подписывают Приложения № 2 к настоящему Договору с указанием количества необходимого
оборудования и его стоимости.
5.2. В случае оплаты по ставкам оборудованной выставочной площади Исполнителем и Заказчиком в
обязательном порядке составляется и подписывается «схема комплектации стенда» (Приложение № 3). В случае
отсутствия до 03.10.2012 г. подписанного Заказчиком и Исполнителем заполненной схемы комплектации стенда
(Приложение № 3) планировка стенда и установка дополнительного оборудования осуществляется на усмотрение
Исполнителя. Перепланировка и изменения в застройке после указанной даты осуществляется за счет Заказчика с
повышающим коэффициентом 2 (два) от полной стоимости застройки и аренды оборудования.
5.3. Все дополнительные мероприятия на территории Выставочного центра в период работы Выставки
проводятся Заказчиком только по согласованию с Исполнителем.
6. СТОИМОСТЬ РАБОТ И УСЛУГ. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ.
6.1. Стоимость работ и услуг, предусмотренных настоящим Договором, определяется в российских рублях.
6.2. Заказчик оплачивает выполненные работы и предоставленные услуги на основании выставляемых ему
Исполнителем счетов в сроки и в соответствии с условиями настоящего Договора.
6.3. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выставления Исполнителем счета
оплатить регистрационный взнос. После оплаты регистрационного взноса Заказчик имеет право осуществить выбор
месторасположения стенда. После оплаты не менее 50% (пятидесяти процентов) суммы счета выбранная площадь
закрепляется за Заказчиком.
При аренде выставочной площади менее 12 кв. метров право выбора месторасположения стенда Заказчику не
предоставляется.
6.4. Оставшуюся сумму Заказчик оплачивает до 16 октября 2012 года.
7. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ
7.1. Заказчик в письменном виде должен уведомить Исполнителя об отказе от участия в Выставке. Дата
получения письменного извещения Исполнителем считается датой отказа.
7.2. Под отказом от участия в выставке понимается либо полный отказ от участия в выставке, либо сокращение
заявленного размера выставочной площади.
7.3. В случае отказа от участия в Выставке менее чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до ее открытия
Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 50% (пятидесяти процентов) от суммы настоящего Договора.
7.4. В случае отказа от участия в Выставке менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до ее открытия
Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 100 % (ста процентов) от суммы настоящего Договора.
8. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Заказчик, подписывая настоящий Договор обязуется соблюдать все Требования и Правила проведения
выставок, которые приняты и установлены в выставочном центре для всех организаторов и участников выставок.
8.2. В случае аренды необорудованной выставочной площади, Заказчик обязуется до 26 октября 2012 года
предоставить Исполнителю проект застройки выставочного стенда и контактные данные лица ответственного за
монтаж/демонтаж стенда Заказчика.
8.3. При демонстрации на своем стенде экспонатов вес которых и (или) нагрузка на 1 кв.м. пола выставочного
павильона превышает одну тонну Заказчик в обязательном порядке согласовывает с Исполнителем возможность и место
размещения экспоната на стенде.
8.4. Заказчик несет полную ответственность за соблюдение на территории выставки мер противопожарной
безопасности, а также обязуется поддерживать на выделенной ему выставочной территории чистоту и порядок.
8.5. Заказчик обязуется строго соблюдать режим работы выставки, график монтажа-демонтажа.
8.6. Заказчику запрещается до официального закрытия выставки (16.00 часов 16 ноября 2012 г.) самовольно
производить демонтажные работы и вывозить экспонаты.
8.7. В случае, если оборудование Заказчика или привлеченной им для строительства стенда третьей стороны
останется в зале после 18.00 часов 17 ноября 2012 года Заказчик обязуется оплатить штрафные санкции в размере
аренды всего зала.
8.8. Исполнитель оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить
месторасположение и размеры предоставляемой Заказчику выставочной площади, о чем информирует Заказчика.
8.9. В случае возникновения у Заказчика к Исполнителю претензий по настоящему Договору Заказчик должен
проинформировать об этом Исполнителя в письменной форме не позднее 10 (десяти) календарных дней после
официального закрытия Выставки.
8.10. Заказчик несет материальную ответственность за порчу и/или повреждение выставочного оборудования и
обязуется возместить Исполнителю связанные с этим убытки в полном объеме.
8.11. При возникновении споров и разногласий по настоящему Договору Стороны предпримут все возможные
меры решить их путем переговоров. Если указанные споры разрешить дружественным путем не удастся, то они будут
рассматриваться Арбитражным судом г. Москва.
8.12. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
8.13. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они
составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
8.14. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного
исполнения Сторонами своих обязательств по нему.
8.15. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны. Стороны
признают, что факсимильные копии Договора имеют юридическую силу до момента обмена Сторонами оригиналами
данного Договора.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
«ЗАКАЗЧИК»
«ИСПОЛНИТЕЛЬ»
ООО «Промышленные выставки»
129085, г. Москва, ул. Большая Марьинская, д. 9, стр. 1
Тел./факс: (495) 734-99-66
Банковские реквизиты:
ИНН 7717666333 КПП 771701001
Р/с 40702810238090005062 в ОАО "Сбербанк России",
г. Москва.
К/с 30101810400000000225 БИК 044525225
ПОДПИСИ СТОРОН
«ЗАКАЗЧИК»
М.П
«ИСПОЛНИТЕЛЬ»
М.П.
А.А.Ефимов